人事专员的工作职责

2023-03-12 工作职责

人事专员的工作职责 1

　　1、主要负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;

　　2、负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;

　　3、办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　4、执行公司内部员工档案的`建立与管理;协调员工与管理层的关系;

　　5、负责企业文化开展工作，包括企业文化落地、推动、评估及团队建设活动组织等员工敬业度、满意度调研等工作;

　　6、负责建立企业人才储备库。

　　7、完成人力资源部经理交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;

人事专员的工作职责 2

　　1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理

　　4、及时准确的`更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销

　　7、根据公司安排，完成本职工作

人事专员的工作职责 3

　　负责公司各部门人数的统计；

　　负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理；

　　协助领导做好各部门的'人员调配工作；

　　负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

　　负责公司各类人员的招聘及初步面试工作；

　　负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作；

　　协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；

　　负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；

　　负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；

　　及时做好人力培训部各类统计报表工作；

　　负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；

　　负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

　　做好本部门的法律法规搜集工作；

　　负责公司员工体检组织工作；

　　负责劳防用品发放、登记和管理工作；

　　协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；

　　完成领导交办的其他任务。

人事专员的工作职责 4

　　1、主要负责人员招募、培训开发等方面

　　2、制定和完善公司岗位描述，协调公司各部门有效的`开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

　　3、负责管理各部门员工升职、加薪、奖励、处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续工作。

人事专员的工作职责 5

　　1.制定招聘方案，实施招聘工作,包括招聘预算建议与控制、招聘渠道建立完善、资料初选、面试、向部门推荐、试用期满评估、分析招聘KPI等，对内保证招聘的效率和效果，对外维护公司的形象。

　　2.负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的修订；与劳务公司洽谈劳务协议条款；对劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除时发生的情况能提出解决方案,并处理，保证文本及执行过程合法。

　　3.负责劳动争议的调解和相关诉讼，接待员工来访，员工违纪行为处理。

　　4.根据公司年度员工满意度调查方案进行员工满意度调查，对调查过程进行控制。负责撰写、提供分析报告，向相关部门落实改进措施，并组织改进情况的`定期反馈。

　　5.负责员工离职面谈，提供年度分析报告。

　　6.协助公司绩效管理工作，参与实施员工绩效考核结果分折及信息归档等工作。

人事专员的工作职责 6

　　1、拟定人力资源需求、开发、配置计划及各部门人员编制计划，并按计划进行配置;

　　2、对公司各项规章制度的监督与执行、奖惩规定的监督与执行;;

　　3、根据用人部门要求，做好人员招聘选择工作，把好招聘关;

　　4、员工绩效管理工作的`执行与实施;

　　5、员工培训工作的开展;

　　6、行政人事总监安排的其它事宜。

人事专员的工作职责 7

　　1.在职员工与离职员工信息及数据更新及维护;

　　2.负责员工入职，离职或转职等手续办理，相关入职与离职材料归档，整理员工档案;

　　3.收集与整理商业医疗保险材料，联系相应的供应商;

　　4.员工社保增减办理，员工生育金报销申请，合同续签;

　　5.负责员工考勤休假等结果的'统计、记录和备案;

　　6.协助办理外籍员工签证相关事宜，及时延期与办理;

　　7.完成主管或上级交代的日常工作事务。

人事专员的工作职责 8

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待。

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的`上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责考勤及工资绩效的核算;

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　8、负责公司员工季度团建活动策划。

人事专员的工作职责 9

　　1.负责处理行政事务如呈文签申请、物品申购、领取、登记、库存保管、月度考勤、微信公众号编辑等工作;

　　2.负责做好党建资料的`准备及整理登记工作;

　　3.负责或协助领导做好公司的接待及会议安排等行政事宜;

　　4.负责公司与各园校常规管理信息资料交换及整理归档工作;

人事专员的工作职责 10

　　1、负责员工人事资料整理，建立员工电子档案、保管劳动合同;

