行政主管的职责

2024-03-02 好文

行政主管的职责1

　　1、负责各校区行政采购、领取，做好签收登记；

　　2、负责办公环境维护（如保洁物资对接、保洁要求传达等）

　　3、负责水电、物业、房租、各项维修的对接及费用处理；

　　4、负责政府/商场/物业等的部分外联工作（如年检、变更手续办理等）；

　　5、负责行政表格制作更新，数据统计分析，档案管理；

　　6、协助人事相关工作，如基层岗位邀约、员工档案管理、考勤统计、协助福利发放；

行政主管的'职责2

　　1、根据公司发展战略，协助制定人力资源战略规划;

　　2、参与公司重大人事决策;

　　3、定期组织收集员工想法和建议;

　　4、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。

　　5、建立人力资源公共关系管理体系，诸如政府关系、组织协作或联盟建立等。

　　6、督促公司人力资源战略的`执行

　　7、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制

行政主管的职责3

　　1.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

　　2.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

　　3.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

　　4.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

　　5.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的.专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

　　6.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政主管的职责4

　　1、根据总裁的思路和要求，协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划，在总裁制定战略时，搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅，在相关的问题上能够提出建议和意见。

　　2、协助监督各项管理制度的制定及推行，推进公司内部管理制度化、规范化，监督公司各项规划和计划的实施。

　　3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理，负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。

　　4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的.起草和发布工作。

　　5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

　　6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作，负责公司各类文件的分类呈送，传达集团有关部门的通知和决议。

　　7、及时总结总裁管理思路，协助总裁对公司的管理，落实总裁企业管理效果，督促、检查落实政策贯彻执行情况。

　　8、总裁在日常企业管理中，布置的任务和指标，由总裁助理进行登记归类，以周和月为单位，由总裁助理负责检查落实情况，并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。

　　9、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总裁决策。

　　10、根据总裁需要，搜集公司相关信息，整理出反映公司经营管理状况的材料，并提出建议，供总裁决策。

　　11、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件，负责对外联络，安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动，由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容，同时做好记录。日常处理总裁的公务信件，总裁不在办公室时，接听总裁办公来电，做好来电的应答工作，同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。

　　14、总裁交办的其他事务。

行政主管的职责5

　　1、负责公司的行政、后勤工作，保障公司顺利地开展各项工作;

　　2、协助部门负责人建立和完善行政后勤管理的'各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　3、负责公司的资产管理工作，包括办公用品与固定资产的管理;

　　4、负责公司文件档案管理、文书起草、公文制定等工作;

　　5、负责公司大型活动的策划、组织、协调;

　　6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养;

　　7、维护和保障公司计算机及周边设备(打印机、复印机、传真机等)的正常运行，及时处理相关故障;

　　8、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

　　9、领导交办的其他工作。

行政主管的职责6

　　1.与各职能部门及相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;

　　2.存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等情况;

　　3.协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

　　5.全面负责公司客户接待等各项行政管理、保洁管理;

　　6.协助上级完公司团建等各项工作;

　　7.其他上级临时安排工作完成情况;

行政主管的职责7

　　1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程，协助制定公司人力资源整体战略规划，以及公司财务、行政管理的相关规划计划;

　　3、合理安排人力资源，配合各部门用人需求及时安排和招聘人才;

　　4、参与公司行政、人事、财务管理相关的制度建设，并监督落实;

　　5、配合各部门制订培训计划，组织相关的知识和技能培训;

　　6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系;

　　7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的`采购管理;

　　8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读，为公司的运营和管理提供合理化建议;

　　9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作，并做好公司内部部门间的沟通与协调，维护和谐的部门和员工关系;

　　10、上级下达的其他工作。

行政主管的职责8

　　1、全面负责公司各岗位人员的招聘工作，根据公司招聘计划协助上级，甄别、选择、建立和维护招聘渠道，利用各种招聘渠道发布;负责招聘工作分析、总结，评估招聘效果，优化招聘方案;

　　2、负责招聘实施工作，包括简历筛选，面试邀约，初试评估，录用结果通知，到岗前跟踪等;

　　3、完善公司奖惩制度，协调各部门之间人员使用、考核、评先及人事管理的有关问题;

