关于2022级新生迎新工作方案

2022-08-19 09:21:43 关于2022级新生迎新工作方案

  学校教育是由专职人员和专门机构承担的有目的、有系统、有组织的,迎接新生的活动也是如此。下面小编为大家分享了一些关于2022级新生迎新工作方案(精选20篇),仅供大家欣赏。

  关于2022级新生迎新工作方案1

  我院2022级本科新生将于9月16日(周六)集中办理入学报到手续。为了共同营造热烈的迎新气氛,热情地接待新生及家长,周到地为新生提供服务,请各有关部门、各系按照新生入学报到工作的总体安排,认真准备,积极配合,各负其责,协调一致,努力做到让学生满意,让家长放心。为切实做好迎新各项工作,给广大新同学提供一个良好的生活和学习环境,确保迎新工作有序进行,现将新生入学的各项工作安排如下:

  一、新生报到时间及地点

  1、时间:9月16日(7:00—18:00)

  2、地点:福州大学至诚学院东区田径场

  注:迎新当天的工作人员(老师、学生干部)请于6:0分到位!

  二、迎新组织机构及工作任务

  (一)新生入学工作领导小组

  为便于领导协调各项工作顺利开展,经研究决定,学院成立迎新工作领导小组:

  组长:朱xx

  副组长:雷xx

  成员:

  周xx

  陈xx

  主要任务:

  1、领导、统筹全院新生入学工作;

  2、督促、检查各部门对迎新工作的准备、落实情况。

  (二)调度协调组

  负责部门:院两办

  主要任务:

  1、院内接待站需要的桌椅、照明、办公用品等的准备;

  2、院外接待站需要的桌椅、车辆的准备;

  3、与校医院联系新生的体检与迎新校医等相关事宜;

  4、负责与派出所、建行及院内各相关部门等迎新工作的调度与协调;

  5、负责制作并准备校徽、信封等;

  6、负责统计迎新当天用餐数量汇总及反馈;

  7、负责迎新赞助的洽谈与协商工作。

  (三)会务组

  负责部门:学生处

  主要任务:

  1、新生开学典礼会务工作;

  2、新生入学教育安排。

  (四)保卫组

  负责部门:保卫部

  主要任务:

  1、迎新期间治安保卫、外车辆指挥;

  2、控制注册报到点人流量、维持各处秩序与引导工作;

  3、设置交通引路牌,维持交通秩序;

  (五)现场报到宣传布置组

  负责部门:团委;协助部门:网络中心

  具体任务:

  1、现场布置宣传物资制作、查收与调配;

  2、迎新报到现场布置(包括太空架、桌椅、帐篷、太阳伞等设置,注册报到须知、安全提示、工作台台卡及提示,现场电电线布置等)及现场电台播报点、医疗服务点等布置;

  3、迎新报到现场及外围(含迎新报到现场、学院各大门口、主干道、宿舍区等)拱门、条幅、彩旗等制作及布置;

  4、设置交通引路牌与停车场引导牌、宿舍新生报到点与宿舍区引路牌;

  5、提前制作报到相关表格并发放,如学生卡片、现场导视图、注册单、入学须知、花名册、行李寄存表、《新生宝典》等;

  6、制作并发放迎新工作卡(800张)、行李寄存卡(700对)、行李标签2800张;

  7、发放相关表格、信封、校徽、《新生宝典》及现场所用其他物资。

  8、负责迎新现场桌椅搬运(9月14日中午12点前完成)。

  (六)接待组

  负责部门:团委协助部门:院两办、教务处、图书馆

  具体任务:

  1、办理汽车进火车站广场及南站内的许可证及在火车站广场设接待站点的批;

  2、负责接站的车次安排,协调校外迎新人员工作安排并预先领取迎新牌及迎新有关材料;

  3、在火车站北广场、汽车北站;火车南站设接待点,负责召集入学新生;

  4、提前两天(9月14日)起在学校东、北门设临时引导点,负责引导新生到院临时接待点;

  5、提前两天(9月14日)起在学院行政办公楼设临时接待点,统一接待并安排临时住宿;

  6、迎新当天设置总值班室(院办)、招生值班室,负责当天的电话咨询等接待工作;

  7、负责接待迎新现场最早班次新生。

  8、负责接待新生及家长参观图书馆。

  (七)注册报到组

  负责部门:教务处协助部门:培训学校、外事办、学生处、后勤处、财务部、团委

  具体任务:

  1、报到咨询处(2处)

  负责部门:教务处

  内容:A、注册程序(分发注册单)B、有关政策解释、办理保留入学资格等手续D、特殊情况及时与院领导联系

  配备学生:20名学生干部

  2、生地贷款咨询处(1处)

  负责部门:学生处

  内容:A、有关生地贷款高校确认;B、有关资助政策解释;C、缓交学费事宜咨询;D、特殊情况及时与院领导联系

  配备学生:4名学生干部

  3、出国留学项目咨询处(1处)

  负责部门:培训学校

  内容:咨询留学美国、加拿大、日本、英国等国家留学项目

  配备学生:4名学生干部

  4、行李寄存处(2处)

  负责部门:教务处协助部门:学生处

  内容:负责注册学生的行李存放与提取

  配备学生:20名学生干部

  5、缴费处

  负责部门:财务部

  内容:检查缴费情况,不能交齐学费的到咨询处办理保留入学资格手续并根据学生住宿情况进行收费

  配备学生:24名学生干部

  6、一卡通领取处

  负责部门:后勤处

  内容:发放学生证一卡通

  配备学生:7名学生干部

  7、新生宿舍安排处

  负责部门:后勤处协助部门:学生处

  内容:A、根据报到情况进行现场安排学生入住

  B、给新生开具宿舍凭证到宿舍楼领取钥匙并作好登记

  配备学生:12名学生干部

  8、各系报到处

  负责部门:各系

  内容:A、发放校徽、新生辅导员名片、《新生宝典》等

  B、负责收集相关信息——收缴入学注册单、录取通知书及回执单、个人档案、党团材料和照片等

  9、新生宿舍引导服务点

  负责部门:学生处

  内容:负责新生宿舍区的咨询、引导与服务工作

  配备学生:学生干部

  10、医疗服务点

  负责部门:院两办

  配备学生:2名学生干部

  内容:负责落实校医到位及饮食等工作

  11、现场电台播报点

  负责部门:团委

  内容:负责迎新宣传、失物招领等播报工作

  配备学生:院电台学生干部

  12、家长休息区

  负责部门:团委

  内容:负责提供免费饮水、现场志愿引导等服务

  配备学生:院学生会干部

  (八)新生工作组

  负责部门:学生处

  具体任务:

  1、与院后勤服务处协调新生宿舍入住期间有关问题;

  2、制作新生辅导员工作名片;

  3、各辅导员在新生报到后,须尽快组织好学生熟悉教室、领教材、召集队伍,参与活动等;

  4、报到现场处理新生其他事务并及时上报相关领导。

  (九)媒体报道组

  负责部门:院两办协助部门:团委、网络中心

  具体任务:

  1、负责迎新工作的校院报纸、网站、电台、LED屏等信息报道的上传工作。

  2、负责迎新工作的现场照相、摄像等联系工作。

  3、负责电台迎新内容审核、录制与现场咨询广播等。

  4、接待外媒体采访。

  (十)后勤保障组

  负责部门:后勤处

  配备学生:10个学生干部

  具体任务:

  1、全面检查和整修新生宿舍,确保新生宿舍内部照明系统、插座、家具、卫生洁具齐全完好,做好新生宿舍内卫生。事先取得当地供电、供水部门支持,确保迎新期间正常供电、供水;

  2、在9月1日前清理好校园内迎新点、道路及新生宿舍区等公共区的卫生与校园垃圾;

  3、负责建立学院迎新期间后勤服务值班室,及时解决迎新期间校园、新生宿舍区域出现的后勤保障问题;

  4、负责新生生活用品购物点的安排与管理;并与院保卫部配合,负责规范迎新期间校内超市店面商品售卖区域,禁止道路两旁及宿舍区的各类摆摊设点,为我校的迎新提供良好的周边环境;

  5、负责提前两天(9月14日起)校新生的临时住宿安排;

  6、迎新报到点布线、电风扇、pS机等设备准备;

  7、迎新停车场硬设施设置等;

  8、负责迎新期间工作人员就餐安排;

  9、负责发放新生宿舍钥匙。

  三、新生入学后其它事宜

  1、组织安排好16日下午师生见面会;(由各系负责)

  2、组织安排开学典礼;(由院党委办公室、学生工作处、团委与保卫部负责)

  3、组织安排新生入学教育事宜;(由院学生工作处、团委、教务处与各系负责)

  4、组织安排迎新晚会;(由院学生工作处、团委负责)

  5、组织安排新生体检;(由院办、学生工作处负责)

  6、组织安排领取教材。(由院教务处负责)

  四、新生入学教育内容、日程安排(另行通知)

  五、注意事项

  1、各部门要高度重视迎新工作,要严格按照迎新工作的总体安排,切实做好各项工作,为广大新同学提供一个良好的生活和学习环境。

  2、各部门要认真学习有关政策法规,严格按制度办事,要积极宣传学院,要确保政策到位、宣传到位、工作到位,确保迎新工作顺利进行。

  3、迎新工作在组长的直接领导下,各工作组要注意配合协调,通力合作,遇有本组难以解决的问题,可请组长协调处理或请示上级有关部门和领导。

  4、全院所有教职工要积极支持和配合迎新工作,认真对待,随叫随到,服从安排,不因事拒绝。全院上下要共同努力,把迎新工作做细、做实、做好,确保安全、有序,为新学期学院工作的全面展开奠定良好的基础。

  5、附:有关迎新信息

  报到时间:9月16日(周六)

  报到地点:学院东区田径场

  新生入学报到流程:报到→确认缴费或缴费→办理注册手续→办理入住手续

  新生报到携带资料:录取通知书及回执单、党团材料、照片、学生档案等

  6、新生入住后,即视为我院在校生,应实行请销假制度;妥善保护个人财物;自觉维护校园环境,树立我院学子良好形象;坚决禁止购买不法商贩上门推销的商品或服务等,若发现应及时向有关部门报告。

  关于2022级新生迎新工作方案2

  2022级新生报到在即,迎新宣传工作要立足学校大局,突出学校军事化办学特色,并融入到迎新入学工作的方方面面,时刻彰显学校以人为本,爱生如子,关爱学生的管理理念。在宣传工作中,要切实做到突出重点,合理布局,科学宣传,充分展示学校的发展内涵及光辉形象,现根据学校迎新工作安排,特制定本宣传工作方案。

