物业公司行政专员岗位职责

2022-10-28 18:38:57 物业公司行政专员岗位职责

  行政专员是行政管理的工作岗位,是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作。下面小编为大家带来物业公司行政专员岗位职责(精选21篇)供大家参考!

  物业公司行政专员岗位职责1

  1、员工的招聘入职、调动、离职等资料信息的采集与存档;

  2、员工档案的日常维护及管理;

  3、根据公司需求进行招聘、工作的具体实施;

  4、协助完成人事行政部相关日常事务性工作;

  5、负责具体行政事务执行。

  物业公司行政专员岗位职责2

  1. 负责公司所有物业的洽谈、合同、租金、报销、办公室装修等事务处理;

  2. 负责公司固定资产管理(含外租办公设备租赁);

  3. 负责办公室相关行政物料的管理(含办公室钥匙、电源及其他安全事务管理);

  4. 负责公司通讯事务对接;

  5. 负责办公室行为规范管理,如禁烟、厂牌佩戴及言行举行文明规范;

  6. 公司车辆使用安排及管理及行政管理方面的制度草拟及执行监督;

  7、部门临时的工作安排。

  物业公司行政专员岗位职责3

  职责描述

  1.全面负责公司行政管理工作,做好企业文化建设及员工文体活动;

  2.负责公司各类证、照的办理、年审工作,负责公司车辆调度使用等管理;

  3.负责公司各类文件的起草、审核、收受、呈报;

  4.负责公司行政管理制度的检查、落实、监督工作;

  5.负责公司各类会议的筹备和安排,对会议决定的执行情况进行督办和检查;

  6.负责与政府有关职能部门建立良好业务关系;

  7.领导交办的其他工作。

  职位要求

  1.行政管理、人力资源管理、汉语言文学相关专业

  2.有一年以上行政岗位工作经验,有一定的文字写作功底

  3.性格活泼,具备一定的活动组织能力。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

  物业公司行政专员岗位职责4

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职、离职、转正手续办理;

  3、公司内部员工人力资源数据档案的建立与管理;

  4、负责考勤及工资绩效的核算;

  5、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  6、日常物料采买工作,费用报销,库房管理工作;

  7、员工餐厅费用核算及成本把控工作;

  8、上级领导交办的其他工作。

  物业公司行政专员岗位职责5

  职责描述:

  在总经理的领导下,全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作,提高员工的业务素质和敬业程度,吸引、培养、激励和保留人才。

  1.负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划,落实执行公司下发的年度管理与经营指标。

  2.负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。

  3.负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。

  4.负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结,组织实施并定期检查计划完成情况。

  5.负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。

  6.负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。

  7.负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。

  8.负责公司物料采购的审核及成本控制。

  9.负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。

  10.负责公司办公区域的日常管理工作。

  11.负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。

  12.完成上级领导交办的其他工作。

  任职资格描述:

  1.年龄30岁以上。

  2.形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。

  3.良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。

  4.5年以上物业行业工作经验,3年以上同岗位工作经验。

  5.熟悉ISO质量环境管理体系运作流程。

  6.熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。

  物业公司行政专员岗位职责6

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试,具备一定的物业招聘资源。

  2、负责统筹部分薪资、绩效、招聘、培训、员工关系(非员工关怀及活动类)模块工作;

  3、负责区域一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

  物业公司行政专员岗位职责7

  1、负责建立和完善物业公司行政管理制度,合理分配部门内部工作;

  2、负责物业公司日常行政管理工作,包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、

  3、负责编制物业公司年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;

  4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动;

  物业公司行政专员岗位职责8

  1、负责制定物业服务中心年度工作计划。

  2、负责做好中心年度预算工作,以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。

  3、参与公司组织的外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。

  3、负责定期组织召开中心例会,听取意见和汇报,及时检查、总结与布置工作。

  4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作,发现问题及时处理。

  5、负责对物业接管前后及过程中,与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。

  6、完成上级领导交办的其它工作。

  物业公司行政专员岗位职责9

  1,制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。

  2,对行政类供应商和服务商进行审核评估,定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。

  3,对办公用品、办公(生活)设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核,并对采购过程进行监督管理。

  4,负责公司大型活动,节假日公司福利礼品,招待用礼品和特殊物品(如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等)的采购工作。

  5,负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理,并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。

  6,负责办公环境卫生,绿化装饰的管理,保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。

  7,负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,预防安全事故的发生。

  8,负责编制公司年度行政费用预算并监督实施;严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围。

  9,负责筹划和组织公司各类重大活动(公司大型会议、公司年会等)。

  10,协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。

  11,负责公司各类证照年审、续办等事宜。

  12,进行公司公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出。

  13,完成领导交办的其它工作事宜。

  物业公司行政专员岗位职责10

  1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;

  2、负责公司物资的采购;

  3、负责公司重大活动、会议现场协调,安排和筹划工作;

  4、负责公司相关证照的定期更换及年审;

  5、根据要求,定期进行固定资产的盘点;

  6、领导安排的其他工作。

  物业公司行政专员岗位职责11

  1、负责完善行政业务流程,提升团队专业性,为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;

  2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;

  3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;

  4、负责行政及物业相关人员管理,监督办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作;

  5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护,快速高效的为客户解决问题;

  6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;

  7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。

  物业公司行政专员岗位职责12

  1、全面负责物业公司的行政和人事工作,并对管理问题及时提出相应的管理方案;

  2、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;

  3、组织开展公司人力资源工作:各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等;

  4、定期向总部汇报、沟通行政和人事工作,协助总部建立、完善物业公司的行政和人事管理体系,修改相关的管理制度文件;

