办公室主任岗位职责

2022-09-30 岗位职责

  在发展不断提速的社会中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责是组织考核的依据。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的办公室主任岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室主任岗位职责1

  1、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;

  2、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;

  3、落实人员做好项目内各楼宇管理、日常维修、清扫保洁、卫生消毒、秩序安全等具体物业管理工作,并持续提升项目物业服务品质水平;

  4、参照公司考核办法,严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;

  5、妥善处理一切紧急及突发事件;

  6、积极组织处理相关物业工作诉求,维护好客户关系,提升客户满意度。

  7、及时了解员工心声,协助项目主任强化团队管理,提升团队凝聚力,控制人员流动;

  8、领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责2

  一.以身作则,严格遵守公司制定的各项规章制度。

  二.理会公司总裁的经营目标,贯彻细化公司总裁的经营计划。

  三.负责公司综合管理,坚持原则,实事求是,恪行职守,清廉公正,自觉抵制不正之风,积极采纳员工合理化建议,抓好员工业务技术培训工作。

  四.提高综合分析和判断能力、加强组织协调能力。负责推行公司制度化管理和单项工程经济核算工作。积极向公司总裁提供对公司发展有利的决策,秉公办事,大胆开展工作,勇于进取,勇于承担责任,因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。

  五.负责公司主任一级的人事安排和制定公司内部相关制度,全权向公司总裁本人负责。

  六.严格监控各部门、各职能队、组、人员的制度化管理和单项工程经济核算的推行运作过程,发现问题果断采取相应的措施,及时解决问题,及时向总裁反馈。

  七.关心员工,体察下情,发扬民主,倾听不同意见,明辨是非,知人善任。善于发现人才,使用人才,培养人才,推荐人才、发挥各类专长人才的作用,调动他们的积极性和自主性,为公司的发展储备人才。

  八.负责对主任一级的业绩考核。有权建议对各级管理人员和职能人员实行奖惩、罢免及晋升。

  九.做好日常管理要事笔记。根据实际工作需要向公司总裁汇报工作。

  十、该守则凡与先前公布的守则有相抵触的条款按本守则条款执行,与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。

办公室主任岗位职责3

  一、负责接待来宾、来访人员;转接电话,并做好电话记录。

  二、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  三、负责办公室仓库的保管工作,物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护各环节的登记整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。对物料发放使用情况、能否再利用情况和废料的处置跟踪了解,提倡节俭,杜绝浪费。

  四、负责新员工入职、报到手续,填写个人信息登记表,收取、核对各类证件、服装保证金等,发放员工个人保管物品及有关工作。

  五、负责公司人事资料归档工作。负责公司有关人事、劳资方面信息沟通工作。

  六、负责收集、整理与本公司人事、劳资有关的各种法律、法规、文件、资料,向公司领导及时汇报并组织落实工作。

  七、负责组织员工的各类培训与考核及对各级员工的业绩考评,制定年度培训计划,同时评价所提供培训的有效性,并保持相应的培训记录。

  八、负责办理员工离职手续,收取离职员工钥匙、制服、胸卡及相关物品并结算工资及有关费用等。

  九、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理编制检索目录。档案应分类存放、统一管理。定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销。按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级。

  十、负责公司开荒家政外联工作。

  十一、负责公司人员工资造发、开具发票、财务出纳工作。

  十一、完成领导交办的各项任务。

办公室主任岗位职责4

  1.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

  2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

  3.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

  4.收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。

办公室主任岗位职责5

  1、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作;

  2、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文;

  3、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件;

  4、协助校长了解学校有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作;

  5、根据校长指示,协助校领导检查和协调各科室工作;

  6、了解和研究学校管理经验,做好情况通报和信息交流工作;

  7、对上级下达的重要函件,提出处理意见;

  8,负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销;

  9、组织处理校级领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责6

  一、在校领导的直接领导下,按照学校办公室的职责范围,负责主持办公室的全面工作,协助校领导经常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的贯彻执行情况,协助校领导从事决策和其他管理工作。

  二、根据校领导的指示,负责组织起草学校工作计划、总结等文件,协助校长协调各科室的工作。使全校上下统一认识,相互协调和配合,不折不扣贯彻执行学校工作任务。

  三、协助校长组织好各种会议,认真记录会议纪要,努力提高会议的质量和效果。

  四、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作,使学校一切工作有章可循。

  五、按时收发上级来文,及时上报有关材料,并做好督促、催办工作。

  六、协助校长接待来人来信来访。

  七、依法保管和使用学校印章。

  八、依法收集、制作学校档案,提高档案的开发、利用、服务的水平和效益。

  九、做好教职工的聘用、转正、职称评审工作。

  十、认真完成校领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责7

  1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4、起草及归档公司相关文件;

