行政岗位说明书1
位名称：行政前台
所属公司：
所属分支机构：
所属部门：XX地区人力资源中心
岗位每周工作时间：44小时
岗位任命批准权限：XX地区人力资源中心人力资源经理
直接主管：地区人力资源主管
隔级经理：XX地区人力资源中心人力资源经理
任职要求：
专业学历：行政管理相关专业大专或以上学历(特别优秀者可放宽此限)
专业经验：具有1年以上行政前台或客服相关工作经验
知识技能：熟悉行政前台工作相关内容，熟练操作办公软件
素 质：工作细致认真，原则性强，有亲和力，沟通能力强，仪表端庄，举止大方，谈吐文雅，嗓音甜
美，反应快，应变能力强，勤劳能干
性 别：不限
主要职责：
1. 接听电话(主要是家长和学生的咨询热线)
2. 为咨询师分配热线
3. 接待家长和学生的来访
4.必须严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。
5.严禁未经批准私自用车。
6.每周做各部门车辆使用情况汇总表。
7. 上报热线及来访的情况 签收信件、邮件，并代为看管 打扫入口处及前台周边的卫生 维持前台周边的秩序
8. 配合咨询部做好会销工作
9. 制定、完善及执行与考勤管理有关的流程、程序、规章和规范
10. 定期检查公司员工考勤状况，分发、收集和管理相关表单
11. 收集、汇总和统计公司月度考勤数据，编制相关报表
12. 管理、维护前台及公司的办公设施、设备、用品
13. 申购、分发和管理办公用品
14. 文件的.打印、复印以及分发，通知、公告的张贴
15. 完成主管安排的其他工作任务
行政岗位说明书2
职责表述：办公用品管理
工作任务
1、负责编制办公用品管理制度及配置标准
2、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品信息库及采购渠道，进行办公用品采购
3、按各部门：办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作
4、办公用品的清点、统计，各部门：使用情况并整理存档，做到帐实相符
5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请
行政岗位说明书3
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的.协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
细解
1、协助主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实；
2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客；
3、卫生值日安排并落实检查奖惩；
4、公司企业文化培训及考核（晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等）；
5、管理积分制度的落实执行；
6、请假制度的执行；
7、公司博客管理与维护；
8、展厅及总经理办公室客户接待工作；
9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务；
10、公司会议记录，企业大事记补充、修订。
11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理；
12、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理；
13、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络；
14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。
行政岗位说明书4
职责表述：后勤服务管理及安全管理
工作任务
1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度
2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改意见
3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作
4、其他后勤服务工作
行政岗位说明书5
操作类：
1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书治理名目及手册。
2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度的权威。
3.负责做好与公司领导及横向部门之间的'联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。
4.稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。
5.负责日常办公用品的库存治理，并根据公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进展盘点，并负责财产物资的修理和保养。
6.负责帮助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。
7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。
8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的治理和维护工作。
9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及依据每月费用产生状况准时分析各项数据，确保正常使用。
10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。
11.负责协作领导进展公司各类活动的组织及实施工作。
12.参加公司后勤、人事等事务。
13.完成领导交办的其他工作事项。
帮助类：
