现如今，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的行政专员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
行政专员岗位职责 篇1
1、负责部门考勤（出勤、年假、加班的平衡）。
2、负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3、协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作（奖品、节假日礼品的发放）。
4、组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。
5、负责与总部的招聘接口工作。
6、制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。
7、负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。
8、协助各部门做好本部门统计工作。
9、负责与各部门人员联络沟通，组织会议。
10、组织部门的团队建设。
行政专员岗位职责 篇2
1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
2、员工的绩效考核和考勤统计;
3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;
4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;
5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;
9、上级交代的其他杂事等。
行政专员岗位职责 篇3
1、负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;
2、负责固定资产管理及办公用品的管理工作;
3、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
4、负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;
5、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
6、协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;
7、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
8、区域发文通知的草拟及执行追踪;
9、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
行政专员岗位职责 篇4
1、熟悉各种招聘渠道，根据公司人员配置，完成招聘目标；
2、组织安排公司各部门员工的各类培训工作；
3、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施；
4、协助开展各种员工活动；
5、负责公司办公用品、固定资产等管理；
6、处理日常行政人事事务性工作；
7、完成领导安排的其他工作事项。
行政专员岗位职责 篇5
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。
3、负责办公室的清洁卫生。
4、做好各类会议纪要。
5、公司员工出差各类机票酒店的预定。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
10、接受领导安排的其他工作。
行政专员岗位职责 篇6
1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模
2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析
3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作
4、负责团队员工进度跟踪，收集上报
行政专员岗位职责 篇7
1、文件收发、信函邮递；报刊书籍征订、发放；
2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作；
3、购置办公设备、办公用品，管理公文、证章等重要资料；
4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
5、优化人员招聘工作，为企业的发展实施有效的人才引进和储备；
6、制定有效的绩效考核和员工激励制度；
7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作
行政专员岗位职责 篇8
1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
3、负责行政人事及办公室工作。制定流程和规章制度，配合其他业务部门工作；
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；
8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
行政专员岗位职责 篇9
制定和完善行政部相关管理制度；
拟定部门费用和项目费用，控制费用开支；
负责公司的行政事务工作统筹与规划；
负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营；
行政业务各类数据的汇总和分析；
业务流程的梳理、规范、优化、创新；
上级领导安排的其他业务。
行政专员岗位职责 篇10
1、组织与员工签订及续订劳动合同，建立人事、职称档案，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理;
2、负责员工保险购买事宜;
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册;
5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析;
6、薪酬核算工作;
7、根据公司岗位需求开展招聘工作;
8、完成上级交办的其它临时性工作;
行政专员岗位职责 篇11
职责描述:
1、公司产品的募集、备案的流程管理;与第三方机构就产品发行进行沟通和协调;
2、公司产品的日常运营管理(包括与托管、外包机构的协调,细心披露等);
3、负责账户、产品、资金体系的管理及实施;
4、负责TA、中登、监管行等清算及协调工作;对基金产品涉及的各项操作流程进行事前、事中、事后的监督和管理;
5、跟踪基金业协会的新规,研究对公业务的影响;’
任职要求:
1、金融学、统计学、计算机等相关专业,本科以上。
2、具有清晰的逻辑思维,对数据敏感,较强的数据统计及分析能力,跨部门协调能力。
3、熟练把控产品需求及分析,并熟练的进行产品及流程设计。
4、具有证券行业基金业务部和产品运营岗、维护岗位、清算业务岗工作经验者优先考虑。
5、获得基金从业资格证或会计从业资格证优先考虑。
行政专员岗位职责 篇12
1、负责日常来访的客人的登记和接待，维护公司的'整体环境形象，保持良好的办公秩序;
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
3、负责办公用品、日常耗材品采购发放，并对各类用品的领用、出入库做好登记;
4、负责各类招聘网站的招聘基础工作，筛选简历、电话沟通、邀约面试等;
5、维护考勤系统，负责监督统计员工每日考勤签到情况;
6、办理员工入职离职等手续，负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;
7、负责员工五险一金办理工作;
8、负责企业文化建设，进行相关活动安排;
9、能独立完成领导临时交办的其他工作。
行政专员岗位职责 篇13
1)协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;
2)助销售为客户制定物流方案，以便更好的完成销售任务;
3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;
4)制作操作指令和月结对账单;
5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;
6)开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;
