行政内勤工作职责

2024-09-17 工作职责

行政内勤工作职责1

　　职责

　　1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理（呈批、发放、归档等）工作；

　　2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作；

　　3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；

　　4、能准确理解、高效地完成经理交代的'工作任务。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，形象气质佳；

　　2、熟练使用各类常用办公软件，具有一定的文案能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

　　3、优秀职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，沟通能力强、协调能力，有团队协作精神。

　　4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。

行政内勤工作职责2

　　1：负责招聘作文批改的相关人员，并对批改内容进行审核梳理;

　　2：负责点评文案库的补充优化;负责梳理团队报销流程，核算各组月度报销，把控团队费用;

　　3：负责信息的.收集，人员的工资核算以及前期的培训;

　　4：负责团队内部行政物资的管理，办公物品申请领用工作;

　　5：负责内勤想关工作，统计人员流动信息;

行政内勤工作职责3

　　1、负责协助总经理开展项目的日常管理及业务开展；

　　2、协助起草总经理日常公文报告等相关文书资料

　　3、了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排；

　　4、负责总经理的对外联络、来电、来访等事务；

　　5、了解政府、园区对企业的相关政策，负责与政府部门、园区往来事项的协调沟通；

　　6、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系；

　　7、妥善安排总经理重要客人的接待工作，并协助有关部门做好来宾接待工作；

　　8、协助总经理处理与其他部门间的配合工作，进行部门间的有效沟通；

　　9、公司例会的组织与准备，会议后完成相关会议纪要的'整理与存档，对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理汇报；

行政内勤工作职责4

　　1、负责来访人员的接待、引见和服务工作。

　　2、负责考勤管理和数据整理工作。

　　3、负责各种资料、文件的`打印、复印工作。

　　4、负责信件、报刊等分发、整理工作。

　　5、负责接待室、会议室等公共场所的日常卫生、维护管理工作。

　　6、负责会务的服务保障工作。

　　7、协助行政主管做好固定资产登记编号、办公用品入库及年终盘点清算工作。

　　8、协助行政主管做好领导后勤服务工作。

　　9、完成领导交办的其他工作。

行政内勤工作职责5

　　1.负责来访客户的接待;

　　2.负责文件的打印、复印等工作;

　　3.负责与司法行政机关、律师协会对接;

　　4.负责办公室日常卫生的清洁与管理;

　　5.负责办公用品的保管及分发;

　　6.负责业务发票的.打印;

　　7.负责律师事务所印章的保管及使用;

　　8.负责律师事务所的人事招聘工作;

　　9.协助做好报税及相关工作;

　　10.完成领导交办的其他工作。

行政内勤工作职责6

　　1、负责接听、转接电话，接待来访学生、家长及其他人员，准确记录来电来访信息;

　　2、日常财务工作，处理日常数据，制作各项报表;

　　3、日常行政管理工作，分校办公用品的管理、发放以及保修工作;