1.帮助行政人事经理制定、修改、监视、执行、检查行政治理制度。
行政岗位说明书6
操作类：
1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。
2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度的权威。
3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。
4.稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请假单、调休单的.整理归档。
5.负责日常办公用品的库存管理，并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点，并负责财产物资的维修和保养。
6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。
7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。
8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。
9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据，确保正常使用。
10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。
11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。
12.参与公司后勤、人事等事务。
13.完成领导交办的其他工作事项。
辅助类：
1.协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。
行政岗位说明书7
岗位名称：总经理办主任 岗位编号
所在部门：总经理办 岗位定员1人
直接上级：总经理 所辖人员
直接下级：总经理秘书、法律顾问、报建员
本职：
负责公司各项事务管理事宜；负责公司项目的报建方面的工作；负责公司对外法律方面的工作；办理处理文书、布置办公场所、保管办公用品，协调其他部门的工作，促使公司业务有效而经济地实施
职责与工作任务：
职责一职责表述：依据公司经营计划，配合公司总目标，拟订本单位的目标及工作计划
工作
任务根据本单位工作计划，估计所需的款项支出，编制本单位年度预算
对公司经营计划的`执行进行监督，并加以控制
职责二职责表述：负责公司的对外接待合作，监督执行费用接待标准
工作
任务负责来宾的接待工作，安排住宿与餐饮
负责来宾的访问行程安排
负责制订公司来宾接待制度
负责监督接待制度的执行情况
负责每月接待工作情况的总结工作
职责三职责表述：分配所属工作人员和值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率
工作
任务将本单位工作、按所属人员的能力，予以合理分派，促进各属员间工作的联系与配合
运用有效领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率
督导所属人员，依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本单位目标的达成
职责四职责表述：研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程，以求达到作业简化、责权分明、处理方便的功效
工作
任务负责制订公司文书、事务等管理办法与其作业流程
根据公司组织结构调整、部门职责的重新分配及业务的重组等要求，定期或不定期对公司业务流程进行优化
有计划地培养训练所属人员，并随时给予机会教育以提高其工作能力与素质
负责公司企业文化的研究
职责五职责表述：制订公司员工考核、奖惩办法，对公司员工进行绩效考核，提供处理意见
工作
任务负责制定公司员工考核、奖惩办法
负责对公司员工的工作绩效考核工作
按期公布公司对绩效考核结果的处理意见
职责六职责表述：负责公司的预算管理
工作
任务负责保管公司历史文件、资料档案
负责将历史数据进行整理，为预算工作提供参照标准
负责审核公司各部门提交的预算报告
职责七职责表述：负责经营会议秘书性作业及有关公司整体策划事宜；编订经营会议的议程并促进议定案件的有效的推行
权力：
本部门工作计划的制订和实施权
公司员工考核制度的制订权和执行权
公司来宾接待规格的建议权
对部门计划执行结果考核奖惩有建议权
内部人员工作安排权、下属人员考核权
工作协作关系：
内部协调关系公司内所有部门
外部协调关系市建委、区建委、经贸委、统计局及其他业务往来单位等
任职资格：
教育水平大学专科以上学历
专业经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业
培训经历办公室管理培训、财务培训、房地产业务培训及其他
经验3年以上相关工作经历
知识具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、财务知识
其他：
使用工具设备计算机、一般办公设备、网络
工作环境办公场所
工作时间特征正常工作时间，根据工作情况加班
所需记录文档公司文件、汇报文件或报告、规章制度等
行政岗位说明书8
建筑工程设计公司行政部经理岗位说明书
岗位名称：行政部经理
岗位定员：1人
直接上司：总经理
直接下级：行政主管、设备主管
工作内容
1、协助公司领导制订各种经营发展规划、战略和目标，并贯彻执行；
2、建立健全公司管理制度，并对制度予以解释、执行和监督；
3、制定本部门的发展计划、战略目标；
4、负责员工招聘、培训、考核及人力储备和调配，实现人力资源的优化配置；
5、负责组织公司各部门绩效考评，监督协调各部门对所属员工绩效考评的执行；
6、负责行政部保管的各类印章的使用及管理工作；
7、负责审核与控制公司办公管理费用，监督公司办公设施和用品的购买；
8、负责公司薪酬体系的制定和定期修正工作；
9、负责公司大型会议的筹办工作；
10、负责协同营销部进行公司企业文化建设工作；
