行政监督部门职责

2022-12-21 部门职责

行政监督部门职责1

  一是负责前台岗位的事务工作,二是负责部分人事基础工作。具体工作内容如下:

  1、前台事务工作:电话接听与转接、来访接待、快递收发、图文公司对接、办公用品管理(采购、发放、保管、台账)、饮用水管理(预订、台账、结算)、绿植管理、协助会议及活动组织、门禁卡管理

  2、人事基础工作:考勤统计、员工档案管理,以及协助招聘。

  3、其它临时性工作。

行政监督部门职责2

  1、负责公司前台接待工作、酒店预定,来访客户车辆停车券录入。

  2、负责公司车辆管理工作,合理调度使用。

  3、负责各类办公用品以及节日福利采购工作。

  4、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续。统计每月考勤和面试邀约等人事工作。

  5、负责组织企业文化建设工作,包括年会安排、会务组织、文体活动安排等。

行政监督部门职责3

  1、对来访公司的人员以及公司劳务外派的人员做好登记记录。

  2、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作,热情友好地接待来人来电,建立对外联系通讯录。

  3、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

  4、全面负责公司的前台、办公用品采购、环境卫生、安全管理、办公物品维修、日常行政费用缴纳等执行工作。

  5、负责公司的固定资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,月末进行固定资产盘点,检查办公设备、网络安全等。

  6、负责公司快件及传真的收发及传递

  7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  8、整理、完善公司相关文档、资料、课件、视频资料等,及时存档备份。汇总保存各部门重要文档资料,将名单、名片等资料形成电子文档。

  9、保持公司的环境整洁、卫生、有序。与物业、通讯、网络、广告、维护等供应、服务商保持顺畅沟通。

  10、执行公司的各项规章制度,公布违章违纪人员的`通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威。

  11、协助行政会议的组织安排,会前及时发出通知,会中进行记录,会后进行整理,写出会议纪要。协助培训等相关项目中的资料准备、签到、现场服务、等工作。

  12、负责车辆优惠券的登记发放工作。

  13、上级交代的其他事务。

行政监督部门职责4

  1、协助部门负责人建立和完善相关内控监察工作管理制度和流程,对内控部各项工作进行计划、总结。

  2、协助部门负责人进行相关制度的撰写及修订工作。

  3、协助完成对外文书、材料的撰写。及报送、审批工作。

  4、协助完成经济类相关数据统计及报表制作,数据分析。

  5、完成部门负责人安排的临时性工作。

行政监督部门职责5

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、负责办公用品采购、节日福利的发放、固定资产盘点。

  4、处理公司对外接待工作,包含接待和前台任务。

  5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  7、完成领导交办其它的工作内容。

行政监督部门职责6

  1、负责公司各类合同、文件的收纳,分类,保管和借用工作。

  2、负责公司的文件、资料及其他档案管理工作。

  3、负责公司票务、酒店等预订和其他采购工作。

  4、负责员工招聘、员工入离职手续办理、劳动合同签订、社保、公积金、考勤、工资发放等人事基础工作,管理人力资源相关文件和档案。

行政监督部门职责7

  1,协助部门负责人建立和完善相关内控监察工作管理制度和流程,对内控部各项工作进行计划、总结;

  2、协助部门负责人进行相关制度的撰写及修订工作;

  3、协助完成对外文书、材料的撰写;及报送、审批工作;

  4,协助完成经济类相关数据统计及报表制作,数据分析;

  5,完成部门负责人安排的临时性工作。

行政监督部门职责8

  1.负责公司前台接待工作、酒店预定,来访客户车辆停车券录入;

  2.负责公司车辆管理工作,合理调度使用;

  3.负责各类办公用品以及节日福利采购工作;

  4.负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;统计每月考勤和面试邀约等人事工作;

  5.负责组织企业文化建设工作,包括年会安排、会务组织、文体活动安排等;

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