人事专员工作职责

2023-07-26 09:18:01 人事专员工作职责

　　人事专员，负责管理各类人事资料，办理人事相关手续，协助招聘、培训、薪酬福利等各项工作。下面是小编为大家收集的人事专员工作职责（精选30篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　人事专员工作职责1

　　（1）员工的招聘、离职、晋升与调动手续的办理；

　　（2）各类人事档案的建立与文件控制；

　　（3）新进员工工厂制度、企业概况等方面的培训；

　　（4）协助总经理、厂长、业务日常事务工作；

　　（5）文件与资料的打印与分发；

　　（6）员工考勤管理；

　　（7）员工工资的计算；

　　（8）厂牌、厂服的管理；

　　（9）部门信息的传递与联络；

　　（10）员工奖惩管理及工厂制度监督执行；

　　（11）饭堂、宿舍、保安等行政后勤事务的管理；

　　（12）会议室的管理与会议记录整理；

　　（13）办公设备的保养与维护；

　　（14）办公用品的申购与发放；

　　（15）计划和控制人事管理成本；

　　（16）及时处理公司管理过程的重大人事问题；

　　（17）落实执行公司人事奖惩制度；

　　（18）规范员工行为，树立良好的企业形象；

　　（19）实施行政稽查，并对稽查情况予以处罚；

　　（20）组织环境保护和职业健康管理。

　　人事专员工作职责2

　　1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。

　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料。

　　3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。

　　4、组织、安排应聘人员的面试。

　　5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

　　6、组织、实施员工文化娱乐活动。

　　7、管理公司人事的档案。

　　8、协助实施员工培训活动。

　　9、协助处理劳动争议。

　　10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

　　人事专员工作职责3

　　1、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

　　2、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

　　3、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

　　4、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

　　5、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

　　6、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

　　7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

　　8、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

　　9、负责公司人事文件的呈转及发放。

　　10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

　　11、参与策划年会聚餐、旅游、消防演习等集体活动的相关工作。

　　12、协助主管处理人事方面的其他工作。

　　人事专员工作职责4

　　1、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　2、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

　　3、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　4、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险和公积金的申报缴纳；

　　5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

　　6、办公用品的采购及报销事务。

　　人事专员工作职责5

　　1、负责公司日常前台接待工作，接待来访客户及领导；

　　2、负责会议的前期准备及会议结束后的整理工作；

　　3、负责公司文件，信件，邮件的分送；

　　4、负责公司办公用品的采购；

　　5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤；

　　6、负责高管报销；

　　7、负责公司用车安排；

　　8、其他行政相关事务。

　　人事专员工作职责6

　　1.根据人力资源规划及部门的人才需求，编制招聘计划并呈批；

　　2.招聘渠道的开发及维护，满足公司人力资源需求；

　　3.招聘信息的发布，简历的筛选，面试的接待及安排；

　　4.跟踪与分析所引进人才的适用性与准确性，分析与控制人员流失率；

　　5.拟定及完善岗位的招聘资质要求；

　　6.负责员工的入职、离职、异动手续办理，人事系统、纸质档案的维护与管理；

　　7.员工劳动合同的签订及管理。

　　人事专员工作职责7

　　1.负责人力资源数据的统计与定期分析，并针对数据情况给予建议；

　　2.负责员工关系流程管理及优化，劳动合同管理及劳资纠纷的处理和预防等工作，不断完善相关制度；

　　3.定期梳理劳动法律法规、劳动争议案例，赋能人事团队员工关系专业知识，有效预防劳动风险；

　　4.规范员工人事信息管理与员工档案(员工档案信息、员工异动动态信息表等)管理体系，并实时更新和维护，对信息系统的管理进行优化；

　　5.负责考勤管理，办理入转调离、社保公积金、各类证明等；

　　6.完成领导交办的其他工作。

　　人事专员工作职责8

　　1.制定招聘方案，实施招聘工作,包括招聘预算建议与控制、招聘渠道建立完善、资料初选、面试、向部门推荐、试用期满评估、分析招聘KPI等，对内保证招聘的效率和效果，对外维护公司的形象。

　　2.负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的修订；与劳务公司洽谈劳务协议条款；对劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除时发生的情况能提出解决方案,并处理，保证文本及执行过程合法。