11、负责跟进处理公司突发事件的处理；
12、监督行政文件、档案、破损图书等的健全、核查、监督及销毁；
13、协调公司的`公共关系。
工作权限
1、人事权：
有对行政主办以下级的人事任免的提名权，并报总经理批准；
2、财务审批权：
批准、审核本部门所有财务费用；
3、批准权：本部门文件的批准权；
4、行政章的使用管理权。
任职资格
专业要求：大学本科以上，管理相关专业；
经验要求：8年以上工作经验，5年以上管理工作经验
知识技能：通晓企业人事行政管理、了解服务咨询行业相关知识
性别年龄：性别不限，年龄30-40岁
行政岗位说明书9
职责职责表述：资产管理
工作任务
1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参与资产采购，不断拓宽资产采购渠道
2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作
3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置
4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的`记录
5、负责办理公司报废资产处理事宜，协助财务部做好处理资产的账务处理
6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：，出入库数量及时间
7、负责建立办公资产台账
行政岗位说明书10
保安部组织机构图
队长（1人）
副队长(1人)
保安室酒店车场监控室商务大厦机动（顶换班）
保安部岗位职责
一、保安队长
直接上级：总经理、副总经理
直接下级：副队长、队员
岗位职责：
（1）坚持贯彻执行副总经理指示，做为副总经理在安全工作上的参谋和助手，对酒店的安全负有督导责任。
（2）主持保安部的日常工作、组织、布置、协调各班的工作。
（3）协助人事部组织开展“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”为中心的四防教育。
（4）负责制定健全酒店的安全保卫制度的措施，布置保安部工作计划安排和检查落实情况，审定内部拟定的岗位安全制度、规定，报请副总经理批准后实施。
（5）配合公安机关及其他执法机关对违法犯罪进行调查取证。
（6）认真贯彻消防法规，加强对停车场、消防、监控系统设备的管理，以确保保安部人员和设备处于良好状态。
（7）维护酒店治安营业秩序，加强对保安部各岗位的安全控制。
（8）完成副总经理及上级业务部门交办的各项临时性保安工
作。
（9）对保安人员的招聘、录用、奖惩负责，按照奖惩制度实施
奖惩。
二、保安部副队长
直接上级：保安队长
直接下级：队员
岗位职责：
（1）队长不在岗时，代行副队长职权。
（2）根据下属人员的工作表现，有权建设上级奖励或直接签单处理。
（3）有权直接处理发生的各种治安问题。
（4）有要调动保安部人员力量处理应急事务。
（5）每天督促各班运行情况。
（6）负责对下属的业务培训。
（8）完善消防责任制，组织酒店员工的消防演习。
（10）指导车场、监控室等的`岗位工作。
三、巡逻岗
层级关系
直接上级：队长、副队长
岗位职责：
（1）在领班的指导下，对酒店各部位进行巡逻警卫工作，要求巡逻中对不安全隐患有敏锐的观察能力，能沉着机警地应付各种突发或紧急事件，随时保持高度警惕性。
（2）巡逻人员要认真负责，提高警惕，注意发现可疑人物及可疑情况，并制止违反规定的行为。
（3）发现反常或意外情况除及时向领导报告外，还要采取必要措施，以防止火灾事故，破坏行为的发生。
（4）发现偷盗、闹事、殴斗、凶杀、放火、投毒、爆炸等犯罪分子，要坚决果断地采取措施，力争抓获犯罪分子。
（5）如出现盗窃破坏、凶杀、火灾、投毒，以及一切有现场的案件或事件要保护现场，及时上报，积极向安全部门提供情况，协助调查。
（6）巡逻人员要边巡边查，对重点部门要害部位要勤检，如库房、财务部、商务部、重要机房、配电间、总机、油库、煤气等，以及无人值班且有可能发生问题的区域，要多次巡视和认真的检查。
（7）巡逻人员要懂得必要的灭火常识，做到防范予未然，会使用消防器材，对火灾能及时扑灭。
（8）夜间20：00时注意来访客人情况做好内部记录。
（9）严格打“巡逻钟”认真书写巡逻记录。
四、大堂车场岗位
层级关系
直接上级：队长、副队长
岗位职责：
（1）负责维持酒店的大堂秩序和警卫工作，保证大堂的安全，保卫大堂收银员的安全。
（2）掌握进出酒店客人动态，劝阻行为怪异，衣冠不整的人进入酒店，同时将发现的情况向领班汇报。
（3）发现非住店人员及可疑人员，要注意观察其行为表现，礼貌查询。
（4）劝助有碍治安和闲杂人员入店。
（5）大堂岗位要密切配合，对可疑人物要通知领班或跟踪监控，制止客人在大堂沙发上睡觉，制止在大堂内发生任何不正常的事件，制止不按规定路线行走的酒店员工穿越大堂进出酒店。
（6）发现情况处理问题时要沉着冷静，态度和蔼，坚持原则，以理服人，以礼待人，树立维护酒店的良好形象。
（7）在主管和领班等领导下，负责酒店辖区的车辆管理与警卫工作。
（8）保安员应做到热情礼貌地接待每一位来酒店的客人，及时按排车位。
（9）指挥车辆按酒店规定的路线行驶和停放。
（10）巡查所负责范围内各处，无异常情况维持车辆秩序，如无客人候车，则禁止其它车辆上客道停车，不准为客人私自拉线乘车。
（11）正确处理违反交通管理事件，态度和气，以理服人，经以礼待人，发现问题及时报告当值主管或领班。
行政岗位说明书11
工作任务
1、负责公司新闻、要事的汇编
2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动
3、完成领导交代的.其他工作
权限范围：
1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权
2、对任何损害公司利益的行为有制止权
3、对办公设施的维护权、治理权
4、对公司的后勤效劳治理状况的”监视权、检查权
5、监视资产使用状况，对提出资产合理配置有建议权
【工作协作关系】
内部协调关系
公司内部全部部门：及员工