　　2、统计总部当月考勤，处理各类考勤异常及薪资核算;

　　3、办理各部门人员入离职、转正、调岗、晋升等各类手续;

　　4、及时更新人事资料数据库、人事统计报表、离职人员统计报表;

　　5、部门主管交办的其它工作。

人事专员的工作职责 11

　　1.负责外包员工的劳动合同签订、档案管理、社会保险及住房公积金缴纳及待遇申领、员工关系处理、薪资计算等人事基本服务;

　　2.为客户提供本地或异地人力资源政策方面的`咨询，按时、准确答复客户所提出的包括政策解答、业务办理流程反馈、劳动关系等问题;

　　3.负责客户、员工投诉及突发事件的应对处理，保持与客户、员工及相关机构的及时有效沟通，同时按要求及时上报处理情况;

　　4.负责按公司相关流程提交报告及报表;

人事专员的工作职责 12

　　1、负责公司招聘渠道维护及开拓，按时按质完成公司招聘任务;

　　2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理;

　　3.、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的`个人信息和资料;

　　4.、熟悉劳动法，劳动合同的签订和日常管理工作;

　　5.、负责考勤、员工休假的管理;

　　6、.新员工培训;

人事专员的工作职责 13

　　起草培训管理制度，建立健全公司的培训管理体系;

　　负责培训需求调研工作，制定年度培训计划，并组织实施;

　　进行培训课程与教材的`开发与管理

　　实施公司企业文化建设，组织开展有关各项活动

　　公司员工关系、员工关怀，员工激励等工作的开展

　　负责韩国领导的各种证件的办理

　　负责人事的基础业务和文件翻译的业务

　　完成领导交办的其它工作任务

人事专员的工作职责 14

　　1、负责开拓和维护招聘渠道，简历筛选、邀约、面试、招聘、调动;

　　2、负责员工入职、培训、转正、晋升、调岗、离职、绩效考核;

　　3、负责员工劳动合同的签订、续签与管理、社保缴纳工作;

　　4、负责部门一些日常行政事务，协助上级处理其他突发事件;

　　5、负责公司内部员工档案的建立、更新与管理;

　　6、负责监督及执行企业管理的各项规章制度;

人事专员的.工作职责 15

　　1、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

　　2、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

　　3、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

　　4、负责新进员工试用期的`跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

　　5、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

　　6、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

　　7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

　　8、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

　　9、负责公司人事文件的呈转及发放。

　　10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

　　11、参与策划年会聚餐、旅游、消防演习等集体活动的相关工作。

　　12、协助主管处理人事方面的其他工作。

人事专员的工作职责 16

　　1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

　　2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

　　3.协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

　　4.组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

　　5.负责与总部的招聘接口工作。

　　6.制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。

　　7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

　　8.协助各部门做好本部门统计工作。

　　9.负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

　　10.组织部门的`团队建设。

人事专员的工作职责 17

　　1.负责人力资源数据的统计与定期分析，并针对数据情况给予建议;

　　2.负责员工关系流程管理及优化，劳动合同管理及劳资纠纷的'处理和预防等工作，不断完善相关制度;

　　3.定期梳理劳动法律法规、劳动争议案例，赋能人事团队员工关系专业知识，有效预防劳动风险;

　　4.规范员工人事信息管理与员工档案(员工档案信息、员工异动动态信息表等)管理体系，并实时更新和维护，对信息系统的管理进行优化;

　　5.负责考勤管理，办理入转调离、社保公积金、各类证明等;

　　6.完成领导交办的其他工作。

人事专员的工作职责 18

　　1、负责行政事项，宿舍、水电、房租等;

　　2、每月考勤、社保增减员、工资原始数据等统计;

　　3、负责招聘、培训等基础人事操作;

　　4、熟悉HR系统或ERP系统，能独当一面;

　　5、完成上级交代的其他事项。

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