行政专员岗位职责

2024-05-14 岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编整理的行政专员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　行政专员岗位职责 1

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

　　3、公司内部员工档案的建立与管理。

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的'上传下达。

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

　　6、负责考勤及工资绩效的核算。

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

　　14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

　　18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、的管理工作，包括清点、维护、登记等。

　　行政专员岗位职责 2

　　1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；

　　5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；

　　6、负责员工的.福利活动的组织和筹备；

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

　　8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

　　9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）

　　9、完成上级领导交办的其他任务。

　　行政专员岗位职责 3

　　1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

　　2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

　　3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

　　4、协助做好招聘与任用的'具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

　　5、协助组织、开展企业文化活动;

　　6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;

　　7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

　　8、负责员工考勤工作;

　　9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

　　10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

　　11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

　　12、完成领导交办的其它工作。

　　行政专员岗位职责 4

　　1、负责制定公司人力资源制度，对公司人力资源工作进行全面管理；

　　2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试；

　　3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理；

　　4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作；

　　5、负责公司行政预算，办公用品采购及发放；

　　6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

　　行政专员岗位职责 5

　　1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　2、负责员工入职、离职手续的'办理以及与员工续签合同事宜；

　　3、负责考勤的核算；

　　4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　5、负责员工的保险及公积金事宜;

　　6、协助处理劳动争议事宜；

　　7、领导交代的其他工作：

　　行政专员岗位职责 6

　　1、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的.统计核算等。

　　2、负责公司招聘事务,包括招聘渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。

　　3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。

　　4、负责员工入离职手续的办理、档案的归档及相关表格的更新、保存、填报。

　　5、负责公司行政后勤保障工作。

　　6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。

　　行政专员岗位职责 7

　　1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

　　2、企业邮箱管理;

　　3、工厂及各分公司网络维护;

　　4、办公软件和电脑的采购分发;

　　5、门禁卡管理;

　　6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的.采购保管及分发;

　　7、工厂现场、安全、消防管理;

　　8、工厂各类日常费用结算;

　　9、领导交办的其他工作。

　　行政专员岗位职责 8

　　1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模

　　2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析

　　3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作

　　4、负责团队员工进度跟踪，收集上报

　　行政专员岗位职责 9

　　1、协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;

　　2、助销售为客户制定物流方案，以便更好的完成销售任务;

　　3、协助销售和客户之间的`日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

　　4、制作操作指令和月结对账单;

　　5、根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

　　6、开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;

　　7、完成销售经理安排的其它相关工作。

　　行政专员岗位职责 10

　　1.人事档案管理；

　　2.人事考核作业；

　　3.员工教育培训；

　　4.作息考勤管理；

　　5.奖惩办法的.执行；

　　6.各类公告的发布；

　　7.招聘、录用、升迁、离退职的办理；

　　8.各项规章制度监督与执行；

　　9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划；

　　10.全面组织及督导店员的销售工作；

　　11.办公用品的预算及购买技能技巧。

　　行政专员岗位职责 11

　　1、根据部门发展战略制订行动方案，能够独立完成方案的.推进及落实；

　　2、建立健全现有工作规范、操作，使之合理、精简、高效；

　　3、负责部门人员的工作指导、培训及经验分享，并与上级保持积极沟通；

　　4、负责资产管理工作，确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性；

　　5、负责后勤服务工作，包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等；

　　6、负责公司行政外联工作事务。

　　行政专员岗位职责 12

　　1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理；

　　2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度；

　　3、严格按照行政管理制度，对办公环境及员工行为规范进行督促、检查；

　　4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

　　行政专员岗位职责 13

　　1、熟悉各种招聘渠道，根据公司人员配置，完成招聘目标；

　　2、组织安排公司各部门员工的各类培训工作；

　　3、协助推行公司各类规章制度及管理流程的'执行和实施；

　　4、协助开展各种员工活动；

　　5、负责公司办公用品、固定资产等管理；

　　6、处理日常行政人事事务性工作；

　　7、完成领导安排的其他工作事项。

　　行政专员岗位职责 14

　　1、协助行政经理进行资产购买并验收办理入库，建立资产管理台账，定期进行资产盘点；

　　2、配合各部门需求，完成资产领用挂账工作；

　　3、根据资产设备故障情况，完成资产维修及报废工作；

　　4、根据园区各类设施破损故障情况，安排维修工作，保证各部门工作的正常开展；

　　5、配合供应商进行定期保养及绿植更换工作；

　　7、园区车辆信件管理；

　　8、根据公司人员办公需求，进行行政部各类物品价格比对及采购

　　行政专员岗位职责 15

　　1、负责部门行政后勤类相关工作，处理部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;

　　2、负责办公室设备及环境的`管理、维护和保养;

　　3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理、;

