公司行政部职责

2024-03-14 好文

公司行政部职责1

　　1、制度建设：建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度，监督、检查规章制度的执行；

　　2、接待工作：负责公司来人、来电接待及招待费的管理；

　　3、会务组织：公司重大会议、活动的会务物资筹备，外部会议的人员安排；

　　4、证照、印鉴管理：公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用；

　　5、车辆管理：公司办公用车的合理调度及相关管理；

　　6、通讯管理：公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制；

　　7、办公用品管理：公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管；

　　8、文档管理：外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作；

　　9、物业管理：租赁公司使用的各类房屋、仓库，协调处理与物业管理的关系；

　　10、日常工作：水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。

　　11、公司文化建设、企业形象的.维护；

　　12、公司对外关系的协调；

　　13、公司无形资产的建立与维护；

　　14、各种突发性、紧急性事务的处理；

　　15、上级交办的其它任务。

公司行政部职责2

　　一、行政办公管理

　　1．建立健全各项规章制度

　　（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。

　　（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。

　　（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

　　2．文书起草

　　（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

　　（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。

　　（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。

　　（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。

　　3．文件发放

　　（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

　　（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。

　　4．档案管理

　　（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

　　（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。

　　（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。

　　（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。

　　（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

　　（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。

　　5．印鉴、介绍信管理

　　（1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。

　　（2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。

　　（3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。

　　（4）使用介绍信需履行审批登记手续。

　　6．会议管理

　　（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。

　　（2）会议时间变更要及时通知与会人员。

　　（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。

　　7．接待工作

　　（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。

　　（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

　　（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

　　（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

　　8．订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。

　　9．办公用品及设备的管理

　　（1）对公司各部门的.办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。

　　（2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。

　　（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。

　　（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。

　　10.车辆管理

　　（1）对公司车辆使用情况进行登记统计。

　　（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。

　　11．固定资产管理

　　（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。

　　（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。

　　（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。

　　（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。

　　12．其它综合协调管理

　　（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。

　　（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。

　　（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。

　　（4）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。

　　（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。

　　（6）组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。

　　二、人力资源管理

　　1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；

　　2、控制人力资源管理成本；

　　3、落实公司组织架构和部门职能建设；

　　4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；

　　5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；

　　6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；

　　7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；

　　8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；

　　9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；

　　10、处理劳动纠纷、员工申诉等；

　　11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

　　三、后勤总务管理

　　1．员工食堂管理

　　（1）加强食堂卫生管理。

　　（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。

　　（3）防止食物中毒。

　　（4）炊事员定期身体检查。

　　2、宿舍管理

　　（1）分配员工宿舍

　　（2）对住宿员工登记

　　（3）管理宿舍生活秩序

　　（4）管理宿舍卫生

　　（5）管理宿舍公用设施设备

　　3、安全保卫管理

　　（1）对公司办公区、生活区外来人员的出入管理。

　　（2）公司的治安管理。

　　（3）公司的消防安全管理。

　　4、办公环境、办公秩序

　　（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。

　　（2）办公用房分配。

　　（3）办公家具、设备分配。

公司行政部职责3

　　1、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排；

　　2、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账；

　　3、完成日常报销的'整理与统计；

　　4、协助项目经理完成投标工作；

　　5、协助项目经理完成本部门的质量管理和报奖工作；

　　6、协助设计人员完成协同设计出图工作；

　　7、其他与行政秘书相关的工作内容。

公司行政部职责4

　　为贯彻落实公司目标责任管理制度，增强员工的危机感、紧迫感、责任感和爱岗位敬业精神，调动广大员工的工作积极性和创造性，充分发挥公司人力资源的最大效益，明确各岗位员工的岗位职责，特与员工签定本责任书。

　　一、同志，因工作需要，在巴中市嘉年华商业管理有限公司岗位担任职务，期限自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日，共计xx个月。

　　二、岗位职责：

　　1．负责本部门所有员工待客服务、作业流程等日常基础工作的管理、指导、稽查；

　　2．负责主持人力资源管理、行政管理、安全管理工作，以及对内、对外事务的处理和协调工作；

　　3．负责主持公司人事聘用、培训、试用与录用、劳动合同、薪资福利、人员编制控制、档案信息、排班与考勤、入职及离职、绩效考核、职业规划、劳动合同纠纷、工伤事故鉴定等工作；

