公司行政主管职责

2024-03-15 好文

公司行政主管职责1

　　1、负责华东大区办公区域的.管理，跟进办公现场、环境卫生等行政事务;

　　2、综合事务的沟通与协调：办公区的安排与布置、人员搬迁、跨部门沟通与协作等;

　　3、负责差旅管理，通过数据分析，制定差旅报告优化管理及费用;

　　4、负责企业用车管理，通过数据分析，制定用车报告及流程优化、费用管控;

　　5、按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;

　　6、协助举办月度文化活动、生日会等;

　　7、协助招聘系统管理、职位发布刷新等人事工作

公司行政主管职责2

　　1、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行

　　2、负责公司人员考勤的统计及分析

　　3、协助完成对内对外会务支持工作的统筹及执行

　　4、负责固定资产管理工作

　　5、负责部分行政物资的采购工作，并协助完成供应商甄选工作

　　6、协助完成行政公摊费用的监督执行与控制

　　7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的`办理

　　8、配合完成前台工作

　　9、配合完成公司内外沟通工作;

　　10、公司领导交办的其他工作。

公司行政主管职责3

　　1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;

　　2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;

　　3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;

　　4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;

　　5.负责部门常管理工作;

　　6.建立及完善符合厂区标准的'安保体系，保证厂区安全统筹保安业务外包供应商的开发，参与保安业务的招标

　　7.统筹绿化业务外包供应商的开发，参与绿化业务的招标，监督绿化日常工作，对日常服务质量进行评估和管理

　　8.统筹食堂业务外包供应商的开发，参与食堂业务的招标，监督食堂日常工作，对日常服务质量进行评估和管理

　　9.管理不定期组织团队活动，增强团队凝聚力

公司行政主管职责4

　　1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

　　2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范，并对实施结果进行监督、检查、考核；

　　3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善，指导、督促各部门的行政管理工作，建立有序高效的行政管理体系。

　　5、负责公司各项保障体系的设计与完善，建立健全公司综合行政检查标准及考核办法，并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。

　　6、负责检查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

　　7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作，落实各项会议决议的'执行情况，检查、指导各部门的会议安排及落实情况。

　　8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作，负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。

　　9、负责维护和发展企业文化，策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会，打造公司团队凝聚力。

　　10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。

公司行政主管职责5

　　1、负责公司各种管理的建立、修订及执行监督工作;

　　2、协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;

　　3、配合上级公司进行建设工作;

　　4、负责办理公司各项资质的申报、更新工作，与相关行业主管部门保持日常沟通，随时关注行业动态和新规;

　　5、负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;

　　6、协助上级单位及相关部门开展工作;

　　7、完成上级领导交办的`工作。

公司行政主管职责6

　　1、负责全公司日常行政事务管理。

　　2、负责接待、机票及酒店预订工作。

　　3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。

　　4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理xxx，根据需要按会议决定发布文件。

　　5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的`管理和使用。

　　6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

　　7、完成上级交办的的其他事宜。

公司行政主管职责7

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的'上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

公司行政主管职责8

　　(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

　　(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

　　(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

　　(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

　　(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

　　(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

　　(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

　　(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　(15)核实人力资源部员工的.过失单和奖励单。

　　(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

　　(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

　　(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

　　(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

　　(21)定期向总经理述职。

　　(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

　　(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　(26)在必要的情况下向所属下级授权。

　　(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

　　(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

　　(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

　　(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

　　(31)领导做好保密工作。

　　(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

　　(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

公司行政主管职责9

　　1、协助上级制订公司人事行政管理制度，负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施;

　　2、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;

　　3、及时收集及了解各部门工作动态，协助总经理协调各部门之间业务工作;

　　4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，检查督促会议决议的实施;

　　5、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;

　　6、负责公司证照办理、年检，及公司办公设备和物资采购管理;

　　7、掌握总经理日常工作安排，做好相关商务工作，妥善处理公司对外关系;

　　8、完成总经理临时交办的各项工作任务。

公司行政主管职责10

　　公司日常服务的.保障工作，访客接待;

　　办公室资产管理和办公室室内外环境维护;

　　日常办公室的管理，如5S、清洁、绿植维护、IT联络;

　　日常用品及办事处物品的采购;

　　公司会议室的管理;

　　支持公司活动，如年度聚会、团队建设等;

　　人员考勤管理，月度考勤统计;

　　领导交办的其他工作。

公司行政主管职责11

　　1、依据公司的发展战略，接合各部门的人才需要，规划公司人力资源的未来发展，保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向；

　　2、制定人力资源的'发展规划和年度计划，加强人力资源的预测和统筹管理，为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源；

　　3、根据公司发展的需要和人力资源战略，全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施，保证满足公司发展的人才需要；

　　4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度，并有效实施与监督；

　　5、负责员工关系管理（含员工关怀、沟通、劳资纠纷等）；

　　6、负责公司企业文化开展工作。

　　7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行；

　　8、领导交办的其他相关事务

公司行政主管职责12

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　4、起草并归档公司相关文件;

　　5、管理公司重要资质证件;

　　6、组织好来客接待和相关的外联工作;

　　7、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

　　8、对控制成本的`方法提出建议。

　　9、全面负责公司的后勤管理工作

公司行政主管职责13

　　1、负责公司的日常行政事务、办公用品领用、固定资产管理、会务管理、行政费用管理等;

　　2、协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报;

　　3、负责办公室日常办公制度维护、管理以及对外沟通接待的工作;

　　4、协助开展团队企业文化建设，策划团建、生日会、年会等公司活动。

公司行政主管职责14

　　1、制定公司行政管理制度并监督执行;

　　2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　3、负责公司资产管理，固定资产的调配及管理;

　　4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

　　5、领导交办的'其他事物。

公司行政主管职责15

　　1、车辆管理：对公司车辆信息进行登记，并实时更新;公司车辆年检、保养、续保、信息变更等工作安排，并及时跟进;日常行政用车、班车、货车的调度安排;统筹每天班车班次、路线，汇总月度乘坐班车人员明细及费用

　　2、费用管理：负责公司的行政经费审核、账目录入、请款及月度资金预算、年度资金预算;员工福利类采购供应商(包含但不限于节日福利、体检、、文体活动、团建等)选择、询价、合同洽谈，以及后续执行跟进;

　　3、证件管理：证件牌照办理、更新、年审事宜，确保及时性;负责办理与公司工会相关的.资料、合同等信息变更，及时发布工会传达的通知，组织活动的开展等工作

　　4、环境与安全管理：定期进行安防、消防安全检查、生产安全检查，跟进安全整改工作执行落地;日常设备维护维修安排、中央空调、电梯、空压机、常用物品及公用设施的维修安排、记录;定期检查办公环境卫生，规范环境管理，执行办公室5S管理

　　5、监督和跟进办公采购和固定资产工作

　　6、统筹管理行政类其它工作，保证工作的落实完成

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