公司行政部门职责

2022-12-20 部门职责

公司行政部门职责1

　　一、60%工作：

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

　　2、发布职位需求信息，负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通，做好公司形象宣传;

　　3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

　　4、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;

公司行政部门职责2

　　1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

　　2、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作;

　　3、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作;

　　4、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作 ;

　　5、领导安排的其他工作。

公司行政部门职责3

　　1.负责公司用品采购、费用登记报销，以及固定资产的管理;

　　2.负责公司人员升调降离等手续以及档案管理

　　3.负责员工招聘，人员筛选，面试、培训、入职等相关工作;

　　4.负责公司考勤、工资核算、社保申报、绩效考核等

　　5.负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等

　　6.负责领导交代的其他事项等。

公司行政部门职责4

　　1.办公室6s管理

　　检查办公环境，通报检查结果，责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)

　　2.固定资产管理

　　每半年盘点一次，连同财务、审计做好日常管理和监督

　　3.OA公告发布

　　4.档案管理制度

　　提高档案管理效率，新建档案及时归档，完善证照借用流程

　　5.会议室管理

　　通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控，及时做好会议室设备维护

　　6.城市公司管理

　　员工宿舍管理、基础信息维护追踪，连锁月度会议后勤保障，协助城市公司高效对接公司各部门

　　7.公司业务接待，包厢餐具摆放、上菜等工作，有具体的工作指引

公司行政部门职责5

　　1、负责前台电话转接、快递及费用核算;

　　2、日常销售数据的统计，协助客户资源分配及系统录入;

　　3、接待来访学员及求职应聘者，引导候选人完成面试;

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记及费用报销

　　5、负责前台、办公环境卫生监督，以及会议室使用管理和保洁公司管理

　　6、协助校区租赁，改造，装修事项跟踪落实

　　7、固定资产盘点及有效利用，减少闲置及浪费

　　8、校区维修支持，积极响应，确保安全运营

　　9、会务接待，活动组织以及校区其他行政类等工作。

公司行政部门职责6

　　1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、组织新员工入职培训，办公用品的发放，办理入职等手续;

　　3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理，建立及管理维护内部人员档案;

　　4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;

　　5、负责组织企业文化活动，包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

　　6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;

公司行政部门职责7

　　1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率

　　2)协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行

　　3)协助规划车辆路线，监督公务车车辆的合理使用，维护保养、日常清洁等方面，保证员工出行、接待业务的有序开展

　　4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量

　　5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等，不断优化平台界面

　　6)协助设计新的业务宣传品，做好库存管理，保证收发准确

　　7)领导交代的其他工作

公司行政部门职责8

　　1、协助销售记录客户报名信息，根据需求安排讲师的排期及跟进;

　　2、定期发布培训排期及报名信息;

　　3、跟进和安排实施培训，包括培训前的准备、培训现场的后勤安排及培训后的发票证书事宜;

　　4、整理培训反馈总结、资料的保存存档;

　　5、月报、周报的数据收集及汇总和统计;

　　6、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进;

　　7、负责办公室的其他日常行政事务。

公司行政部门职责9

　　1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;

　　2、负责办公用品的采购、库存管理，及各类办公设备的运营和维护;

　　3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;

　　4、负责会务、接待安排;

　　5、完成上级交办的各项临时性工作。

公司行政部门职责10

　　1、根据公司招聘计划，全面负责招聘信息的发布，甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作;

　　2、建立及完善人事档案资料，负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

　　3、负责各类人事行政规章制度的建立与实施，健全公司人力资源制度建设;

　　4、统计每月员工考勤，对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;

　　7、负责开展新员工入职培训;

　　8、协助部门主管管理日常行政事务，组织企业文化建设工作，策划安排公司各项集体活动;

　　9、完成领导交代的其他工作。

公司行政部门职责11

　　1、领导在杭日常工作：工作与会议安排。

　　2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。

　　3、领导外出差旅安排：根据出差计划合理安排行程，负责订票、住宿、接送车辆的`安排;落实领导出行各准备事项。

　　4、商务接待与安排：根据客人情况和来访目的，定制化和差异化策划接待方案，协调公司各方资源，组织落实接待中有关参观、宴请等工作，实现公司接待目标，维护客户关系。

　　5、完成领导安排的其他工作。

公司行政部门职责12

　　1、协助上级完成行政办公、固定资产、车辆费用、物业服务、物资采购、协助发放、盘点和登记工作;

　　2、负责公司制度的执行、监督;

　　3、负责前台接待、外联工作;

　　4、负责督促保洁对公司办公区和生活区的卫生保洁;

　　5、负责公司文档、数据管理;

　　6、负责行政物料采购、仓库数据录入;

公司行政部门职责13

　　1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作;

　　2、负责项目文件资料的登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作;

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　4、往来文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作;

　　5、负责公司内部的办公行政管理工作，包括规章制度的制定、监督、执行，协调部门间各项协作事宜;

　　6、完成公司领导交办的其他事项。

公司行政部门职责14

　　1. 负责招聘工作，应聘人员的预约、简历搜集及筛选、接待和组织面试工作;

　　2. 员工入离职手续办理，员工劳动合同签订、续签及管理;

　　3. 负责员工考勤管理及工资绩效核算;

　　4. 负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理;

　　5. 负责内部员工档案的建立与管理;

　　6. 负责日常一般劳动纠纷及应急劳动事件的处理;

　　7. 负责公司日常行政事务，配合上级及各中心园长做好行政人事及政府主管部门检查等工作;

　　8. 负责制定监督执行各中心行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9. 负责组织企业文化建设工作，包括员工生日会、园庆、年会安排、会务组织等;

　　10.负责上级领导安排的临时性工作。

公司行政部门职责15

　　1、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作;

　　2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;

　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;

　　4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理;

　　5、负责各类公文、会议纪要撰写等;

　　6、完成上级安排的其他工作任务。

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