  一、校外各方媒体新闻报道

  在校领导指示下,由学校宣传部长具体负责安排联系校外媒体,再由宣传专员配合各记者负责学校迎新工作的相关新闻报道、图片摄影、视频拍摄具体工作,涉及领导采访的环节,由宣传部长负责提前跟媒体沟通并上报领导,经同意后方可安排采访,随后宣传部长负责沟通跟进与校外新闻媒体的对接,并沟通安排刊发报道,及时向主管领导汇报刊发情况,做好报道统计,留存宣传样本。

  二、学校自媒体宣传平台与学校宣传社团工作安排

  1、在宣传员的带领指导下,宣传人员积极采访参与迎新工作的领导、老师、志愿者以及新生与新生家长等,报道迎新工作进展及工作中的一些先进事迹。宣传采访信息及时汇总编写,由宣传部长进行初级审核修改,并根据宣传内容及形式确定刊法平台,再报上级领导审核,审核通过后,及时进行排版编辑,刊发前,需经排版编辑人员、宣传部长核对无误后,再按照领导批准的发布于学校各自媒体平台。各类宣传稿件均需分类保存留档。学生编写的宣传稿件及时做好统计,积极为学校各类自媒体平台的宣传工作储备人才。

  2、各自媒体平台相对报道模式如下:

  学校官网:专题性新闻消息稿,配有相应图片。

  微信公众号:专题性新闻消息稿,配有相应图片,如有必要的可配有视频。

  抖音、快手等短视频平台:视频形式。可配有文字简介。

  三、校园广播站

  校园广播站作为学校宣传的重要阵地,要及时播发有关学校迎新工作的新闻报道以及新生到校后的注意事项、新生心理辅导等内容,营造温馨的迎新氛围。宣传部也可根据迎新工作调整及时将新闻采访的时时消息稿件报领导审批后,送至校园广播站进行播报,相关播报信息再播报结束后,由播报员进行简单整理后交宣传部统一分类留档保存。

  四、校园所有公告栏、宣传栏、文化墙的内容更换,以及迎新期间运用的移动白板或移动式海报

  1、在宣传部的安排下,校园所有公告栏、宣传栏和文化墙(除学校的党建专用宣传栏外)其余均可按照学校和二级学院需求,及时更新为以迎新为主题的宣传内容,内容要求为突出学校特色,弘扬正能量。学校的宣传栏内容当以更新为以党建为引领的学校办学特色内容为主。

  2、移动白板或移动式海报。在迎新工作开始前1星期,由宣传部向各学院及社团征集各学院迎新内容,内容需以各学院办学特色并配有学校军事化办学理念的相关融合性内容,具体工作可由学校学生会或学生宣传社团负责收集整理,并于3个工作日内完成收集整理,报宣传部审核修订,再由宣传联系赞助单位,喷绘上墙或制作,并在迎新工作开始1个工作日之前,分发至各学院,并要求各学院按指定位置放置。迎新工作结束后有各院简单整理后送至宣传部统一收回处理,各类宣传内容由宣传部做统一分类保存留档。

  五、各类学校展示图和指示牌的制作,以及可以辅助迎新工作的学校微信公众号平台的制作与推广

  1、由学校宣传部负责联系制作校园全景展示图,和校园重要位置指示牌,新生报到线路图,方便入校新生及家长。

  2、各工作人员可通过引导学生家长关注学校微信公众号平台,并在平台上让家长了解的迎新所需的所有学校相关信息,学校宣传部要提前做好并编发本次迎新活动各类内容,并做好相关分类,避免杂乱造成的家长无从下手,同时通过家长关注学校公众号也达到了推广学校自媒体的运营效果。

  六、欢迎横幅、标语、拱门、绶带、空飘,并制作工作牌。

  由宣传部负责拟定欢迎标语内容及张贴悬挂地点,交上级主管领导审批后,联系制作单位制作,并在迎新工作开始前的1个工作日内,在指定地点悬挂张贴。所有参与迎新的学生社团人员及志愿者等,必须按要求佩戴绶带或工作牌。

  标语:

  新学期新起点新征程新梦想

  希望在这里播种梦想在这里启航

  学习改变命运拼搏成就未来

  优质的军事化教育丰满你翱翔的羽翼

  携手梦想迈向未来

  让孩子的美好人生在这里扬帆起航

  天行健君子当自强不息

  一个努力的人生必将有一个合理的必然

  七、迎新活动后期宣传

  1、由宣传部负责征集图文资料,做一次迎新工作总结的相关宣传,宣传内容为全校师生团结齐心,老师们、学生社团和志愿者们尽心尽力为同学们服务的精神。宣传通过多种方式进行,主要载体为学校的主题宣传栏和学校各类自媒体平台。

  2、迎新活动结束后,宣传部积极开展“开学第一课”“军训风采展”等一系列宣传活动。

  八、相关注意事项

  1、疫情期间,学校所有宣传工作人员应严格遵守学校的疫情防控制度,发现违反者,学校严肃处理。

  2、任何单位或个人不得在规定的地点、范围之外悬挂标语(此时可由校园巡查小组监督,如有发现及时指正)。禁止在学校的干道、树干、栏杆、墙面等设施上私拉乱贴宣传品。

  3、迎新期间对学生发放的各类宣传品、学校简介、宣传广告等各类信息资料应由负责分发的各个部门严格把关,坚决杜绝出现信息资料误导事故。

  4、横幅标语、宣传栏、文化墙等要确保文字、图片、数据的准确性。

  5、迎新宣传工作要全员参与,高度协同,认真对待,在工作中遇到突发问题要及时向宣传部汇报,各部分也要本着相互体谅,相互合作的的原则,及时合理解决各类应急问题,确保迎新宣传工作高质量完成。

  最后,预祝我校2021级迎新入学工作圆满成功。

  关于2022级新生迎新工作方案3

  为配合学院做好20xx迎新生工作,保障新生报到、入学教育、军训、迎新晚会等一系列工作的顺利开展,做到家长放心,学生满意,结合我院实际情况,制定此方案:

  一、成立20xx迎新工作领导小组

  组长:任xx

  副组长:冯xx

  成员:张xx

  二、工作内容

  1、新生接待工作(时间:9月日——9月9日)

  9月2日到9月6日为前期准备工作阶段。

  各部门工作职责如下:

  办公室:负责新生接待人员安排,编排值班表;负责接待物品的管理及后勤保障;负责迎新大本营值班签到和人员组织。

  生活部:负责同公寓科老师协调我院新生宿舍,确保新生顺利入住公寓。

  女生部:负责女生宿舍安排。

  组宣部:做好新生入学教育相关准备工作、组织新生入学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数量,做好党、团关系转接准备;制作欢迎新生宣传板,要求突出我院特色,大胆创新,让新生感到学校的热情和关怀,同时写明新生报到流程,方便新生报到。

  体育部:协助办公室做好后勤工作,在军训过程中注意选拔有体育特长的人才。

  艺部:协助办公室做好后勤工作,组织开展新生见面会,在军训过程中注意选拔有艺特长的人才,为迎新晚会做准备。

  社践社团部:借迎新契机,做好迎新赞助工作。

  纪检部:协助办公室做好后勤工作,避免意外事发生。

  新闻中心:负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。

  心理素质拓展部:收集新生易出现的心理问题,做好咨询预防工作的准备。

  其他部门成员机动协调。

  第二阶段:9月9日

  这一天为规定新生报到时间,是新生校报到的高峰,届时我院会在学校指定地点设立新生接待站,值班人员要根据值班表按时到岗,每班设定负责人,接待站根据需要设立:咨询处、接待处、登记处、通讯处,另可根据现场情况增删个别处所。

  2、新生入学教育(时间:9月11日—9月24日)

  (1)军事训练

  新生军训期间相关训练安排按照学院有关要求进行,另外安排值班人员到场,及时解决现场突发问题,具体值班表由办公室安排。

  (2)新生入学教育教育内容详见《新生入学教育方案》,由组宣部负责。

  3、迎新晚会

  迎新晚会主要由艺部、社践部、办公室和组宣部负责筹备,晚会的筹备工作从新生军训期间即可开始,力争九月底完成。

  艺部:负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等;

  社践部:负责为迎新晚会拉赞助;

  办公室:负责迎新晚会所需物品的管理及座位安排等事宜;

  组宣部:负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等会场装饰物品。

  其他部门机动协调。

  三、工作要求

  1、统一思想,提高对迎新工作重要性的认识,合理分工,团结协作;

  2、各部门应明确职责,严格以值班表按时到岗,组长、副组长要对接待站工作全盘负责;

  3、及时反馈新生报到信息,了解新生及其家长需要,不断改进我们的工作;

  4、对没能完成本职工作的部门或个人要严肃处理,依情况扣除操行分。

  迎新工作是新学年第一项重要工作,学生会全体成员将会本着全心全意为新生服务的思想,给新生带家一般的温暖,火一般的热情,充分展现我土木工程学院的良好传统,给新生树立一个好的榜样。

  四、迎新流程

  1、校门口

  我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接待站,由相关工作人员引领到达宿舍楼,男生安置在1号、号宿舍楼,女生安置在青年公寓。

  2、宿舍楼下

  我院在1#、#宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站,帮助新生找到相应宿舍并将行李安排之后,引导新生到号教学楼一楼大厅报道。

  号教学楼一楼大厅(有相应的迎新帐篷)

  1)负责检查新生的入学通知书,准考证,身份证,核实新生身份;

  2)有相关人员分发“校园一卡通”;

  3)领取一份“致家长的一封信”;

  4)向新生说明报道期间的注意事项。

  关于2022级新生迎新工作方案4

  今年我院录取新生85名,将于9月1-2日报到,为切实做好2022级新生进校报到工作,本着让学生满意,家长满意,社会满意的原则,精心组织,热情服务,使迎新工作有序高效进行,围绕学校总体工作思路,特制定体育学院新生接待、资格审查及入学教育等工作方案。

  一、组织机构

  体育学院学院迎新及入学教育工作领导小组:

  组长:xx

  成员:xx

  二、工作时间、地点及内容

  1、8月31日上午迎新接待站布置到位。8月31日至9月2日三天接待(晚上到12点半)。8月31日前完成迎新展板、新生明白卡、学生档案卡片、住宿证、临时校园一卡通、2022级新生接待人员挑选及培训等工作,由郭建鹏负责。

  2、8月31日下午至9月2日,新生报到。

  接待站地点:1号教学楼一层走廊

  接待人员:xx学生会

  主要工作:1、填写面试通知单;2、办理生源地手续;3、发放明白卡。

  人员:李强

  三、面试环节

  面试地点:体育馆一楼

  面试时间:9月1日至2日正常工作时间

  参加人员:xx(实习生)

  人员分工:

  (1)、学生持本人身份证、录取通知书、档案等材料到体育学院报到面试,如实填写《安康学院2022级新生面试单》,一联学院留存,一联交给学生用于缴费;同时要求学生本人在《安康学院2022级新生报到注册薄》签字确认(未签字视为未报到),新生报到结束后及时将《安康学院2022级新生报到注册薄》报送教务处教务科。