　　4、人事相关工作，分校人员的日常考勤等工作。

行政内勤工作职责7

　　1、处理销售相关文档管理

　　2、订单处理

　　3、与客户、各门店的沟通协调工作

　　4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的.管理、归类、整理、建档和保管工作。

　　5、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。

　　6、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。

　　7、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

　　8、记录业务人员日常工作

行政内勤工作职责8

　　1、检查各类现场质量记录及质量记录的归档工作，确保各种质量记录完整、干净、正确、及时。

　　2、负责配合地产和公司组织的各项质量管理活动和社区文化活动组织开展。

　　3、负责管理处各类文件、资料、质量记录等管理工作，定期整理、备份，严格执行文件借阅制度，未经经理许可不得将管理处文件、房屋建筑资料、业户资料等资料外借。

　　4、起草及打印各类文件、函电信件、并负责收、发、存。

　　5、负责项目例会的组织工作，准备资料，及时制作会议纪要、周报、月报等。

　　6、积极与公司行政联系，作好上传下达工作及各类办公公文的收、发、存。

　　7、负责办公设备的管理，建立台帐，定期清查；对办公场所的工作秩序、物品和环境进行管理。

　　8、负责人事、劳资、考勤等资料的汇总编制。

　　9、与各部门沟通，了解各部门在人员配置、培训或其他方面的需求，根据相关流程及时解决。

　　10、根据实际情况合理编写好资金计划对各部门办公、后勤用品购买计划的控制；作好领用、发放记录。

　　11、各类付款合同审批手续的办理，确保物资在时间节点为内到位。

　　12、固定资产的.申购办理、登记清晰，管理处的财产、用具的保管和登记明了，月末将根据当月出库情况编制《物料用品盘存表》报送管理处。

　　13、项目各类费用的报销工作及时完成。

　　14、协调好各部门之间的关系，各部门间相互沟通顺畅，协作良好，按时完成领导交办的其它工作。

行政内勤工作职责9

　　1.收集整理每周工作总结和市场销售数据报表，并及时向主管领导汇报。

　　2、市场促销活动费用的申请、核销，并及时备案备案。

　　3.销售人员与公司沟通信息，随时与市场销售人员保持电话沟通，及时传达销售政策和公司文件。

　　(1)按要求收集市场信息，提供信息报表，并以书面形式向公司销售经理报告。

　　(2)整理销售人员所需资料；

　　(3)日常材料(包括准备办公用品、名片、彩页等销售材料)；

　　(4)定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况和市场需求，并做好记录。

行政内勤工作职责10

　　1、通过官方电话对客户进行维护，进行客户关怀活动，为客户办理账单分期服务(建议客户每月消费的账单可以分期来还，从而减轻客户资金压力，提高客户满意度，客户接受度高)

　　2、执行电话外呼项目的.操作，提供合适的活动或产品服务;

　　3、执行电话调研访问;

　　4、及时完成上级交给的其它任务;

行政内勤工作职责11

　　1.协助经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

　　2.负责行业相关信息、材料的收集、整理、管理等工作;

　　3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

　　4.参与和协助与合作方的'商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

　　5.协助商务活动安排;

　　6.完成领导交办的其它工作;

行政内勤工作职责12

　　职责

　　1、按照公司规定的.采购流程进行采购操作；

　　2、负责接听客户电话，按客户要求完成产品报价和生产合同；

　　3、协助销售经理做好部门内务工作；

　　4、协助执行公司的规章制度，维护工作秩序；

　　5、完成上级领导交办的其他临时事项。

　　任职资格

　　1、中专以上学历；

　　2、从事医疗器械行业并具有一定行政经验者优先；

　　3、熟练使用OFFICE等办公软件；

　　4、认真、细心、负责，有服务意识和团队精神。

行政内勤工作职责13

　　职责

　　1、按照公司规定的采购流程进行采购操作；

　　2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作；

　　3、协助销售经理做好部门内务工作；

　　4、协助执行公司的.各项规章制度和维护工作秩序；

　　5、完成上级领导交办的其他临时事项。

　　任职资格

　　1、中专以上学历；

　　2、从事过医疗器械行业并且具备一定的行政经验者优先考虑；

　　3、熟练使用OFFICE等办公软件；

　　4、做事认真、细心、负责，具有服务意识、团队精神。

行政内勤工作职责14

　　1、每天整理工作日报内容，负责员工考勤管理，月度考勤制作核算，人员入、离职的手续办理，档案管理，花名册更新等。

　　2、协助销售人员统计报货、报样品，销售订单及发货跟踪，完成各类销售信息的'收集、录入、统计和分析工作。

　　3、招聘相关的工作，渠道维护，面试邀约安排。

　　4、负责行政相关事务，行政物资的采购及原材料进入库。

　　5、沟通协调能力强，有责任心，能熟练使用办公软件，高中以上文化程度。

　　6、完成领导交代的其它工作。

行政内勤工作职责15

　　1.熟练掌握办公软件，协助领导处理日常事务。

　　2.协助总经理与各部门及分公司的工作沟通，负责公司各类会议通知、服务，各类会议纪要。

　　3.负责各类文件发放。

　　4.根据公司用工制度、人事管理制度、人事档案管理制度。

　　5.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划。

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