行政采购职责

2024-03-24 好文

行政采购职责1

　　职责描述:

　　1、全国行政费用管理,月度可用预算管理;

　　2、全国采购费用汇总统计,月度采购计划审核,临时采购价格和供应商资质审核。

　　3、全国新项目行政采购支持,预算协调管理。,

　　4、定期出具全国采购物品价格报告,行政采购目标及实际采购报告。

　　5、采购寻源,价格谈判,合同拟定,区域合同审核,公司内部沟通协调。

　　任职要求:

　　1、全日制大专及以上学历,物流管理相关行业优先;

　　2、具备良好的沟通表达能力;

　　3、思维敏捷,成本意识强。

行政采购职责2

　　1、负责公司行政采购全面工作，提出公司行政物资采购计划并提报预算，确保各项采购任务完成；

　　2、行政采购下单并跟进供应商供货情况，及采购物资到货后的清点验收工作；

　　3、负责与供应商进行对账及付款工作，完成每月行政运营数据整理登记及按各公司情况分摊数据；

　　4、负责门店租赁合同谈判、装修材料采购、市场宣传物料采购、办公用品采购；

　　5、负责制定相关常用采购物品的标准价格；

　　6、对供应商进行阶段性的.工作评估并提报；

行政采购职责3

　　固定资产：办公用品、固定资产和项目采购、使用、维护等，维护采购及供应商台账，做好采购数据统计及有效控制成本；

　　办公环境维护：负责不定期进行环境卫生抽检，确保办公区域环境清洁、美观；

　　仓库管理：项目采购的物资，及时入库、出库、打印标签，做好物品对应项目的.准确性；

　　项目申报：维护及优化国家相关（政府项目申报、专利、知识产权、软著等）补贴申请及供应商管理，

　　尽调：根据投资方要求，给予相匹配的数据，并审查数据是否可以给予

行政采购职责4

　　工作职责:

　　1、具备市场调研与分析的能力,结合市场情况,制定符合公司特性和业务特点的采购策略和规划,并能对项目经验进行沉淀和积累;

　　2、负责推动行政类采购项目的实施,能统筹整合各类资源,具备良好的沟通协调能力和时间管理能力,能同时推进多个项目的实施,确保项目完成,并擅长于供应商绩效管理;

　　3、熟悉不同行业采购知识,擅于处理不同于常规的`物料采购的需求,行政类业务创新能力强;

　　4、具备商务、法律、税务、财务等方面综合知识,具备良好的适应能力及较强的业务判断能力,能快速响应客户需求并作出决策的能力,并能结合公司文化特点,考虑最终用户的体验和需求,进行满意度管理。

　　任职要求:

　　本科学历,有3年以上相关工作经验;

　　要求人品正直、诚实、有责任心、合作精神和创新精神;

　　有很好的的沟通能力、学习能力和组织协调能力;

　　有优秀的体系思考能力、成熟的专业度、执行力;

　　有优秀的流程规划和建设能力、对工作提出适合公司发展的建议性意见。

行政采购职责5

　　1、负责电子产品、物料、办公设备等的'采购需求的收集和分析，前瞻性管理采购需求;

　　2、熟悉以上品类的内部需求管理、寻源、招投标、询比价、商务谈判、合同等采购工作和流程;

　　3、根据采购需求制定采购策略和计划，并进行有效的内外沟通保证顺利实施;

　　4、负责完成采购执行，包括下达采购订单、审批流程管理等系统操作;

　　5、负责整理采购台账，制定周报、月报、年报等采购数据报表;

　　6、管理流程和合规：组织对项目组或业务方进行流程遵从及内控的宣导，确保采购规则合规;

　　7、协同部门同事完成其它部门工作。

行政采购职责6

　　1、负责成本控制，开发优质匹配的供应商/供货商资源;

　　2、负责各业态的供应商引进及合作考核、沟通调整;

　　3、全面履行采购合同，监督、检查及督促供应商的.供货效率及品质情况;

　　4、负责物资验收管理，确保数量及品质，及时解决相关问题;

　　5、业务数据整理及相关费用核销。

行政采购职责7

　　1、负责部门内务，包括部门固定资产管理、费用管理、文化宣传、活动及会务组织等工作;

　　2、协助部门人事日常管理，包括新员工入职培训、人员招聘、考勤等;

　　3、负责采购需求申请的'任务分配，以及完成领导安排的其它业务工作;

　　4、负责本部门与其他部门的协调工作，例如传达通知、通告等文件。

行政采购职责8

　　1.负责公司行政类采购，根据业务发展进行采购策略的制订及实施;

　　2.负责对接业务部门采购需求，管理采购需求，跟进采购达成及供应商品质管理;

　　3.负责供应商的开发、管理及绩效评估;

　　4.收集、分析市场及行业相关信息，理解关键成本因素和建立成本模型，为采购决策提供依据;

