在不断进步的时代，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编整理的办公室主任应具备的能力岗位职责，欢迎大家分享。
办公室主任应具备的能力职责 1
1、负责集团办公室的全面工作，起到承上启下作用；
2、协助集团总经理对公司各部门的`正常运营工作进行管理，并负责协调公司内部各部门关系；
3、筹备、组织办公会及其他重大会议，跟踪和督促各项决议的执行情况；
4、负责公司对外联络及接待工作，处理公司外部公共关系，参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作；
5、协助集团总经理制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件；
6、完善各类内部管理制度，并监督检查和落实。
办公室主任应具备的能力职责 2
1、在校党政领导下，协助主任做好办公室工作；
2、负责办公室文字、信息等工作，分管党务秘书、行政秘书、信息秘书工作；
3、负责学校党政公文的运转，完成校党政工作计划、总结、报告、校领导讲话等重要文稿、材料的起草撰写，以及以学校党政名义上报或下发的各种材料的'审核把关工作；
4、负责党委常委会、校长办公会议及学校党政有关会议议题收集、会议记录及会议记要整理等会务工作；
5、负责组织信息调研和学校信息(党务、校务)公开、信息报送、全校性数据统计工作，开展学校办公自动化建设工作；
6、负责学校机要、保密工作；
7、完成校领导和办公室主任交办的其他工作。
办公室主任应具备的能力职责 3
1、负责主持开展部门日常工作，拟定部门工作计划，编制部门费用预算，对公司固定资产及费用进行管控；
2、负责依据公司要求，起草工作规划、报告、总结、请示、通知等文件的分类、呈送、审批、发放、登记、传递、催办、归档等工作；
3、负责公司董事会、总经理办公会及公司其他重要会议的组织，会议文件的起草、下发流转，监督会议决议执行完成情况等工作；
4、负责为公司管理层提供支持，包括跟踪落实高层和办公会的决议，负责组织和安排管理层会议，并做好会议记录与整理工作；
5、负责公司的日常接待工作及外联关系、公共关系的`建立、维护，包括上级领导、单位和来访客人的接待组织工作，对过程中发现的问题和提出的意见及时解决或上报有关领导；
6、负责协调各部门之间的工作关系，组织或参与各种例行检查、调研等；
7、负责组织、策划、安排公司各项会议、团建及庆祝活动等重大集体活动；
8、做好企业文化宣传和企业形象建设；
9、负责党建、工会等组织的建立及日常管理工作；
10、负责整体统筹公司后勤保障工作；
11、公司领导交办的其他临时性事务。
办公室主任应具备的能力职责 4
1.全面掌握公司的运营状况，为公司领导的经营决策提供信息和建议；
2.负责总裁办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作；
3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系；
4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理；
5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实；
6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告；
7.政府机关来文、其他单位来文及函件的处理；
8.负责公司非经营性固定资产的管理；
9.组织公司承办的`重大会议会务和重大活动的后勤保障工作
10.控制公司行政用品的开支，合理使用办公经费；
11.完成上级交办的其他工作。
办公室主任应具备的能力职责 5
1、组织落实保密工作领导小组的工作部署提出工作建议,拟定工作计划,做好工作总结
2、制定、修订保密制度
3、参与单位相关管理制度的制定定、修订工作
4、拟制、实施公司保密教育和和涉密人员的培训计划、保密教育工作,保密培训训教学管理和考核工作,将保密教育和涉密人员培训内容纳入年度保密工作中；
5、审核、确定保密要害部门部位,指指导、监督保密设施设备的.建设、使用用和维护管理
6、对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督
7、对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督
8、组织开展保密检查,针对存在的问题提出整改意见,并督促落实
9、报告、配合查处泄密事件
10、管理保密工作档案；
11、承办保密资质的申请、延续、事项变更登记等工作
12、审核本公司产生的国家秘密的密级、保密期限和知悉范围；审查本公司产生的尚在保密期限内的国家秘密,并做出维持、变更、解解除的决定,报保密领导小组审批；
13、承办保密工作领导小组交办的其他任务。
办公室主任应具备的能力职责 6
(1)负责集团对内、对外发函、申请、通知等文件的起草及审核；
(2)负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设；负责组织策划公司的.重大公关和庆典活动；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；
(3)协助集团综合管理规章制度的建立、修订及执行监督；
(4)协助建立行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
(5)完成领导交办的任务。
办公室主任应具备的能力职责 7
1、组织起草学校综合性文件或报告，以及学校的计划、总结、校领导讲话等，以学校名义发布通知、布告、通告。
2、组织汇总学校各种基本情况、数据，按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。
3、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排，校长办公会要做好记录工作。
4、协助校长组织办理各处室之间的协调工作，催办、检查学校领导布置的工作，认真做好上传下达及信息反馈工作。
5、编制学校学期校历、作息时间表，安排每周学校工作日程。
6、负责学校作息时间、节假日及行政值班的安排。
7、负责组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作，做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。