　　3.负责劳动争议的调解和相关诉讼，接待员工来访，员工违纪行为处理。

　　4.依据公司年度员工满意度调查方案进行员工满意度调查，对调查过程进行控制。负责撰写、提供分析报告，向相关部门落实改进的措施，并组织改进情况的定期的反馈。

　　5.负责员工离职面谈，提供年度分析报告。

　　6.协助公司绩效管理工作，参与实施员工绩效考核结果分折及信息归档等工作。

　　人事专员工作职责9

　　1、负责招聘相关工作。

　　2、负责每月考勤制作。

　　3、办理员工劳动合同的签订、审核、续签、变更、离职手续。

　　4、管理人事档案。

　　5、跟进员工试用期、年度考核。

　　6、策划和安排公司员工活动和福利及社保事宜。

　　7、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。

　　人事专员工作职责10

　　1、全面负责公司内部人才的招聘工作；

　　2、明确招聘需求，制定招聘计划；

　　3、发布职位需求信息，做好公司形象宣传；

　　4、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排面试；

　　5、新员工入职手续的办理。

　　人事专员工作职责11

　　1、维护、管理招聘渠道，及时更新/发布招聘信息；

　　2、根据领导下达的招聘需求和计划，进行分析，然后简历筛选、邀约，确定面试名单，推荐选拔合格人才给领导；

　　3、优化招聘流程、缩短招聘周期，提高招聘效率；

　　4、定期汇报招聘状况，确保招聘工作的有效性；

　　5、完成上级领导安排的其他工作。

　　人事专员工作职责12

　　1、利用各种招聘渠道发布招聘广告，招募人才；

　　2、面试安排，跟进面试人进展并及时反馈；

　　3、进行聘前测试和简历甄别工作；

　　4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求；

　　5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

　　6、公司行政工作。

　　人事专员工作职责13

　　1、根据招聘需求，执行招聘计划，开展人员招募，完成公司人才队伍建设；

　　2、进行劳动用工备案、劳动合同签订、续签，协助处理劳动关系；

　　4、推进公司企业文化建设，策划组织员工活动，提升团队凝聚力；

　　5、维护员工关系，定期开展员工面谈，做好员工关怀；

　　6、完成考勤核对、员工入离职手续办理、员工调动等其他人力资源工作

　　7、协助做好人力资源工作分析和总结、定期输出人力资源相关报表；

　　8、组织开展公司各项培训，做好人事相关主题培训工作。

　　人事专员工作职责14

　　1.负责外包员工的劳动合同签订、档案管理、社会保险及住房公积金缴纳及待遇申领、员工关系处理、薪资计算等人事基本服务；

　　2.为客户提供本地或异地人力资源政策方面的咨询，按时、准确答复客户所提出的包括政策解答、业务办理流程反馈、劳动关系等问题；

　　3.负责客户、员工投诉及突发事件的应对处理，保持与客户、员工及相关机构的及时有效沟通，同时按要求及时上报处理情况；

　　4.负责按公司相关流程提交报告及报表。

　　人事专员工作职责15

　　1、项目基层员工招聘，满足项目岗位的需求，满编率不低于95%；

　　2、员工日常管控，处理员工投诉，员工突发情况；

　　3、日常开展员工关怀(含员工生日会、员工送清凉)等工作，员工活动等工作开展；

　　4、员工考勤、薪资问题解答处理；

　　5、领导交代的其他事情。

　　人事专员工作职责16

　　1、负责全集团各分、子公司招聘统筹和协调；

　　2、负责集团岗位的招聘；

　　3、建立与各大专院校关系，积极推进校企合作；

　　4、每月集团内人员进出、异动数据汇总及分析；

　　5、协助进行劳动关系处理；

　　6、完成领导交办的.其他工作。

　　人事专员工作职责17

　　1、负责公司的行政后勤工作，办公服务工作等；

　　2、协助办公室主任进行办公室的日常行政事务，包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理；

　　3、负责公司行政类物品采购；

　　4、协助进行领导接送、招待工作；

　　5、协助公司文化推行；

　　6、定期提交行政；

　　7、完成上级交办的其他工作。

　　人事专员工作职责18

　　1.负责公司员工录用、退工、转正转岗、调档、居住证及人才引进、劳动合同等手续办理，建立和维护员工信息和人事档案。

　　2.编制各类人事报表，提供人员信息的统计分析数据，保留存朽相关记录。

　　3.负责员工的考勤的监控和分析、薪资计算和发放以及社会保险基金的结算、缴纳、接纳、转移，并作适时分析和汇报。

　　4.组织实施员工业绩评估和领导者培养工作，提出相关建议和方案。分析员工优势和才干，记录和不断更新相关数据。

　　人事专员工作职责19

　　1.负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续；

　　2.负责人事相关资料档案的存档；

　　3.组织和落实各类员工沟通和关怀的活动(如婚庆、周年、优秀员工会议下午茶等)；

　　4.营造符合企业的良好文化氛围；

　　5.完成上级交办的其他工作事项。

　　人事专员工作职责20

　　1、筛选简历，组织安排面试；

　　2、根据要求寻找合适的应聘者，了解应聘者情况；

　　3、及时整理汇报招聘情况；

　　4、完成临时安排的工作；

　　5、负责新人入职前后的多部门对接工作，引导和激励新员工，提升留存率；

　　6、负责做好员工关系的工作，组织氛围建设，建立员工与公司之间的和谐关系。

　　人事专员工作职责21