7)完成销售经理安排的其它相关工作。
行政专员岗位职责 篇14
1、 负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。
2、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
3、 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。
4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。
5、开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
6、负责员工工资结算。
7、帮助建立员工关系，组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
8、 组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。
9、 负责固定资产的盘查与维护。
10、 完成上级领导交办的其他任务。
行政专员岗位职责 篇15
1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；
4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；
5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；
6、负责员工的福利活动的组织和筹备；
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；
8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；
9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）
9、完成上级领导交办的其他任务。
行政专员岗位职责 篇16
人事工作：
1、 负责制定公司的人力资源计划，规划、组织和实施招聘工作，建立和维护人事档案，拟定和更新劳动合同，跟进员工的社会保险 相关问题；
2、 协调员工关系，激励员工士气，增强团队精神，提高员工满意度和公司凝聚力；
3、 协助公司制定和实施绩效考核制度；
4、 负责员工考勤管理，包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理；
5、 负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制；
6、 需要负责员工绩效核实
行政工作：
1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作；
2、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；
3、负责组织、协调员工活动、文体活动等；
4、负责办公环境日常管理；
5、完成领导交办的其他任务；
任职要求：
1、大专以上学历，企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业；
2、相关岗位工作经验；
3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系；有基础人事实操经验；有招聘经验；
4、具有亲和力，较强的责任感与敬业精神。
行政专员岗位职责 篇17
岗位职责:
1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;
2、企业邮箱管理;
3、工厂及各分公司网络维护;
4、办公软件和电脑的采购分发;
5、门禁卡管理;
6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;
7、工厂现场、安全、消防管理;
8、工厂各类日常费用结算;
9、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,计算机等相关专业;
2、至少1年网络维护和运维工作经验;
3、工作认真,性格开朗,沟通能力强;
4、有驾照,能熟练驾驶汽车者优先考虑。
行政专员岗位职责 篇18
主要工作职责：
1、负责公司电话线路、网络线路、设备的完好和正常运行；
2、负责公司网络的安全。定期进行系统、数据备份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；
3、负责机房的管理工作；
4、定期对计算机进行全面检查和维护，保证办公顺利进行。
任职资格：（包括学历要求、专业要求和专业职位要求等）
1、35周岁以下；
2、计算机、网络管理等相关专业，大专以上学历；
3、熟练使用办公自动化软件。
工作经验要求：
1、两年以上相关岗位工作经验；
2、熟悉计算机技术及硬件，熟悉windows xp、windows 2003等操作系统。
3、了解汽车厂商系统（DMS/CRM/NC等厂家系统）优先考虑。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
行政专员岗位职责 篇19
职责描述：
1、日常行政事务执行；
2、协助行政项目实施和跟进，管理项目文档资料；
3、参与制定实施公司活动建设计划，如员工俱乐部，生日会，年会等；
4、协助制定及执行公司各项行政制度，完善工作流程。
职位要求：
1、本科以上学历，人力资源，新闻传媒，中文，公共关系等相关专业优先，应届毕业生亦可；
2、具有良好的文字处理能力，创新能力，组织沟通能力；
3、擅长Microsoft办公软件的使用，尤其是Powerpoint和Word在工作中的运用；
4、英文听说读写熟练，能基本沟通交流。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
行政专员岗位职责 篇20
岗位职责：
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；
2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；
3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；
5、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格：
1、年龄在18-28岁，男女不限；
2、大专及以上学历，接受应届毕业生；
3、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
5、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件。
行政专员岗位职责 篇21
1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
2、做好各类例会的通知和提案收集工作。
3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。
5、做好部分外联及相关手续的办理工作。
6、完成行政人事部主任交办的其他工作。
行政专员岗位职责 篇22
1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理；外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等；
2、负责收集外界（包括园区企业）对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求；
3、负责公司内部办公网络的建设、管理；
4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印；
5、负责公司年度和的起草；
6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要；
7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作；
8、负责公司合同的归档管理工作；
9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系；参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动；
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