  负责人:刘xx(实习生)

  (2)、收取学生录取通知书,统一交给本学院负责扫码注册工作人员,扫码注册工作人员按照《安康学院正方教务管理系统新生报到录入操作指南》,在正方教务管理系统中扫描录取通知书上的条形码进行新生报到注册;录取通知书收齐后按专业名称排序统一移交给学工部。

  为及时掌握新生报到注册人数,学院每天上午、下午下班前集中进行一次扫描录取通知书工作。

  负责人:刘xx

  (3)、如有新生请假或办理保留入学资格手续及时告知教务处,并按照《安康学院本科学生学籍管理规定(修订)》(校发〔2017〕148号)规定办理相关手续,逾期不办理相关手续视为放弃入学资格。

  负责人:郭建鹏

  (4)、党团关系接收。负责人:郭建鹏

  (5)、办理住宿、填写报道材料清单。

  负责人:郝晨雅

  四、9月3日至9月14日集中军训。

  9月3日上午8点在体育馆一楼召开新生与学院管理干部见面会,新生班学生及全体管理干部准时参加;10点与教官见面,整队。

  五、新生入学教育内容及时间安排

  xx

  六、工作要求

  1、辅导员在安排熟悉学生时,要组织适当的集中时间与学生交流。

  2、学院管理干部要在新生报到的晚上时间到学生宿舍看望学生(具体排班另行通知),及时了解和解决问题。

  3、迎新工作量大任务重,各工作人员要认真负起责任,做到细心工作,耐心解释,热心服务,确保工作的顺利完成。

  4、辅导员择机安排新生填写相关表格、核对新生档案及本人信息、指定临时负责人等工作,要把时间充分利用好,严格要求,保证“起好头,开好步”。

  关于2022级新生迎新工作方案5

  为切实做好我院2022级新生入学报到接待工作,特制定本方案。

  一、指导思想

  今年我院迎新工作要充分体现“以人为本”和“一切为学生服务”的思想,要文明迎新,亲情服务,做到积极稳妥、热情周到、优质高效、安全有序。全院上下要进一步树立和强化服务意识和大局意识,想新生所想,急新生所急,密切配合,通力协作,确保迎新的各项工作落到实处,确保新生顺利到校学习、生活,让学生舒心,让家长满意。

  二、领导小组

  为保证迎新期间各项工作协调高效有序开展,学院成立迎新工作领导小组,加强迎接2022级新生工作的指挥和领导。

  组长:

  副组长:

  成员:

  领导小组组长及成员分工如下:

  负责整体协调、调度。

  负责达新校区迎新工作。

  负责博才校区迎新工作。

  负责具体后勤保障以及参观校史馆、美术馆的组织、安排。

  负责新生录取相应的全面工作。

  负责学生及家长参观实验室组织和安排、入学教育等工作。

  负责学生公寓分配、火车站30名青年志愿者的安排、校园迎宾礼仪安排、广播站广播宣传、入学教育、组织新生军训等工作。

  负责组织体育教研部教师在火车站的迎新接站工作(#配合)。

  负责收费工作的组织协调。

  负责维持秩序、外来车辆引导及安全保卫及入学安全教育等工作。

  负责车辆调配、军训服被服及保险公司的联络工作。

  负责学生信息卡的制作、微机系统运行安全等工作。

  负责新生录取相应的具体工作。

  负责两校区迎新场地布置、摄影摄像、新闻报道等工作。

  负责接待处的桌椅布置、食堂开放、场地卫生、水电保障、新生体检单位联络等工作。

  负责“双证书”咨询解答等工作。

  负责为迎新场地(校区综合楼二楼自习室、校区图书馆一楼及二楼大厅)前期布置工作提供协助及报到当天校区图书馆电子屏信息发布。

  各分院长:负责筹备各分院接待处、入学教育(学科专业及人才培养方案教育)、专业介绍及咨询等接待工作(同时负责组织美术馆的对外开放)。

  三、迎新工作安排

  (一)日程安排

  1、8月10日、11日为第一次报到时间(主要为本省考生);

  2、8月25日、26日、27日为第二次报到时间(主要为外省考生,27日为本省考生)。

  迎新工作期间,全体工作人员早7:00到位,下午16:30下班(迎新期间班车因接站取消)。

  (二)地点安排

  1、接站地点:火车站南出口。

  2、报到地点:设两个报到处。

  (一)光电工程分院、电子工程分院、信息工程分院、机电工程分院、传媒艺术学院的新生在达新校区综合楼二楼报到。

  (2)光电科学分院、经济管理分院、语言文学分院的新生在校区图书馆二楼报到。

  (三)报到流程

  每个报到处设八个接待窗口,各窗口均实行微机联操作。新生报到由保卫处发号按顺序进行,具体流程如下:

  第一个窗口为登记处,由招生就业处负责,主要利用扫描系统,确认、核实学生身份,回收录取通知书,发放学生卡;

  第二、三个窗口为学生卡办理处,由络中心负责,主要是输入学生照片、指纹、身份证号码等基础信息,然后制成信息卡发放给学生。

  第四个窗口为公寓管理,由学生处负责(新生报到前各分院需将班级、人员等信息发送给络中心),新生到本窗口主要是根据本人意愿(交费标准)和寝室已分配的情况选择房间(房间分四人间、大六人间、小六人间、八人等四种规格,1200元/年、1000元/年、800元/年、600元/年等四个收费标准)。

  第五、六个窗口为交款处(第五个窗口为刷卡综合缴费窗口,可以刷卡及缴纳现金;第六个窗口为现金缴费窗口,只收取现金),由财务处负责,根据新生信息卡所显示的信息,收取学费、住宿费、教材、体检等费用。

  第七个窗口为保险业务办理,学生自愿交费办理保险业务,资产处、财务处配合。

  第八个窗口为“双证书”、二学历咨询解答窗口,由成教学院负责。

  新生办理完以上手续后,由各分院的青年志愿者(标志性绶带由各分院制作)引导到新生入住的公寓领取寝室钥匙,到被服、军训服领取处(由党委宣传部负责制作指示牌)交费领取被服和军训服。

  四、各单位、部门工作任务及分工

  院长办公室负责报到会场服务工作,包括订购及发放工作人员午餐盒饭及饮用矿泉水,开放校史馆及讲解,发布两校区电子屏幕欢迎词(博才校区须发布报到流程,由图书馆协助)等工作。

  人事处负责工作人员补助统计(院办配合核准工作人员名单)。

  党委宣传部负责报到会场整体布置工作,包括联系布置飘球、拱门、宣传条幅标语(含接站标语、标志牌),设计制作指示标志(含分院挂牌等)及流程图、宣传图板(内容包括学院概况、专业介绍、就业情况及历届考研详情等)及工作人员胸卡,院报编辑部负责新闻采访报道等工作。

  教务处负责新生分班、编制学号,安排各分院开展专业咨询以及实验教师做好实验室讲解准备,组织新生、家长到实验室参观等工作。

  学生处负责安排好非报到时间来院报到的新生及家长的住宿及新生军训、体检等工作。

  团委负责安排30名老生志愿者到车站迎接新生,安排迎新礼仪员服务,迎新场地彩旗布置,安排广播站准备好专题宣传节目以及播音员的值班,安排社团联合会等学生组织开展迎新服务活动、设置新生报到咨询处等工作。

  保卫处负责迎新期间对校园各校门的出入管理,负责维持私家车停放秩序(保障接站大客出入畅通)、校内交通的指挥,报到处秩序维护,做好校内的安全保卫工作,特别是重点加强师生的人身、财物安全,负责校园巡查,清理违规摊点及闲杂人员,负责组织办理户口相关手续(分别在两校区设置指定办理地点及工作人员)。

  资产处负责设置被服、军训服领取处,所有被服、军训服于8月8日前(第二次报到为8月23日前)存放在指定地点;与保险公司联系学生保险业务;负责迎新期间急需物品的采购;车队负责安排接站车辆,迎新期间24小时车站迎候(迎新期间班车取消)。

  各分院负责在报到处(博才校区图书馆二楼、达新校区综合楼二楼指定地点)分别设立各自的接待处,并指定专人在博才校区图书馆一楼、达新校区综合楼二楼指定地点负责解答新生及家长关于专业设置、学院发展建设情况、学生学习生活情况等咨询;安排青年志愿者负责新生交费后到寝室的引导工作;收取新生档案;安排值班人员负责安置下班后报到的新生,保证报到期间学生24小时办理入住;新生报到后,举办由全体新生参加的学科专业及人才培养方案教育专题报告会。

  体育教研部负责安排体育教师到车站迎接新生。

  网络中心负责布置报到处及被服、军训服领取处、公寓楼微机操作系统及事故应急处置工作(用电由后勤中心协助)。

  后勤中心负责协调食堂、超市、浴池、洗衣房等生活设施的开放工作,保证新生及家长就餐方便,适当延长用餐时间,注意加强饮食卫生,确保用餐安全,保证水电供应,负责校园环境卫生以及新生体检单位联络等工作。

  五、其它工作要求

  (一)各单位、部门的相关准备工作务于8月8日前完成,在准备期间遇到任何困难和问题及时与院办取得联系。

  (二)在迎接新生工作期间(8月10日至11日晚、8月25日至27日晚)各分院要安排教师或学生干部24小时值班;迎新期间,各有关人员要24小时开机,确保联络畅通,反应迅速,及时处理各类事件。迎新人员名单及联系方式于7月22日前报院办备案。

  (三)个别新生如提前到校,由后勤中心和新生所在分院做好相应接待与安排,保证吃住安全、方便。学生处及各分院要注重对学生的安全教育,特别要强调饮食安全,避免因水土不服和不良饮食等引发疾病。

  (四)新生体检由学院统一安排择期完成。

  (五)迎新期间所有校内营业性宣传、赞助活动需经相关单位及院领导审批

  关于2022级新生迎新工作方案6

  为了确保2022年迎新工作顺利进行,全院高度重视,紧密配合,为新生提供高效、便捷的服务,切实做好2022年迎新工作,特制定本实施方案。

  一、成立迎新工作领导小组

  组长:

  副组长:

  成员:

  领导小组办公室设在艺术楼203办公室,负责工作的具体协调、指导、管理工作。

  二、新生报到工作时间、地点及有关安排

  1、迎新工作人员培训时间:8月24-27日;负责人:

  2、集中报到时间:8月28-31日07:30-22:30(连续四天);

  3、报到地点:思贤楼一楼、二楼大厅;

  4、报到流程:车站迎新工作人员组织新生与家长乘坐车辆到达学校——到报到处寄存行李——填写报到卡、确认专业方向——分院注册——缴费——分班、分宿舍——领取行李——领取生活用品、军训用品——入住宿舍、到班级报到——入学教育、军训

