学校办公用品管理制度

2023-07-17 14:52:56 学校办公用品管理制度

  我国办公用品行业正逐步向产业化、规模化发展,生产的产品品质具备国际市场竞争力,随着需求市场的不断扩大以及出口增长,将迎来一个新的发展机遇。下面是小编整理的学校办公用品管理制度(精选7篇),欢迎阅读与收藏。

  学校办公用品管理制度1

  为规范办公用品的统一购买、保管、领用、登记管理,特制定本制度。

  一、大宗日常办公用品,根据实际情况,由学校后勤服务部拟制购买计划,学校校长签字后,再由专人按规定程序统一购买;零星临时急需办公用品由学校后勤总务处负责统一购置。非日常办公用品或价值较大的办公用品,由学校行政会讨论后制定购置计划,校长签字后,再由专门的采购小组按规定程序购买。

  二、办公用品购买后,学校保管人员负责办公用品的验货、保管,同时按类别建立入库台帐;纳入固定资产管理的同时建立固定资产登记卡。

  三、办公用品的发放,必须严格控制并建立发放登记台帐;办公用品的领用,必须严格控制并履行签字手续。

  四、工会于每期末协同学校总务处对办公用品进行盘点、对教师领用的办公用品进行统计,核算费用后,予以公布。

  五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

  六、所有人员对办公用品必须厉行节约,杜绝浪费,努力降低消耗、费用。

  七、所有人员对办公用品必须爱护,一经发现人为损坏现象,则必须照价赔偿。

  学校办公用品管理制度2

  为深入贯彻落实中央、省委、市委关于厉行节约、反对浪费的指示精神,进一步弘扬中华民族的传统美德,参考学校原有相关规定,现制定xx卫生学校《关于节约使用办公用品、节俭办公的若干规定》,望广大教职工认真遵照执行。

  一、牢固树立节约光荣、浪费可耻的观念,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一度电、每一滴水,努力降低办公成本。

  二、办公用品为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不许将办公用品随意丢弃废置;不得用办公设备干私活,谋私利。

  三、办公用品使用要物有所值,物尽其用,禁止大材小用、贵材贱用。

  四、对于计算机、打印机、复印机、传真机等贵重设备,使用处室要建立专人负责制度。使用时需认真遵守操作规程,正确、合理使用,定期维护保养,最大限度延长办公设备的使用寿命。使用中办公设备出现故障,要及时报校采控办公室,由原采购人员负责协调退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人需负赔偿责任。

  五、对于高档耐用的办公设备、办公用品,各科室之间尽量协调使用,一般不重复购置。

  六、喷墨盒用完时,需重新加注墨水,而不是购买新的。一般情况下,一个喷墨盒可连续加注3次左右(具体视墨盒量),这样比购买新的喷墨盒节省75%的开支。

  七、各处室领用的“u”盘、光盘、装订机、裁纸刀、纸张、档案盒等办公用品,要妥善保管,做到正确、合理、节俭使用,并责任到人;大头针、曲别针等要反复使用。

  八、节约办公用纸。除有特殊要求外,各种文稿一律双面打印,修改稿、校对稿等可先用废旧纸张打印。

  九、需打印的文件事先仔细检查,没有错误再打印。打印时,适当将字体缩小、页边距缩窄,使每页纸能容纳更多内容;或使用电脑中的“缩小配合页面”功能。

  十、复印纸用于复印,不得用做草纸、包装纸。除有特殊要求外,需复印的文稿一律双面复印。能传阅的文件,尽量传阅,减少复印次数。

  十一、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既方便快捷,又使成本最低,并力求使印制数与需用数基本相符,避免浪费。

  十二、各种水笔,应妥善保存笔套,日后换芯继续使用;用完的中性笔笔杆,不要随意丢弃,可循环利用。

  十三、爱护办公桌椅、办公柜、沙发、饮水机、插排、门窗、玻璃、灯具等公用设施,及时清洗、整理,尽可能延长其使用寿命。

  十四、节约水、电等公共资源。各种电气设备用后即刻关闭电源,在使用自来水和饮用水时,避免跑冒滴漏,杜绝计算机非用状态下不关机现象,杜绝“长明灯”、“长流水”现象,提倡“一水多用”。

  十五、节约使用清洁卫生工具,拖布、扫帚、盆等要妥善保管,使用后要及时清理,延长其使用寿命。

  学校办公用品管理制度3

  为加强管理,减少费用支出,提高办公用品的利用率。特制定以下管理办法:

  1.确定各处、机关办事人员需配备的各种办公用品,桌、椅、柜,落实到人头,设使用年度卡,达到管用一条线,做到三清(领导清楚,管理人员清楚,使用人员清楚)

  2.爱护公物,办公人员要做到使用好,保管好,办公用品,在使用中,做到勤检、勤修,如个别不能修理,急时上报到管理部门进行维修报。

  3.公共财物,任何人不得转借,转给他人,调出人员必须上报校管理人员,收回或调整,不得个人带走,校内调动,可根据实际工作需要,上报校管理人员经领导同意方可带走。

  4.开学初,一次配齐办公用品,定为文销发放日,指定专人领取,不对其他人员。文销用品按指标配备,严格控制超支。

  5.领取各种物品,不得随意入库内,遵守管理制度。

  6.管理人员帐、物、票相符,日清、月结、采购货物不压支票,当日取出,当日返回,做到不拖,不欠。

  6.对自己所配备的桌、椅、柜如有意损坏者,按原价的百分之百赔偿。

  学校办公用品管理制度4

  为加强管理,减少浪费,降低办学成本,特制定本规定。

  一、本管理规定所指办公用品主要是用于教学和办公的日常低质易耗品。

  二、办公用品的领用以年级组和各职能处室为领用控制考核单位,总务处分别设立领用台帐。

  三、办公用品控制考核时间为一年,从当年的9月1日至次年的8月31日。

  四、办公用品控制费用分类:

