办公室文员工作职责

2023-07-28 11:04:17 办公室文员工作职责

　　办公室文员是从事办公室文职工作的人员，机关或事业单位办公室的文员，一般从事办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理，公文及材料的撰写、会务等工作。以下是小编为大家整理的办公室文员工作职责（精选39篇），希望对大家有所帮助。

　　办公室文员工作职责1

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责办公室的清洁卫生。

　　4. 负责办公室用品的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　5. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

　　6.负责资料的统计，收发工作。

　　7. 接受其他临时工作。

　　办公室文员工作职责2

　　1、负责分部日常办公工作，部门通知、文件、信函等的传达工作，做好部门办公电话接听和电话记录；

　　2、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、工作计划和工作总结等。

　　3、协调分部文员各岗位之间的协同工作。

　　4、负责部门各类资料的归档与管理。

　　5、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。

　　办公室文员工作职责3

　　1、负责各基地员工报销和备用金管理，办理现金收、付款业务，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证，坚持见票付款，收款开票。

　　3、审查分部费用报销的审批手续是否齐全，支出是否合理，所附单据是否合法，根据公司财务制度，严格审查费用开支；

　　3、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据，交总部会计审核后进行帐务处理；

　　4、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表，保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理；

　　5、跟催回单及回单款付款申请；

　　6、其他财务相关工作。

　　办公室文员工作职责4

　　1、协助部门领导进行采购方面的工作;

　　2、负责收集各部门采购需求;

　　3、协助部门领导进行供应商的联络、物资跟踪、到货情况、对账、接待等工作;

　　4、整理采购单据，负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

　　5、负责办公用品的采购;

　　6、完成领导交办的其他任务。

　　办公室文员工作职责5

　　1、采购合同管理：负责合同拟定及流程跟进、到期跟进续签事宜

　　2、产品管理：协助采购经理新品选品及订单统计

　　3、采购资料管理：供应商资料整理存档、新品引入资料建档

　　4、采购及订单管理：根据库存与订单情况、实时采购下单补货、实时跟进并及时更新订单交货情况

　　5、数据管理：每周库存分析报表更新

　　6、供应商管理：维护好供应商关系、保持良好沟通、及时协调各种突发情况

　　7、供应商账务：做好每月对账、请款工作

　　8、完成领导交办的其它事项

　　办公室文员工作职责6

　　1.负责转接公司来电，必要时作记录并通知到人

　　2.负责来访客人登记、接待、引领

　　3.负责公司考勤监督、记录、汇总、申报

　　4.负责会议室、会议室使用管理、时间安排

　　5.负责传真机、复印机的日常使用和维护

　　6.负责公司各种行政表格的管理和发放

　　7.负责飞机票和火车票订票工作

　　8.负责公司传真、信件、包裹的收发、传真

　　9.上级主管交办的其他事务性工作

　　办公室文员工作职责7

　　1.负责建立客户回访资料，传达客户意见和建议，对相关文档的录入和处理;

　　2.定期回访客户，解答客户疑问，受理客户投诉;

　　3.负责检查客户资料的真实性，统计汇总客户数据;

　　4.了解客户需求，反馈客户问题;

　　5.完成上级领导交待的其它工作。

　　办公室文员工作职责8

　　1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放摆放，并坚持整洁干净。

　　2、对客户的投诉电邮，及时填写登记表，创业团队并于第一时间一卷到达客户服务团队，定期副总经理将客户投诉记录汇总给副经理。

　　3、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电进行咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误。

　　4、负责来访进宫商家的接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，坚持良好的礼节礼貌。

　　5、理解行政经理工作安排并协助机要文员作好行政部其他销售经理工作。

　　办公室文员工作职责9

　　1、执行各项实务的操作流程和各类的实施，配合其他业务部门工作;

　　2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;

　　3、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

　　4、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等

　　7、管理业务合同;

