销售记录管理制度

2022-06-08 记录

  在当下社会,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编帮大家整理的销售记录管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

销售记录管理制度1

  目的:建立销售记录的管理制度,确保必要时能在最短的时间内收回有关的产品。范围:公司内所有产品的销售的相关记录。

  责任者:部销售部负责人、发货人员,记录管理人员,质量部负责人、质量监督人员。内容:

  1、销售记录管理的目的是保证可以追溯产品销售的去向,确保必要时能以最快的速度召回有关的产品。

  2、销售记录包括《产品销售记录》、《销售客户档案》及《客户资质审核表》等。其中《产品销售记录》是记载每批产品销售的关键记录,其内容应包括:产品名称、规格、批号、数量、发货日期、收货、单位和地址等。

  3、销售记录的填写应做到:

  (1)必须及时、准确,不得提前或错后填写;字迹清楚、内容真实、完整、详尽,不得用铅笔填写;不得随意撕毁或任意涂改,确实需要更改时,须在错处划一横线后,在其旁边重写,签上姓名、日期;签名须填全名,不得只写姓氏;记录内容须填写齐全,不得空格、漏项。(2)注意事项:

  填写时计量单位必须统一。

  同品种不同批号,或不同规格的产品,填写记录时,必须分开填写。

  4、记录的核对:市场营销部负责每月5日前,将销售记录与成品库的进出存总账进行核对,确保无缺失。

  5、记录的`保存:

  (1)销售记录实行专人、专柜保管。(2)注意防火、防盗、防遗失。

  (3)销售记录应每年归档,保存至产品有效期后一年。

  6、超过保存期的销售记录须经质量受权人审批,签字批准后的方可销毁。

销售记录管理制度2

  目的:

  建立销售记录的管理制度,确保必要时能在最短时间内收回有关产品。

  范围:

  所有产品销售记录。

  责任者:

  销售部负责人、发货人员,记录管理人员,质量管理部负责人、质量监督人员。

  程序:

  1、销售记录管理的目的是保证可以追溯产品销售的去向,确保必要时能在最快的速度召回有关的产品。

  2、销售记录的内容包括下列方面:

  (1)产品名称、批号、规格、数量。

  (2)发货人、发货时间;收货地点、单位。

  (3)产品的检验单号、合同单号、运输方式。

  3、销售记录的填写要求如下:

  (1)记录及单据的填写要求

  1、字迹清楚、内容真实、完整、详尽、不得用铅笔填写。

  2、填写及时、准确,不得提前或错后填写。

  3、不得随意撕毁或任意涂改,确实需要更改时,需在错处划一横线后,在其旁边重写,签上姓名、日期并盖章。

  4、签名(盖章)须填全名,不得只写姓氏,印章须清晰可辨。

  5、记录及单据的内容须填写齐全,不得空格、漏项。

  (2)注意事项

  1、填写时计量单位必须统一。

  2、同品种不同批号,或不同规格产品,在记录及单据时,必须分开填写。

  4、记录的收集

  (1)销售部的有关管理人员负责收集销售记录及单据,一般每月收集一次,并与收发货台账进行核对,不得有误。必要时必须与实物、帐、卡核对,确保无缺失。

  (2)收集后的记录及单据要逐页核对,特别是关于产品去向及产品特征的项目。如有疑问须及时与有关文件货发货、运输凭证相核实,并将情况备注于备注项下,核对人签字后归档。

  5、记录的保存

  (1)记录实行专人、专柜保管。

  (2)注意防火、防盗、防遗失。

  (3)记录须保存至产品有效期一年后,货使用期限后一年。

  6、记录的查询

  (1)记录的存放地点应便于查找、查阅。

  (2)查阅人须在查阅前办理查阅登记,查阅后要及时送还,并在有关记录上签字。

  7、每年由销售部管理人员将超过贮存期的记录列出明细表,报质量管理部负责人审批,签字批准后方可销毁,并及时登入销售记录管理台账。

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