8、掌管学校印章，开具对外介绍信，负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。
9、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。
10、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹，做好对外宣传工作。
11、负责安排校级材料的文印工作。
12、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的.签收、登记、保管、分发及善后处理工作，确保及时、准确，无误。
13、领导学校综合档案室的工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档。
14、负责学校车辆的管理和调派工作。
办公室主任应具备的能力职责 8
1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全公司人员履行公司办公室职责；
2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况；
3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度；协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；
4、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；
5、负责对外签订各类行政合同文稿的审核工作；
6、根据公司及各部门的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；
7、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的'问题和意见及时解决或报有关领导；
8、负责起草公司行政综合性工作、报告、总结、协议、规划等文件；
9、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；
10、负责公司宣传、投诉及舆情管控工作；
11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
办公室主任应具备的能力职责 9
一、全权负责抓好办公室的全面工作，并协调内部系统部门的关系与其他部门之间的业务沟通。
二、营造良好的经营环境，保障公司管理体系高效运作，增强员工凝聚力，保障公司经营目标的实现。
三、组织建立、维护与改善公司的管理体系，定期(每年至少一次)组织管理体系的评审，确保管理体系的有效运行。
四、抓好厂容厂貌、环境卫生等建设工作。
五、规范、准确及时、安全地管理好公司的各项公文，包括拟稿审核、签发、打印、复印、收发文、催办、归档等。
六、抓好公司治安、保卫和门卫工作，保护公司的财产不受侵犯。
七、加强对公司车辆的管理，并做好司机的安全行车意识教育。
八、依据公司制定的'各部门、各岗位职责标准，做好考核工作，执行奖惩决定。
九、按照国家对劳动用工的相关政策、法令，结合公司的实际情况，加强本公司的用人管理，负责人力资源的招聘工作。
十、建立人才储备库，做好公司各类人才的选拔、培训及后备工作。
十一、协助各部门、各车间的新员做好工岗前培训及安全生产知识教育。
十二、管理好公司的电话、电脑网络，加强对信息终端工作的管理。
十三、做好员工的考勤管理及客人验厂工作。
办公室主任应具备的能力职责 10
1、负责项目部内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行；
2、负责对公司各项管理制度的`掌握及对外宣传工作，负责项目部办公室行政管理；
3、组织项目部常规会议，并形成纪要；
4、负责外联工作对外形象宣传、公司企业文化建设；负责组织策划项目部的各类活动；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；
5、负责项目部绩效考核与整理。
办公室主任应具备的能力职责 11
1.在直接上司领导下，协调各部门工作，协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况。
2.按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修订酒店工作规划、报告、总结、请示、通知等函件。
3.负责安排酒店行政会议和总经理办公会议，检查各部门贯彻落实会议精神情况，将有关信息反馈直接上司。
4.收集、整理各部门反映的问题、情况，做好综合分析和统计工作，为总经理的`决策提供咨询，当好参谋。
5.负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作，负责酒店印章保管和使用工作。
6.负责对管理对象的工作安排及工作监督，考核本部门员工工作绩效。
7.组织召开部门每周、月例会。
8.对酒店车辆进行管理，对酒店物业进行管理。
9.处理直接上司交办的信函，审批未签发的重要文稿，发现重要情况及时报告直接上司。
10.负责接待和安排拜访总经理的客人，接待当地政府的各种来访和上级领导检查工作，协调酒店与地方政府、社区的关系。
11.负责办理酒店经营资格证书，以及证书年检、更换。
12.严格执行保密制度。
13.负责指导员工饭堂和员工宿舍管理、服务工作，提供完善的后勤保障。
14.做好责任区消除、卫生、安全管理。
15.完成直接上司完办的其他工作。
办公室主任应具备的能力职责 12
1、要求会开车优先，驾驶技术熟练，表达沟通能力较优秀；
2、协助总经理处理日常工作事务，日程时间安排与协调；
3、能独立处理突发事件，应变能力较好；
4、与其他部门同事进行沟通；
5、听从领导的安排指示，完成上级交给的其它事务性工作；
办公室主任应具备的`能力职责 13
1.根据上级主管部门确定的.工作方针，制订本单位的工作计划，经主管局长审定后组织实施。
2.负责全市水行政立法、执法工作。
3.负责水法规宣传、培训及水事纠纷调处工作。
4.组织编制全市水资源规划和保护规划工作。
5.组织实施取水许可制度、人河排污口的审批和水资源费征收制度。
6.组织重大建设项目的水资源论证工作。
