201x年，我院新生入学报到时间为9月13日(星期六)，为了切实做好新生入学接待和教育工作，展现学院良好形象，为新生及家长提供优质服务，营造温馨和谐的氛围，制定本方案。
一、组织领导
为加强对入学接待和教育工作的领导，学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。
组 长: 许玉柏
副组长: 李柏青
成 员: 杨国辉 伍吉林 郭江平 陈永海 吴彤 伍坚 肖卫雄 张献社 付国臣 吕健斌 王振祥 侯崇斌 李大成 章大钧 龙志军 陈 平 黄佑军 陈 艳 物业公司负责人
职 能：
1.统一指挥、协调校内外相关资源，做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作;
2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排;
3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置;
4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作;
5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作;
6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作;
7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作;
8.统筹安排新生入学教育方案;
9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作;
10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。
二、时间、地点安排
报到时间: 201x年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00
校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00.
校内新生报到地点: 机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。
三、主要工作任务及负责人
学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人，各项准备工作要求在9月11日前落实到位。具体工作分工如下:
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部 门 |
工作内容 |
负责人 |
联系电话 |
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学生处
（院团委） |
1.组织协调201x新生入学接待工作以及新生入学教育工作。
2.新生入学接待策划，组织志愿者接待新生服务。
3.负责新生开学典礼的组织安排。
4.做好当天全校各系部、专业新生报到注册的实时收集与统计工作。 |
杨国辉 |
xxxxxxxxxx |
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韩念东 |
xxxxxxxxxx |
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谭显波 |
xxxxxxxxxx |
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院 办 |
1.协调有关站场接待地点和接新生车辆的调度安排。
2.办理佛山火车站、鸿运汽车站、三水汽车站接待点临时停放证明。
3.新生临时取款用车辆及其它用车车辆的安排服务工作。
4.做好迎新工作的宣传与报道。 |
毛好喜
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xxxxxxxxxx |
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欧文姬 |
xxxxxxxxxx |
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教务处 |
1.提前编印各系部各专业班级学生名册，分发到各有关处室、各系部以及新生辅导员。
2.负责印发学籍登记表。办理新生学生证及注册手续。
3.根据入学教育工作安排，做好各系部班级新生入学教育场地的安排。 |
郭江平
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xxxxxxxxxx
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董俊华 |
xxxxxxxxxx |
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保卫处
(武装部) |
1.组织校卫队做好报到现场及校园的安全保卫, 疏导来校车辆人流，及时处理突发事件。负责管理校内乱摆乱卖等违规行为。
2.办理新生户籍关系迁入手续。 |
伍 坚 |
xxxxxxxxxx |
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孙登伟 |
xxxxxxxxxx |
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总务基建处 |
1.负责校园环境卫生管理、饮水以及每个接待点电脑供电等保障工作，安排医务人员在卫生所值班。
2.新生宿舍卫生及周边环境卫生、宿舍管理人员安排落实，安排新生住宿等工作。
3.做好入住新生人数统计汇总工作，负责检查各超市的学生生活用品的产品质量。
4.负责提前到校新生的临时住宿安排。 |
陈永海
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xxxxxxxxxx
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彭龙福 |
xxxxxxxxxx |
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财务处 |
1.现场收费工作，解答学生有关学杂费缴纳问题。
2.做好新生缴费情况统计工作。
3.与银行落实保障在新生报到注册时间内校园内设ＡＴＭ资金充足。 |
吴 彤 |
xxxxxxxxxx |
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梁健浩 |
xxxxxxxxxx |
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信息中心 |
1.负责数字迎新系统的调试、培训，并做好应急预案。
2.负责“201x新生信息查询平台”建设。
3.负责新生校园卡的制作，并将校园卡和登记发放表提前发放到各系。
4.做好各类网络不良信息的监控工作。 |
肖卫雄 |
xxxxxxxxxx |
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陈建文
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xxxxxxxxxx |
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机电工程系 |
1.各系“新生报到处”安排2台电脑和2名工作人员专门负责迎新系统中新生信息采集和缴费确认。
2.各班级辅导员要熟悉迎新系统的使用，报到现场每班级自行配备电脑，用于本班级新生的报到注册确认。负责本班的报到登记，验证入学通知书、身份证与准考证。
3.负责本系部申请“绿色通道”新生的入学手续的审批办理。
4.做好本班新生校园卡的登记发放工作，组织新生辅导员深入新生宿舍，了解新生思想动态，力所能及帮助他们解决生活困难。
5.做好各专业新生报到情况的实时统计工作、入学教育工作以及家庭经济困难学生缓交学费手续的办理与审查等。
6.根据学校入学教育安排落实新生各项入学教育事宜。
7.在新生报到规定时间的前后，各系要安排人员2到3人，按新生报到流程做好本系部新生到校的报到注册与安置工作。
8.各系组织志愿者做好新生报到的各项服务工作。
9.各系在9月17日12:00以前，把各专业、班级未报到需注销的学生学籍的名单报到学生处郑景堂老师处。 |
张献社 |
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李大成 |
xxxxxxxxxx |
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电子信息系 |
付国臣 |
xxxxxxxxxx |
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章大钧 |
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汽车工程系 |
吕健斌 |
xxxxxxxxxx |
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龙志军 |
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工商管理系 |
王振祥 |
xxxxxxxxxx |
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陈平 |
xxxxxxxxxx |
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财经管理系 |
侯崇斌 |
xxxxxxxxxx |
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黄佑军 |
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四、具体要求：
(一)各单位要高度重视迎新工作，根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议，落实职责和要求。
(二)在新生报到当天，全体工作人员在7:30前各就各位，充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间，要按时到岗，遵守纪律、服从调度，认真履行工作职责，不得无故请假，擅自离岗。
(三)各部门要积极配合，遵照既定流程做好本部门工作，并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时，应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。
(四)对提前或晚上到校的学生，各系要安排专人负责，随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8：00之间，由总务处牵头，各系和物管公司要有专人值班，妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。
(五)各系“报到处”要安排咨询人员，各系主要负责人和201x级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位，组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。
(六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊，未经领导小组批准，任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。
附件一：201x级新生报到注册流程
XXXX技术学院
二0一X年九月二日
附件一：XXXX技术学院201x级新生报到注册流程
备注：
1、新生的录取通知书、个人档案、党团组织关系、报考情况调查表、新生既往病史确认表、新生家庭情况调查表、广东省《公民兵役证》(男生)、学生户籍迁移证等材料在报到注册后由学生个人妥善保管，在入学教育期间由学生本人交给所在班级辅导员，同时由辅导员统计好本班能否参加军训学生人员名单，各系汇总后统一上交武装部;
2、新生的缴费收据由辅导员在入学教育期间发给每位已经缴费的学生，因家庭经济困难未按时缴费的学生统一按照学校规定办理缓缴学费手续或申请办理国家助学贷款;
3、需要办理户籍迁移及已经办理兵役证明等相关材料的新生(男生)在报到注册后按照学校保卫处(武装部)的统一安排以班级为单位到学校行政楼一楼保卫处(武装部)办理。
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