  1、属于专用办公用品(如打印纸等)按处室工作量大小核定全年费用。

  2、属于通用办公用品(如粉笔、奖品等)按年级组班级数核定费用。

  3、属于个人使用的办公用品(如钢笔、各类记录本等)按行政人员、班主任老师、科任老师、教辅人员分别核定费用。

  4、办公用品费用控制考核由总务处实施,对超出控制费用,由各年级组或处室负责。

  5、办公用品控制数

  年级组:班级数×100元/学期

  行政人员:人数×30元/学期

  班主任:人数×40元/学期

  科任老师:人数×20元/学期

  教辅人员:人数×10元/学期

  6、专用办公用品按上学年费用降低5%为控制指标。

  五、办公用品领用流程:各年级组、各处室明确专人负责办公用品领用。需要大批量领用办公用品时,须提前一周申报计划,办公用品的领用时间为每周一、三、五。其他时间原则上不领用。

  六、本规定从20xx年xx月xx日起执行。

  学校办公用品管理制度5

  一、学校成立物资采购领导小组,全面协调管理学校的物资采购工作。

  二、学校各部门需添置日常办公用品、消耗性小额物资、低值易耗品(即采购金额低于人民币500元的采购项目),到总务处填写物资采购申请单,由总务主任把关,负责采购,500元以上的'由校长批准。

  三、凡列入政府集中采购目录内规定的设备、物品,进行政府集中采购由总务处提出申请报告,经镇分管领导批准,报教育局采购中心进行采购。

  四、凡通过招标定点供应的校服、簿本、教学实验操作材料、学生床上用品,以及学校食堂米、面、油、酱油、醋等按规定进行定点采购。

  五、购回的所有物资都必须由部门管理人(或使用人)按发票上的数目清点验收物资、签名负责,关于性能、质量较专业的物品无法检验的,可会同有关部门参与检验。

  六、所有物资的发票必须由部门负责人、经办人(验货人)签字,然后经学校主管领导审批后方可报销入帐。

  学校办公用品管理制度6

  一、办公用品实行集中定购,有总务主任负责,经分管校长审核,报校长批准。

  二、日常办公用品、学校生活用品、各部门活动用品和奖品等购置,要经相关领导核算后,填写购物申请单,经校长批准、签字后,安排专人购置。大宗物品购置(500元以上)要经相关会议研究,报经教育办批准,再安排专人购置。

  四、日常招待用品购置要经校长批准并安排专人购买。

  五、教师外出学习等差旅费要经相关领导审核签字后,报校长签字,交报帐员报销。干部、教师公务外出租车要报经校长批准,并第一时间填写差旅费单子,由校长签字后报报帐员报销。谁租车谁垫付款,一律不记帐。

  六、总务处是学校负责采购物资的职能部门,学校各种办公用品和劳保用品一般由总务处统一购买。一般安排两人,贵重物品安排3人以上。

  七、总务处采购人员应按照学校批准的采购计划进行采购,未经批准,不得采购。

  八、采购人员应认真把好物品质量关,尽量做到所购物品物美价廉。重要物品要索要质量保证书等相关证件。索要发票要真实,防止假的发票。

  九、用品采购后,采购人员须在第一时间凭正规发票或教育超市发货单,将物品交财产保管员(刘仲坤主任)验收。并在购货申请单上签字,购货申请单、发票、教育超市发货单一并交校长签字再及时交报帐员。

  十、遇特殊情况,各部门确需要自行采购物品的,须事先向校长申请,经同意后方可购买;否则所购物品,一律不予验收入账,不予报销。

  十一、办公用品等实行两人管理,一人(总务主任)管账,建立实物入库清单(包括物品名称、数量、价格、采购日期等),一人(总务副主任)管物。建立办公用品领用记录。分管校长不定期检查,期中、期末集中清查。

  十二、一般办公用品发放经总务主任批准,生活用品发放经分管校长批准,贵重物品发放或外借经校长批准。实行同意签字或批条制。

  学校办公用品管理制度7

  1.采购管理:

  a.设立采购管理部门或委员会,负责统一采购办公用品。

  b.制定采购计划,根据需求量和预算制定采购清单。

  c.通过公开招标或询价等方式选择供应商,确保采购的品质和价格合理。

  d.签订合同并及时支付采购款项。

  2.领用管理:

  a.设立办公用品领用制度,明确哪些人员有权领用办公用品。

  b.领用人员填写领用申请单,经主管审核后方可领用。

  c.领用人员应按照实际需要合理使用办公用品,不得浪费或私自转借他人。

  3.使用管理:

  a.办公用品应按照规定用途使用,不得私自改变用途或用于个人目的。

  b.办公用品应妥善保管,定期进行盘点和检查,确保数量和质量的完整。

  c.发现办公用品有损坏或缺失时,应及时上报并进行修复或补充。

  4.报废处理:

  a.对于无法继续使用的办公用品,应按照规定的程序进行报废处理。

  b.报废的办公用品应进行分类、清点和记录,然后送交相关部门进行处理。

  5.监督检查:

  a.学校应设立专门的监督检查机构或委员会,负责对办公用品管理制度的执行情况进行监督和检查。

  b.定期对办公用品的使用情况进行抽查和核实,发现问题及时进行整改。

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