  5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  6、管理公司重要资质证件;

  7、组织好来客接待和相关的外联工作;

  8、协调公司内部行政人事等工作;

  9、对控制成本的方法提出建议。

办公室主任岗位职责8

  1、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各项规章制度;

  2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作,参与公司重大文件的起草;

  3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;

  4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作,办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;

  5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;

  6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道;

  7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。

办公室主任岗位职责9

  1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

  2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。

  3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

  4、负责集团行政文书工作。

  5、负责集团与外界公共关系的维护。

  6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

  7、负责集团车辆管理工作。

办公室主任岗位职责10

  (一)贯彻落实国家关于科技工作方面的法律、法规、规章和政策,起草本市相关地方性法规草案、政府规章草案,组织拟订科技发展和科技促进经济社会发展的政策,并组织实施。

  (二)组织拟订本市科技发展中长期规划、年度计划,并组织实施;研究提出科技发展布局和优先发展领域;推动科技创新体系和科技服务体系建设,促进科技服务业发展;推进科技北京建设。

  (三)组织制定本市应用基础研究、高新技术发展以及重大科技成果应用研究的政策措施;负责统筹协调应用基础研究、前沿技术研究、重大社会公益性技术研究及关键技术、共性技术研究;牵头组织科技促进经济社会发展的重大关键技术攻关。

  (四)会同有关部门组织科技重大专项实施中的方案论证、综合平衡、评估验收和配套政策制定,对科技重大专项实施中的重大调整提出意见;负责科技重大专项和重大科技产业工程的组织实施。

  (五)制定政策引导类科技计划并指导实施;会同有关部门拟订本市高新技术企业发展、高新技术产业化的相关政策,参与拟订科技金融促进工作的相关政策;提出科研条件保障规划和政策建议;推进科研条件平台建设和科技资源共享。

  (六)组织制定本市科技促进农村和社会发展的政策措施,促进以改善民生为重点的农村建设和社会建设;指导可持续发展实验区的建设和发展。

  (七)会同有关部门拟订本市促进产学研结合的相关政策,制定科技成果推广政策,指导科技成果转化工作;组织相关重大科技成果应用示范,推动企业自主创新能力建设。

  (八)研究制定本市科技体制改革的政策措施;建立健全科技创新体制和机制;研究制定建立新型研究开发机构的政策;按规定审核相关科研机构的组建和调整,优化科研机构布局。

  (九)负责本部门预算中的科技经费预决算及经费使用的监督管理;会同有关部门提出科技资源合理配置的政策和措施建议,优化科技资源配置。

  (十)制定本市科普工作规划和政策;制定促进技术市场、科技中介组织发展的政策措施;负责技术市场、科技保密管理工作和科技奖励组织实施工作;负责科技信息、科技统计和科技期刊管理工作。

  (十一)研究制定本市科技合作交流政策;负责科技外事工作;负责与港澳台的科技合作与交流;会同有关部门组织技术出口和技术引进等工作。

  (十二)负责本市科技人才资源的合理配置,会同有关部门拟订科技人才队伍建设规划,提出政策建议。

  (十三)承办政府交办的其他事项。

办公室主任岗位职责11

  1.根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;

  2.根据商场品质服务工作计划和营运需求,负责对商场的清洁绿化进行监督、管理

  3.负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;

  4.加强外包单位员工的业务培训和考核,定期对外包单位进行工作评估,确保按合同100%执行;

  5.完成上级领导交办的其他任务。

办公室主任岗位职责12

  1、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:

  2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

  3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;

  4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的'监督;

  5、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜;

  6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

  7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;

  8、做好信访工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发文做好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;

  9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;

  10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;

  11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;

  12、负责本店所使用的办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作,做好行政资产管理工作;

  13、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

  14、完成上级领导交办的其他临时性工作。

办公室主任岗位职责13

  1、负责行政办公室的全面工作,审批公司日常行政事务工作;

  2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;

  3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作;

  4、负责固定资产和办公区的管理,各种行政设备、办公用品的采购及维护;

  5、完成上级领导交办的其他工作事宜;

办公室主任岗位职责14

  1、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

  2、负责学校青年党校的日常事务管理;

  3、负责学校校报的编审、印刷工作;

  4、做好重大节日的宣传庆典工作;

  5、完成学校领导和办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。

办公室主任岗位职责15

  1、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;

  2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;

  3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;

  4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;

  5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

  6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;

  7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

  8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;

  9、完成上级领导安排的其他工作事项。

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