  5、军训时间:9月1-12日;

  6、入学教育:9月13-16日;

  三、具体工作安排

  1、迎新场地布置

  负责人:

  要求:8月24日上午9点30分前场地布置完毕,电脑、宣传海报及楼栋条幅、桌牌等物品准备完毕。

  2、报到组

  负责人:

  要求:刘琳负责专业方向确认以及专业咨询(24-27日每天安排1人,28- 31日:每天安排两人,院办负责具体通知到位),毛骏负责新生行李寄存、领取、指引报到流程。

  3、注册组

  负责人:

  要求:负责确认新生就读专业、核对新生身份及基本信息。

  4、分班组

  负责人:

  要求:根据新生所就读的专业进行分班,每班36人(男生16人,女生20人)。

  5、分宿舍组

  负责人:

  要求:根据各专业特点、比例,预留好本班级的宿舍。负责对编制好班级的新生及时安排入住。

  6、体检、照相组

  负责人:

  要求:对已入学的新生进行分批次体检和照相安排。

  7、咨询、走访组

  负责人:

  要求:热心解答新生及家长的问题,为学生和家长排忧解难。到新生宿舍走访、慰问,深入了解新生的情况,有针对性地做好新生的思想工作。

  8、宣传小组

  负责人:

  要求:负责迎新期间分院网站、微信公众号宣传报道工作。

  9、服务保障组

  负责人:

  要求:负责迎新期间工作人员工作餐以及招待所安排。

  10、应急小组

  负责人:

  要求:负责突发事件的处理及协调。

  四、注意事项

  1、迎新准备工作8月25日前务必保质保量完成,由副组长检查迎新各小组工作。

  2、所有迎新工作人员必须严格要求自己,着装得体,认真对待工作,热情服务新生及家长,精诚合作,共同搞好本次迎新工作。

  关于2022级新生迎新工作方案7

  一、工作目标

  为了确保2022年迎新工作顺利进行,全院各单位和全体教职工务必高度重视,紧密协调配合,为新生提供方便、快捷的服务。迎新过程要做到安全、有序、热情、周到、高效,让学生充分感受到学校的温暖和关爱,营造温馨、和谐、隆重、热烈的迎新氛围。

  二、迎新工作时间

  新生报到时间为2022年9月5日(周二)上午9:00—下午17:00

  1、各迎新接待点(9月4日10:00前各项工作准备就绪)

  各校内迎新点、咨询点及火车站、汽车站工作人员10:00开始接待工作。

  2、联合办公点(9月4日12:00前各项工作准备就绪)

  9月4日(周一)14:00—17:00;

  9月5日(周二)9:00—12:30、13:30—17:00。

  校内新生接待点、联合办公点9月4日(周一)上午10:00前场地布置完毕。

  三、新生报到地点

  xx电子科技大学信息科技学院花江校区(xx市花江高校科技园区东阳路3号)

  迎新联合办公点:第二食堂二楼

  各系迎新接待点:第二食堂门口广场

  四、各部门职责

  学院办公室:负责迎新工作总体协调。联合办公地点统筹安排,制作迎新工作人员、志愿者工作牌,迎新经费开支管理,开学典礼协调安排等。

  党群事务部:迎新氛围营造,迎新的宣传报道,印制学院示意图(标明各迎新点位置)。

  财务部:负责收费及收费相关咨询,回收《新生报到签章表》。

  招生就业部:负责现场咨询,统计新生报到情况。

  学生工作部(团委):负责组织、指导各系开展迎新工作及新生报到后的管理工作;负责各系迎新点安排、协调工作;负责学生志愿者组织、安排工作;负责绿色通道;组织入学教育,协助开学典礼组织安排;联系、租用迎新车辆;在火车站、长途汽车站设立新生接待站,组织志愿者及车辆接送新生和家长。

  资产管理部:提供联合办公点电脑、各迎新点所需桌椅等迎新物资。

  后勤保障部、信科物业公司:学生住宿安排,一卡通制作。保障学生宿舍供水、供电和热水供应;迎新联合办公点电脑、各迎新点桌椅等物资的搬运,联合办公点的场地布置。负责新生体检。负责制定校园车辆行驶路线,维持迎新秩序;校内车辆引导牌制作、摆放,停车地点安排,车辆引导。校园的安全保卫,夜间的值班守卫。负责校园内临时设立的摊点审核、管理,为与学院合作的单位提供场地;设置学生家长休息区;负责联系旅行社安排新生家长住宿和旅游。协调公交公司增加10路、13路公交车车次。

  信息中心:保障迎新网络正常工作。

  各系:负责设立本系新生接待点,组织人员迎接、引导新生;回收《录取通知书》、核实新生身份;安排学生宿舍,发放校园一卡通(宿舍钥匙);发放《2022级新生报到指南》,指导未在网上报到的新生填写《新生报到签章表》中的学生信息;发放《体检表》;联合办公点的专业咨询;新生的分班及报到后的教育、管理工作。办理生源地贷款相关事项。

  五、其它事项

  1、学院在xx火车站、xx火车北站、xx火车西站、xx汽车站设立新生接待站,在金鸡岭校区正门口及花江校区大门、东门口分别设立引导站;统一安排各报到点和各工作组的位置,一旦确定不得随意变动。

  2、工作人员统一佩戴由学院办公室发放的工作牌;迎新工作结束,各单位负责回收工作牌,统一交至学院办公室赵凤燕处。

  3、招生就业部及时统计报到数据。

  4、迎新期间,工作人员必须提前20分钟到岗。

  5、联合办公点工作人员用餐、饮水等,由学院办公室统一安排。其它迎新接待点用餐、饮水等由各接待点负责。

  6、请各单位(各迎新点)将具体工作方案、迎新工作费用预算(其中纸质文档须部门负责人签字并加盖部门公章,电子档发至)、所需帐篷、桶装水数量报学院办公室尹杨丽处;将所需桌、椅等物资报后勤保障部王翀处;将所需志愿者数量报学生工作部(团委)文超处。将需要统一制作的喷绘(2张/系)等内容报党群事务部张文源处。

  7、其它未尽事宜及突发事件及时与迎新工作领导小组联系。联系人:李xx,联系电话:xx

  关于2022级新生迎新工作方案8

  一、活动思想

  迎接2022级新生工作是我院今年的一项重要工作,全院上下要牢固树立服务学生的思想,认真组织,周密部署,通力合作,以高度的责任感和饱满的工作热情,做好新生入学的各项准备工作和新生接待服务,为学生提供优质高效的服务。学生会 各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立 我院 高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。

  二、 活动目的

  服务2022级新生和家长,同时宣传我院,让他们了解我院以及我院开设专业的概况,在最短的时间内为他们办好入学手续,以及宿舍的入住。

  三、 活动对象

  艺术与设计学院全体2022级新生及其家长。

  四、活动时间:

  2022年9月11日(暂定)

  五、活动人员

  艺术与设计学院全体学生会成员及学生党员

  六、活动地点:

  桂林电子科技大学尧山校区 前坪广场

  七:活动值班安排表

  迎新总负责人:xxx (电话:xxxxx)

  9月11日 上午11点:全体负责扎营

  第一班:9月11日中午12点-下午6点

  组长:xxx (电话:xxxx) (以下红色字体为学生党员 ,绿色为前任学生会成员 )

  组员:xxxxxx

  第二班:9月11日晚上6点-12点

  组长:xxx (电话:xxxx)

  组员: xxxxx

  第三班:9月12日凌晨零点-早上8点

  组长:xxx (电话:xxxxx)

  组员:xxxxx

  第四班:9月12日早上8点-下午4点

  组长:洪煜 (电话:xxxx)

  组员: xxxxxx

  第五班:9月12日下午4点-晚上12点

  组长:xxx (电话xxxx)xxx (电话:xxxx)

  组员:xxxxxx

  第六班:9月13日凌晨零点-早上8点

  组长:xxx (电话:1xxxx)

  组员: xxxx

  第七班:9月13日早上8点-下午3点(电话:xxx)

  组长:洪煜 (电话:xxxx

  组员: xxxxx

  最后全体收拾场地,请点好所有物资并及时归还所借物品!

  八、 活动流程:

  1、由于新生及家长刚刚到校,对学校的环境还不是很熟悉。为了方便家长参观校园,我们将会印制大量的校园平面图,在开学当天向新生及家长发放。

  2、活动当天,当汽车到站时,值班成员应轮流帮助新生搬运行李,并把新生和家长领到我院大本营办理入学手续。有需要的话应负责将新生及其家长领到新生所在的宿舍楼,并向他们介绍学校和我院的概况。

  3、志愿者要认真负责的把每一位新生的接待工作落实到位。

  九、活动具体安排

  1、接待新生和家长

  2、答疑新生和家长基本问题

  3、核对身份证 通知书 联考证

  4、严格考证家庭条件

  5、发放体检表 验血单

  6、发放报道注册表 盖章

  7、发放相关手册

  8、发放告家长的一封信 地图

  9、签订安全责任书

  10、必要时送其回寝

  11、绿色通道办理(由xxx负责)

  12、学生会同学佩戴工作证,迎新工作证当天发放

  13、志愿者的招募(由总负责人通知学生党员志愿者)

  14、由胡璇玥制作学生会简介及事迹,社团部制作社团介绍材料(需提前完成)迎新当天印制发放

  15、助班及班主任值班时间待定

  十、 活动工作要求

  1、学生会成员着工作服,佩戴工作证。

  2、各部门及参加迎新工作的学生要以高度负责的态度,认真组织、精心准备,明确工作任务和要求,落实责任人,全力以赴做好迎新工作;

  3、全体工作人员必须按照我院统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作,坚守岗位,紧密配合,按时按质按量完成各项工作;

  4、迎新工作要做到热情周到,责任到人、工作到位、勤俭节约,为学生和家长提供优质、和谐的服务;

  5、新生一律凭录取通知书和身份证报到,并交清相关费用,方可办理有关入学手续。

  十一、所需物品

  1、食堂桌子4张(xx)

  2、塑料椅20张(xxx)

  3、帐篷4顶(xxx

  4、饮水机一台(辛亮)

  5、课桌两张(xxx)

  6、其他必备工具(杯子 订书机 胶水 笔等)(xxx)

  7、展板(xxx)

  8、条幅(xxxxxx)

  9、迎接牌子(xxx

  10、院章(xxx负责)

  11、文件(xx负责)

  十二、活动预算

  迎新当天所需材料和文件的打印50元

  迎新时新生及其家长以及学生会成员、学生党员的饮用水50元、纸杯20元。

  迎新期间工作人员的工作餐500元

  订书机 胶水 笔共30元

  相信有了我们的服务,迎新生的工作会更加顺利!我们一定以最饱满的热情和最快捷的行动让新生及其家长和学院老师感到便捷。相信我们的行动会让学校,老师,学生及其家长满意的。