　　5.落实采购成本控制目标，降低综合采购成本，对现有采购流程梳理并提出优化建议;

　　6.熟悉采购系统的.使用及设计理念，能够根据对采购业务与系统的深刻理解，结合实际业务场景，搭建采购系统功能，保障效率与合规。

行政采购职责9

　　采购方面：

　　1、下采购订单,跟进交期;

　　2、跟进和协调物料的'工程更改;

　　3、协助开发新项目供应商;

　　4、协助组织供应商审核,成本分析、谈判价格和合同期限;

　　5、评估和改善供应商业绩;

　　6、根据相对要求,完成供应商审核;

　　7、协助处理供应商质量问题,提高供应商供货品质;

　　行政方面：

　　1、公司人员考勤核算。

　　2、公司快递月结对账。

　　3、前台客户接待,电话接听。

　　4、宿舍人员水电费核算。

　　6、公司日常用品的领取。

　　7、公司普工、职员招聘,员工入职培训

　　8、员工劳动合同的签订。

　　10、宿舍分配与管理。

　　11、上级领导交代的其他任务。

行政采购职责10

　　岗位职责：

　　1、寻找优质供应商；

　　2、负责公司物资采购、保管工作；

　　3、监督各部门资产使用情况；

　　任职要求：

　　1、熟悉行政及采购流程；

　　2、原则性强；

　　3、有较强的沟通能力和执行力；

行政采购职责11

　　1、负责行政采购(大型设备，固定资产，实验室仪器等)需求、询比价、流程提报、执行、结算全过程采购;

　　2、协助参与与优化采购方案，参与大宗采购事项的洽谈、招标管理工作，合同的执行与落实;

　　3、负责供应商开发与评估，筛选优质供应商，建立供应商信息库资源，与供应商建立良好的合作关系;

　　4、完善采购流程及采购制度，并提出优化建议;

　　5、做好各项采购工作的`记录、整理及归档。

行政采购职责12

　　1、根据业务需要制定采购计划，并进行物资采购方面的工作；

　　2、负责家印刷品、装修、家私、宣传物料、教学用品等的采购需求的收集和采购，前瞻性管理采购需求，询比价、商务沟通、合同签订等采购执行工作；

　　3、按照采购流程进行采购操作，采购进度的跟踪，及时与供应商进行沟通，确保所需物资及时采购到位；

　　4、监控物料的`市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本，同时做好市场调查，开拓渠道；

　　5、进行供应商资质的考核及资料的管理，建立合格供应商档案，申购单、入库单、订购单与采购合同的登记及档案管理；

　　6、负责行政相关工作，办公环境管理、固定资产管理等；

　　7、完成领导交办的其他任务。

行政采购职责13

　　【岗位职责】

　　1、负责区域分公司非经营性采购管理工作;

　　2、负责采购业务相关规章制度的建设;

　　3、负责采供部门各岗位职责的制定、指导、检查与督促落实情况;

　　4、负责组织目标的制定,实施采购计划,进行计划执行情况的评估工作;

　　5、负责供应商的开发工作,以及供应商的关系维护;

　　6、负责采购合同谈判过程的监控和合同签署的审核工作;

　　7、对异常订单的跟进处理;

　　8、参与公司重要产品或服务的商务谈判,签署合同并跟进落实情况;

　　【任职要求】

　　1、3年以上采购工作经验,2年以上部门管理经验;

　　2、年龄28岁以上,大专以上学历;

　　3、具备较强的.商务沟通和谈判技巧,责任心强,能承受变化环境下的工作压力;

　　4、处事灵活,且具备良好的社交能力,能够妥善处理内、外部合作关系。

行政采购职责14

　　1、公司注销、法人变更、兼事变更、外联接待、对外数据提报，用印流程执行等

　　2、社保增减员办理，退休、工伤、生育申报。集团和开发考勤制作、核对审批。OA系统中人员花名册更新、考勤数据统计核对。日常行政维护（空调加氟、门锁维修等）。招聘工作，搅拌站员工、后勤厨师、电工等不定期招聘。报销单审核，整理，签批衔接交接，对接相关经办人修改等

　　3、司机管理，车钥匙管理、油卡充值及报销、车辆年审、续保跟踪

　　4、保安保洁管理，员工请病事假协调，工作执行跟踪等

行政采购职责15

　　1、负责印刷、资产、物料、办公设备等的采购需求的收集和分析，前瞻性管理采购需求；

　　2、熟悉以上品类的'内部需求管理、寻源、比价、商务谈判、合同等采购工作和流程；

　　3、根据采购需求制定采购策略和计划，并进行有效的内外沟通；

　　4、负责采购台账，制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据报表等；

　　5、负责建立供应商信息资源库；

　　6、完成其他行政相关工作及领导交代的任务。

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