  5、协助处理公司管理过程中的人事、行政问题。

  6、完成上级领导交办事宜。

  物业公司行政专员岗位职责13

  1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;

  2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

  3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

  4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

  5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

  6、物业运营指标类相关工作。

  7、领导交办的其他工作事项。

  物业公司行政专员岗位职责14

  1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行;

  4、进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  5、会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

  7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

  物业公司行政专员岗位职责15

  职责描述:

  1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

  2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。

  3、负责外来文件的收文、登记,并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

  4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。

  5、负责员工考勤工作,统计、监督各部门员工考勤情况,对员工的请假、休假进行监督管理。

  6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

  7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。

  8、负责管理处的会议记录,传达等工作。

  9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。

  10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

  11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。

  12、保持资料室通风,防止受潮、发霉,资料室应保持清洁干净。

  13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

  14、完成领导布置的其它任务。

  任职要求:

  身体健康,有较强的文字写作能力,电脑操作熟练,打字速度每分钟80字以上,工作细心,责任心强。

  物业公司行政专员岗位职责16

  1、负责项目定位和策划报告的撰写,创意和策略制定。

  2、负责公司活动的组织、策划与实施。

  3、企业文案的推广,负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度,不断完善各项管理流程。

  4、积极开展办公室事务,起草、传阅、报批各类书。

  5、科学合理管理办公设施设备,提高设备利用效率。

  6、指导行政专员建立档案管理模式,及时有效的整理档案,使公司各项事务有档可查。

  7、积极拓展采购渠道,货比三家。有效降低采购成本,增加采购效率。

  8、建立供应商名册,采购事务做到有据可查。

  9、建立各部门采购台账,制定年度公司采购计划,含预算。

  10、积极开展社区展台服务,开拓渠道,增加公司营业性收入。

  11、合理有效管控经营商家的经营事务,及时催缴相关费用。

  12、强化固定资产管理,及时登记入册,建立台帐。

  13、及时办理各项行政费用支出,月报月清。

  14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。

  15、完成领导安排的其它工作事项。

  物业公司行政专员岗位职责17

  1、在总公司行政部长领导下,负责公司行政、人事、经营和考核等管理工作;

  2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度,组织贯彻实施公司经营方针,实现经营目标;

  3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、录用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜;

  4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作;

  5、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作;

  6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益;

  7、负责公司的.物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作;

  8、负责公司日常行政文件、行政接待以及重大活动的组织协调工作;

  9、完成上级领导交办的其它任务。

  物业公司行政专员岗位职责18

  岗位职责

  1、负责会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查;

  2、做好文书档案和有关资料的管理工作;

  3、负责公司资产管理;

  4、负责公司档案管理;

  5、负责公司的后勤管理工作,包括物资采购工作、库房管理等工作;

  6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;

  7、负责员工福利的申请及发放;

  8、完成上级交办的其它工作任务。

  任职要求

  1、行政类、管理类专科以上学历,三年以上相关岗位工作经验;

  2、具备一定行政管理能力及沟通能力;

  3、具备良好的职业操守和沟通能力,较强的责任心,工作细致认真负责,能承受一定的工作压力;

  4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件;

  5、年龄28-35岁。

  物业公司行政专员岗位职责19

  职责描述:

  1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量

  2、下属区域公司人力资源工作监管

  3、公司编制管理,制定年度编制方案

  4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立

  5、公司人才盘点,日常管理

  6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地

  7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解

  8、公司激励体系建设

  9、一般公共关系的维护

  10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。

  任职要求:

  1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。

  2、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

  3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。

  4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。

  物业公司行政专员岗位职责20

  1、在管理处主任领导下,负责对管理处日常工作的监督、指导与服务工作。

  2、负责管理处的周/月及年度工作计划的拟制。

  3、负责组织管理处各部门员工的培训工作。

  4、负责管理处的文件资料的建档与保管工作。

  5、负责管理处各部门员工的考勤、考核,及工资表的编制、报批。

  6、负责管理处各部门物品的采购计划的拟制。

  7、负责对管理处的物品采购与库管的监督。

  8、协助管理处主任做好公司日常管理方面的事务,安排行政会议和办公会议,做好各项议记录,编写会议纪要,定期提交月度工作总结。

  9、负责考核以及各项工作的督办检查。

  10、负责考核资料的收集、统计及评估等工作。

  11、协助管理处主任做好客户意见调查及回访工作,及时整理客户意见及回访记录。

  12、负责小区宣传活动的计划、组织与实施。

  13、负责文件管理工作,做好对外发文和外来函件的接受登记和处理。

  14、完成上级交办的其他工作。

  物业公司行政专员岗位职责21

  岗位职责:

  1、物业检查及维护,物业日常维护,建立物业档案以及大型维修事项需求提交及进度效果跟进;

  2、公共办公环境条件的监督,按公共办公环境保障的标准,协调、联合、监督相应组别人员执行标准,制定公共办公环境保障的标准;

  3、公共环境的改善,跟进定期维护事项,改善公共环境,满足其他临时项目需求;

  4、公共办公设施管理,制定公共办公设施使用及管理的标准,监督公共办公设施的使用;

  5、协助办公楼内其他行政服务。

  岗位要求:

  1、本科以上的学历,有一年以上的工作经验,行政管理专业类或有相关从业经验可不限专业;

  2、沟通能力强,能独立自发解决问题,有结果导向意识;

  3、逻辑清晰,思维严密;

  4、观察力较好,能准确分析问题,能独立提出解决问题的思路;

  5、对物业管理工作有一定的认识,对常见办公设施设备有了解。

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