会议记录管理制度

2022-03-23 会议记录

　　在不断进步的时代，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家收集的会议记录管理制度范本，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　会议记录管理制度篇1

　　㈠、校务会议

　　1、校务会参加人员有：正副校长、正副教导主任、总务主任、工会主席、总辅导员。

　　2、会议由校长主持。

　　3、会议一个月举行一次，必要时可随时举行。

　　4、会议主要讨论研究上级教育行政部门的重要指示，讨论学校工作计划、工作总结、教学工作，对学生的纪律处分。

　　㈡、行政会议

　　1、行政会议参加人员有：正副校长、正副教导主任、总务主任，必要时可请有关人员参加。

　　2、会议由校长主持。

　　3、会议每周召开一次。

　　4、会议主要传达、布置上级部门下达工作任务，研究解决学校日常行政工作的重要问题。

　　㈢、教研组长会议

　　1、传达有关教育教学工作的上级批示和学校决议，并通过组长贯彻执行。

　　2、讨论研究学校教育教学计划，教改方案、进修规划和教学总结等重大事项。

　　3、结合工作任务，组织组长学习教育理论，提高认识水平和工作能力。

　　4、讨论教学工作中的重大问题，听取组长的汇报，布置工作。

　　5、会议由教导主任主持，全体行政参加。

　　6、会议每月召开一次，必要时可临时召开。

　　㈣、班主任工作会议

　　1、班主任工作会议参加人员有：校长、教导主任、总辅导员和班主任。

　　2、原则上每学期不少于二次，必要时可召开临时会议。

　　3、会议由教导主任主持。

　　4、会议主要讨论和研究学生的政治思想工作和班级工作。

　　会议记录管理制度篇2

　　学校行政工作会议的主要任务是校长根据学校工作计划和校长办公会议的决定，布置阶段性和日常性的工作任务，对学校工作提出明确具体的要求，使学校各项工作稳步有序的进行。

　　一、学校行政工作会议由校长主持召开，也可由校长委托一名校领导主持召开。

　　二、学校行政工作会议的出席对象为校级领导、年级管委会负责人、办公室负责人。

　　三、学校行政工作会议每周举行一次，具体时间为每周五下午上班时间，地点在三楼会议室，必要时可临时召开或变动原定日程。

　　四、全体与会人员必须按时出席会议，不得无故缺席，因故不能出席者要履行请假手续。

　　五、分管校长和各部门负责人汇报上周工作开展落实情况，并根据学校学期工作计划提出下一周工作安排，包括工作开展的实施方案和需提交会议研究的问题。

　　六、办公室整理材料，制定下一周学校周工作安排表。

　　七、办公室负责做好会议记录，并做好每次办公会议材料（议题批件、会议材料）的收集、整理、装订、归档工作。

　　八、各负责人做好本部门未出席会议人员的传达工作。

　　九、与会者遵守会议纪律，注意保密工作。

　　十、需查阅原始会议记录时，须经校长批准后，方可就地查阅，不得外借。

　　会议记录管理制度篇3

　　为进一步加强学校班子建设，充分发扬民主，健全学校领导集体决策和分工负责制，明确议事、处理权限，确保各司其职、各负其责，学校领导班子议事规定，学校领导班子会议制度。逐步形成集体协调，增强合力，同心同德推进学校素质教育，为创建一流的管理和质量而作努力。

　　一、议事权限：

　　1、研究贯彻党的路线、方针、政策的部署和落实上级下达的各项指标。

　　2、部署全校重大教育教学活动和阶段性中心工作。

　　3、论讨学校、部门、条线的机构设置和人员编制。

　　4、决定教代会决议和教职工提案答复。

　　5、决定学校班主任、组长的任命。

　　6、决定教职工年度考核和年度奖金发放。

　　7、决定推荐各级各类先进。

　　8、决定学校1万元以上的设备添置。

　　9、决定学校基建方案。

　　10、决定学校发展规划和年度目标，管理制度《学校领导班子议事规定》

　　11、讨论教职工违纪事件的处理。

　　12、讨论教职工职务评聘工作。

　　13、审议学校财务预算和决算。

　　二、原则：

　　1、会议人员(校长办公会、行政联席会)均应超过半数。作出决定前，须充分发扬民主，集中正确意见，按少数服从多数原则。如一时难以解决，须周密调查，广泛听取意见，下次会议决定，要根据保密期限，严加保密，不得泄密。