　　8、公司领导交待的其他工作

　　办公室文员工作职责10

　　1.协助图表教务教师完成报名资料，管理工作学员日常考试。

　　2.制作表格统计，档案整理。

　　3.做好新老学员的报名资料，学籍档案的录入，整理，归档，保管工作。

　　4.协助上级完成学校行政事务管理工作，为私立学校员工供给及时，有效的行政服务。

　　5.负责关于继续教育学历，各类资格证咨询等。

　　办公室文员工作职责11

　　1、负责工程项目的报名、资格预审、投标及备案工作，如企业入库、注册登记备案、电子锁办理、单项备案、投标保证金等;

　　2、负责投标文件的编制、排版、打印、复印、装订及封标等工作并按规定如期完成标书制作;

　　3、与相关业务人员密切沟通，及时处理对标书的质疑，汇报标书的制作进程，确保标书的符合性、有效性及竞争性;

　　5、能熟练草拟工程合同，公司相关行政文书等;

　　6、能熟练使用CAD、office等办公软件，认可公司文化、有团队精神及创新理念优先;

　　7、服从领导安排的工作，做到今日事今日毕，未完成的工作进行有效梳理跟进直到完成。

　　办公室文员工作职责12

　　1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。

　　2、完成会务安排接洽教育工作，必要时做好会议记录和纪要，整篇文章以及拟写通用文案和一般工作报告。

　　3、完成领导突发交代的演训。

　　4、公文文书档案收集整理归档和管理工作。

　　5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。

　　6、负责办公室日常访客信访的接待工作。

　　办公室文员工作职责13

　　一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

　　二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。

　　三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

　　四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。

　　五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

　　六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。

　　七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

　　八、完成部门领导交办的其他工作任务。

　　办公室文员工作职责14

　　1、负责公司办公室工作，筹备、组织、安排公司召开的各项会议并记录会要；

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　3、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

　　4、负责拟草公司的文件（上报机关单位相关文件报告撰写）、合同等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作；

　　5、负责协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

　　6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

　　办公室文员工作职责15

　　1、管理模式办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　2、每月环保报表的邮寄及社保付账的交钱。

　　3、做好会议纪要。

　　4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的信件所带。

　　5、做好子公司宣传专栏的组稿。

　　6、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管。

　　7、负责办公室的文秘机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。

　　8、接听转接电话；接待来访人员。

　　9、负责传真件的收寄工作。

　　10、负责办公室仓库此项工作的保管工作，做好物品出入库的注册登记。

　　11、按照公司印信管理有关规定，保管使用公章，并对其负责。

　　12、理解其他临时工作。

　　13、统计每星期每月考勤并交财务做帐，留底。

　　14、社会保险的投保申报。

　　15、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　16、管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　办公室文员工作职责16

　　1、负责收到写好的稿件，开始制作申请文件，制作好之后给总所申报，与总所的中间文件对接，处理好专利的答复补正问题，企业专利年费的通知；

　　2、负责项目申报材料的资料收集、材料编写和资料管理等工作；

　　3、负责软著的申报，企业专利的状态跟进；

　　4、负责做好客户的沟通与维护工作；

　　5、负责申报材料整理、格式调整及打印装订事务

　　办公室文员工作职责17

　　1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

　　2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作，做好公司各类看管档案的理解整理保管和统计工作，实行集中统一行政管理。

　　3、负责归档文件的验收鉴定，做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。

　　4、负责每半年清查档案，适时催讨借出的档案，做到账物相符。

　　5、负责各类档案的入库工作并做好统计。

　　6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗防雷防火防尘等安全措施，对损坏或变质的日志，及时成功进行修补和复制。

　　7、及时收集各类档案，全面落实平时的立卷工作，并抓好整理装订修复装订编目和归档工作。

　　8、负责档案的借阅复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司便利各部门的档案查阅供求关系方便，认真做好使用记录。

