为了确保事情或工作有序有力开展,我们需要提前开始方案制定工作,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的食堂人员培训与管理方案,希望对大家有所帮助。
为进一步加强食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,制定了以下有关事项规定:
一、财务管理制度
1、管理机构及构成:原则上由甲方负责管理财务人员,包括会计、出纳、收银等。
2、财务的收支遵循及时性原则,每项收支原则上需日清日结。
3、报销制度:(1)各管理项目单独立账,各项费用的支出与报销单据上要有至少2人以上的签字,包括经手人、部门经理、执行经理等相关人员的签字。(2)所有支出单据经总经理与董事长签字后,方可入账。(3)所有填制的报销单据,应字迹清楚、不能涂改,审批手续齐全。(4)对手续不全、不符合财务制度的单据,财务不予报销。
4、采买管理:(1)项目所需的所有材料、消耗品、办公用品等的采买需提前进行填写申购单据,集中性采买。(2)如因特殊原因的应急性采买须经部门负责人审批,并凭或收据进行报销。(3)根据采买物品数量、性质等的需要(如餐厅菜品),需要进行专门人采买或指定厂商或订购点配送。相关负责人要定期对市场价格、质量进行摸底检查。
5、库管管理:(1)库房管理实行严格的出、入库管理,保障菜品质量,即时填写出、入库单据。(2)至少每月进行一次库存盘点,并进行登记。(3)所有的出入库单据及盘点表,均需有库管、经手人、负责人的签字。
二、物资采购管理
一)食堂物资采购应坚持“勤进快销,以销定进,以进促销”原则。所购物资必须做到质优价廉,经济实惠。
二)建立和完善物资采购内部牵制制度。食堂物资必须实行双人采购,且采购人员必须做到定期轮换,如米、油应等大宗商品由公司设置定点机构集中配送。
三、物资采购和存货管理规范
为了确保食堂物资采购和存货管理的准确性和规范性,我们建立了以下制度:
1.物资采购验收制度:所有采购的物资必须经过过秤和验收等入库手续,采购人员和保管人员必须在统一印制的“食堂物品采购单”上分别签字认可后,方可登记入账。
2.物资采购报批制度:采购人员必须根据采购的品种、数量、价格等编制“食堂采购计划表”,经审批人员同意审批后方可采购。
3.食堂存货盘点制度:食堂应按进库时间对存货进行分类,进厨存货和进库存货分别进行盘点。每月月末进行一次全面的清查盘点,确保帐实相符。盘盈或盘亏的存货应按有关规定进行帐务调整。
四、财务收支结余及分配管理规范
我们坚持“收支平衡、略有节余”的原则,实行自收自支,自负盈亏,公司一般不予补助。食堂负责人每天进行成本核算,做到日清日结,每周编制盈亏计算表并汇总成食堂周报,月底汇总计算出“月份食堂经营情况汇总表”,及时发现问题,分析原因,消除亏损。
五、资料档案管理规范
为了保证食堂的原始核算资料的完整性和准确性,食堂负责人每月将原始核算资料装订成册,与“月份食堂经营情况汇总表”一起交公司办公室保存。
六、员工服务规范
为了提高员工服务质量,我们制定了以下规范:
1.上岗规范:员工必须穿好整洁的工作服,整理好个人物品,指甲剪短,头发应罩住。
2.服务标准:员工应推行微笑服务,接待客人亲切有礼貌,尊称招呼客人,熟悉菜品名字、味道、做法,主动向客人介绍,提醒客人用关照语,得到客人协助时,有致谢语,未能满足客人需求是,要有致歉语。
当客人感到着急或为难时,我们应该给予适当的安慰和支持,以帮助他们缓解焦虑和压力。
在餐厅卫生管理方面,我们实行卫生责任制,由专人负责区域卫生,餐厅领班和主管负责整体卫生监督。我们要确保营业场所的桌椅清洁卫生,摆放整齐,地面无杂物,并正确使用专用清洁剂。
我们还要保持工作场所整洁卫生,无油腻、无水渍,餐具柜和用品柜内的物品也要整齐清洁。接触直接入口的餐具必须戴口罩和一次性手套,并加盖/覆膜。
严禁在食品附近咳嗽、打喷嚏、挠头发、摸脸或瘙痒。如果发生不洁动作,应立即洗手,并更换口罩和手套。对餐具的清洗要坚持五步骤:一刮、二泡、三洗、四消毒、五保洁。
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