　　1、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

　　2、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

　　3、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

　　4、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和处理员工劳动纠纷事宜，维护好公司权益。

　　5、领导交代的其他事务。

　　人事专员工作职责22

　　1、负责岗位发布、简历筛选、面试组织协调，评估候选人，持续优化招聘流程；

　　2、定期梳理各部门用人需求，制定招聘方案及计划，梳理各大招聘渠道，管理并优化各种招聘渠道，包含但不限于网络、行业等各种渠道；

　　3、及时、准确的完成招聘数据统计，并对招聘工作进行分析和持续改进；

　　4、建立人才储备机制，完善公司人才库，储备业务发展需要人才；

　　5、熟悉劳动法法律法规，对绩效管理薪酬制定有一定的了解。

　　人事专员工作职责23

　　1.发布招聘信息,收集招聘相关资料；

　　2、通过各种渠道寻找相关人员；

　　3、做好候选人初步面试及各环节面试情况的跟进；

　　4、完成当月个人任务，做好招聘数据的汇总及分析；

　　5、入职人员手续的办理

　　6、完成上级交代的其他任务。

　　人事专员工作职责24

　　1、接受行政总助领导，协助行政总助定义的相关工作职责。

　　2、偕同行政总助查究系统管理漏洞，持续完善关于历史重要数据、文化影象资料等的机要档案管理相关制度机制，并执行做好机要档案管理工作。

　　3、德耐尔商学院日常维护更新。

　　4、联络行政总助，并在其指导下，定期联系沟通各一级部门主管，收集培训在用培训素材与课件，分类整理、标准化制作入德耐尔商学院或分提纲目录保存等。

　　5、在行政总助指导协助下，执行行政总助统筹指令，按制度大纲要求，协助做好各类制度(标准、流程)的整合、替换、废止、新颁布等整理与规范发布执行工作。

　　6、协助行政总助做好各项通告(如放假通知、人事异动通告、组织结构变更等)的规范行政发布，并做好备案管理。

　　7、协助行政总助做好重要会议纪要的整理、发布工作，并协助其重要布置事项追踪。

　　8、负责公司变更与工商、税务等注册资信文件安全管理与保存。

　　9、负责稽查授权使用公司资信文件部门资信文件合规管理工作。

　　人事专员工作职责25

　　1、负责公司整个招聘工作培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

　　2、人员入离职的统计及办理，人员着装的安排和监督，人员培训、组织及安排；

　　3、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；

　　4、做好员工考勤、奖惩管理、并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

　　5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导。

　　人事专员工作职责26

　　1、负责日常招聘工作，电话预约、面试安排、招聘登记等。

　　2、负责员工劳动合同签订、整理、员工入职、离职手续办理。

　　3、协助领导协调驻场人员调动。

　　4、协助领导执行和完善公司培训、薪酬、绩效管理制度。

　　5、完成上级交代的其他工作。

　　人事专员工作职责27

　　1、负责业务体系的人力资源的支持工作；

　　2、具体负责业务体系干部的任用调整、梯队建设需求分析；

　　3、定期梳理终端人力状况，进行相应的优化与补缺；

　　4、推进其他工作，如培训、绩效、员工关系、文化建设等。

　　5、完成上级交办的其他工作。

　　人事专员工作职责28

　　1、负责开拓/维护公司招聘渠道，做好公司人员招聘、人才发展等工作；

　　2、办理员工入职、离职、调任、升职等手续并对在职员工面谈，处理员工冲突，解决员工投诉和劳动纠纷；

　　3、负责员工档案管理，员工社保和公积金的缴存，负责花名册录入和维护更新；

　　4、负责薪资的核算发放与绩效核对，负责个人所得税申报；

　　5、协助上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务。

　　人事专员工作职责29

　　1、根据公司招聘计划，负责完成公司人员招聘工作；

　　2、负责劳动合同签订(初签、续签)、入职、离职、试工、转正等手续办理；

　　3、负责公司人员档案建立、保管、维护，做好安全；

　　4、负责每月工资核算，员工社保公积金统计，对工伤政策有一定的了解；

　　5、完成上级交办的其他工作。

　　人事专员工作职责30

　　1.协助人事主管进行人力资源管理工作。

　　2.制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程，并确保贯彻执行。

　　3.负责公司人事通知、管理文件的打印、分发、督办。

　　4.协助开展招聘、考核等工作。

　　5.负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。

　　6.为外地员工办理居住证等证件。

　　7.组织员工活动。

　　8.负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。

　　9.劳动法规、人事政策及最新消息的了解、收集及时向主管反馈。

　　10.配合经理进行培训工作调研、组织、安排。

　　11.完成领导安排的其他工作。

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