公司行政部职责

2024-03-12 好文

公司行政部职责1

　　1、行政通知及相关文件的`起草、打印、登记、存档管理；

　　2、来访客人身份核实、接待及电话接听并转达；

　　3、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理；

　　4、日常办公用品的购买，行政库房物资库存保管、发放和登记；

　　5、公司通讯录核对及更新

　　6、定期对固定资产进行盘点、维护；

　　7、部门内呈签文件的收集、送审，协助领导组织公司各种活动和会议；

　　8、完成领导交付的其他工作。

公司行政部职责2

　　1、服从日常行政用车调度指派,严格遵守交通法规;

　　2、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率;

　　3、按照幼儿园相关规定做好行车记录工作;

　　4、遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车速，确保行车安全;

　　5、注意车辆年检日期，按时办理车辆年检和其他车务手续;

　　6、幼儿园水电维修，大活动配合;

　　6、完成领导交办的`其他工作，能随时能服从安排。

公司行政部职责3

　　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月环保报表的'邮寄及社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13.社会保险的投保、申领。

　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16.接受其他临时工作.

公司行政部职责4

　　1、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。

　　2、负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。

　　3、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。

　　4、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。

　　5、负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。

　　6、负责各种事务性及后勤工作的处理。

　　7、负责四防安全从保卫工作相关制度的'制定、落实并检查。

　　8、负责人员的考勤、绩效工作。

公司行政部职责5

　　1、公司办公用品的采购，领用，发放、登记；

　　2、文稿打印、复印、扫描；

　　3、办公场所卫生保持，来访宾客的.接待工作；

　　4、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄；

　　5、协助其他部门完成相关事宜。

公司行政部职责6

　　1、接听并转接电话，按要求记录相关信息确保及时准确；

　　2、收发信件和快递；会议室使用预约及安排；

　　3、负责机票、车票、及酒店预定工作；

　　4、办公用品的采购及管控，对用品的领用，发放出入库做好登记；

　　5、日常行政类文案及表格制作；

　　6、办公设备的使用与管理，并定期联系专业人员对设备进行维护和保养

　　7、接待来访客人；对来访客人做好接待、登记、引导工作及时通知被访人员；

　　8、考勤记录和统计；

　　9、前台大厅环境维护，确保整治有序

　　10、协助公司活动的.策划安排；

　　11、其他日常行政工作。

　　12、完成公司领导交办的其它任务。

公司行政部职责7

　　岗位职责：

　　1、负责主持营运部的各项日常管理工作，优化建设公司营运体系；

　　2、根据公司年度发展战略制定营运部年度工作计划及营运目标并贯彻落实；

　　3、制订、完善公司营运制度及标准化的营运作业工作流程，并监督和指导执行；

　　4、在管理公司日常营运工作的同时，与其他职能部门密切配合，加强部门间的横向联系；

　　5、对各连锁店在日常作业中发现的问题和不足之处进行分析，并针对问题提出具体的解决措施，提升连锁店业务水平；

　　6、负责组织、主持公司营运会议；

　　职位要求：

　　1、管理、金融、市场营销等相关专业本科以上学历；35岁以下；

　　2、三年以上房产或相关行业同等职位管理工作经验，熟悉现代企业运营管理机制；

　　3、具有良好的组织协调能力、市场分析评估能力；

　　4、能承受较大的工作压力，能独立解决工作中遇到的复杂问题；

　　5、具有良好的`语言表达和一定的写作能力；

　　6、具有较强的开拓意识，良好的沟通协调能力和团队合作精神。

公司行政部职责8

　　1、企业市场拓展：根据公司需要进行接待及参观工作和公司领导拜访客户行程准备工作。

　　2、跟进公司领导交办的重要项目的落实跟进。

　　3、销售支持：协助处理销售相关文件、会议记录、项目资料的收集和业务相关的.沟通。

　　4、上级交办的其他工作。

公司行政部职责9

　　1、负责公司前台接待、信件快递的收发；

　　2、负责公司办公清洁用品采购；

　　3、负责办公室环境维护，包括报修、绿化更换；

　　4、负责酒店、火车票、机票预定；

　　5、负责各类费用的`核算统计，如部门活动费、体育活动费等；

　　6、负责公司考勤统计；

　　7、其他领导交办的事情。

公司行政部职责10

　　1、负责公司管理制度和发文拟定、文件发放，贯彻以及制度执行。

　　2、负责策划执行企业文化建设活动落实，协助年会，员工拓展，旅游等大型员工活动。

　　3、协助员工培训及员工发展相关工作。

　　4、负责公司的人才招聘工作，根据现有业务发展的需求，确定招聘目标，制定并执行招聘计划；

　　5、组织员工团建及旅游等文化活动，丰富员工生活。

公司行政部职责11

　　1、完成公司行政事务工作及内部文件表格制作；

　　2、负责公司来访人员的接待，快递收发；

　　3、熟悉办公室日常事务，办公用品、资产采买、领用管理；

　　4、完成上级交给的任务以及协助公司其他员工完成公司各项事务；

　　5、公司证件管理。

公司行政部职责12

　　1、负责本部门领导安排的相关事务处理；

　　2、统计、整理并核对各种橡皮相关信息，制作相关报表；

　　3、可以短期出差，陪同部门负责人出差，联系出差相关事宜；

　　4、负责跑外事宜，办理的的相关证件证照的'事宜；

　　5、完成经理下达的各项任务。

公司行政部职责13

　　1、按照项目经理要求，对项目宿舍、食堂进行规范化管理；

　　2、落实项目管理人员每月考勤数据的保留与上报公司综合事务部；

　　3、按照公司要求，对项目固定资产进行维护管理；

　　4、根据办公实际需要，负责行政用品的申请、采购；

　　5、负责项目农民工实名制与分账制管理；

　　6、登记好备用金使用情况账目表；

　　7、负责保管各印章（如项目章、资料章、建设注册章、签字章），并做好用印记录。

　　8、完成上级领导交办的`其他任务。

公司行政部职责14

　　1、负责前台面试接待、来访客户指引、来访电话接听、登记、转达、公司快递收、寄及展柜产品日常维护;

　　2、人事行政部报销单据的整理核实、领导签字、财务报销;

　　3、负责编写公司日常规章制度及节日通知并发布;

　　4、管理公司固定资产、资产盘点报废;

　　5、办公用品采购计划及预算制定;负责公司全体员工的后勤保障工作，公司5S管理、办公设备维护、领导出差机票预订等事宜;

　　6、公司车辆的`管理;

　　7、负责组织策划每季度员工生日会、下午茶，茶话会、年会等员工活动;

　　8、协助处理领导安排的突发临时工作

公司行政部职责15

　　根据招聘需求制定招聘计划并实施开展招聘工作，确保各部门人员结构合理，保证公司人员供求平衡;

　　根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;

　　根据绩效考核结果，对人员进行面谈，人员结构进行调整，提出培训需求;

　　薪资核算，对薪酬结构提出建议意见;

　　人员关系处理及维护，入离职、员工晋升、调薪等异动手续办理，员工面谈等;

　　根据公司员工的培训需求，制定年度和月度培训计划，统筹并组织落实培训工作;

　　组织和安排各部门培训计划的.开展和实施;跟进进行培训效果分析;

　　企业文化建设提出可行性方案并落实;

　　领导交办的其他相关事宜。

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