行政内勤工作职责

2022-11-17 工作职责

行政内勤工作职责1

　　1、负责与地产公司各个部门工作对接。

　　2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;

　　3、协助项目经理日常工作;

　　4、做好员工考勤和排班工作;

　　5、为丰富员工化生活，组织安排各种活动;

　　7、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

行政内勤工作职责2

　　1.熟练掌握办公软件，协助领导处理日常事务。

　　2.协助总经理与各部门及分公司的工作沟通，负责公司各类会议通知、服务，各类会议纪要。

　　3.负责各类文件发放。

　　4.根据公司用工制度、人事管理制度、人事档案管理制度。

　　5.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划。

行政内勤工作职责3

　　1、熟练使用ERP、OA系统，数据整理，销售开票申请;

　　2、熟悉原料药出口单证知识，负责相关出口单证的制作及办理;

　　3、根据已签订的外销合同，跟进产品的工厂排货情况，安排出口货运;

　　4、跟进客户的COA和标签确认，并跟进空运、海运货物的出口订舱;

　　5、协助业务经理跟进客户订单执行情况与其他工作;

　　6、协助办理出口退税及其他相关工作;

　　7、合同、卷宗、报表以及各类文件归档管理;

　　8、制作相应报关、报检单据，跟进整个出口流程的、运费落实及请款;

　　9、完成上级领导交办的其它工作。

行政内勤工作职责4

　　1协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

　　2.订单的处理，单价、数量、交期的确认，确保按质按期交货。

　　3.销售单据的制作及整理，确保货物发出的数量准确无误。

　　4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

　　5.完成公司安排的其他工作。

行政内勤工作职责5

　　1、负责建立、整理公司相关档案，建立有效的信息档案管理制度;

　　2、负责部门的日常事务统计，各种文件资料整理、保管合同，根据合同内容以及要求做好相关工作

　　3、负责跟各个部门工作对接，协助解决相关问题，

　　4、熟知合同进度，及时统计各项数据，完成相关表格，做好汇报工作

　　5、及时处理总经理、部门负责人临时安排的其他事务

行政内勤工作职责6

　　1.公司总机接听与转接，来访客人接待及安排;

　　2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

　　3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理;

　　4.协助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

　　5.协助公司开展招聘、面试工作，进行初步筛选;

　　6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

　　7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

　　8.公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

　　9.各项规章制度的落实、执行，推进公司管理;

　　10.公司团体活动的筹划及开展;

　　11.上级领导交办的其他工作事项。

行政内勤工作职责7

　　1、负责接听电话并与咨询者初步沟通交流，让其更好的了解公司产品的优势及到服务部查看的必要性;

　　2、对顾客进行引领、接待;

　　3、协助行政人事主管处理行政人事方面的其他工作;

　　4、领导交办的其他工作。

　　5、负责服务部日常事务的登记。

行政内勤工作职责8

　　1、负责公司接待及电话接听，信件/邮件发放接收，各部门工作协调协助;

　　2、办公用品采买及管理;

　　3、库存物品采买及管理;

　　4、公司文档书写及管理;

　　5、公司人员考勤、入职/离职办理、社保管理等;

　　6、员工活动策划及组织;

　　7、协助开展招聘、培训等相关事宜;协助工商政务等事务;

　　8、简单的.销售工作协助;

　　9、公司安排的其他事务。

行政内勤工作职责9

　　1.协助经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

　　2.负责行业相关信息、材料的收集、整理、管理等工作;

　　3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

　　4.参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

　　5.协助商务活动安排;

　　6.完成领导交办的其它工作;

行政内勤工作职责10

　　1：负责招聘作文批改的相关人员，并对批改内容进行审核梳理;

　　2：负责点评文案库的补充优化;负责梳理团队报销流程，核算各组月度报销，把控团队费用;

　　3：负责信息的收集，人员的工资核算以及前期的培训;

　　4：负责团队内部行政物资的管理，办公物品申请领用工作;

　　5：负责内勤想关工作，统计人员流动信息;

行政内勤工作职责11

　　1.子公司内部工作统计及报表(产值，绩效，项目奖项，入库等)

　　2.子公司内部行政工作(报销，接待申请，行政用品出去库等)

　　3.子公司销售内勤(项目报价，合同流程处理，结算报表处理，立项等)

　　4.日常保密管理，督促子公司人员

　　5.其他日常工作(考勤，邮件收发，文件处理，归档，日志等)

　　6.领导交于的其他事宜

行政内勤工作职责12

　　1、内勤工作人员职位

　　2、公司日常行政管理的运作

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政内勤工作职责13

　　1、负责接听、转接电话，接待来访学生、家长及其他人员，准确记录来电来访信息;

　　2、日常财务工作，处理日常数据，制作各项报表;

　　3、日常行政管理工作，分校办公用品的管理、发放以及保修工作;

　　4、人事相关工作，分校人员的日常考勤等工作。

行政内勤工作职责14

　　网上平台销售订单处理并安排日常发货及开票，订单、发票信息相关系统录入

　　负责公司销售合同及其他销售文件资料的管理工作

　　协助销售准备各医院资质材料等相关销售文件，包括登记及发放

　　负责各类销售数据的统计整理;报表制作

　　网银付款、每月打印银行回单，公司日常单据审核、编制凭证、生成报表

行政内勤工作职责15

　　1、负责办公室内勤工作，包括但不限于：

　　a.管理公司证照档案，办理资质年审;

　　b.办公物料采购、保管和申领;

　　c.维护办公环境，确保办公设备运转正常;

　　d.协助考勤、来访接待、公司会议等工作;

　　2、售后支持工作，包括但不限于：

　　a.协助制作标书，参与投标工作;

　　b.订货发货、库房管理;

　　c.打印票据、递交资料;

　　3、协助销售总监相关售后服务工作;

　　4、完成领导交办的其他工作。

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