  特别提醒:

  体育部这块先暂由洪煜和茹雁专门盯着(考察结束再具体调整),争取和每个学生聊一下是否有特长。今年的校运会预计会在10月中旬举办(原来都是月底,但11月要校庆,预计会提前),所有我们的迎新结束后,立刻要投入运动员选拔、训练、院运会的工作中。

  关于2022级新生迎新工作方案9

  一、指导思想:

  根据2022年我院的迎新工作要以“热烈 、有序、 和谐、 平安”为主题,充分体现出我院的“以人为本,服务学生”的思想,周密安排、精心准备、热情周到、文明迎新;全分院上下要树立和强化服务意识和大局意识,密切配合、通力协作、明确责任、各负其责;确保我院迎新期间各项工作的开展积极稳妥、优质高效,安全有序,使新生顺利入学开展学习生活,让学生舒心,让家长满意。

  二、领导小组:

  为确保迎新工作期间各项工作有序开展,经济管理学院成立迎新工作领导小组:

  组 长:冷丽莲

  副组长:刘金明、李立辉、赵青梅

  成 员:全体辅导员及专业教师

  辅导员总协调:院办公室

  三、基本情况:

  (一)报到日期:8月29日、30日(接待提前报到的学生)。8月31日8:30—21:00,9月1日早7:00—21:30。

  (二)报到地点:第一教学楼120教室。

  (三)新生预计报到人数:429人

  (四)参与迎新的人员:全体辅导员及学生干部。

  四、前期准备:

  (一)协调与布置任务

  1.制定迎新工作方案: 8月27日,负责部门:院办

  2.工作落实会:8月28日,负责人:刘金明根据院迎新工作方案,各责任人予以细化,精心安排,于8月30日前做好相关的准备工作。

  五、总体方案:

  (一)报到流程(略)按学院的报到流程。

  (二)具体安排(包括负责人)

  1.8月27日中午12:30在第一教学楼402教室,新生辅导员及辅导员助理参加培训。 (负责人:赵青梅)

  2.8月28日前将填写好后的新生房源分配情况统计表上交给公寓、财务及学工处三个部 门。(负责人:马金佟和2013级新生辅导员助理)

  3.8月29日14:00第一教学楼南门进行熟悉迎新流程。

  4.8月30日、31日两天,参与迎新工作的辅导员全部住校。

  5.8月30日晚20:30将迎新期间使用的教室(第一教学楼120教室)布置好,同时负责迎新和入学教育期间的宣传工作,布置专业介绍大会教室。(负责人:赵青梅和学生会)

  6.制定本分院迎新工作详细方案,对迎新工作人员进行培训,做好新生班级辅导员的上 岗培训工作,(负责人:刘金明、赵青梅)

  7.负责新生报到点至所住楼宇之间的接待引导工作(两个帐篷区)。需安排2名学生干部(党员)做好义务咨询台工作。(负责人:王凯和学生党员)

  8.做好提前或延误报到学生的接待工作,(负责人:马金佟和2013级新生辅导员助理)

  9.专业介绍工作。(负责人:李立辉及专业教师)

  10.组织教师、学生干部等在迎新期间走访学生寝室,看望新生。(负责人:刘金明) 参加人:刘金明、赵青梅、王凯、周莹、马金佟和2013级新生辅导员助理、学生会干部。

  11.在规定时间内上报有关信息(如报到率)。(负责人:刘金明、马金佟)

  12.协助有关部门完成临时交办任务,(负责人:赵青梅)

  13.组织学生参加8月31日14:00、9月1日10:40在阳光大厅的家长见面会。

  14.及时参加8月31日、9月1日下午15:10教一302会议室召开的新生报到情况通报 会。(负责人:刘金明)

  15.新生入学教育、师生见面会,9月2日全天。(负责人:刘金明、赵青梅、马金佟)

  16.组织新生学习整理内务,9月2日晚自习。(负责人:赵青梅、马金佟)

  17.组织新生与第八届学生会见面会、参观校园,检查内务,9月3日全天。(负责人:赵青梅、马金佟)

  18.组织学生体检,时间9月4日7:40,地点新图书馆大厅。(负责人:马金佟)

  19.开学典礼时间9月4日13:30、地点体育场。(负责人:赵青梅、马金佟)

  20.做院迎新工作人员联系卡。(负责人:赵青梅)

  六、工作要求:

  (一)高度重视。全院各位老师务必高度重视迎新工作,相关负责教师应在迎新一线工 作,要确保新生入学报到时学院各项工作正常进行;

  (二)服务热情。根据学院领导要求,实行“首问负责制”,每个工作人员都必须掌握 迎新工作的“应知应会”,熟悉整个工作方案,了解各部门职责,对新生及家长做到热情 服务,有问必答,有求必应。知道问题应如何解决或应该找谁解决,并有义务主动当好 “引路人”,展示“华德人”的良好形象。用热诚的态度、严谨的作风、入微的服务,为新生上好入学教育的第一堂课;

  (三)提高警惕。在迎新期间,为了保障学院安全稳定和校园秩序,除学校统一设立的 接待点外,学院要求其他地点一律不准以各种名义接待新生,更不允许在校生摆摊设点 向新生兜售物品。学生宿舍不得留宿学生家长。迎新期间,全院迎新工作人员要提高警 惕,注意安全,防止发生事故和意外,尤其要防止新生发生人身和财产安全事故。如有 可疑情况应立即报告保卫处。

  关于2022级新生迎新工作方案10

  一、活动前言

  在这个充满激情的九月,我院又迎来了一批又一批的莘莘学子。他们带着满腔的热忱,即将加入到东华理工大学这个大家庭中,为了让他们可以顺利的到学校报到以及尽快的熟悉新的环境。我们作为一个以奉献,友爱,互助,进步为宗旨的协会。将联合文法学院学生会以及团委在新生开学之日展开迎新活动。

  二、活动主题

  迎新生,送温暖

  三、活动策划主办

  文法学院青志协

  四、活动对象

  12届文法学院大一新生

  五、活动时间

  9月7号到9月9号

  六、活动地点

  南区二栋,本部天使路

  七、活动流程

  (一)前期准备

  1、由副会长组织各部门召开会议讨论相关事宜。

  2、由组织部统计参加活动的人员名单以及人数,以及对人员的安排。

  3、联合学生会以及团委搭建迎新生的大本营以及服务定点,宣传部负责海报的布置。

  (二)中期活动开展

  1、各参加活动的人员按照安排准时到达自己所属的地方迎新,实行签到的方式。

  2、本部的人员需要根据当时的具体安排,与学生会,团委配合工作,听从当时的负责人的安排。

  3、本部的人员主要是带领新生到我们的文法学院大本营进行注册和一些相关的手续的办理,以及帮助他们下达到他们各自的寝室。

  4、南区的人员要带领新生领床上用品,跟他们说明办理流程,以及下达各自的寝室,帮助新生以及家长解答一些疑难问题。

  5、开学期间,各个参加活动的人员需要耐心等待新生到达,时刻注意新生的报到情况。

  6、活动结束后,需要做好善后工作,大本营以及服务定点的卫生处理以及拆卸工作。

  (三)后期

  1、总结这次活动中较好的地方以及不及之处,并虚心改正。各个人员写下自己的心得交给办公室部长。

  2、对活动中表现好的进行表演,做的不尽人意的进行适当的批评。

  八、注意事项

  1、活动时期需要准时参加,不得擅自离开。如有急事需要跟当天负责人说明。

  2、活动期间需要本着负责人的态度,认真的做好迎新工作。

  3、活动期间需要耐心的回答新生以及家长的问题,以及热情的帮助他们。时刻保持着一副积极的形象。

  4、活动期间各个人员要保证自己的着装符合志愿者的精神风貌,以体现我文法学院青志协的形象。

  5、活动期间需要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行。

  6、活动期间需要代表我学校的形象,不做损坏我校,我学院,我协会形象的事情。

  九、备用方案

  1、若有应参加活动的人员有事不能参加活动,应该提前告知活动的相关负责人。

  2、若有一些无法预料的因素造成这次活动不能进行,参与活动的人员需要听从当日活动负责人的具体安排。

  关于2022级新生迎新工作方案11

  前言

  新的学年开始了,我们又迎来了来自五湖四海的莘莘学子,一张张怀揣着青春梦想的脸庞,踌躇满志,奋发昂扬,在期盼以久的大学校园里,迸发着凭鱼跃、任鸟飞的生机活力。

  十八岁的女孩就像是五线谱,谱出生活的酸甜苦辣,谱出生活的精妙绝伦,谱出了她们自己的天空。十八岁的男孩,充满着夏天的奔放与豪情,是花朵和阳光的巧妙组合。青春犹如可爱甜蜜的棒棒糖,这种甜蜜要用舌尖的热量才能融化,才能品尝,你总不能隔岸观火。

  呼吸仍在继续,你可曾真正在意过它的跳动;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首,又是下一个驿站!

  已步入大学校园的我们正从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒,散发着当代大学生蓬勃的朝气!如今,我们就从这个驿站出发,去领略指点江山、挥斥方遒的正茂风华。加入我们的行列来吧,手拉手,心贴心,去和新入学的学弟、学妹们成为好朋友吧!

