公司行政部门工作职责

2023-11-23 部门职责

　　工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准，完成上级交付的任务。下面是小编为大家收集整理的公司行政部门工作职责，欢迎大家参考阅读！

　　公司行政部门工作职责 1

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　公司行政部门工作职责 2

　　1、负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作;

　　2、负责公司的内保工作，监督、检查安全防护措施的实施;

　　3、负责公司的固定资产及基础设施管理，配合财务部进行核对工作;

　　4、负责公司的'车辆管理工作，办理各种相关手续，协调各部门用车情况;

　　5、负责车辆的日常维护、保养及司机的管理工作;

　　6、负责公司接待和宴请工作的具体安排;

　　7、负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作;

　　8、负责公司员工宿舍管理，定期检查安全和卫生情况;

　　9、负责公司会议的组织和管理工作;

　　公司行政部门工作职责 3

　　1、实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2、负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产的`管理，行政供应商的评估与管理，办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;

　　3、6S管理、厂区综合治理、职业健康、消防安全、环保等方面管理工作

　　4、组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　5、协助管理公司重要资质证件;

　　6、协调公司内部其它行政人事等工作;

　　7、完成上级主管交办的其它工作。

　　公司行政部门工作职责 4

　　1、执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

　　4、负责公司差旅酒店管理、固定资产、办公用品等日常事务工作;

　　5、负责公司车辆管理工作;

　　6、协助对外接待工作。

　　公司行政部门工作职责 5

　　公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下、

　　一、负责员工招聘、管理工作

　　1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。

　　2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。

　　3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。

　　4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的.办理。

　　二、负责员工培训工作和业绩考核工作

　　1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。

　　2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。

　　3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。

　　三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。

　　四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。

　　五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。

　　六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。

　　七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。

　　八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。

　　九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。

　　十、负责公司车辆的管理和调度工作。

　　十一、负责公司印鉴管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理、当工商局(公安局、出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政

　　部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。

　　2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。

　　3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定、，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点，最后签字确认。这些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。

　　十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。

　　行政部主管的职责

　　1、协助经理会完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　5、会务安排、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　6、参与公司行政、办公用品采购事务管理；

　　7、负责对公司岗位的管理；

　　8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作；

　　9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作；

　　10、保安，保洁等；

　　11、领导交办的其他重要工作。

　　公司行政部门工作职责 6

　　1、协助上级完成公司订单相关工作任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等、;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的`鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助上级领导对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　公司行政部门工作职责 7

　　1、负责前台电话接听、转接、登记;

　　2、负责接待来访客户，及时通知相关部门;

　　3、负责快递的收发工作，公司信件、快递的.领取与签收，并做好登记;

　　4、负责审核客户材料，记录并汇总;

　　5、负责各项数据的统计汇总工作;

　　6、完成公司领导安排的其他工作任务。

　　公司行政部门工作职责 8

　　1、负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待;

　　2、负责公司办公环境日常维护和管理工作;

　　3、负责机票预订、收发信件快件，办公用品采购，考勤管理;

　　4、所有行政类费用的.报销和统计;

　　5: 行政类合同与供应商管理;

　　6、公司资质、工商变更及固定资产管理;

　　7、协助组织、开展企业文化活动;

　　8、负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　9、人事基础工作的配合与执行;

　　10、上级交办的其他任务。

　　公司行政部门工作职责 9

　　1、协助销售记录客户报名信息，根据需求安排讲师的排期及跟进;

　　2、定期发布培训排期及报名信息;

　　3、跟进和安排实施培训，包括培训前的准备、培训现场的后勤安排及培训后的发票证书事宜;

　　4、整理培训反馈总结、资料的保存存档;

　　5、月报、周报的数据收集及汇总和统计;

　　6、负责DAS系统、BOSS系统的.维护与跟进;

　　7、负责办公室的其他日常行政事务。

　　公司行政部门工作职责 10

　　1、配合公司的发展方向，协助人事行政经理贯彻执行公司人事行政管理制度;

　　2、协助人事行政经理根据公司招聘需求开展招聘工作，管理招聘信息、简历筛选、邀约面试、安排面试等;

　　3、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的.审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等、

　　公司行政部门工作职责 11

　　1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;

　　2、负责办公用品的'采购、库存管理，及各类办公设备的运营和维护;

　　3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;

　　4、负责会务、接待安排;