　　2、提交讨论，应先由分管领导向主持人汇报，同意后列入议题，汇报时应有情况介绍及实施意见，以提高议事效率。

　　3、涉及全局和原则性的问题事项应提交集体研究决定，个人不得自行其事。凡集体决定之事，个人必须无条件执行。如在执行过程中有原则出入，需向会议主持人汇报，提交会议后作出新的决定，管理制度《学校领导班子会议制度》。如遇突发性和紧急状况需果断决策的，可由在场或在家领导商定处理。事后在相应会议上通报。

　　4、有关分管领导各自决定的问题，领导之间应相互尊重，交流通气，求得共识，配合支持.

　　会议记录管理制度篇4

　　一、局长办公会议：

　　XX局局长办公会议每月举行一次。

　　(一)主要任务：

　　1、传达和研究贯彻上级党委、政府或者上级有关领导、部门的指示和会议精神；

　　2、正、副局长交流分工范围内的重要工作进展情况；

　　3、研究确定XX局阶段性工作安排；

　　4、研究确定人事、职工福利等问题；

　　5、研究确定工程投资、建设承建单位等建设项目事宜以及重大资金安排等；

　　(二)出席范围：

　　局长办公会议由局长、副局长、办公室人员和有关处室的部门负责人出席，由局长或副局长主持召开。

　　(三)工作程序：

　　1、根据局长或者副局长确定的议题，办公室负责拟定会议安排计划，包括一体、时间、内容和参加人员等，报副局长审定。

　　2、相关处室提前将需要局长办公会议研究确定的议题上报办公室，由办公室统一安排，并上报副局长审定。

　　3、办公室负责落实会务工作，包括会场安排、会议通知、会议记录；并负责起草会议纪要，会议纪要由副局长签发；研究事项工作落实的监督由办公室一并负责。

　　二、行政办公会议：

　　行政办公会议每月举行一次。

　　(一)主要任务：

　　1、研究XX局的内部管理；

　　2、研究确定相关的建设任务和工作进展、落实情况；

　　3、相互通报、交流各处室的工作进展情况；

　　4、研究讨论需上报市委市政府以及上级部门的一些重大汇报材料等。

　　(二)出席范围：

　　行政办公会议由副局长、各处室负责人以及相关工作人员出席，副局长主持会议。

　　(三)工作程序：

　　1、根据副局长的提议，由办公室准备、通知有关人员参加会议；

　　2、办公室根据副局长的提议，提前通知有关处室负责人，相关负责人要做好汇报的准备；

　　3、会议的记录、会议纪要的起草由办公室负责，并由副局长签发。

　　三、专题会议

　　专题会议根据工作的需要不定期举行。

　　(一)主要任务：

　　1、研究处理属于XX局既定工作安排、需要组织实施的业务事项；

　　2、研究处理重要活动的协调实施事项；

　　3、研究突发性事件的处理事项；

　　4、研究处理上级领导重要批示的贯彻落实情况；

　　5、研究XX局工作范围内的一些重点、确需集体研究的重大情况。

　　(二)出席范围：

　　XX局专题会议视该专题内容的紧急度、重大与否来确定出席范围。一般性的工作研究，由副局长及各处室负责人参加；涉及重大事项、建设的重大任务等由局长、副局长、各处室负责人、涉及街道、村的负责人参加，对一些工程研究类的项目，如有必要还应该请相关的专家出席。

