行政专员具体的岗位职责

2022-06-20 岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编帮大家整理的关于行政专员具体的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

关于行政专员具体的岗位职责1

　　1.负责访客、来宾的接待，指引来访人员到达目的地并接待；

　　2.邮件、信函、文件的收发工作，及时提醒员工领取相关快递；

　　3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理；

　　4.与物业对接，办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款；

　　5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排；

　　6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务；

　　7.领导交办的临时性工作。

关于行政专员具体的岗位职责2

　　1、负责了解公司各部门办公用品需求，进行采购，控制公司内部不合理物资采购并有权退单；做好办公用品库存管理工作。

　　2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理，编制台账，做好发放、回收工作；

　　3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制；

　　4、负责按照公司的考勤相关制度，进行日常的考勤管理；负责公司考勤管理，钉钉系统中员工考勤组、班次的分配；负责月底进行员工个人考勤的统计，并跟进员工本人签字确认；

　　5、负责公司各类纸质档案管理，及电子版扫描留存及建档；负责公司营业执照信息变更；负责与银行对接进行公司各类信息的`变更、注销等；负责公司各类证照的保管，以及境外公司代理年检机构的对接；

　　6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转，如饮用水的订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等；

　　7、负责公司办公环境的整洁、5S管理；负责公司内部群通知的发送，及微信群管理。

关于行政专员具体的岗位职责3

　　1、文件收发，打印整理以及存档。

　　2、负责各类办公用品仓库保管，做好物品出入库的登记，每月清点，年终盘存统计。

　　3、公司快递收发，外来人员接待。

　　4、协调安排会议以及会议现场布置。

　　5、公司考勤统计，用餐统计。

　　6、部门内报销票据的收集、检查及汇总。

　　7、领导安排的其他相关事项。

关于行政专员具体的岗位职责4

　　1、负责工厂现场沟通协调，项目性工作进度跟进。

　　2、负责公司行政专项类采购的选型、采购，合同签订及付款等流程；

　　3、负责公司各类办公材料、统计数据的整理与编写；

　　4、负责企业工商业务申请、资质办理、以及其他业务申请；

　　6、协助公司各类接待、活动执行等；

　　7、负责办公场地的租赁与装修、办公环境基础设施采办与缴费及其他相关对接。

关于行政专员具体的岗位职责5

　　1、来访人员登记、接待、茶水供应；

　　2、前台快递收发管理；

　　3、办公用品申购领用管理，固定资产标签打印；

　　4、会议室管理与服务；

　　5、公司档案管理；

　　6、2号软件平台考勤管理；

　　7、复印机的管理；

　　8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理；

　　9、协助人事专员做好招聘管理，筛选，邀约、填表等；

　　10、背景音乐播放及其他临时性事务。

　　11、其他领导安排。

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