外部协调关系
政府有关部门：各有关选购供给商
【任职资格】
教育背景
学历：
大学专科及以上学历：
专业：
秘书、中文、公关、行政治理等相关专业：
培训经受：：
相关专业：培训及其他
阅历与专业：资格
阅历：
3年以上行政工作阅历
【力量与素养要求】
1、把握企业行政治理学问及实践应用，对房地产行业有深入的熟悉，具备综合分析力量、应变力量、撰写文书力量
2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致仔细，慎重细心、责任心强
3、具有很强的人际沟通协调力量，团队意识强；较强的分析、解决问题力量，思路清楚，考虑问题细致
4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备
【工作条件】
办公设备：计算机、一般办公设备、网络
工作环境：办公室
职业安全：根本无危急，无职业病危急
时间特征：正常工作时间，依据工作状况加班
行政岗位说明书12
一、任职资格：
1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；
2、普通话流利、形象气质佳；
3、年龄20—30岁；
4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；
5、有大局意识和团队合作精神；
6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；
7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。
二、岗位职责：
1、主持所属分公司人事行政部工作；
2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责；
3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作；
4、负责员工考勤管理；
5、负责员工培训工作；
6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作；
7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作；
8、负责人员招聘工作；
9、负责员工食堂管理工作；
10、负责员工宿舍管理工作；
11、负责公司水电管理工作；
12、负责公司各项会议、集体活动的.策划与管理工作；
13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作；
14、负责公司车辆管理工作；
15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作；
16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作；
17、学习物流业各项业务知识，为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持；
18、完成领导交办工作。
三、隶属关系：
上级：分公司经理、总公司人事行政总监；平行部门：分公司其它各部门；下属：后勤人员。
四、工作时间：
每周六天工作制，第天工作时间：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，会有加班
五、薪资标准：
人事行政专员：月薪20xx元，绩效300元/月；主管：2500元，绩效500元；副经理：3000元，绩效1000元；经理：4000元，绩效1500元。
六、职业发展：
人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓
行政岗位说明书13
行政经理岗位职责
1、 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、 起草及归档公司相关文件;
5、 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;
6、 管理公司重要资质证件;
7、 组织好来客接待和相关的外联工作;
8、 主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;
9、 协调公司内部行政人事等工作;
10、 对控制成本的方法提出建议。
行政经理岗位要求
1、三年以上行政实际工作经验;
2、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;
3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;
5、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
6、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
7、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
行政经理关键技能
专业能力
办公软件管理和组织日常行政事务处理
个人能力
沟通敏锐的洞察力专业实践积累执行力团队合作
行政经理升职空间
首先，行政经理 → 运营经理;
其次，行政经理 → 行政总监 → 总经理 → 总裁/首席执行官。
行政经理薪情概况
1年经验￥3800.00
2年经验￥4400.00
3年经验￥5800.00
5年经验￥7500.00
行政经理工作内容
1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;
2、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作;
3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件)，组织并做好公司文件的.编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;
