工厂行政职责

2025-08-01 好文

工厂行政职责1

　　1、负责办公室日常接待、电话接听转接；

　　2、负责公司文档复印打印、快递签发及办公用品发放等；

　　3、负责公司人员出差机票、酒店预订；

　　3、负责公司每天考勤统计汇报、每月考勤制作；

　　4、负责行政费用日常报销，公司月结费用整理报销；

　　5、负责每月人事报表、花名册、通讯录更新。

　　6、工商变更事项办理

工厂行政职责2

　　1、按照公司总体战略发展要求及经营目标，制定公司人力资源战略、组织编制和完善人力资源相关政策和制度，为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;

　　2、完善公司组织架构与岗位职责，擅长各类中高级人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和组织结构建设，实现人才的'最佳配置;

　　3、根据公司人力资源规划，负责公司薪酬福利体系优化，审核、控制公司薪酬总额并能有效激励员工工作能动性和创造性;

　　4、推进公司企业文化建设，使公司全员树立统一价值观。

　　6、组织制定员工培训计划，协助部门开展各种培训工作，并监察各项目员工的培训效果;

　　7、擅长绩效管理、薪酬福利、员工激励，制定绩效评价体系、推行全员月度、年度绩效考评体系;

　　8、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源信息支持;

工厂行政职责3

　　1、负责日常行政接待、办公用品、固定资产和档案管理；

　　2、负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理，以及员工人员信息、档案的更新和维护；

　　3、协助起草、修订行政人事类管理制度；

　　4、协助进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　5、负责招聘渠道的`管理与维护，招聘信息发布，筛选简历，面试邀约，面试安排；

　　6、其他行政人事、后勤保障类工作。

工厂行政职责4

　　1、组织制定公司行政管理规章制度及督促制度的贯彻执行，建立与完善行政管理体系。

　　2、公司日常会议、接待活动的组织协调；

　　3、组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

　　4、宿舍分配、水电管制、园林清洁建设、检查与员工进出的管理。

　　5、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理；

　　6、负责餐厅的管理工作，做好公司车辆的.日常调度管理；

　　7、做好行政管理的成本控制。

工厂行政职责5

　　1、电信固定电话及网络办理；

　　2、来访接待，负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待；

　　3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作；

　　4、公司档案、文件、证书的.归档管理工作；

　　5、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算；

　　6、办公室安全、卫生、环境管理工作；

　　7、协助招聘事宜，电话邀约面试；

　　8、领导交办的其他事宜。

工厂行政职责6

　　1、负责行政事务的管理；

　　2、负责后勤相关对外关系处理及内外协调工作；

　　3、负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政管理渠道畅通，建立良好办公环境；

　　4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作；

　　5、负责拟订部门年度目标及目标分解，部门人才需求分析、选用、培训与考核。

工厂行政职责7

　　1、确动公司年度招聘计划以及预算，与部门沟通招聘需求负责招聘工作；

　　2、选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告、参加各种招聘会；

　　3、组织、安排面试，并且进行人力资源初试；

　　4、进行薪资谈判、安排候选人入职，以及安排体检；

　　5、候选人进入公司后，对试用期员工进行试用期沟通；

　　6、办理劳动关系中相关手续（报到，转正，调动，离职）；

　　7、领导交办的其他事情。

工厂行政职责8

　　1、建立公司人力资源规划管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参;

　　2、组织制定工厂各部门人力成本计划与预算方案;

　　3、组织制定管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　4、负责人力资源管理监督,流程优化,为建立可持续发展的有专业技能的人才准备;

　　5、制定公司薪酬福利和考核政策、制度及工作流程等,组织调查了解员工满意度;

　　6、负责各种人事问题的解决处理和人事关系的`协调,代表公司解决劳动争议;

　　7、负责考核直属下级的工作绩效和工作能力;

　　8、异常情况的处理与汇报及上级安排的其他任务;

工厂行政职责9

　　1、负责公司重要来访接待，包括餐饮接待、茶会接待，对外维护良好关系，建立企业形象，提升公司公众形象；

　　2、负责公司各项后勤事务，维护办公室良好的.安保秩序及卫生环境，协助管理公司固定资产；

　　3、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度和流程，确保公司制度有效执行；

　　4、负责公司车队安排与管理；

　　5、统筹安排员工福利，包括员工食堂管理、员工团建活动安排，开展公司文化建设及宣传工作；

　　6、按时完成公司领导交办的其他工作；

工厂行政职责10

　　1、负责公司所有的办公用品的管理、统计和分发；

　　2、负责固定资产维护、盘点、统计；

　　3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员登记管理；

　　4、负责公司车辆调度、管理工作，监督各部门有计划的'安排用车，满足公司业务用车的合理要求；

　　5、完成上级交代的其他工作。

工厂行政职责11

　　1、负责广州分公司行政后勤管理工作，贯彻和执行公司规定和指示；

　　2、公司资产、办公用品、办公环境、饭堂、员工宿舍、仓库等监督管理工作；

　　3、行政费用资金预算编报，行政各项费用的审核、登记与管控；

　　4、部门内部协调，对外关系维护，公司企业文化活动落实与执行，会议组织等工作；

　　5、分公司的.证照管理，工商登记；

　　6、公司领导交办的其它工作。

工厂行政职责12

　　1、负责中心到访客户的'接待，接待客服咨询；

　　2、负责客户缴退费财务数据的管理，客户服务系统的操作（如报班、转班、缴退费等），确保数据及相关操作的准确性；

　　3、协助部门主管定期组织学员服务活动，提升客户满意度；

　　4、完成各项行政后勤工作，如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等；

　　5、完成上级管理者交办的其他工作；

　　6、优秀者可直接应聘客服主管。

工厂行政职责13

　　1、配合完成日常经理安排的.工作。

　　2、监查采购物流数据，跟物流操作沟通交接。

　　3、协助各种包括采购合同条款的谈判，产品成本分析，协作采购挖掘降本空间，控制采购成本。

　　4、各种数据整理及统计。

　　5、采购业务流程的优化建议。

　　6、跨境电商运营协作，运营助理（需要英语书写能力）。

　　7、行政事务与公司各种与会计相关的事务。

工厂行政职责14

　　1、负责总部会议管理、会议纪要、工作报告等日常工作；

　　2、负责日常考勤管理、考勤数据、文件签批等线上系统化对接工作；

　　3、负责本部门与其他部门的沟通协调工作；

　　3、协助完成周期性数据整理汇总工作；

　　4、完成领导安排的其他任务。

工厂行政职责15

　　1、根据公司行政管理的方针、政策和制度，负责总部及各校区行政工作进行组织和管理，并有效与高效地推行实施和监督跟踪完成；

　　2、建立和完善行政、后勤管理体系流程与制度；

　　3、负责行政资源的分配、分析和优化行政费用成本，监督和提升公司后勤资源的'使用效能；

　　4、负责总部及各校区各类证照的资质办理变更、年检、项目专利申报或各项申请等管理工作；

　　5、京翰企业文化塑造建设、维护、发展与传播的工作；

　　6、公司固定资产管理，保障各校区公司资产的管理制度化、程序化，定期与财务核对，保证账务相符；

　　7、定期组织行政人员的培训和学习，提高行政管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

　　8、统筹规划行政部门人员培养、激励与工作的考核；

　　9、做好行政与各部门之间的沟通协调工作；

　　10、其他上级交代的临时事务。

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