　　办公室文员工作职责18

　　1、每月整理核算业务部的销售情况。

　　2、有客户过来时，帮忙整理打扫会议室的卫生，帮忙泡咖啡等。

　　3、每年的香港春秋季展和广泛光亚展至少提前一个月去预订酒店。

　　3、帮忙处理一些业务员的问题，或者帮助业务主管为一些业务员做积极简单的心理疏导。(如发现业务员情绪不稳定或者带负面情绪的，如果处理不了，可以告知李总，协助李总去处理)。

　　4、负责招聘，以及帮员工办理入职手续。

　　5、负责一些行政事务。

　　6、完成总经理交待的其他事情。

　　办公室文员工作职责19

　　1、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动；

　　2、负责公司各种证书、资质的保管、登记，公司办公设备的购买，管理及领用登激作；

　　3、整理公司订单，合同的执行并并归档管理；

　　4、内部收支、往来账核对等账目处理；

　　5、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作；

　　6、领导交代的其它工作。

　　办公室文员工作职责20

　　1、负责采购订单的数据录入、数据核对。

　　2、对出厂加工型材订单的记录，核对。

　　3、文件整理、归档，及完成领导交办的其他工作。

　　5、、生产订单的优化

　　6、低值易耗品，办公用品等保管发放。

　　7、会使用U8软件优先。

　　办公室文员工作职责21

　　1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理；

　　2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物；

　　3、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复；

　　4、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；

　　5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系；

　　6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份；

　　7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；

　　8、负责外来人员的参观、访问的接待工作，接听或转接外部电话；

　　9、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋；

　　10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成；

　　11、完成上级领导安排的其他工作任务。

　　办公室文员工作职责22

　　1、负责相关工作文件资料的收集整理和归档工作。

　　2、负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。

　　3、协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作，协助做好基层此项工作教代会和工代会运行的相关工作。

　　4、负责工会办公自动化工作，做好工会网站的维护资料更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。

　　5、负责工会文书工作，参加有关会议，做好会议记录，并根据需要起草会议纪要等。

　　6、圆满完成领导交办的'其他工作。

　　7、负责工会出纳会计工作，协助做好工运物资采购工作。

　　8、负责工作报告计划总结等综合材料撰写的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。

　　9、协助办公室主任做好各种会议的会务工作。

　　办公室文员工作职责23

　　1、完成企划部经理交办的其他任务。

　　2、负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

　　3、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

　　4、负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

　　5、在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计策划实施与业务管理。

　　6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

　　办公室文员工作职责24

　　1、负责协助管理部处理员工考勤、招聘、档案管理等工作;

　　2、负责公司各类文件的打印、收发、登记、阅签、清退、整理、归档等工作;

　　3、负责公司会议通知的草拟、下发、会议记录和文字材料的工作;

　　4、负责制造部生产日报表、生产投入、产出等的统计工作;