  一、活动主题

  手拉手,心贴心,为新生服务

  二、活动目的

  “金秋累硕果,扬大迎新才。”新的学年即将来到,学院的招生、迎新工作也在紧张有序的部署中。为方便级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,共青团扬州大学旅游烹饪(食品科学与工程)学院委员会将在新学期开学前组织开展迎新准备工作,力争让迎新工作做到做到“让学生安心,让家长放心”。这样既能体现学院领导对新生的关心,同时也可以使新生及新生家长对我院有一个大致的了解。

  三、活动时间

  xx年9月

  四、活动地点

  扬子津东校区

  五、活动对象

  扬州大学旅游烹饪(食品科学与工程)学院级新生

  六、活动流程策划

  (一)迎新准备工作

  1、暑期暑假期间由旅烹学生会、社联会所指定的人员建立扬州大学旅游烹饪学院新生1号、2号群,在人人网、、菁扬网、新浪微博、我爱竞赛网百度贴吧等平台介绍宣传旅游烹饪学院相关专业以及学院的团委、学生会、社联会。同时对新生的各种关于学院的问题进行解答,加强新生对本学院的了解。

  2、8月26日学工办讨论迎新工作事宜

  3、8月26~27日确定班主任老师名单(蔡书记、王书记)

  确定新生导生名单(毕亮、冯立)

  确定各班级固定教室地点(暂定教学楼一、二楼)

  4、8月27日~8月28日导生培训(王书记、卜书记、毕亮、李刘静、吴海峰)

  5、8月29日下午2:30迎新工作协调会议暨新生班主任培训

  主持:院党委蔡丽娅副书记

  地点:团委会议室

  出席对象:级各班班主任、团委各位老师、教务处老师

  学习内容:班主任工作条例,新生报到流程,班集体建设方法,班主任工作职责及目标考核办法。

  6、8月29日晚上7:00迎新学生干部会议(冒慧俐、陈峻琛)

  迎新工作布置,学生干部具体工作安排见附件十一

  7、8月30日提交详细的迎新方案并上报学生处(卜雪梅、毕亮)

  全面检查迎新各项工作落实情况(王书记)

  (二)接新生日活动安排

  前期准备:

  1、8月26日社联会、学生会召开誓师动员大会。

  2、8月27日迎新总负责人协调完成迎新接待组的组建。

  接待安排:(迎新人员注意事项详见附件四,新生报到指南详见附件六)

  1、8月28日向移动、电信、联通营业厅借取帐篷,以备安置迎新工作台用。

  2、8月31日相关工作人员在上午7:30之前完成迎新工作台安置;扬子津东校区东门、南门两处在上午7:30-12:00、下午12:00-19:30两个时间段各安排10人、6人负责引导接待。即此方面共需工作人员32人;在团委设立咨询处,上午、下午两个时间段各安排3人,即此方面共需工作人员6人;下午19:30将帐篷桌椅收放在宿管阿姨处,供第二天继续使用;晚上20:00统计一天的工作情况。

  3、9月1日相关人员在上午6:30之前完成迎新工作台安置;6:30-16:00扬子津东校区东门处30人、南门10人、负责引导接待,即两大门共需工作人员50人;宿舍楼下设立2处咨询处,男女生宿舍楼门前各一处,每处2人;另安排16人在宿舍楼下协助新生拎行李;楼层巡逻4人;导生接待新生的同时向新生发放活动清单、学生手册以及新生注意事项(导生通联详见附件二;新生注意事项详见附件五;新学期新生活动表详见附件七);迎新结束后,将帐篷桌椅收回并归还。

  总负责:社联会、学生会

  社联会联系人:冒慧俐

  学生会联系人:陈峻琛

  注:新生接待工作人员主要由社联会、学生会,如果人员不够,可联系社联会、学生会负责人抽调人手。

  (三)接新生日会议安排与人员统计

  9月1日下午:

  16:00迎新各负责人员汇报统计迎新情况,其中人数导生统计,楼层情况青协统计,17:00全部结束;

  18:00学院领导、团委老师、班主任、教官与新生见面会(地点:昭文馆报告厅,导生负责提前集合大一新生);

  见面会结束后,导生带领新生去各班教室,班主任到班主持班会(班主任通联详见附件一、教室安排详见附件三)。

  (四)军训期间入学教育活动

  1、活动时间:9月11号晚7:30

  活动地点:文津楼E204

  讲座名称:传承礼仪精神优化自身形象

  活动内容:大学社交礼仪

  活动形式:讲座

  负责单位(人):吴林斌教授

  2、活动时间:9月12号晚7:30

  活动地点:文津楼E204

  活动名称:大学生活导航

  活动内容:心理健康、宿舍规章制度

  活动形式:讲座

  负责单位(人):周敏教授、宿管阿姨

  3、活动时间:9月13号晚7:30

  活动地点:文津楼E204

  讲座名称:奋发有为自强不息

  活动内容:入党流程、勤工俭学、助学贷款、奖学金评定

  活动形式:讲座

  负责单位(人):马克思主义中国化理论学习研究会、孙玉竹

  4、活动时间:9月14号晚7:30

  活动地点:文津楼E204

  讲座名称:我的未来式我的人生路

  活动内容:专业认知与就业形势分析

  活动形式:讲座

  负责单位(人):蔡书记

  5、活动时间:9月15号晚7:30

  活动地点:文津楼E204

  讲座名称:我的人生我做主

  活动内容:大学生职业生涯与规划

  活动形式:讲座

  负责单位(人):王书记

  6、活动时间:9月16号晚7:30

  活动地点:文津楼E204

  讲座名称:梦想——我为你扬帆

  活动内容:大学生就业与创业指导

  活动形式:讲座

  负责单位(人):卜书记

  7、活动时间:9月17号晚7:30

  活动地点:文津楼E204

  活动名称:网络——我生活中的双刃剑

  活动内容:大学生网络使用利弊分析

  活动形式:讲座

  负责单位(人):毕老师

  8、活动时间:9月18号晚7:30

  活动地点:文津楼E204

  活动名称:优秀——当代大学生的崇高追求

  活动内容:理想与信念教育

  活动形式:讲座

  负责单位(人):王松山教授

  9、活动时间:9月19号晚7:30

  活动地点:文津楼E204

  活动名称:女大学生情感与形象塑造

  活动内容:大学生情感与形象

  活动形式:讲座

  负责单位(人):孙祝政教授

  10、活动时间:9月20号晚7:30

  活动地点:文津楼E204

  活动名称:透视“冷漠门”——见危不帮见死不救的多维透析

  活动内容:道德与人性

  活动形式:讲座

  负责单位(人):孔令来老师

  11、活动时间:9月21号晚7:30

  活动地点:教室或E204

  活动名称:我的专业我的选择

  活动内容:各专业专题报告

  活动形式:讲座

  负责单位(人):各专业主任

  12、活动时间:9月24号晚7:30

  活动地点:文津楼E204、E206

  讲座名称:新的认识从心开始

  活动内容:旅烹学院学生会、社联会、团委办公室集中宣讲

  活动形式:讲座

  负责单位(人):旅烹学院学生会、社联会、团委办公室

  13、迎新暨中秋晚会

  活动地点、时间:待定

  活动名称:心随所至筑梦年华

  活动内容:迎新表演

  活动形式:晚会

  负责单位(人):院团委、社联会、学生会

  注:迎新人员具体工作安排详见附件十

  七、经费预算

  1.9月1号志愿者的饮用水150元

  2.9月1号志愿者和导生一天伙食1450元

  3.军训期间每天5桶水(每桶6元,时间15天) 450元

  4.工作牌待定

  5.活动清单、台签待定

  总计:待定

  关于2022级新生迎新工作方案12

  一、活动目的

  又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。

  二、活动主题:"迎新生,创和谐。"

  三、活动时间:2022年x月x日

  四、活动地点:x号楼门口、xxxx、x楼(建筑大厅)、宿舍。

  五、策划单位:xxxx系团委、青年志愿者协会

  赞助单位:本站

  活动人员:xxxx系青年志愿者

  六、活动对象:xxxx系2022级全体新生及家长

  七、活动展开

  (一)前期准备

  1、准备x张桌子,xx个凳子

  2、宣传工作:横幅、宣传板

  3、x月x号xx:xx召集会员熟悉迎新流程和注意事项

  (二)活动流程

  在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。

  接待处:

  (1)、在一楼帮新生看行李;

  (2)、认真审查新生资格;

  (3)、带新生到H楼缴费;

  (4)、在xxx分宿舍;

  (5)、领取饭卡(在收取xxx元后给新生);

  (6)、通知学生其他相关事项。

  新生接待工作的纪律要求:

  1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。

  2、具体要求:

  (1)按照分工,迅速开展工作。

  (2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

  (3)要热情、热心、耐心。

  (4)特殊问题,统一处理。

  关于2022级新生迎新工作方案13

  为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎,我校出学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。

  活动名称:

  人文学院迎新晚会

  活动主题:

  人文与国同庆,迎新共度华诞。

  活动宗旨:

  通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习。生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

  活动时间:

  10月

  活动地点:

  小礼堂/食堂三楼

  活动对象:

  1、未央校区人文学院2022级大一全体新生。

  2、有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。

  活动人员:

  全体学生。

  活动要求:

  节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

  活动准备阶段:

  1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。

  2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。

  3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情。

  4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

  5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

  6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

  7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观

  看,并作相关报道。

  8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等

  9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

  活动开展阶段:

  1、现场布置:生活部负责打扫现场卫生。

  宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

  体育部负责话筒等音响设备。

  相机由秘书部负责截取与保管。

  2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

  3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

  4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

  5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

  6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。

  7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。

  后续工作:

  1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

  2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。

  3、生活部负责会后打扫工作。

  活动宣传:

  a、自身宣传

  1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

  2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

  3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。

  (注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

  b、商家宣传(有赞助商的情况下)

  1、赞助商享有本次活动的冠名权。

  2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

  3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

  4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

  关于2022级新生迎新工作方案14

  为切实做好我院2022年迎新以及新生入学教育工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待任务,尽快使新生全面了解学校相关管理规定及适应大学生活等,特制订本方案。

  一、组织领导

  学院成立2022年迎新工作领导小组

  组长:留学

  副组长:xx

  成员:xxx

  二、时间安排:

  接新生时间:2022年9月5日、6日早6:00—晚19:00

  入学教育时间:2022年9月7日—9月10日

  三、接新生工作点

  第一接待点:图书馆前排球场

  第二接待点:三公寓(女)、四公寓(男)

  四、任务分工

  1、接新生工作安排

  研究生接待由教科办统一安排

  2、其他时间工作安排

  9月2日上午准备好备品、桌椅;工作表格清点制作完毕

  9月2日下午舍委会拿分寝名单、安排提前报道的新生住宿

  9月4号中午前院舍分寝分班张贴完毕

  下午前一副桌椅、伞搭放完毕

  下午1点30开始接待

  9月5、6日

  早6:00—晚4:30迎新

  晚4:30以后舍委会值班,安排此时间段新生住宿

  关于2022级新生迎新工作方案15

  为了更好地配合学校做好迎接2022级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,我院学生会将结合以往迎新工作经验,用温馨服务迎新生,在细节之处见温情。现针对本学期新生工作特点,草拟2022年新生接待工作方案。

  一:工作领导小组组长:

  成员:

  二、接待工作的纪律要求:

  (1)按照分工,迅速开展工作

  (2)全体接待人员必须佩带校徽,同时学生会成员应佩带工作证。

  (3)所有参与接待的干部、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需向自律部请假并说明原因,自律部要做好记录后汇报工作。

  (4)在迎接新生的时候,要注意形象,要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题,对于新生所提出问题要耐心地回答,招待家长的时候要热情;要尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。

  (5)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给我院带来负面影响。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

  (6)特殊问题,统一处理。邓老师做全程监督和调配,主席团协助。

  第一阶段:前期准备工作(9月22日~9月23日)

  一、前期工作任务:

  1、(1)前期人员分工安排。

  (2)宣传部负责迎新宣传板的布置、迎新海报的设计、书写迎新大本营的标签。

  (3)外联部负责挂条幅场地的申请及制作迎新条幅。

  (4)生活部:

