档案销毁制度

2022-10-14 制度

　　在日新月异的现代社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的`应用文。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编精心整理的档案销毁制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　档案室保管的档案，经认真鉴定后，确认没有保存价值的或已经保管期满（长期保管为16～30年左右，短期保管为15年以下）的档案就应进行销毁。档案的销毁工作是一项十分严肃的工作，必须认真做好，为此，特制定如下销毁制度。

　　一、销毁档案的标准

　　1．保管时间标准

　　短期保管的档案，15年期满，经过认真复查，分管校长批准即可销毁；30年保管的档案， 50年期满，经再次鉴定确认已无继续保存的必要，经分管校长批准即可销毁。

　　2．档案内容、来源、形式标准

　　档案室对所管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下，对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷，要再进行一次认真的鉴定，用档案的内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，剔除无继续保存价值的档案。

　　二、销毁档案的程序

　　1．档案室对已保管期满，拟销毁档案提出存毁的初步意见；并对拟销毁的档案按类别造册登记，分别送交档案形成部门领导进行初审。

　　2．汇总初审意见，编造档案销毁清册。销毁清册，是准备剔除销毁案卷的登记薄。同时，还应撰写一份销毁档案的书面报告。

　　3．销毁清册连同销毁档案的书面报告送交分管校长审核、批准。

　　4．销毁时要进行监销

　　经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点化为纸浆；不准出卖或做其它用；销毁档案时，要有人监销，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人要签名盖章以示负责。经审查不准销毁的档案仍继续保存，并在销毁清册上详细注明。