　　4、建立和完善公司的工作标准、制度和程序，定期对现行的政策、制度要进行总结和修改完善，使各项管理活动的开展更有效;

　　5、负责公司内部员工管理，并监督各部门计划完成情况，评价考核员工工作绩效;

　　6、审核年度人力资源管理各项活动费用预算、使用情况以及员工工资、津贴、等成本;

　　7、完成上级安排的`其他工作。

行政主管的职责9

　　1、负责制定行政工作发展规划、计划与预算方案并跟进落实;

　　2、负责公司会务安排及会务记录，公司内部文件的草拟，各部门工作计划总结的汇总;

　　3、组织策划实施公司年会、员工活动、大型会议等;

　　4、管理公司各项资质证件并负责年审、年检等;

　　5、组织商务接待及相关的外联公关工作;

　　6、管理并规范公司车辆、食堂、宿舍、公区保洁等工作，为各部门提供优质后勤保障服务;

　　7、建设及维护内部网络、公司网站维护和内容的更新;

　　8、公司办公管理制度的'宣导与实施，办公秩序管理的监督奖惩;

　　9、办公用品的采购、发放、库存统计，各部门采购事项的审批招投标监督;

　　10、根据公司印章管理规定，保管公司各类印章及印章申请记录;

　　11、根据公司规定，安排各部门车辆申请和调度。

行政主管的职责10

　　1、负责前台行政接待及总机电话接听、快件来往签收工作；

　　2、负责每月考勤统计，考情表制作；

　　3、负责部分招聘工作，例如招聘信息更新，电话预约，邮件通知，入职手续办理等基础性工作；

　　4、负责行政备用金、行政预算的制定，报销及机票的`购买；

　　5、负责办公环境管理及固定资产盘点工作；

　　6、办公用品采购及协助企业完成相关企业文化活动的制定、执行及部分员工关系维护。

行政主管的职责11

　　1、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程，做到管理规范化、科学化，依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实，每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查，确保公司各项指令、计划的有效执行。

　　2、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策，全面负责与政府相关部门的协调、联系工作，负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。

　　3、在维护公司利益的前提下，本着合情、合理、合法的.原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷，保障公司的运营的良好环境。

　　4、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作，保障公司良好的办公环境，严格控制公司各部门的管理成本，对公司的各项资产实施科学有效的管理。

　　5、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的需求，指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价，提出精简、合理的人员定编建议。

　　6、定期组织召开部门例会，检查、考核部门下属员工的工作状况，及时发现招聘、考核、培训、薪资、档案、资产等各项管理工作中存在的问题加以指导和完善

　　7、注重团队建设，掌握下属员工思想动态，充分调动下属员工的工作积极性，把部门组建成一支高效、团结的团队。

　　8、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案，统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。

　　9、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。

行政主管的职责12

　　1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行;

　　2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系;

　　3、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;

　　4、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

　　5、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

　　6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

　　7、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

　　8、外来文件和内部文件、通知的'发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;

　　9、公共管理(协调对外政府、企业的关系);

　　10、完成上级部门临时交代的其他事宜。

行政主管的职责13

　　1、负责食堂、宿舍、厂区环境、固定资产管理;

　　2、负责消防安全、生产安全管理;

　　3、各级政府部门(消防、安监、街道办)、各协会团体、相关企业的工作联络;

　　4、负责行政采购工作(办公用品、名片等);

　　5、负责公司行政接待工作;

　　6、负责公司发文管理;

　　7、负责公物用车管理;

　　8、负责员工办公位、电脑、电话管理;

行政主管的职责14

　　1、协助人力资源总监进行招聘需求分析，制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的招聘渠道及具体招聘方案，完成招聘目标;

　　2、跟踪评估人才的面试和录用情况，更新和维护人才储备库;

　　3、招聘数据分析，撰写招聘分析报告，对招聘工作进行及时评估;

　　4、充分利用各种招聘渠道，提高公司在人才市场的.品牌影响力;

　　5、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

　　6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

　　7、完成上级领导交办的其它事项。

行政主管的职责15

　　1、负责公司的行政后勤工作，；

　　2、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

　　3、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

　　4、负责公司车辆的管理和司机的`管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

　　5、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

　　6、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　7、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　　8、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　9、完成上级交办行政主管的各项工作。

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