  1、负责安排班级打扫新生宿舍,并做好检查。

  2、负责安排接待当天的所需物品(申请桌子

  张、椅子17张、饮水机1台、药箱)

  (5)于9月20开迎新工作培训大会,让院干、各班负责人详悉

  接待细节。

  (6)各相关部门召开部门会议,细化责任分工。(7)成立前期接待小组,以便接待提前到位的新生。

  注:以上工作于9月22日前完成

  二、前期工作小组:

  组长:成员:

  三、前期接待小组

  组长:

  前期接待小组主要工作为接待于24日之前到位的学生。

  第二阶段迎新阶段(9月24日)

  一、迎新阶段人员分工安排总负责人

  机动组组长:

  时间早上下午登记注册资料收缴处档案袋户口迁移证通知书团员证信息登记军服收费处家长休息住宿及餐卡发放军训服领取成员:其他没有安排到工作的全体院干

  任务:在迎新过程中,机动组的成员应保持通信畅通,在新生报到高

  峰期时应积极配合迎新工作小组的工作。

  签到组组长:

  任务:负责好接待工作人员的签到签退。所有当天工作人员都要在规

  定到达的时间内签到,逾期的不给签到且自律部要做好登记工作。

  编辑组组长

  任务:负责好迎新生当天活动的照片拍摄。

  接待班级

  上午:7:30-12:00下午:12:00-16:30接待班级须知:每个班级安排8个人于校门口接待新生,其余人于图

  书馆待命,服从学生会的安排。

  二、迎新阶段要求

  1、各负责小组于9月24日7:25分前做好迎新前的准备工作,布置好迎新现场,落实所需物品的到位。

  2、迎新流程:新生到达接待处注册登记领

  取军训服宿舍登记带新生入住宿舍

  迎新须知:

  a、如有所需,可带新生到超市购买所需物品,同时把自己

  的电话号码提供给新生尽所能及的帮助他们,对提前到校的新生实行一对一服务。

  b、提醒提前到校的新生注意个人财产安全,若带有大量现

  金建议并带其到相应的银行进行存储。

  关于2022级新生迎新工作方案16

  一、活动主题:迎接2022届新生

  二、活动时间:9月2号至9月9号

  三、活动地点:xx学院中心校区

  四、活动目的:为了迎接新的学生特开此活动,让新的学生感受到我院对他们的重视

  五、活动背景:以心迎新,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

  六、参与部门:xx学院学生会

  七、活动内容

  1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台

  2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

  3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性

  4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

  5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的大学生活。

  6、让新生对科协及学生会有个大概的.了解

  八、活动各流程

  1、在人数近满的时候播放事先准备好的视频(大约10分钟)

  2、视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们

  3、老师或辅导员讲话(10—20分钟)(没来的话跳过)

  4、介绍生活方面的经验:

  1)学生会代表讲话(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)

  2)学生会主席讲话(讲什么主席自己掌握)(10分钟左右)

  5、介绍学习方面的经验

  1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)

  2)请一位大三的学长,主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况

  3)请一位大三学长,主要介绍四六级及计算机二三级考试

  4)请一位大四的学长,主要介绍考研的流程以及找工作的`流程(10分钟左右)

  6、顺便可以在其中招揽想要参加学生会的新生,为学生会注入活跃的新鲜血液

  九、目的意义:“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,踏入了徐州工程学院,踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。

  关于2022级新生迎新工作方案17

  为了做好迎接2022级新生入学工作,展示我院师生的精神面貌,秉承我院在以往迎新工作中表现出的“热情、周到、快捷”的方针,力求给新生及陪同的家长留下美好的印象,考虑到我系所有同学都已经有了一定的自立能力,结合我院布置的各项具体工作,制定如下迎新计划:

  1、2022新生报到接待工作

  2、新生入学教育工作

  3、迎新晚会

  一、2022级新生报到接待工作

  1、迎新工作小组成员安排:

  迎新接待人员由人文外语系学生会全体成员及09、10级原学生会干事、入党积极分子、自愿者组成。

  组长:

  副组长:

  成员:

  2、迎新工作准备:

  饮用水(包括水杯)、宣传条幅、宣传板报、接待处所需的桌椅等。本次迎新的准备工作由学生会各部门协调完成。

  宣传部:本次迎新的宣传工作由学生会宣传部负责完成。包括:宣传条幅的定做与悬挂、宣传板报的设计与制作、院网站中关于迎新工作的内容更新等。各项工作需在9月10日之前完成。

  学习部:制定“新生报到注意事项”,并在9月8日之前将初稿交到

  办公室,经研讨后定稿,在接待新生时统一发给新生。

  办公室:协调各部门工作,布置好迎新工作点;保证在迎新工作期间接待点饮用水的供应;准备好迎新时所需要的桌椅及迎新时所需的相关文本资料等。

  外联实践部、组织部、文体部协助办公室工作。

  3、工作安排:

  9月7日前落实迎新工作人员,并将各项工作具体分配到人,包括报到点和引路人员的具体安排等。并在9日前召开一次迎新工作会议,具体分配并明确各自的工作时间、任务及注意事项。

  迎新时间为9月13日、14日两天

  本次迎新工作在体育场设立人文外语系新生接待处,负责接待新生并办理入学相关手续

  为了方便新生,及时解决新生入学时的疑惑问题,设立电话咨询处,电话为:XXXXXXXX

  具体人员安排如下

  时间接待处负责人引路人员电话咨询处

  8月24日8:30—11:30

  2:30—5:30

  8月25日8:30—11:30

  2:30—5:30

  4、备注事项:

  迎新工作点的布置,横幅的制作和悬挂,迎新工作的宣传等必须在9

  月12日早上8:00之前完成,具体需要的人员由各负责人在各部内自主安排。

  各接待负责人是按两人一组分配的,工作期间,其中一人负责完成新生登记手续并现场监督,另一人负责整个迎新站点的协调并及时向院领导汇报新生报道人数,两人工作可协调完成。

  迎新站点饮用水要及时补充,不可出现缺水的情况,迎新工作站卫生也要保持好,有垃圾要及时清理。

  各接待负责人必须按时到点参加工作,其他各负责人须在规定的时间内保质保量的完成各自的工作。

  其他未尽事宜由各负责人斟酌处理。

  二、新生入学教育工作

  具体筹划工作由学习部负责

  三、迎新晚会

  具体筹划工作由组织部、文体部负责

  关于2022级新生迎新工作方案18

  为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神,安全、顺利、高效地做好我院2022级新生入学工作,特制订如下工作方案。

  一、基本情况

  (一)报到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。

  (二)报到地点:

  1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工,学院综合楼前广场作为备选场地)

  2、部门迎新点设在行政楼前广场

  (三)新生人数:1451人(本科1301人,预科150人)。

  二、迎新工作领导小组

  组长:

  成员:各教学系党政负责人。

  迎新工作领导小组下设迎新办公室,办公室设在学生处,办公室主任由张武兼任。

  三、前期准备工作

  (一)召开协调会

  1.由学生处牵头,制定总体工作方案,适时召开全校迎新工作协调会,布置迎新工作。

  2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。

  (二)人员选拔与培训

  1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。

  2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作,由各相关部门根据本部门情况组织培训,熟悉迎新工作程序。

  (三)收费准备工作

  收费准备工作由计财处统一协调,今年计财处设4台刷卡机,新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。

  (四)氛围营造与措施保证

  1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。

  2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。

  3.现教中心负责检查网络,确保迎新期间网络畅通,保障新生入学资格审查顺利进行。

  4.保卫处安全保卫值班电话24小时有人值守,清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作,确保迎新期间零事故。

  5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。

  6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。

  7.招就中心负责新生报名资格审查,新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。

  8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张,凳子约需100个)。

  9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生,迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。

  (五)校外迎新点

  火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。

  工作要求:计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序,确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。

  四、报到流程

  1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。

  2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书,核查身份证、准考证等信息,进行入学资格审查。

  3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续,未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。

  4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。

  5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续,在新生入学报到时办理。

  6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。

  注:新生如自带档案,先交到辅导员处,集中后再转交到学生档案科。

  五、学院迎新工作

  1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话

  在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水,新生到校后由各系志愿者负责接待。

  2.校内迎新工作

  (1)在学校大门口摆放花卉,营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。

  (2)主路(预案:综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点,各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料,相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。

  (3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷,提供免费爱心电话、凳子和饮用水。

  3.接站车辆安排

  8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生,接站时间8:30—18:30。

  迎新车辆运行路线:一号线路:火车站—学院(往返)

  二号线路:客车站—学院(往返)

  4.其他活动

  (1)新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟定);

  (2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。

  六、各部门迎新期间工作职责

  (一)党政办

  负责协调迎新接站车辆

  (二)宣传部

  1.加强宣传,烘托气氛;联系新闻媒体,做好宣传报道工作。

  2.营造迎新氛围,张贴标语及安装横幅等。

  3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站,为新生及家长提供交通便利。

  (三)保卫处

  1.做好迎新工作安全预案,牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。

  2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。

  3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场,禁止停放车辆),制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻,除学院指定的合作商有固定摊位外,校内禁止摆设摊点。

  4.根据需要派足人力,负责校内、外迎新点安全工作。

  (四)教务处

  负责新生学号编排、分班,以及各项教学工作的前期准备,协助做好新生入学教育工作。

  (五)团委

  负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者,于8月21日前将名单及联系方式报学生处。

  (六)计财处(学生资助中心)

  负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。

  (七)后勤处

  1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具,8月23日前确保所有新生寝室开通水电,室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。

  2.除学院统一设立的接待点外,其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人,新生家长、陪同人员不得陪宿。

  3.迎新当天食堂用餐时间延长至20:00;增开窗口,减少学生用餐排队时间。

  4.安排好迎新期间医疗服务工作。

  5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。

  6.协调相关部门,做好学院水、电保障及预告。

  7.负责花卉购买、摆放。

  (八)招生就业指导中心

  1.8月24日前完成新生报到系统调试。

  2.负责新生资格审查工作,及时向院领导上报新生报到人数及报到率。

  3.做好滞后到校新生的资格审查,合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。

  (九)学生处

  1.制定全校迎新工作方案,负责迎新工作总调度,布置迎新场地。

  2.对迎新工作人员进行岗前培训;加强与迎新赞助单位的协调和沟通。

  3.负责校外迎新点的工作,协助车辆及人员安排,确保学生能及时顺利到学院报到。

  4.负责各部门迎新工作的统一协调,确保迎新生工作有序进行。

  5.负责新生入学教育内容的制定和督查。

  6.负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作。

  7.负责新生体检工作。

  8.负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。

  9.负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。

  (十)各系

  1.制定本系迎新工作方案,开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。

  2.各系选派3-5名学生或学生干部、教师,由系负责人带队,负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改,其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作,各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心)。

