行政专员岗位职责

2022-07-27 岗位职责

  现如今,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编精心整理的行政专员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  行政专员岗位职责 篇1

  1、负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

  2、负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

  3、协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

  4、组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。

  5、负责与总部的招聘接口工作。

  6、制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。

  7、负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

  8、协助各部门做好本部门统计工作。

  9、负责与各部门人员联络沟通,组织会议。

  10、组织部门的团队建设。

  行政专员岗位职责 篇2

  1、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

  2、员工的绩效考核和考勤统计;

  3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;

  4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

  5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

  6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

  7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

  8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;

  9、上级交代的其他杂事等。

  行政专员岗位职责 篇3

  1、负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;

  2、负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

  3、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

  4、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;

  5、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

  6、协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

  7、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

  8、区域发文通知的草拟及执行追踪;

  9、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

  行政专员岗位职责 篇4

  1、熟悉各种招聘渠道,根据公司人员配置,完成招聘目标;

  2、组织安排公司各部门员工的各类培训工作;

  3、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;

  4、协助开展各种员工活动;

  5、负责公司办公用品、固定资产等管理;

  6、处理日常行政人事事务性工作;

  7、完成领导安排的其他工作事项。

  行政专员岗位职责 篇5

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

  3、负责办公室的清洁卫生。

  4、做好各类会议纪要。

  5、公司员工出差各类机票酒店的预定。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  9、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  10、接受领导安排的其他工作。

  行政专员岗位职责 篇6

  1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模

  2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析

  3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作

  4、负责团队员工进度跟踪,收集上报

  行政专员岗位职责 篇7

  1、文件收发、信函邮递;报刊书籍征订、发放;

  2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;

  3、购置办公设备、办公用品,管理公文、证章等重要资料;

  4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  5、优化人员招聘工作,为企业的发展实施有效的人才引进和储备;

  6、制定有效的绩效考核和员工激励制度;

  7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作

  行政专员岗位职责 篇8

  1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、负责行政人事及办公室工作。制定流程和规章制度,配合其他业务部门工作;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

  行政专员岗位职责 篇9

  制定和完善行政部相关管理制度;

  拟定部门费用和项目费用,控制费用开支;

  负责公司的行政事务工作统筹与规划;

  负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营;

  行政业务各类数据的汇总和分析;

  业务流程的梳理、规范、优化、创新;

  上级领导安排的其他业务。

  行政专员岗位职责 篇10

  1、组织与员工签订及续订劳动合同,建立人事、职称档案,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理;

  2、负责员工保险购买事宜;

  3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

  4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;

  5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析;

  6、薪酬核算工作;

  7、根据公司岗位需求开展招聘工作;

  8、完成上级交办的其它临时性工作;

  行政专员岗位职责 篇11

  职责描述:

  1、公司产品的募集、备案的流程管理;与第三方机构就产品发行进行沟通和协调;

  2、公司产品的日常运营管理(包括与托管、外包机构的协调,细心披露等);

  3、负责账户、产品、资金体系的管理及实施;

  4、负责TA、中登、监管行等清算及协调工作;对基金产品涉及的各项操作流程进行事前、事中、事后的监督和管理;

  5、跟踪基金业协会的新规,研究对公业务的影响;’

  任职要求:

  1、金融学、统计学、计算机等相关专业,本科以上。

  2、具有清晰的逻辑思维,对数据敏感,较强的数据统计及分析能力,跨部门协调能力。

  3、熟练把控产品需求及分析,并熟练的进行产品及流程设计。

  4、具有证券行业基金业务部和产品运营岗、维护岗位、清算业务岗工作经验者优先考虑。

  5、获得基金从业资格证或会计从业资格证优先考虑。

  行政专员岗位职责 篇12

  1、负责日常来访的客人的登记和接待,维护公司的'整体环境形象,保持良好的办公秩序;

  2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  3、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的领用、出入库做好登记;

  4、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;

  5、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;

  6、办理员工入职离职等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

  7、负责员工五险一金办理工作;

  8、负责企业文化建设,进行相关活动安排;

  9、能独立完成领导临时交办的其他工作。

  行政专员岗位职责 篇13

  1)协助销售跟进客户的报价,帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;

  2)助销售为客户制定物流方案,以便更好的完成销售任务;

  3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递,与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

  4)制作操作指令和月结对账单;

  5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

  6)开发所属区域内的日资客户,维护日资及本地客户;

