IT行政专员岗位职责

2022-05-15 岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的IT行政专员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

IT行政专员岗位职责1

  1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

  2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

  3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

  4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。

  5.负责与总部的招聘接口工作。

  6.制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。

  7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

  8.协助各部门做好本部门统计工作。

  9.负责与各部门人员联络沟通,组织会议。

  10.组织部门的团队建设。

IT行政专员岗位职责2

  1、指导检查项目部工程资料的编制;

  2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

  3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

  4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

  5、工程资料的收集、整理及归档;

  6、编制技术资料的年度培训计划,根据计划组织实施并总结;

  7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

  8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制,接受工程资料外审,配合管理者代表做好接待工作;

  9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

  10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

  11、开竣工备案资料的办理;

  12、工程中标文件:中标工程文件的发放及归档;

  13、档案室:资料归档、管理;

  14、完成上级交办的其他工作。

IT行政专员岗位职责3

  【岗位职责】:

  1、执行并完善公司人事管理制度;

  2、负责公司员工入离职办理,核算公司员工的`考勤;

  3、负责公司花名册的更新,员工档案的管理;

  4、协助制定公司人力部门每月的工作报表;

  5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作,维护好员工关系;

  6、完成领导交代的其他工作。

  【职位要求】:

  1、1-3年人事相关工作经历,本科及以上学历;

  2、具备优秀的沟通,协调能力,执行力强,做事有魄力;

  3、性格开朗,善于沟通协调,有良好团队合作意识;

  4、做事踏实,有很强的责任心,耐心。

IT行政专员岗位职责4

  岗位职责:

  1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理;

  2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度;

  3、严格按照行政管理制度,对办公环境及员工行为规范进行督促、检查;

  4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

  岗位要求:

  1、大学本科及以上学历,秘书、中文等相关专业,3年以上行政相关工作经验;

  2、形象气质佳、有较强的组织协调能力;

  3、熟练使用各类自动化办公设备;

  4、具备较强的Word/Excel/ Powerpoint等办公软件技能,良好的文档制作能力;

  4、工作认真负责、积极主动、条理性强;

  5、具有较强的团队合作精神及保密意识。

  1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理,保证各系统正常使用;

  2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养;

  3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作;

  4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作;

  5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管;

  6、负责实施责任区域的6S相关工作。

IT行政专员岗位职责5

  1、协助教练做好日常的课前课后工作

  2、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;

  3、充分准备每次上课所讲的动作或内容;

  4、课后跟会员及时沟通,收集会员数据和意见;

  5、做好客情维护,会员服务等工作;

  6、配合教学总监完成其他工作事项。

IT行政专员岗位职责6

  1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

  2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;

  3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

  4、统计员工考勤,按月上报相关部门;

  5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

  6、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;

  8. 协助人事经理做相关人事工作。

IT行政专员岗位职责7

  1.协助上级进行招聘工作

  2.负责员工入离职、调任、晋升等手续

  3.考勤监督与统计汇总

  4.对公司各种文件和档案进行整理、归档

  5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作

  6.完成上级安排的其他事项

IT行政专员岗位职责8

  岗位职责

  一、行政方面:

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

  3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

  4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

  二、人事方面

  1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

  2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

  3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

  4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

  6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

  7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

  16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

  职位要求

  三年以上人事行政工作经验,工作细心,责任心强,良好的沟通及协调能力。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:3-5年

IT行政专员岗位职责9

  1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;

  2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;

  3、负责服务中心各类人员考勤,严格考勤、考核制度,按规定时间提交公司;

  4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用,办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;

  5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;

  6、协助上级完成行政服务支持等工作。

IT行政专员岗位职责10

  1、负责记账、审核,编制会计报表,企业报税等基础性财务工作;

  2、负责办公室日常行政工作;

  3、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;

  4、完成上级交办的其他任务。

IT行政专员岗位职责11

  宿舍的管理、安排与调整,宿舍维修安排,每月月底水电分配扣费计算;

  办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;

  负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

  负责安全生产管理及与安监办对接,安监资料提交;

  接待客户订餐和预订酒店

  饭票的领取与发放;

  与管理处工业区相关问题联络;

IT行政专员岗位职责12

  (1)负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;

  (2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;

  (3)办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;

  (4)公司日常行政事务的处理,节假日福利策划,团建活动组织;

  (5)完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;

IT行政专员岗位职责13

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

  3、负责办公室的清洁卫生。

  4、做好各类会议纪要。

  5、公司员工出差各类机票酒店的预定。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  9、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  10、接受领导安排的其他工作。

IT行政专员岗位职责14

  1、负责各类重要文件的保管。

  2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

  3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。

  4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

  5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。

  6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。

  7、负责各项人事报表的填报及上报。

  8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

  11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。

  12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

  13、完成各项勤杂、采购工作。

  14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标。

  15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

  16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

  17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

  18、领导安排的其他工作。

IT行政专员岗位职责15

  1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

  2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;

  3、定期收集公司内外人力资源信息,建立公司人才库,保证人才储备;

  4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;

  5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

  6、熟悉劳动法律法规,能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;

  7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;

  8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;

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