　　4．负责公司组织架构设计、调整工作，合理计划人件费用，合理控制人力成本；

　　5、负责公司管理干部层的考核、任免工作；

　　6．负责完善公司各级员工岗位职责并跟踪落实情况；

　　7．负责主持维护公司、员工及供应商财产安全，并维护正常营业秩序工作，防止消防、治安、主管单位行政处罚事件发生；

　　8．负责公司后勤办公费用、财产、营运成本的管理与控制，合理节约成本；

　　9．负责协调公司与当地政府单位的公共关系；

　　10．负责处理员工投诉、员工意见或建议的收集；

　　11．负责根据企业实际需求，调整或制定管理制度；

　　12．负责公司企业文化的'建设；

　　13．负责组织员工从事公益活动，提升企业形象，并增强员工凝聚力；

　　14．负责公司人力调度，根据公司实际需要，合理安排员工出勤。

　　三、主要工作：

　　1．负责制定并组织实施员工全年培训计划；

　　2．负责预案公司全年人件费用、人员编制，并在该范围内合理控制；

　　3．负责预算公司全年后勤管理费用，并制定后勤费用控制计划、制度。

　　4．负责制定公司安全管理预案，并组织员工进行演练；

　　5．负责中层管理人员的入职、转正、离职、任职审批；

　　6．负责全年公司绩效考核方案，对严格进行考核，报总经理审批；

　　7．负责制定公司福利政策、公益活动，报总经理审批；

　　8．负责员工职业发展规划以及职称评定、干部培养计划；

　　9．负责组织行政管理科员每天对公司的安全检查，杜绝安全事故发生；

　　10．负责对公司后勤采购、资产使用、资产维修维护进行初审、管理；

　　11．负责处理员工与企业各种关系；

　　12．负责协助总经理、副总经理开展日常行政管理工作，并定期主持召开行政会议；

　　13．负责公司员工工资制作、审批、发放。

　　14．负责对违反公司规定的员工进行交流、教育、行政处罚、调离、辞退工作；

　　15．负责公司相关证照的年审、办理、保管。

　　四、入职条件：

　　1、工商企业管理或人力资源管理专业大专及以上学历，男女不限。

　　2、熟悉并能熟练执行人力资源工作六大模块，全面主持人力资源管理工作三年以上，持相关行业证书。

　　3、具备基础财务知识、方案写作能力、熟练使用计算机。

　　4、组织协调执行力强、工作作风严谨吃苦耐劳、严守公司机密。

　　五、岗位薪酬：

　　1、薪酬结构：岗位工资+业绩工资+工龄工资，3000元以上。

　　2、岗位工资30%作为公司主观考核；业绩工资1400元作为考核标准。

　　六、费用预算及执行：参照《20xx年公司财务预算》。

　　七、岗位考核（主观考核）：参照《20xx年公司绩效考核管理办法》。

　　八、业绩考核：参照《20xx年公司绩效考核管理办法》及董事会《业绩预算》。

　　九、岗位责任书时效：

　　1、《劳动合同》解除，本责任书即告无效。

　　2、岗位责任书期满，本责任书即告无效；由于工作需要，以双方协商一致，可以续签岗位责任书。

　　3、公司因经营需要，对员工进行岗位调动，本责任书即告无效，员工需要签订新岗位责任书。

　　4、员工根据公司考核制度，证明其不能胜任现工作岗位，本责任书即告无效。

　　5、员工因个人原因申请岗位调动，经批准后，本责任书即告无效，员工需要签订新岗位责任书。

　　6、员工个人原因申请离职，经批准后，本责任书即告无效。

　　7、本责任书订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使无法履行，经双方协商，本责任书即告无效。

