行政内勤岗位的工作职责

2024-08-07 岗位职责

　　在现实社会中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编整理的行政内勤岗位的工作职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政内勤岗位的工作职责1

　　职责

　　1、按照公司规定的`采购流程进行采购操作；

　　2、负责接听客户电话，按客户要求完成产品报价和生产合同；

　　3、协助销售经理做好部门内务工作；

　　4、协助执行公司的规章制度，维护工作秩序；

　　5、完成上级领导交办的其他临时事项。

　　任职资格

　　1、中专以上学历；

　　2、从事医疗器械行业并具有一定行政经验者优先；

　　3、熟练使用OFFICE等办公软件；

　　4、认真、细心、负责，有服务意识和团队精神。

行政内勤岗位的工作职责2

　　1、检查各类现场质量记录及质量记录的归档工作，确保各种质量记录完整、干净、正确、及时。

　　2、负责配合地产和公司组织的各项质量管理活动和社区文化活动组织开展。

　　3、负责管理处各类文件、资料、质量记录等管理工作，定期整理、备份，严格执行文件借阅制度，未经经理许可不得将管理处文件、房屋建筑资料、业户资料等资料外借。

　　4、起草及打印各类文件、函电信件、并负责收、发、存。

　　5、负责项目例会的组织工作，准备资料，及时制作会议纪要、周报、月报等。

　　6、积极与公司行政联系，作好上传下达工作及各类办公公文的`收、发、存。

　　7、负责办公设备的管理，建立台帐，定期清查；对办公场所的工作秩序、物品和环境进行管理。

　　8、负责人事、劳资、考勤等资料的汇总编制。

　　9、与各部门沟通，了解各部门在人员配置、培训或其他方面的需求，根据相关流程及时解决。

　　10、根据实际情况合理编写好资金计划对各部门办公、后勤用品购买计划的控制；作好领用、发放记录。

　　11、各类付款合同审批手续的办理，确保物资在时间节点为内到位。

　　12、固定资产的申购办理、登记清晰，管理处的财产、用具的保管和登记明了，月末将根据当月出库情况编制《物料用品盘存表》报送管理处。

　　13、项目各类费用的报销工作及时完成。

　　14、协调好各部门之间的关系，各部门间相互沟通顺畅，协作良好，按时完成领导交办的其它工作。

行政内勤岗位的工作职责3

　　职责

　　1、按照公司规定的采购流程进行采购操作；

　　2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作；

　　3、协助销售经理做好部门内务工作；

　　4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

　　5、完成上级领导交办的其他临时事项。

　　任职资格

　　1、中专以上学历；

　　2、从事过医疗器械行业并且具备一定的`行政经验者优先考虑；

　　3、熟练使用OFFICE等办公软件；

　　4、做事认真、细心、负责，具有服务意识、团队精神。

行政内勤岗位的工作职责4

　　职责：

　　1、协助部门经理整理各种文件、资料（批准、分发、归档等）。

　　2、协助部门经理收集、反馈和传达公司的日常运营信息；

　　3、协助部门经理管理和监督检查业务服务的实施情况；

　　4、能够准确理解和有效地完成经理解释的任务。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，形象气质好；

　　2、熟练使用各种常用的办公软件，具有一定的文案能力、较强的`沟通协调能力和语言表达能力；

　　3、优秀的职业道德，脚踏实地，工作细心，责任心强，沟通协调能力强，团队合作精神强。

　　4、工作热情，思维严谨，自律性强，自主学习，理解能力强。

行政内勤岗位的工作职责5

　　1、掌握、熟悉公司的产品性能，特色，报价，公司介绍等，搜寻和了解同行的价格资料，以及产品特色、质量、性能比，为总经理决策提供参考。

　　2、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经理汇报，以便尽早解决。

　　3、登记备案每次下单的'客户，以及客户的订单数量，金额，交货期、信用度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供参考。

　　4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理，协助业务经理对新业务员的培训，使其尽快进入工作状态。

　　5、负责监督公司员工考勤，做好员工的迟到，早退，请假，旷工等记录，月末为公司财务提供员工出勤统计表，并上报总经理审核批准签字，然后交给会计备案，作为发放工资及奖金的依据。

　　6、负责把关公司的简介，图片，资料、公司人员的名片管理和申领登记工作，以及编号领用的合同，但必须有业务经理审核并签字，转财务处存档，杜绝流失公司资源，泄露公司机密。

　　7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待，严格遵守公司制度，维护公司形象和公司产品。负责电话接听，做好记录工作，并及时地转交给相关人员，如果有事外出，授权相关人员接听记录。

　　8、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的收回。

行政内勤岗位的工作职责6

　　职责

　　1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理（呈批、发放、归档等）工作；

　　2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作；

　　3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；

　　4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，形象气质佳；

　　2、熟练使用各类常用办公软件，具有一定的.文案能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

　　3、优秀职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，沟通能力强、协调能力，有团队协作精神。

　　4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。

行政内勤岗位的工作职责7

　　1、掌握和熟悉公司的产品性能、特点、报价、公司介绍等，搜索和了解同行的价格信息，以及产品特点、质量和性能比，为总经理的决策提供参考。

　　2、负责执行公司订单的订单任务，严格按照总经理的指示检查订单的数量、规格、质量要求、交货期限等。如有问题，应及时向总经理报告，以便尽快解决。

　　3、每次下单的客户，以及客户的订单数量、金额、交货日期、信用、质量，并向总经理汇报，以便领导为今后下单提供参考。

　　4、负责公司新员工的招聘及相关事宜的处理，协助业务经理对新业务员进行培训，使其尽快进入工作状态。

　　5、负责监督公司员工出勤，做好迟到、早退、请假、旷工等记录，月底为公司财务提供员工出勤统计表，报总经理审批签字，作为支付工资和奖金的`依据提交会计备案。

　　6、负责检查公司简介、图片、信息、公司人员名片管理和登记申请，以及编号收到的合同，但必须由业务经理审核签字，转到财务办公室备案，防止公司资源流失，泄露公司秘密。

　　7、负责安排客户访问公司，协助业务人员接待客户，严格遵守公司制度，维护公司形象和产品。负责电话接听，做好记录工作，并及时转移给相关人员，授权相关人员接听记录。

　　8、负责公司人事档案管理，收回离职人员资料和办公用品。

行政内勤岗位的工作职责8

　　采购内勤

　　1、负责编制采购计划和资金预算计划;

　　2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价，降低采购成本;

　　3、按采购计划进行采购，下达采购订单;

　　4、跟踪采购计划的实施，对采购及时性负责;

　　5、统计供应商供货的及时性和服务质量;

　　6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;

　　7、完成上级布置的其他工作。

　　售后内勤

　　1、负责整理客户资源，提供良好的'售后服务

　　2、负责维护客户关系，做好市场相关的各项业务事宜

　　3、负责资料的打印，复印，文件收发和整理

　　4、负责撰写市场分析报告等工作

　　5、负责接听，转接电话，转达业务及工作安排，售后服务跟进及回访

　　7、负责处理公司内务，以及领导安排的其他工作

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