　　5、负责处理领导临时安排工作。

　　办公室文员工作职责25

　　1、根据业务部门的订单数量的要求，客户的具体要求准备先关的货物资料；

　　2、货物资料、合格证等按照客户分类归档，和销售人员做好沟通，记录每个客户的需求；

　　3、根据提供的标准模板，定期及时更新，做到资料按时按需提供，准确无误提供；

　　4、完成部门领导交办的其他工作。

　　办公室文员工作职责26

　　1、负责办公室日常电话、访客的接待工作

　　2、负责收发处理邮件，文件和快递工作

　　3、完成会务安排、接洽工作，做好会议记录，拟写相关通知和方案s

　　4、公司办公日用品的采购

　　5、负责公司全体员工的后勤保障工作。

　　6、配合完成领导交代的其他任务。

　　办公室文员工作职责27

　　1、协助协助做好办公室的各项内勤工作。

　　2、协助完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导。

　　3、协助招聘，管理员工档案，参与人事、业务等相关考核统计。

　　4、熟悉各种车辆的驾驶、遵守国家交通相关法律法规。

　　4、承担领导业务活动用车任务。

　　5、注重礼仪和礼表，穿着整齐大方，干净利落。

　　办公室文员工作职责28

　　1、负责传真备份与登记。

　　2、管理饮水。

　　3、负责接待来宾。

　　4、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　5、负责打卡和加班申报单的报表收集整理与汇总。

　　6、完成其他临时工作。

　　7、负责文件资料的打印，登记，发放，复印，装订。

　　8、负责接转电话和记录工作。

　　9、收发报刊函件及刊物整理保管小报。

　　办公室文员工作职责29

　　1、负责官网的维护及百度推广工作，撰写软文，在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP网站进行发布与推广等;

　　2、负责招聘、培训、绩效、员工关系等人事相关工作;

　　3、负责会议、办公室日常管理实务;

　　4、接待来访客户等;

　　5、协助业务员跟单工作，完成上司分派的其他工作。

　　办公室文员工作职责30

　　1、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

　　2、协助总经理处理行政外部事务；

　　3、按照公司行政管理制度处理其他相关事务；

　　4、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行；

　　5、协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作；

　　6、总经理交办的其它相关行政事务工作；

　　办公室文员工作职责31

　　1、统计每月的业绩数据，制定报表上报领导;

　　2、跟进公司各系统数据的录入及管理;

　　3、协助部门业务人员完成文职类的工作;

　　4、跟进后勤行政等工作，完成上级领导临时安排的事务。

　　办公室文员工作职责32

　　1、接待来访客人，并通报相关部门人员;接转电话，收发信件和报刊等;

　　2、负责各项行政采购，开展各项后勤保障工作。

　　3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。

　　4、维护绿植、申购饮用水，水电、房租、物业相关费用等管理，跟进。

　　5、办理上级临时交办的其它工作。

　　办公室文员工作职责33

　　1.熟练使用WORD、EXCEL、PS等办公软件;

　　2.有较强的责任感，工作认真负责，主动;

　　3.负责各类档、商务文档，合同协议的录入、排版、打印;

　　4.负责文件资料的登记、复印、整理、归档;

　　5.负责投标信息查询、单位往来的发票、合同的管理;

　　6.有简单的会计基础，会做标书

　　办公室文员工作职责34

　　1、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作

　　2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟练掌握office办公软件、

　　4、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

　　5、完成办公室日常工作;

　　6、完成董事长及总经理交办的其他工作任务。

　　办公室文员工作职责35

　　1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报。

　　2、协助财会文件的准备归档和保管。

　　3、协助主管完成其他日常日常事务性工作。

　　4、当期固定资产和低值易耗品的登记和管理。

　　5、现金及银行收付补救，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票。

　　6、负责与银行税务等部门的对外联络。

　　办公室文员工作职责36

　　1、熟练操作Amazon，对公司已有产品在Amazon上进行市场分析;

　　2、对新市场进行调研，提出可行性建议;

　　3、将产品上架到amazon网络销售平台;

　　4、Amazon账户日常维护;

　　5、定期查看产品在平台的销售情况与排名情况，完成规定的销售指标;

　　6、完成上级交办的其他任务。

　　办公室文员工作职责37

　　1、通过我们系统回访已经办理过业务的优质客户，了解客户需求，解决客户疑虑;

　　2、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;

　　3、不需要出去跑业务，也不需要自己开发客户，不用强制销售;

　　3、维护、整理老客户资料，协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力;

　　4、完成上级交代的任务;

　　办公室文员工作职责38

　　1、认真贯彻执行公司各项规章制度;

　　2、负责部门日常事务性工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

　　4、负责部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

　　6、完成领导交办的其它工作。

　　办公室文员工作职责39

　　1、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；

　　2、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票，跟踪登记客户签收；

　　3、收款到账登记；

　　4、每日货物标签打印，出库单、快递单、质检单的打印；

　　5、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；

　　6、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。

　　7、完成领导交办的其他任务。

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