　　十、本责任书一式三份，员工、行政人事部、直属上司各执一份，经公司总经理和员工本人签字后，本责任书正式生效。

　　岗位目标责任人：

　　20xx年xx月xx日

公司行政部职责5

　　1主任

　　1.1工作职责：

　　1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。

　　1.1.2对公司收文负责签署分办意见。

　　1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。

　　1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。

　　1.1.5遵守保密制度，做好有关保密工作。

　　1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系，并完成领导临时交办的其他工作。

　　1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。

　　1.2权限：

　　1.2.1有权参加公司各类会议，阅看工作范围内各类文件、报表、资料。

　　1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。

　　1.2.3有权按照业务工作范围，对公司收文签署分办意见。

　　1.2.4有权按照领导要求，督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。

　　1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。

　　1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工，有权进行批评教育以至处罚。

　　1.3检查与考核

　　1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。

　　1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。

　　2秘书

　　2.1工作职责

　　2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。

　　2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员，为来客住宿、工作提供便利。

　　2.1.3加强对外宣传工作，努力树立公司的形象。

　　2.1.4处理好日常行政事务，为领导、职工的工作生活提供好服务，并完成领导交办的其他工作任务。

　　2.1.5负责公司政工工作计划的制定。

　　2.1.6全面负责公司共青团工作。

　　2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。

　　2.2权限：

　　2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。

　　2.2.2有权调查公司各项工作的开展，收集各方面的信息。

　　2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆，对不符合用车规定的有权拒绝安排。

　　2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准，对不符合宴请规定的，有权拒绝安排。

　　2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。

　　2.3检查与考核

　　2.3.1秘书的工作由综合部主任负责检查与考核。

　　2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。

　　2.3.3考核按公司现行管理部室考核办法执行。

　　3人力资源主责

　　3.1工作职责

　　3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。

　　3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。

　　3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜，签订借工协议。

　　3.1.4配合公司人力资源部，办理职工调动的工资关系转接手续。

　　3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。

　　3.1.6负责掌握公司劳动纪律的.执行情况，审批工人各类假期并做好登记工作。

　　3.1.7完成领导交办的其他工作。

　　3.2管理权限：

　　3.2.1有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。

　　3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议，并提出建议。

　　3.2.3领导关系：在公司人力资源部及公司总经理的领导下，负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。

　　3.3检查与考核

　　3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。

　　3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。

　　4保卫主责

　　4.1工作职责

　　4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。

　　4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。

　　4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作计划，按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。

　　4.1.4积极消除不安全隐患，做到防患于未然。

　　4.2权限

　　4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况，并提出改进意见。

　　4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核，并提出奖惩意见。

　　4.2.3有权召开公司公安保卫会议，及时总结提出运行中存在的问题，有权督促有关部门、人员按期改正。

　　4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。

　　4.3检查与考核

　　4.3.1公安保卫工作由综合部负责检查与考核。

　　4.3.2接受总部社会事务部与公司的领导、监督与指导。

　　5后勤主责

　　5.1工作职责

　　5.1.1负责公司的房产管理与维修，辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。

　　5.1.2负责公司职工食堂的管理。

　　5.1.3负责公司安排的服务接待工作。

　　5.1.4负责公司浴室的管理与维护。

　　5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。

　　5.1.6负责完成预定的经营目标。

　　5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。

　　5.2权限

　　5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。

　　5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。

　　5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。

　　5.3检查与考核

　　5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。

公司行政部职责6

　　1.根据用车需求出车，包括内部用车及外部接待客户用车，出车地点以机场、广州周边地区及珠三角地区为主，完成用车记录与数据录入工作。

　　2.公司合共XX辆车的加油、维修维护和清洁处理，确保各车辆保持洁净及正常使用状态。

　　3.按时完成车辆年审、车船税、路桥费、保辆险购买等车辆管理工作，确保车辆合法上路行驶。

　　4.负责定点加油、定点维修，负责油费和维修费的.结算工作，负责公司XX辆车的违章查询及违章罚款缴纳。

　　5.负责公司各类电器用品的故障维修安排，协助后勤物资采购，管理处各种事务沟通等行政後勤工作協助。

公司行政部职责7

　　1、负责前台面试接待、来访客户指引、来访电话接听、登记、转达、公司快递收、寄及展柜产品日常维护;

　　2、人事行政部报销单据的`整理核实、领导签字、财务报销;

　　3、负责编写公司日常规章制度及节日通知并发布;

　　4、管理公司固定资产、资产盘点报废;

　　5、办公用品采购计划及预算制定;负责公司全体员工的后勤保障工作，公司5S管理、办公设备维护、领导出差机票预订等事宜;

　　6、公司车辆的管理;

　　7、负责组织策划每季度员工生日会、下午茶，茶话会、年会等员工活动;