　　(三)工作程序：

　　1、根据副局长确定的议题，由办公室负责拟定会议安排计划，包括邀请、通知有关人员。

　　2、相关处室将确需研究的议题上报办公室，由办公室上报副局长审定。

　　3、遇突发性重大事件，办公室应在第一时间通知相关人员。

　　4、会议通知、会议记录、会议纪要的`起草由办公室负责。

　　四、工作例会：

　　工作例会每星期举行一次，一般安排在每星期一。

　　(一)主要任务：

　　1、传达和研究上级领导、部门的相关精神；

　　2、总结上周工作情况，部署本周工作计划，确定本周的工作重点；

　　3、通报相关的工作情况。

　　(二)出席范围：

　　全体员工。

　　(三)工作程序：

　　1、副局长根据需要通知办公室，由办公室提前通知全体人员到会。

　　2、各处室负责人应在每星期五写好本周工作总结和下周工作计划，做好在会上汇报的准备。

　　3、如需要举行学习的，办公室根据需要提前通知相关教务人员做好备课。

　　会议记录管理制度篇5

　　为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。

　　一、会议类别:

　　公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

　　1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。

　　2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

　　3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

　　4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。

　　5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

　　6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

　　二、会议组织

　　1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。

　　2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。

　　3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。

　　4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

　　三、会议纪律

　　1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

　　1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。迟到3分钟，则站立参加会议。

　　2)参会人员如不能按时出席，需提前向会议召集人请假，未请假者视同缺席，并处于20元/次的经济处罚。

　　3)凡因通知传达原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，由传达人承担相应处罚。

　　2、参会人员须自觉遵守会议记录，与会期间应将手机调至振动/无声状态，原则上不允许接听电话。确实因公司业务需要接听的，须经会议主持人同意后，离开会场处理。

　　3、会议主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

　　四、附则

　　1、本制度未尽事宜，由总经办负责解释、补充。

　　2、本规定由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

　　会议记录管理制度篇6

　　1、行政部要加大对各岗位人员的招聘力度，并合理调配；各管理处面对人员缺编现状要克服困难、灵活调整，确保各项目的正常运行。客服部在工作中如有需要配合的地方，秩序部门都有人协助，如果不涉及到要真正动手解决专业性的、操作性的问题，人员安排就要合适点，对设备设施日常维修就尽量不要接。

　　2、秩序部要加强安保工作，整顿工作纪律，强力推行高峰时段站岗执勤，装修人员出入登记，非机动车停放整治，监控岗位内务整理和岗位交接班的记录这几块要做好检查，后期要加强的是巡逻岗装修巡查、消防的工作。

　　3、巡查方面，例如建筑垃圾装车一定要装满。装修巡查工作，秩序部要挑起来，不能指望现在人手不够的工程部。今天巡查看到的面上的工程问题要及时整改，拿个时间计划表出来，人手不够，可以找秩序部调人帮忙，工程部现在人手太少，如果他们遇到需要帮助的，我们大家一定要伸出援手，体现内部团结。

　　4、员工BI要执行，光口头说不能到位，但不一定非要罚钱，罚钱大家会反感，有违反规定的罚抄。愿意犯错，就要承担责任，部门主管要有坚定的思想去执行。

　　5、要保持良好的办公卫生环境，食堂卫生问题要解决，食堂用电问题要解决。

　　6、物业管理费、水电费、房租的催收工作都要尽快到位，当月就要结清，工程部要及时抄表。

　　7、王总对这三个月来的工作状况做了统计，经营指标各方面数据，都有所上升，管理正向着精细化的方向发展。虽说现在还存在一些局部的小问题，但是相比三月份之前，还是有很大的改观。客服服务过程中已经杜绝了跟业主发生正面冲突、出言不逊的情况。维修的跟进很大程度地支持，最大的支持来自于维修的跟进，这是大家有目共睹的。各部门在物业用房装修的配合、设备家具的组织、搬家落户等工作上都作出了努力，体现了全体员工的向心力。

　　8、王总指出，在硬件设施方面，地产提供了大量的人力物力来支撑，为我们创造了好的工作条件和工作氛围，更有利于我们的工作开展；品质为我们提供的专业性的培训，提升了我们的专业水平，有了好的硬件设施和专业的服务知识做后盾，我们说话就更有底气了，我们要注重提升服务质量，先从容易沟通的业主开始着手，我们要拿出我们的勇气，做好我们自己，用我们的真诚服务赢得客户的满意。

　　9、从公司的经营层面分析，及经济指标的上升，皆很好地反应了这三个月公司的运行情况很不错，全体员工都作出了很大的调整和改进，有了突出的表现。公司收入情况达到了历史新高，陈总对公司的发展前景充满了信心。