  3.负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计;负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查。

  4.做好提前到校新生及家长的接待、安排。

  5.安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)。

  6.系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。

  7.适时召开家长见面会,及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。

  8.开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。

  9.迎新工作结束后,及时将学生寝室安排表(电子版,新生应具体到床位)报给后勤处宿管科。

  七、其他要求

  1.各部门要高度重视迎新工作,主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作,各系总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班,确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。

  2.热情服务。迎新工作实行“首问负责制”,每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生引路人。

  3.信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作,及时统计报到人数,有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。

  关于2022级新生迎新工作方案19

  根据校历安排,我校新生在9月18日报到。2022年我院新生共计1468人,根据“一切为了学生、一切为了方便学生、尽可能不影响正常的教学秩序”的精神,制定2022级迎新工作安排。

  一、迎新工作的时间安排

  根据学校安排,迎新总体工作时间为9月18日7:00——22:00。9日17日下午14:00全体接待、设摊单位人员就位测试。新生报到日程安排表详见附表。各系要妥善安排接待人员的交接班,工作人员轮流就餐,教工食堂适当延长就餐时间,确保工作岗位上不断人。所有工作人员在迎新期间须佩戴校徽、工作证(由学生处统一制作)。

  二、迎新各项具体工作

  1. 接站。由后勤服务公司负责,总接站时间为9月18日6:00-22:00。学校在杭州火车站(城站)、杭州火车东站、汽车九堡客运中心站、汽车南站设接待点引导新生乘坐地铁,在汽车西站、汽车北站、地铁1号线“文泽路”站安排车辆接送新生

  团委组织青年志愿者接待乘公交车到校报到的新生,并派人在相关重要路口进行指路服务和在各站点协助后勤服务公司接站工作。

  2. 报到接待。由学生处牵头负责,研究生部、各二级学院、计财处、后勤服务公司、学生处等部门设立摊位,办理新生报到入学手续。设摊单位的部门负责人须提前检查本单位接待工作人员的到位情况。

  新生报到点设在东校区教学楼A楼一楼大厅。

  (一).新生报到地点

  (1)东区教学楼A楼一楼大厅,大厅北侧依次设立各系报到点,北大厅西侧设立学工办及青年志愿者咨询台,A108为新生家长休息室。

  (2)南大厅,大厅南侧,设立“学平险”办理点(分设五系负责点);南大厅西侧设立保卫处 “户籍迁移咨询点”,A104为新生家长休息室。

  (3)新生缴费点:一楼报告厅南侧门口。

  银行卡开通点:一楼报告厅南侧门口。需要青年志愿者操作刷卡机,志愿者由计财处负责组织培训。

  (4)学生宿舍区

  ①独立学院新生全部安排住在独立学院生活区(东),领取寝室钥匙、水电卡,在新生所住宿舍楼一楼服务台。

  ②校园一卡通充值点:生活区(东)在学生食堂门口“充值中心”。

  ③已登记购买床上用品的新生,费用在所入住公寓大厅缴纳,未登记的新生也可现场自愿购买。

  ④新生家长住宿登记,生活区(东)在学生食堂门口。

  3.报到具体要求:

  (1)、普通本科新生:《录取通知书》上印有条形码,新生报到须同时持《居民身份证》、《录取通知书》和《入学手续办理单》,扫描办理相关入学手续。

  (2)、专升本新生:报到时查验录取通知书、居民身份证、CET-3级或高职高专英语应用能力A级证书、普通高职高专毕业证书原件(四证原件中姓名必须一致,否则不予报到入学)。未拿到专科毕业证书的取消入学资格。

  (3).新生体检。新生体检在军训期间完成,由校卫生所负责、体军部协调,具体安排时间另定。

  (4).新生绿色通道。持有生源地贷款、国家助学贷款等材料的,并除贷款部分已经全部缴清学费可以申请绿色通道。其余未缴齐学费的一律不予报到。

  (5).青年志愿者。团委负责组织青年志愿者队伍并在报到现场设立总咨询服务台,绘制新生报到流程示意图并张贴在新生报到大厅醒目位置。青年志愿者佩戴“小红帽”、工作证,为新生报到提供服务并承担报到现场秩序维持任务。

  (6).新生收费。计财处负责制作张贴新生收费项目表,严格按照缴费须知和新生入学须知规定的项目和标准执行。

  (7).新生户口迁移、拍摄身份证照片。保卫处拟定方案,统一安排在新生报到后进行,学工办和各系协助。

  (8).交通安全保卫。新生报到期间,保卫处负责协调校外交通通道、校区和生活区的治安保卫工作,外来车辆原则上不得进入教学区和生活区,尤其要加强防火、防盗以及道路交通秩序和车辆停放管理等工作。宿管中心和学生社区委员会要切实加强新生宿舍楼内的防盗、兜售物品等安全防范工作,确保迎新工作有秩序进行。

  (9).新生安全。为加强新生公寓安全,防止他人向新生兜售商品,严禁无关人员出入新生公寓楼,仅佩戴工作证教职工、志愿者和助理班主任方能进入新生公寓楼。

  三、 开学典礼

  1.全体新生开学典礼定于9月19日18:00(具体地点待定)举行,如遇特殊情况另行通知。

  2.开学典礼时,全体新生必须佩戴校徽,分别由各系统一组织提前15分钟入场完毕。

  关于2022级新生迎新工作方案20

  一、成立迎新工作领导小组

  组 长:王恒胤

  组 员:黎齐英、李东、宣征南、刘金锋、冼列革、张建民、刘瑞、张静、吴文衔、张立斌、张华展、刘文伟、罗少蓉、陈荣基、沈豪祥、丁恩明、黄碧、何建东、颜军、张婉春、李宗宝、黎育生、赖游

  二、工作分工

  (一)院办

  1、负责办理新生邮件领取工作;

  2、负责组织新生开学典礼。

  (二)学生处

  1、负责起草制订迎新工作计划;

  2、负责迎新工作的协调;

  3、负责制订新生入学教育计划并组织实施;

  4、负责修订新生日常管理制度教育的教学大纲及制作相关课件;

  5、负责新生报到期间的咨询及新生入学报到绿色通道办理工作;

  6、负责新生报到系统软件操作培训及协调等工作(9月11日前完成);

  7、统一制作道路指引牌、拱门、平面布置图、“绿色通道”指引、专业设置表、缴费处、军训服购买点、膳食卡购买点、学生党员服务点、院(系)摊位牌、工作证(教师)、院(系)手举牌等板块或喷画;

  8、协助院办组织新生开学典礼;

  9、负责组织新生入学报到资格审查与注销工作(9月底前完成);

  10、协助教务处做好新生电子档案注册工作(9月底完成);

  11、负责将新生在预报到系统上的预报到数据汇总给相关院(系)、部门。

  (三)总务处

  1、负责新生入学宿舍建设与维修,确保新生能按时入住;

  2、负责新生报到期间迎新的车辆安排(用车计划由团委提供);

  3、负责组织医务所医生对新生进行入学体检(9月底完成);

  4、负责组织人员搬运和布置迎新使用台凳。

  (四)后勤集团

  1、负责新生入校前新生宿舍的各种设施(包括水电、桌椅、架床、行李架、风扇、灯具等)全面检查与维修;

  2、负责新生报到、开学典礼场地的电源、临时灯光安装,布置好财务处和学生处迎新使用的桌椅,布置好开学典礼的主席台;(新生报到现场要求每个摊位至少要安装一个插座,保证线路足够负载)

  3、负责搞好校园环境卫生,美化校园,检修好路灯,清理校前区喷水池并放水喷水;

  4、负责新生膳食卡、供应及组织未扣费新生购买工作;

  5、负责落实新生宿舍安排;

  6、负责修订新生校园管理规定教育的教学大纲及制作相关课件;

  7、负责指引新生家长临时食宿;

  8、负责做好报到场所和学生宿舍区的饮水供应,安排人员值班,解决早、晚到校新生及其家长的饮水供应。

  9、负责做好食堂饮食服务工作,确保早、晚到校新生及其家长吃饭供应,并确保饮食安全。

  10、引进厂家供应床上用品、日常用品,严格把好用品质量关,方便新生在校内自愿选购床上用品、日用品和学习用品(官渡校区在图书馆南广场设点,光华校区在篮球场设点)。

  (五)教务处

  1、负责新生电子档案注册工作;

  2、负责新生编班和学籍管理工作;

  3、负责新生教学进程、任课教师的安排;

  4、负责组织新生教材的供应和新生自愿选购等工作;

  5、负责修订新生学籍管理教育的教学大纲及制作相关课件。

  (六)保卫处

  1、负责办理有关新生户口迁移手续及组织新生自愿购买军训服等用品;

  2、负责新生入学的安全防范和保卫工作;

  3、负责安排报到后广东省男性新生《兵役证》验证工作;

  4、负责对新生进行军事训练;

  5、负责制订新生安全教育大纲及相关课件;

  6、协调好新生入学教育、时间安排;

  7、负责开学典礼的整理队伍和整顿会场秩序等工作。

  (七)财务处

  1、与银行协调新生扣费工作,将扣费名单分发给后勤集团和院(系)(9月11日完成)

  2、负责办理新生报到缴费手续。

  (八)宣传部

  负责做好迎新期间的宣传横幅,办好迎新专题广播,营造好迎新校园气氛,并做好相关宣传报道工作。

  (九)校团委

  1、负责安排人员到茂名火车站、茂名火车东站、茂名市客运中心、茂名市汽车总站迎接新生;

  2、负责报到期间新生报到路线的指引。

  (十)教育信息中心

  1、负责二教A、B栋一楼网络端口的畅通及光华校区报到现场的新生报到系统的网络端口安装,每个院(系)摊位至少安装2个网络接口,总值班处安装1个,给每个院(系)各开通三个新生报到专用上网账号,并保证网路畅通。(9月11日前完成)

  2、负责迎新、入学教育、开学典礼、军训的新闻采集工作;

  3、负责入学教育、军训和开学典礼等活动的音响安装及维护工作。

  (十一)离退休管理处

  负责修订学校传统教育的教学大纲及制作相关课件。

  (十二)图书馆

  负责对新生开展如何利用图书馆资源的教育培训工作

  (十三)各院(系)

  1、负责新生班级班主任的配备工作;

  2、负责安排新生住宿,并搞好宿舍清洁卫生;

  3、布置好本院(系)迎新生接待站,做好迎新人员的安排;

  4、负责本院(系)新生的入学报到,指导新生办理入学手续;

  5、负责本院(系)新生入学教育工作(含学籍管理制度教育、日常管理制度教育、学校传统教育、校园管理规定教育、专业思想教育等),并组织好新生准时参加军事训练和开学典礼;

  6、负责本院(系)新生入学资格审查及不报到新生电子档案注销等工作。

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