7.指导和监督计划用水和节约用水工作。
8.指导城市供水水源规划工作。
办公室主任应具备的能力职责 14
1、负责制定并完善集团资产管理体系、行政费用控制指标及控制管理办法、集团司费用报销政策参与行政资产信息化管理平台建设。
2、负责编制集团公司年度办公资源配置标准及修订、集团公司办公室及员工行为规范管理制度、集团资产招标采购及供应商管理制度。
3、资产盘点及采购(资产盘点审计制定集团行政资产集采年度规划与实施)；
4、资产运营维护(负责集团总部办公资产日常管理并督导区域公司)；
5、后勤管理：行政费用控制(编制行政费用预算并制定控制指标、过程督导、年度总结修订指标)；
6、日常后勤服务(含日常行政服务、车务管理工作、会务管理等)费用管理、制度体系建设。
办公室主任应具备的能力职责 15
1.负责支队的行政、财务、人事、档案等各项后勤管理工作。
2.按照支队领导要求，起草年度工作计划和年终工作总结，做好支队各种会议的安排及会议记录工作，并做好对职工的.考评组织工作。
3.协调并做好纵向和横向部门或单位的关系,做好来文和报纸杂志的收发工作。
4.配合其他科室的执法工作，积极做好执法人员紧缺情况下的人员调配工作。
5.主动关心职工的工作和生活情况，发现问题，及时汇报，并妥善解决实际问题。
6.完成领导交办的其他工作。
办公室主任应具备的能力职责 16
1、负责商场行政、人事相关工作，协助上级的各项日常管理工作及外联工作。
2、完善商场各项制度、流程。
3、负责对商场各部门工作协调及制度、工作执行力的监督、考核、奖惩；保障食堂、员工宿舍、固定资产、人员管理等工作的'高效运行。
4、负责档案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商场5S管理、团队建设、培训和企业文化建设等。
5、上级安排的其它工作及协助集团人力资源部相关的工作等。
办公室主任应具备的能力职责 17
1.局机关文秘、档案、值班、信访、保密、政务信息和行政后勤等工作。
2.组织建立综合信息系统及全系统统计、综合信息管理工作。
3.牵头制订本系统中长期发展规划。
4.综合协调机关和直属单位的`有关事宜。
5.组织做好政策法规工作。
6.协调落实局长办公会议决定和局领导交办的其他事项。
办公室主任应具备的能力职责 18
1、负责综合部管理工作，协调各部门工作，起草并组织实施行政办公、人事规章制度；
2、负责公司日常行政、固定资产、办公设备、用品购置的报批、采买和管理等；
3、负责公司印信管理，保密、安全和消防工作；
4、做好党支部日常工作，支部组织生活、党员发展、党费管理和收缴；
5、做好工会日常管理工作；
6、负责公司工资管理、员工福利，编制工资计划，员工工资、奖金、补助、补贴的制表工作；
7、根据公司决定，办理对员工的.奖惩、调整、聘任、解聘、辞退等手续；
8、负责公司内部人员考核、横向交流和教育培训；
9、负责公司会议会务组织、对外联络和宣传；
10、负责公司工商登记、年检等；
11、有关法律纠纷、劳动争议案件的处理；
12、完成领导交办的其他工作。
办公室主任应具备的能力职责 19
1.负责行政后勤工作的全盘管理，行政制度制定、修订完善，并监督相关执行；
2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理；
3、负责公司固定资产管理，办公设备管理、办公用品管理；
4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；
5、负责会议安排、接待安排、会议记录等；
6、完成领导交办的'其他事项。
办公室主任应具备的能力职责 20
1、负责公司行政事务的上传下达
2、办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核
3、负责公司人事行政管理规章制度的建立、修订及执行监督
4、协调解决各部门之间的业务工作，做好各部门的.绩效考核与职能监控管理
5、负责公司相关会议的组织、安排与布置以及会议决议的督办事项，组织策划公司团体活动
6、负责对公来访人员的接待，负责公司相关公告关系的建立、维护和持续
7、负责董总经理有关文件的起草、修改、审核
8、完成总经理交办的其他事项
办公室主任应具备的能力职责 21
1、制定公司行政制度、完善和细化办公管理和业务流程；
2、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；
3、制定、执行公司的办公设备及办公用品采购计划，安排人员管理和发放；
4、管理公文、行政档案、证章等重要资料；管理公共环境卫生、安全、秩序；
5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；
6、协助对外联络与接待工作；
7、完成上级领导安排的`事项。
办公室主任应具备的能力职责 22
1、统筹管理公司行政服务工作：监督行政工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的'接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
办公室主任应具备的能力职责 23
1、负责协会秘书处办公室日常行政管理、合同管理、档案管理、客户接待；
2、协助做好会员服务及会员管理工作；协助拓展业务资源和维护合作伙伴关系；
3、负责协会文件起草和管理工作；负责内部管理建章立制、执行监督和绩效评估；
4、组织内部会议和培训活动，协助组织外部会议、培训、考察等活动；
5、能够承担财务工作。负责年检报送；
6、收集和分析相关行业信息及动态，为项目策划及执行策略提供相关依据；
7、参与制定相关活动方案，协助统筹活动筹备及执行工作；
8、完成领导临时分派的其它工作任务。
办公室主任应具备的能力职责 24
1、熟悉人力资源各个模块，全面负责公司人事、行政工作的规划与管理工作，建立健全各项企业规章制度管理，并组织贯彻执行；
2、优化公司各项制度及工作流程，涵盖考勤管理制度、薪酬体系、员工手册、培训体系、员工关系、绩效考核等；
3、组织开展企业文化建设活动、策划团建、年会等大型活动；
4、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；
5、完成上级交代的'其他工作，处理公司各类突发事件；
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