　　8、协助处理领导安排的突发临时工作

公司行政部职责8

　　1、公司办公用品的`采购，领用，发放、登记；

　　2、文稿打印、复印、扫描；

　　3、办公场所卫生保持，来访宾客的接待工作；

　　4、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄；

　　5、协助其他部门完成相关事宜。

公司行政部职责9

　　1、按照项目经理要求，对项目宿舍、食堂进行规范化管理；

　　2、落实项目管理人员每月考勤数据的保留与上报公司综合事务部；

　　3、按照公司要求，对项目固定资产进行维护管理；

　　4、根据办公实际需要，负责行政用品的`申请、采购；

　　5、负责项目农民工实名制与分账制管理；

　　6、登记好备用金使用情况账目表；

　　7、负责保管各印章（如项目章、资料章、建设注册章、签字章），并做好用印记录。

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

公司行政部职责10

　　1、负责招聘各岗位，办理入、离职手续；

　　2、协助上级掌握人力资源状况；

　　3、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；

　　4、填制和分析各类人事统计报表；

　　5、拟订公司规章制度、招聘制度草案；

　　6、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动；

　　7、协助上级推行公司各类规章制度的'实施；

　　8、协助上级完成对员工的年度考核；

　　9、协助上级完成管理争端解决程序。

公司行政部职责11

　　（1）行政部经理

　　A、日常工作

　　1）负责确定公司企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；加强团队建设；

　　2）负责本部门的日常工作及行政事务的管理；

　　3）按公司的岗位编制和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作；

　　4）负责员工工资、奖金、保险福利，以及劳动合同的管理工作；

　　5）对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题依据企业制度及时提出处理意见；

　　6）根据企业考评体系和奖罚制度定期进行各岗位员工的考核工作；

　　7）做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作；

　　8）负责发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；

　　9）负责公司文控中心的协调管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；

　　11）负责协调好各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；

　　12）主持好每周一次的部门例会及每月一次的部门月度工作会议；总结工作计划完成情况，布置下月工作，并作好会议记录。

　　B、隶属关系：

　　1）直属上级：总经理、副总经理。

　　2）直属下级：行政部总务、文员、前台及司机。

　　C、岗位期望：争取多方面发展，成为具备高素质和高水平的行政经理。

　　（2）总务

　　A、日常工作

　　1）对公司各部门办公设备、办公用品等运用各种手段在行政板块做好“节流”工作，做好设备的维护协调及有效控制；

　　2）负责并协助IT人员做好电脑的维护和公司网络的维护管理；

　　3）负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作；

　　4）负责行政车辆的管理工作；

　　5）负责员工宿舍及食堂的管理工作。

　　B、隶属关系

　　1）直属上级：行政经理。

　　2）直属下级：司机、宿舍管理、电脑管理员。

　　C、岗位期望：朝管理方向发展，成为具有管理知识的总务主管。

　　（3）行政专员

　　A、日常工作

　　1）协助行政部经理开展本部门各项工作；

　　2）根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才库；

　　3）建立健全员工人事档案，确保各类员工信息的真实性及时效性，做好员工入职培训工作，建立健全入职培训档案；

　　4）每月22日上报培训月报表，培训分析、培训计划、培训考核结果；

　　5）实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程的开发；

　　6）每月26日整理，上报公司人事动态的各类报表；

　　7）在实际工作过程中，根据公司采纳的合理化建议对相关人员进行考核奖励。

　　B、隶属关系

　　1）直属上级：行政部经理。

　　2）直属下级：行政部文员。

　　C、岗位期望：独立开展人力资源各项工作，成为复合型人力资源、管理高级主管。

　　（4）文员

　　A、日常工作

　　1）办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续，并做好登记工作；

　　2）负责新员工劳动合同的签订，合同到期员工续签手续的办理，并将员工劳动合同予以妥善保管；

　　3）处理好部门日常行政事务工作；

　　4）每月1日汇总上月员工考勤，核定员工加班、病事假等情况，并上报行政部经理审核；

　　5）负责本部文件的.归档、打印、传递和档案管理工作；

　　6）负责文控的归口管理，包括文件的归档和销毁；

　　7）负责行政部日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料；

　　8）每周五收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划，并进行归档；负责、协调行政部经理组织安排本部门周例会、文控月例会，做好会议记录；收集月工作计划，并进行归档；