  7)完成销售经理安排的其它相关工作。

  行政专员岗位职责 篇14

  1、 负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。

  2、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

  3、 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

  4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作。

  5、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  6、负责员工工资结算。

  7、帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

  8、 组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。

  9、 负责固定资产的盘查与维护。

  10、 完成上级领导交办的其他任务。

  行政专员岗位职责 篇15

  1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

  5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;

  6、负责员工的福利活动的组织和筹备;

  7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  9、员工关系处理(福利,活动、劳务纠纷处理)

  9、完成上级领导交办的其他任务。

  行政专员岗位职责 篇16

  人事工作:

  1、 负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险 相关问题;

  2、 协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力;

  3、 协助公司制定和实施绩效考核制度;

  4、 负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;

  5、 负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;

  6、 需要负责员工绩效核实

  行政工作:

  1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;

  2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;

  3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;

  4、负责办公环境日常管理;

  5、完成领导交办的其他任务;

  任职要求:

  1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;

  2、相关岗位工作经验;

  3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系;有基础人事实操经验;有招聘经验;

  4、具有亲和力,较强的责任感与敬业精神。

  行政专员岗位职责 篇17

  岗位职责:

  1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

  2、企业邮箱管理;

  3、工厂及各分公司网络维护;

  4、办公软件和电脑的采购分发;

  5、门禁卡管理;

  6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;

  7、工厂现场、安全、消防管理;

  8、工厂各类日常费用结算;

  9、领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,计算机等相关专业;

  2、至少1年网络维护和运维工作经验;

  3、工作认真,性格开朗,沟通能力强;

  4、有驾照,能熟练驾驶汽车者优先考虑。

  行政专员岗位职责 篇18

  主要工作职责

  1、负责公司电话线路、网络线路、设备的完好和正常运行;

  2、负责公司网络的安全。定期进行系统、数据备份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;

  3、负责机房的管理工作;

  4、定期对计算机进行全面检查和维护,保证办公顺利进行。

  任职资格:(包括学历要求、专业要求和专业职位要求等)

  1、35周岁以下;

  2、计算机、网络管理等相关专业,大专以上学历;

  3、熟练使用办公自动化软件。

  工作经验要求:

  1、两年以上相关岗位工作经验;

  2、熟悉计算机技术及硬件,熟悉windows xp、windows 2003等操作系统。

  3、了解汽车厂商系统(DMS/CRM/NC等厂家系统)优先考虑。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

  行政专员岗位职责 篇19

  职责描述

  1、日常行政事务执行;

  2、协助行政项目实施和跟进,管理项目文档资料;

  3、参与制定实施公司活动建设计划,如员工俱乐部,生日会,年会等;

  4、协助制定及执行公司各项行政制度,完善工作流程。

  职位要求

  1、本科以上学历,人力资源,新闻传媒,中文,公共关系等相关专业优先,应届毕业生亦可;

  2、具有良好的文字处理能力,创新能力,组织沟通能力;

  3、擅长Microsoft办公软件的使用,尤其是Powerpoint和Word在工作中的运用;

  4、英文听说读写熟练,能基本沟通交流。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

  行政专员岗位职责 篇20

  岗位职责

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

  4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

  任职资格

  1、年龄在18-28岁,男女不限;

  2、大专及以上学历,接受应届毕业生;

  3、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

  5、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件。

  行政专员岗位职责 篇21

  1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

  2、做好各类例会的通知和提案收集工作。

  3、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

  4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。

  5、做好部分外联及相关手续的办理工作。

  6、完成行政人事部主任交办的其他工作。

  行政专员岗位职责 篇22

  1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障,包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待,办公区域及环境的日常维护等;

  2、负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议,及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系,收集对公司的意见和要求;

  3、负责公司内部办公网络的建设、管理;

  4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送,管理公司印信、文印;

  5、负责公司年度和的起草;

  6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作,做好各种材料的准备,必要时及时整理会议纪要;

  7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

  8、负责公司合同的归档管理工作;

  9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

【行政专员岗位职责】相关文章:

IT行政专员岗位职责05-15

行政专员岗位职责05-17

行政人事专员岗位职责05-27

行政专员助理岗位职责07-21

人事行政专员岗位职责05-27

关于行政专员具体的岗位职责06-20

行政专员岗位职责(精选15篇)05-24

行政专员岗位职责(15篇)05-17

企业行政专员的岗位职责06-28