企业行政主管职责

2024-03-14 好文

企业行政主管职责1

　　1、负责公司行政相关工作处理；

　　2、负责行政规章制度的编制、执行与修订；

　　3、负责固定资产、核心资产和场地管理；

　　4、负责办公用品的库存管理和领用管理；

　　5、负责内外关系对接维护，确保公司正常运营；

　　6、其他配合性事宜，或上级交付的`工作任务。

企业行政主管职责2

　　1、拟定公司总务(行政、后勤)各项管理制度，报人力资源中心总监批准后实施并监督、考核。

　　2、提交年、季、月度总务费用的预算方案，报批后组织实施。

　　3、拟定公司环境改造、卫生条件的.改善方案，报批后组织实施。

　　4、做好与各部门的沟通、协调工作，及时处理与行政后勤有关的工作投诉与合理化建议。

　　5、做好部门下属人员的管理技能培训、思想交流和业务指导。

　　6、定期按照公司要求，做好下属人员的绩效考核评定，和绩效面谈、改进等管理。

企业行政主管职责3

　　1、负责部门工作，建立公司行政管理制度体系，并落实执行。

　　2、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司战略发展提供参考意见。

　　3、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理。

　　4、根据公司需要，建立企业文化，并宣传，策划公司各项活动，例如生日会、年会等，公司品牌形象建设，提升公司公众形象。

　　5、提供优质、高效行政、后勤服务，程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率。

　　6、统一管理公司各部门制度与通知发文。

　　7、妥善安排客户的来访接待工作。

　　8、负责管理员工用餐、办公区域清洁等后勤工作。

　　9、筹划和组织企业的重大活动。

　　10、完成领导交办的'其他工作。

企业行政主管职责4

　　1、在项目部的领导下负责项目部办公室管理工作。

　　2、负责内外接待工作和会议的组织与协调，宣传工作。

　　3、负责文件资料的接收、发放和保管工作。

　　4、负责处理与驻地政府部门和群众的联系沟通以及工地治安管理工作。

　　5、负责项目部的'人事工作，包括考勤、招聘、培训、薪酬考核、福利，手续办理等工作。

　　6、负责内部食堂、卫生防疫、车辆管理、文体活动等工作。

　　7、负责办公及生活用品的计划提报或采购。

　　8、负责工程调度管理、公章使用管理。

　　9、完成领导交办的其他工作。

企业行政主管职责5

　　负责公司人员招聘工作，包括筛选、人员邀约、安排时间等;

　　负责新员工入职培训，加强新入职员工对公司、组织架构、发展历程、岗位职责等相关事项的了解。按照上级要求，协助内部培训活动的'开展;

　　负责员工入职、转正、调岗、离职等手续办理;

　　整理、核算员工考勤，更新管理各项人事资料;公司档案资料;

　　制定、修改、完善相关人事行政制度，并能提出合理建议和;

　　处理公司各种行政类工作，如办公环境的维护、办公用品的采购等。

企业行政主管职责6

　　1、协助制定和完善公司行政管理制度体系，推进制度的有效执行。

　　2、负责公司内外部商务接待、会务安排等工作，有大型活动组织经验。

　　3、负责公司行政费用管控。

　　4、落实公司的福利方案，组织及安排相关企业文化、团建活动。

　　5、负责协助行政人事负责人处理各类对外事务。具备一定的'项目申报经验，熟悉各类政策补贴申报流程。熟悉与企业相关对口政府部门办事流程及要求。

　　6、负责公司固定资产管理、工商管理、印章管理、车辆管理、档案管理等各项行政日常工作的组织开展。

　　7、完成行政人事部长安排的其他工作任务。

企业行政主管职责7

　　1、负责企业钉钉流程的.搭建和优化;

　　2、优化公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系;

　　3、办公用品采购计划制定，物品领用管理及固定资产的管理;

　　4、负责企业重要资质的年检工作;

　　5、负责部门行政成本的预算统计、整理;

　　6、负责公司团队文化建设的策划等相关工作。

企业行政主管职责8

　　1、协助上级主管对各项行政事务的安排落实；

　　2、各类行政工作事项的统计和稽查；

　　3、负责员工考勤及办公用品的管理；

　　4、负责相关管理公告的`起草；

　　5、协助会务接待以及员工活动组织；

　　6、完成上级主管安排的其他工作事项。

企业行政主管职责9

　　1、行政后勤管理制度，管理体系的'运营维护；

　　2、食堂、宿舍、保洁、保安等行政事务的管理，安环管理；

　　3、企业与政府各行政部门的事务关系维护；

　　4、公司6S管理及整改推进；

　　5、公司外联接待，企业文化活动的组织等。

企业行政主管职责10

　　1、塑造、维护、发展和传播企业文化 ;

　　2、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度 ;

　　3、负责公司内部钉钉、企业网站和微信公众号的管理工作

　　4、擅长设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

　　5、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行 ;

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、项目慰问、文体活动安排等;

　　7、反应能力强，能及时处理公司管理过程中的`重大人力资源和行政类问题。

企业行政主管职责11

　　1、基础运营销售数据的`汇总，分析及目标管理跟进

　　2、各项会议的统筹及跟进，会议纪要的记录

　　3、配合大区提供各项工作支持

　　4、办公室日常环境及固定物资管理

　　5、备用金管理及各项财务类登记报销

　　6、员工团建活动组织及福利发放

　　7、第三方资质机构的对接及跟进

企业行政主管职责12

　　1、协助制定和完善公司行政管理制度体系，推进制度的有效执行。

　　2、负责公司内外部商务接待、会务安排等工作，有大型活动组织。

　　3、负责公司行政费用管控。

　　4、落实公司的福利方案，组织及安排相关、团建活动。

　　5、负责协助行政人事负责人处理各类对外事务。具备一定的项目申报经验，熟悉各类政策补贴申报流程。熟悉与企业相关对口政府部门及要求。

　　6、负责公司固定资产管理、工商管理、印章管理、车辆管理、档案管理等各项行政日常工作的'组织开展。

　　7、完成行政人事部长安排的其他工作任务。

企业行政主管职责13

　　1、负责人员管理、考勤统计;各项制度监督落实执行;

　　2、负责员工入职、转正、异动、离职等手续的办理以及面谈工作;

　　3、负责公司员工变更、续订、解除、终止等手续的办理;

　　4、负责各种劳务关系的手续办理;

　　5、建立和维护人事档案、员工花名册、及时更新员工个人信息;

　　6、按需开展招聘实施工作。

　　7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会等;

　　8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的'关系，组织员工的活动。

　　9、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

企业行政主管职责14

　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、复印机的具体使用和登记

　　2、负责低值易耗办公用品的采购、发放、使用登记和离职时的'缴回

　　3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续

　　4、负责公司办公资料的收集整理、分类与管理

　　5、饮用水管理、订餐、订会议室、订票等

　　6、来访者接待，会议活动等

　　7、起草、整理公司有关文件并以公司名义下发文件

　　8、完成公司下达的其他任务

企业行政主管职责15

　　1、负责主持部门工作，建立公司行政管理体系；

　　2、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司战略发展提供参考意见；

　　3、适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施；

　　4、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理；

　　5、提供优质、高效行政、后勤服务，程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率；

　　6、负责公司品牌形象建设，提升公司公众形象。

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