行政的基本职责

2024-05-07 好文

行政的基本职责 1

　　岗位描述：

　　1、负责公司出纳工作及行政人事;

　　2、负责办理本单位的现金、银行收付及有关财务工作，整理相关财务票据、现金、银行日记账，向主管汇报相关工作;

　　3、负责其他与银行、税务等部门的对外联络工作;

　　4、兼任公司部分行政助理工作。

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历，拥有英语技能优先;

　　2、取得初级会计从业资格证，有出纳相关财务经验者优先;

　　3、具有良好的.职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神。

行政的基本职责 2

　　1、从行政或者人力资源事务性工作做起；

　　2、协助制定各种行政和人力资源管理制度；

　　3、协助招聘、考核、考勤等工作的执行；

　　4、负责各种资料的存档与管理；

　　5、负责办公用品的采购和库存管理；

　　6、负责办公环境的日常维护；

　　7、参与经组织各类活动的组织；

　　9、负责ISO体系建设；

　　8、其他上级交办的'工作。

行政的基本职责 3

　　1、负责日常办公用品的'采购和发放管理；

　　2、对外相关行政事务办理，对内来访接待；

　　3、食堂、宿舍、绿化管理；

　　4、固定资产管理；

　　5、负责内部信息报告，及公司文件资料管理；

　　6、协助会议、培训、及其它集体活动组织与安排；

　　7、完成上级领导交付的临时工作。

行政的基本职责 4

　　1.负责到访客人的接待及对前台电话的处理;

　　2.协助校区前台的`的日常工作事务;

　　3.为整个教学区有关工作人员提供秘书工作的服务;

　　4.为上课学生作课程安排及提供相应的服务;

　　5.办理学生入学手续;

　　6.系统数据及时输入与更新;

　　7.保管学生合同，每月进行相关统计;

　　8.登记汇总每月销售情况并绘制相关报表;

　　9.负责现金日记帐、银行日记帐;

行政的基本职责 5

　　1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

　　2、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求；

　　3、做好各岗位的'职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

　　4、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　5、建立并及时更新员工档案，（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；

　　6、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；例如入职培训，员工意识培训，软件使用的培训；

　　7、对试用期员工进行培训及考核，经上级批准并通过转正考试方可转正；

　　8、负责协助总经理拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　10、做好员工考勤统计工作，负责假期加班的审核和报批工作；

　　11、负责公司员工福利、社会保险的购买；

　　12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

　　13、其他突发事件处理和领导交办的工作；

　　14、公司固定资产的整理登记统筹；

行政的基本职责 6

　　岗位职责：

　　1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;

　　2、协助会计做好各种账务的.处理工作;

　　3、参与会计相关工作;

　　4、公司一般行政事务;

　　5、相关社保、入职、离职手续办理;

　　6、完成公司交给的其它工作事项。

　　任职资格：

　　1、会计及相关专业本科及以上学历;

　　2、有出纳行政工作相关经验一年及以上;

　　3、熟悉会计报表的处理，熟练使用财务软件;

　　4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;

　　5、具备良好职业操守，责任心强、学习能力强。

行政的基本职责 7

　　1.负责公司行政类采购，根据业务发展进行采购策略的制订及实施;

　　2.负责对接业务部门采购需求，管理采购需求，跟进采购达成及供应商品质管理;

　　3.负责供应商的开发、管理及绩效评估;

　　4.收集、分析市场及行业相关信息，理解关键成本因素和建立成本模型，为采购决策提供依据;

　　5.落实采购成本控制目标，降低综合采购成本，对现有采购流程梳理并提出优化建议;

　　6.熟悉采购系统的`使用及设计理念，能够根据对采购业务与系统的深刻理解，结合实际业务场景，搭建采购系统功能，保障效率与合规。

行政的基本职责 8

　　1、负责行政采购(大型设备，固定资产，实验室仪器等)需求、询比价、流程提报、执行、结算全过程采购;

　　2、协助参与与优化采购方案，参与大宗采购事项的洽谈、招标管理工作，合同的执行与落实;

　　3、负责供应商开发与评估，筛选优质供应商，建立供应商信息库资源，与供应商建立良好的`合作关系;

　　4、完善采购流程及采购制度，并提出优化建议;

　　5、做好各项采购工作的记录、整理及归档。

行政的基本职责 9

　　1、负责部门内务，包括部门固定资产管理、费用管理、文化宣传、活动及会务组织等工作;

　　2、协助部门人事日常管理，包括新员工入职培训、人员招聘、考勤等;

　　3、负责采购需求申请的任务分配，以及完成领导安排的其它业务工作;

　　4、负责本部门与其他部门的'协调工作，例如传达通知、通告等文件。

行政的基本职责 10

　　1、负责公司日常的行政管理工作；

　　2、负责公司人员的.招聘工作；

　　3、负责各项行政工作的落实，并将情况及时反馈给上级领导；

　　4、负责来访客人或者单位的接待工作；

　　5、负责进行各部门之间的沟通协调工作；

　　6、完成领导交代的其它工作。

行政的基本职责 11

　　1、负责成本控制，开发优质匹配的供应商/供货商资源;

　　2、负责各业态的供应商引进及合作考核、沟通调整;

　　3、全面履行采购合同，监督、检查及督促供应商的供货效率及品质情况;

　　4、负责物资验收管理，确保数量及品质，及时解决相关问题;

　　5、业务数据整理及相关费用核销。

行政的'基本职责 12

　　1、负责电子产品、物料、办公设备等的采购需求的收集和分析，前瞻性管理采购需求;

　　2、熟悉以上品类的`内部需求管理、寻源、招投标、询比价、商务谈判、合同等采购工作和流程;

　　3、根据采购需求制定采购策略和计划，并进行有效的内外沟通保证顺利实施;

　　4、负责完成采购执行，包括下达采购订单、审批流程管理等系统操作;

　　5、负责整理采购台账，制定周报、月报、年报等采购数据报表;

　　6、管理流程和合规：组织对项目组或业务方进行流程遵从及内控的宣导，确保采购规则合规;

　　7、协同部门同事完成其它部门工作。

行政的基本职责 13

　　1.根据集团行政管理制度、流程和政策，协助制订商场行政管理制度，并推进落实执行;

　　2. 负责商场行政管理工作，协助制定并执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;

　　3. 协助维护、拓展协调相关社会资源，提升企业影响力，构建和谐社企工作;

　　4. 协助组织、制定商场年度整体员工关怀推进目标及规划，并有效落地推进，提高员工整体满意度及归属感;

　　5. 负责协调商场各部门行政相关工作;

行政的基本职责 14

　　1)负责面试人员和家长以及其他人员的接待工作

　　2)负责到访客户的市场资源登记，系统录入

　　3) 进行资源判定，按照TURN规则合理分配资源给到对应顾问

　　4) 对接供应商，进行长期的关系维护

　　5) 办公物品的`领用和登记;

　　6)收款、出合同、进系统等;

　　7) 另外主管方向的工作涉及:考勤制作、财务报销等

行政的基本职责 15

　　1、负责所在公司行政部的日常事务，如固定资产、办公用品、办公设备和员工福利等采购、发放和登记管理工作；

　　2、负责来访人员行政接待工作，组织协调员工活动及各类会议服务；

　　3、负责建立行政档案并及时更新；

　　4、负责公司办公区环境和安全管理、车辆管理、食堂管理等工作；

　　5、负责其他领导临时安排的工作等。

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