4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记;
5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;
6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;
7、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本室的方针目标，并组织贯彻落实;
8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促;
9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放;对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力;有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
行政岗位说明书14
1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作，创造和保持良好的工作环境; 3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;
4、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题; 5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报;
6、确定下级部门的组织结构，当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部;
7、收到下级岗位的`用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认;
8、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定; 9、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认;
10、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认，批准后交人力资源部; 11、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认，批准后交人力资源部; 12、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级;
13、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性，监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。
行政岗位说明书15
行政部经理
职位概述：
该职位负责监督和协调行政部的日常运作，确保所有工作流程顺畅，并确保所有员工都得到适当的指导和支持。需要具备良好的组织和管理能力，能够处理各种行政事务和问题。
主要职责：
1、制定和实施行政部的工作计划，确保所有任务的完成。
2、监督员工的工作表现，提供必要的指导和支持。
3、协调与其他部门的沟通和合作，确保公司内部运作顺畅。
4、管理行政预算，确保资源的有效利用。
5、维护良好的工作环境，确保员工的。
6、应对突发事件和紧急情况，确保公司运营不受影响。
7、向上级领导汇报工作进展和问题，提出改进建议。
行政助理
职位概述：
该职位负责协助行政部经理处理日常行政事务，包括文件管理、会议安排、接待客人等。需要具备良好的组织和沟通能力，能够处理各种日常任务。
主要职责：
1、协助行政部经理制定和实施工作计划。
2、协助处理文件和文档，包括打印、复印、扫描等。
3、协助安排会议和活动，包括会议纪要的准备和分发。
4、管理日常行政日程，包括预订会议室、会议室设备、安排员工活动等。
5、管理行政用品和物资，包括采购、库存管理、领用等。
6、 提供前台接待服务，包括访客的登记和引导等。
7、与其他部门协调合作，协助完成其他相关任务。
8、保持办公室的整洁和有序，为同事提供一个良好的工作环境。
9、负责办公室的后勤工作，如茶水、电话接听等。
10、在需要时向上级领导或行政部经理提供协助和咨询。
前台接待员
职位概述：
该职位负责接待来访客人，处理电话和邮件咨询，以及管理公司邮件和快递等事务。需要具备良好的沟通能力和服务意识，能够处理各种来访者和咨询者的需求。
主要职责：
1、负责来访者的接待工作，包括客人登记、引导等。
2、处理电话咨询和投诉，提供及时的反馈和解决方案。
3、管理公司邮件和快递，包括收发、登记、跟踪等。
4、协助办公室清洁和维护工作，确保办公环境的'整洁和卫生。
5、在需要时协助其他部门完成相关工作。
6、对外展示公司形象，维护公司声誉。
7、保持热情、礼貌和专业的态度，为客户提供优质的服务。
8、维护客户信息，确保信息安全和保密。
9、完成其他相关工作任务和部门领导交办的其他任务。
10、定期向上级领导汇报工作进展情况及问题反馈。
档案管理员
职位概述：
该职位负责管理公司的档案文件，包括文件分类、归档、保存和检索等。需要具备严谨的档案管理和良好的组织能力，确保档案的完整性和安全性。
主要职责：
1、接收并分类新的文件。
2、保存和处理旧的档案文件。
3、保持档案室的整洁有序。
4、为各部门提供档案文件的检索服务。
5、遵守安全规定，确保档案室的安全和保密性。
6、维护公司文档管理系统，确保其有效运行。
7、在需要时向上级领导或相关部门提供协助和支持。
保洁员
职位概述：
该职位负责维护公司办公环境的清洁卫生。
主要职责：
1、按照公司清洁卫生标准进行日常清洁工作。
2、维护办公区域的卫生和整洁。
3、协助其他部门完成清洁任务。
4、保持热情、专业和高效的清洁服务态度。
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