　　9）负责公司档案管理工作，做好公司大事记和外事活动日记，以及公司大型活动的相片收集与存档工作；

　　10）负责公司证照的管理，并收集各部门对管理制度的合理化建议，每三个月对管理制度进行更新。

　　B、隶属关系：行政部总务及专员

　　C、岗位期望：朝管理方面发展，成为具有管理知识的行政主管。

　　（5）前台

　　A、日常工作

　　1）负责公司电话的转接及传真的收发；

　　2）每天收集整理房地产信息剪报装订成册，每月8日及22日报策划部；

　　3）负责公司往来文件的编号、发放，及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理；

　　4）负责总经理日常的文字处理工作；

　　5）负责解答、指引来访客人；

　　B、隶属关系：行政部经理。

　　C、岗位期望：成为具备专业知识的高级文秘。

　　（6）司机

　　A、日常工作

　　1）负责行政车辆的驾驶，做到安全行车；

　　2）负责日常车辆的维护、保养，以减少车辆修理费用；

　　3）做好车辆的安全消防工作；

　　4）协助行政部处理其它日常工作。

　　B、隶属关系：总务。

　　C、岗位期望：成为司机主管。

公司行政部职责12

　　1、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。

　　2、负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。

　　3、负责印鉴、证照等相关文件的'使用、保管。

　　4、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。

　　5、负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。

　　6、负责各种事务性及后勤工作的处理。

　　7、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。

　　8、负责人员的考勤、绩效工作。

公司行政部职责13

　　岗位职责：

　　1、负责主持营运部的各项日常管理工作，优化建设公司营运体系；

　　2、根据公司年度发展战略制定营运部年度工作计划及营运目标并贯彻落实；

　　3、制订、完善公司营运制度及标准化的营运作业工作流程，并监督和指导执行；

　　4、在管理公司日常营运工作的'同时，与其他职能部门密切配合，加强部门间的横向联系；

　　5、对各连锁店在日常作业中发现的问题和不足之处进行分析，并针对问题提出具体的解决措施，提升连锁店业务水平；

　　6、负责组织、主持公司营运会议；

　　职位要求：

　　1、管理、金融、市场营销等相关专业本科以上学历；35岁以下；

　　2、三年以上房产或相关行业同等职位管理工作经验，熟悉现代企业运营管理机制；

　　3、具有良好的组织协调能力、市场分析评估能力；

　　4、能承受较大的工作压力，能独立解决工作中遇到的复杂问题；

　　5、具有良好的语言表达和一定的写作能力；

　　6、具有较强的开拓意识，良好的沟通协调能力和团队合作精神。

公司行政部职责14

　　行政部岗位职责

　　（一）制定行政管理制度：组织制定企业行政管理的各项规章制度，并监督执行。

　　（二）负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买；组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。

　　（三）负责车辆的调度，协调各部门车辆的使用；安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立车辆和驾驶员档案；控制交通费用。

　　（四）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

　　（五）治安保卫管理：组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理，确保企业生产经营的安全、顺利进行。

　　（六）公司和分公司的基本建设管理。

　　（七）组织公司和分公司的物业管理（包括分公司的各种设施、设备的维护和保养）。

　　（八）负责本部门员工的`配备、选拔，配合人力资源部组织部门进行技能培训，指导下级员工的工作，并对其进行业绩考核。

　　办公室主任的工作职责

　　（一）制定行政制度：制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行，对行政管理工作进行检查与监督。

　　（二）对外联络：协调与政府有关主管部门的关系;协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系，并代表本企业出席各种会议。

　　（三）对内协调：安排每周办公会议及其他各种会议、协调总经理和各部门的工作，上传下达，协助公司各部门组织活动。

　　（四）行政经费控制：按照企业年度经费预算，严格控制各项行政经费支出，并确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括水、暖、电、办公用品费和房租等。

　　（五）文书档案管理：制定企业的文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，对文件进行登记和管理，并保管文件及档案。

　　（六）财产物资管理：制定固定资产管理制度，并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表，统一协调、购买；对企业行政财产物资进行登记造册，定期进行盘点，并负责行政财产物资的维修和保养。

　　（七）车辆管理：制定企业的车辆使用制度，对车辆进行调度，对立企业车辆和驾驶员档案，并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作；控制交通费用。

　　（八）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，合理安排企业的后勤保障工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

　　文员的工作职责

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　13.及时完成公司领导交办的其他工作。

公司行政部职责15

　　1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息；

　　2、根据公司实际情况，组织制定公司人事管理制度等规章制度的'编写及实施；

　　3、负责公司招聘工作，并参与对应聘者的面试甄选，录用工作；

　　4、负责组织制定公司员工的培训和发展计划，并组织安排实施；

　　5、负责组织公司的薪酬福利体系设计；

　　6、负责制定公司考核制度，并组织实施；

　　7、完成上级交办的其他工作。

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