　　5、完成上级交办的各项临时性工作。

　　公司行政部门工作职责 12

　　1、领导在杭日常工作、工作与会议安排。

　　2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。

　　3、领导外出差旅安排、根据出差计划合理安排行程，负责订票、住宿、接送车辆的安排;落实领导出行各准备事项。

　　4、商务接待与安排、根据客人情况和来访目的.，定制化和差异化策划接待方案，协调公司各方资源，组织落实接待中有关参观、宴请等工作，实现公司接待目标，维护客户关系。

　　5、完成领导安排的其他工作。

　　公司行政部门工作职责 13

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约、简历搜集及筛选、接待和组织面试工作;

　　2、员工入离职手续办理，员工劳动合同签订、续签及管理;

　　3、负责员工考勤管理及工资绩效核算;

　　4、负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理;

　　5、负责内部员工档案的建立与管理; 6、负责日常一般劳动纠纷及应急劳动事件的处理;

　　7、负责公司日常行政事务，配合上级及各中心园长做好行政人事及政府主管部门检查等工作;

　　8、负责制定监督执行各中心行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括员工生日会、园庆、年会安排、会务组织等;

　　10、负责上级领导安排的`临时性工作。

　　公司行政部门工作职责 14

　　1、参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率

　　2、协助完善窗口功能，争取行政类事务，如、一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行

　　3、协助规划车辆路线，监督公务车车辆的合理使用，维护保养、日常清洁等方面，保证员工出行、接待业务的有序开展

　　4、负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量

　　5、协助员工福利活动的.维护、信息发布、信息管理等，不断优化平台界面

　　6、协助设计新的业务宣传品，做好库存管理，保证收发准确

　　7、领导交代的其他工作

　　公司行政部门工作职责 15

　　1、负责项目日常行政及后勤事务；负责党务、工会、纪委、团委文件收发、信息处理等相关事务。

　　2、参加项目前期调查，编制项目管理策划书（综合管理事务部分）。

　　3、负责项目部薪酬调配和绩效考核管理工作。

　　4、负责办理人员任免、调薪、奖惩等各项事务。

　　5、负责员工考勤管理及认得劳资各类报表。

　　6、负责项目经理授权范围内责任管理经费的'掌控使用，降低通讯费、留宿费、办公、生活成本支出，提高项目经济效益。

　　7、负责公共关系及一般接待等其他有关事务，维护项目、公司的企业形象，保护项目、公司的企业利益。

　　8、负责驻地建设管理并帮助搞好文明工地建设，负责治安综合整治、环境卫生。做好职工食堂、职工宿舍、工地安全、保卫、防火、防盗等生活保障管理工作。

　　9、负责制度建设和公文处理、印章的使用和管理、档案资料管理、办公用品设备管理及信息管理。

　　10、负责项目公务用车管理、使用和维护和修理等相关事宜。

　　11、加强项目文化和团队理念建设。

　　公司行政部门工作职责 16

　　1、办公室6s管理

　　检查办公环境，通报检查结果，责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)

　　2、固定资产管理

　　每半年盘点一次，连同财务、审计做好日常管理和监督

　　3、OA公告发布

　　4、档案管理制度

　　提高档案管理效率，新建档案及时归档，完善证照借用流程

　　5、会议室管理

　　通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控，及时做好会议室设备维护

　　6、城市公司管理

　　员工宿舍管理、基础信息维护追踪，连锁月度会议后勤保障，协助城市公司高效对接公司各部门

　　7、公司业务接待，包厢餐具摆放、上菜等工作，有具体的工作指引

　　公司行政部门工作职责 17

　　1、你将负责公司固定资产管理，公司的资产调配经你调配。

　　2、你将负责公司证照的年审、变更以及公司注册等工作，公司能否正常运营，你的'作用很关键。

　　3、你将负责公司文化活动的组织及宣扬，让你成为受万千宠爱于一身的行政er。

　　4、希望你能很好地拆解内部客户的需求，以产品思维去解构、挖掘、分析、总结他们的真实需求，并形成方案去推动落地。

　　公司行政部门工作职责 18

　　1、贯彻执行国家、公司等上级单位有关财经制度、方法。

　　2、依照《企业会计准则》《中国中铁会计核算手册》及公司规定，做好工程项目会计工作。

　　3、负责依据工程项目真实的交易、事项以及精准、完整的账簿记录等资料，依照国家、股份公司、集团公司和公司的有关规定编制财务决算。

　　4、负责编制项目财务预算，并做好预算执行、掌控、分析等工作，通过预算管理管束项目经营行为。

　　5、负责工程项目会计档案的整理、保管、移交工作。

　　6、负责项目资金管控工作，按公司规定足额适时上交公司管理费、五险一金、集采物资款等各项上交款，依照财经法纪办理资金支出。

　　7、负责工程项目资金实体集中工作，确保资金实时集中，提高项目资金使用效益，降低资金沉淀。

　　8、牵头负责项目“双清”工作的开展。依照公司规定做好债务支出筹划工作，依据公司审批后的`债务支出比例及计划办理债务支出。

　　9、负责收集、讨论项目所在地税费政策，对项目涉税事项进行梳理、汇总，形成税收筹划方案上报公司财务会计部，依据批的税收筹划方案，开展税务管理工作。按税法及公司规定做好《外出经营活动税收管理证明》开具、申报缴纳税款、开具发票、取得发票审验等管理工作。