　　4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的事务性工作。

　　行政专员岗位职责 16

　　1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理；外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等；

　　2、负责收集外界（包括园区企业）对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求；

　　3、负责公司内部办公网络的建设、管理；

　　4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印；

　　5、负责公司年度和的.起草；

　　6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要；

　　7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作；

　　8、负责公司合同的归档管理工作；

　　9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系；参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动；

　　行政专员岗位职责 17

　　1、负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等;

　　2、根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计;

　　3、负责项目员工的工资表制作;

　　4、负责项目员工的招聘，以及入职、离职手续的'办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总;

　　5、跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数;

　　6、及时督促项目员工健康证办理;

　　7、负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存;

　　8、听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。行政专员岗位职责

　　行政专员岗位职责 18

　　1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作。

　　2、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

　　3、负责组织、协调员工活动、文体活动等。

　　4、负责办公环境日常管理。

　　5、完成领导交办的其他任务。

　　行政专员岗位职责 19

　　1.负责公司人员的招聘，人才数据库搭建;

　　2.人员的入职、离职、转正、异动、调动、晋级等手续办理;

　　3.各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的`管理;

　　4.员工调休假、请假、日出勤状况统计;

　　5.负责对办公用品的申请、发放、管理;

　　行政专员岗位职责 20

　　1、根据公司经营理念及发展状况，制定行政发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持；

　　2、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控；

　　4、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理；

　　5、负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜；

　　6、负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理；

　　7、负责公司仓储部门流程的'建立及日常管理；

　　8、负责员工后勤保障，提升员工满意度；

　　9、维护公司与相关政府机构和部门的良好关系；

　　10、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

　　行政专员岗位职责 21

　　1.负责访客、来宾的接待，指引来访人员到达目的地并接待；

　　2.邮件、信函、文件的'收发工作，及时提醒员工领取相关快递；

　　3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理；

　　4.与物业对接，办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款；

　　5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排；

　　6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务；

　　7.领导交办的临时性工作。

　　行政专员岗位职责 22

　　1、负责公司人力资源工作的规划设计，建立招聘、培训、薪酬、绩效、行政等规章制度流程并监管执行。

　　2、分析评估人力需求，协助公司各部门有效的开发和利用人力，定岗定编，组织开展招聘工作。

　　3、负责协助参与公司薪酬制度和方案。

　　4、负责协助各部门组织完善公司培训管理制度并监督、检查培训工作落实情况。

　　5、搭建绩效评价体系，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，并不断完善绩效体系。

　　6、塑造积极的企业文化，开展员工关怀，提升员工满意度。

　　7、负责本公司总务安全及后勤保障服务工作，保障公司人、财、物的`安全。

　　行政专员岗位职责 23

　　1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的`流程制度；

　　2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作；

　　3、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文、领导发言稿；

　　4、协助对外联络与接待工作；

　　5、完成上级交代的其它工作。

　　行政专员岗位职责 24

　　1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

　　2、做好各类例会的.通知和提案收集工作。

　　3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

　　4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。

　　5、做好部分外联及相关手续的办理工作。

　　6、完成行政人事部主任交办的其他工作。

　　行政专员岗位职责 25

　　1、与客户就价格、设备要求、问题、顾虑、应用等进行沟通并解决问题

　　2、根据要求，向管理层报告所有客户沟通问题和其他相关信息

　　3、协助租赁和销售协调员处理客户订单，确保所有交付的产品符合客户订单的'要求

　　4、协助管理公司或客户的租赁库存，收集数据并准备相关文件等

　　行政专员岗位职责 26

　　1、负责办公行文的收发管理。

　　2、负责部门行政制度、流程的`起草。

　　3、负责总部办公用品的采购、领取管理，分之机构办公费用的审核。

　　4、负责总部快递的收发。

　　5、负责公司活动的组织、费用的管控。

　　6、领导交办的其他事项。

　　行政专员岗位职责 27

　　1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作

　　2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

　　3、固定资产的'新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息

　　4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计

　　5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账

　　6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用

　　7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算

　　8、负责及相关活动组织

　　9、协助风险控制部相关文档管理工作（跨部门协作）

　　行政专员岗位职责 28

　　1、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料；

　　2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作；

　　3、负责知识产权的维护管理工作，包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等；

　　4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检；

　　5、对公司已申办的'教育资质和许可证进行后期维护管理，包括年检、换证、变更等事宜

　　6、总部及校区采购及库存管理；

　　7、公校日常需求对接；

　　8、月固定费用付款申请；

　　9、配合总经办进行项目的跟进；

　　10、领导安排的其他工作。

　　行政专员岗位职责 29

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

　　3、负责办公室的清洁卫生。

　　4、做好各类会议纪要。

　　5、公司员工出差各类机票酒店的预定。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的.登记。

　　8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　10、接受领导安排的其他工作。

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