　　10、负责在项目责任成本分析的基础上组织项目经济活动扥系工作。经济活动分析应按月召开，并形成分析报告上报公司。

　　公司行政部门工作职责 19

　　1、代表公司依照精细化管理要求全面负责项目部的各项管理工作，并对实施效果进行监督评审和持续改进，确保各项经营指标的实现。

　　2、负责履行承包合同，并承当相应的经济、行政乃至法律责任。

　　3、负责组织建立健全项目部各项规章制度及实施细则，科学配置生产要素，合理布置生产与生活设施。

　　4、科学组织施工，加强对项目工期、质量、安全、环保掌控，提高项目综合经济效益。

　　5、负责项目资金、成本管理及增收索赔工作。

　　6、负责组织订立对合格供应商、劳务分包商的选择及招标方案，协调并妥当处理内部和外部关系，确保项目生产经营秩序。

　　7、负责组织接受建设单位和上级机关的'检查、引导及工作汇报。定期组织召开项目经理办公会，解决施工生产中显现重点问题。

　　8、负责对架子队的管理，定期组织对架子队的。检查与考核评价。

　　9、完成上级领导交办的其它各项工作。

　　公司行政部门工作职责 20

　　1、搭配公司销售团队，依据销售团队的订单需求，采购各类电子产品。

　　2、快速处理销售日常询价，供给精准优势报价。

　　3、维护采购渠道资源，收集整理采购供应商信息，建立行业渠道信息来源系统。

　　4、谙习采购成本构成，并能提出降低成本的方案。

　　5、开拓新供应商平台和合作渠道。

　　6、拥有3年及以上电商采购阅历，谙习采购流程。

　　7、具有丰富的供应商资源，能独立引进优质的符合电商需求的'供应商。

　　8、具有较强的谈判本领，通过有效的成本掌控来搭配公司业务部门相关项目招投标。

　　公司行政部门工作职责 21

　　1、负责完成公司下达的.相关经营指标；

　　2、负责销售部全面工作，就本部门各岗位职责、工作标准适时提出修订建议；

　　3、订立公司年、季、月汽车销售计划并负责实施；

　　4、负责组织销售部员工经营本领和素养培训；

　　5、组织相关人员参加各类培训，并负责转训、培训结果的。检查和培训人员的管理；

　　6、经总经理批准后，负责向厂家申报公司年度、季度、月度汽车销售计划并进行常常性业务联系；

　　7、督促相关人员按规定要求适时厂家反馈各类信息、报表及公司领导所需报表；

　　8、负责组织客户座谈会、商品呈现活动等；

　　9、负责客户投诉管理。

　　公司行政部门工作职责 22

　　1、参与组织制定行政管理，并且督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责政府外联工作及办理公司所需各项证照。

　　3、协助管控公司采购的供应商，确保采购的流程的合理。

　　4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的.采购、管理、配备、维护及费用控制。

　　5、负责公司办公环境装修，卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理。与物业进行联络和协调，为公司营造良好的办公环境。

　　6、领导安排的工作。

　　公司行政部门工作职责 23

　　1、负责员工的招聘、面试初步甄别、入职、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，

　　辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、熟识员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理

　　5、员工考勤和排班工作;

　　6、协助上级处理办公室有关对内和外部有关机构事情。

　　公司行政部门工作职责 24

　　1、参与组织制定行政管理规章制度，并且督促、检查制度的贯彻执行;

　　2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责政府外联工作及办理公司所需各项证照;

　　3、协助管控公司采购的供应商渠道，确保采购的流程的.合理;

　　4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制;

　　5、负责公司办公环境装修，卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理;与物业进行联络和协调，为公司营造良好的办公环境;

　　6、领导安排的其它工作。

　　公司行政部门工作职责 25

　　1、各类行政制度搭建，通知、文稿撰写，修订;

　　2、部门年度预算编撰、修订;各类行政费用、合同管理;

　　3、公司固定资产盘点，办公资产、印章、车辆管理;

　　4、公司会议管理，办公用品的采购、能耗管理;

　　5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理;

　　6、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织;

　　7、负责公司企业文化建设、VI元素落地实施，员工福利及活动开展;

　　8、完成领导交办的其他工作。

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