行政文员工作职责内容

2023-07-01 工作职责

行政文员工作职责内容1

　　1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作；

　　2、检查员工的工作量化，及数据统计；

　　3、协助部门做好其他的辅助服务工作；

　　4、做好部门和其他部门的`协调工作。

　　5、协助门店进行人员的招聘工作。

行政文员工作职责内容2

　　1、负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实；

　　2、负责与其他部门的'协调工作，做好信息的上传下达；跟踪各部门生产进度达成情况；

　　3、做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。

　　4、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。

　　5、负责办公用品的采购及领用。

　　6、负责采购、结算原材料、辅料等。

　　7 、维护公司办公环境等

　　8、完成总经理交办的其他或临时性工作。

行政文员工作职责内容3

　　1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　3、收发日常报刊杂志及交换邮件；

　　4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

　　6、配合各部门及时更新收发快递等记录。

行政文员工作职责内容4

　　1、按时/按量完成合伙人所安排的工作；

　　2、业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管；

　　3、时刻记录每项工作的工作进程；

　　4、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件；

　　5、时刻记录每项工作的工作进程；

　　6、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录；

　　7、协助合伙人的帐单工作计时；

　　8、案件的`开立、支票的收取；

　　9、票据的整理、报销及记账等工作；

　　10、协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作（如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等）；

　　11、管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书；严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态；

　　12、每月一次与合伙人汇报工作情况，并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。

行政文员工作职责内容5

　　1、负责前台来访人员的接待；

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

　　3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐；

　　4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；

　　5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的`管理；

　　6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；

　　7、完成领导交办的其他或临时工作。

行政文员工作职责内容6

　　1、主要负责公司申报资料的编制、编写；

　　2、企业、项目及技术人员评优评先资料的.准备申报工作；

　　3、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；

　　4、负责公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范；

　　5、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理；

　　6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

行政文员工作职责内容7

　　1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　5、负责办公劳保用品的`盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政文员工作职责内容8

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

　　3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　4、对客户的.投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理；

　　5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

行政文员工作职责内容9

　　1、协助销售部门日常管理工作，及日常工作报表的制作及完成；

　　2、负责销售数据的'统计和汇总工作，并对销售数据进行简单分析；

　　3、负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督；

　　4、负责对接协调其他区域或合作部门的日常工作；

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员工作职责内容10

　　1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作，包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试；招聘网站的维护。

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责员工考勤及工资绩效的核算；

　　5、负责离职员工的'善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、生日聚会，员工聚餐，员工旅游安排等；

　　7、以及负责领导临时安排的其他工作。

行政文员工作职责内容11

　　1、协助执行并维护公司管理制度的实施；

　　2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作；

　　3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；

　　4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

　　5、完成行政部经理交办的工作；

行政文员工作职责内容12

　　1、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位；

　　2、负责相关教学资料的整理及归档工作；负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查；

　　3、协助校区主任排课，收集、跟踪落实教师及学员的相关信息，准备相关的.教材，及时通知学员上课；

　　4、负责来访和电话（主动打来咨询的电话）的接待、接听及后续处理；挖掘家长实际需求，将公司服务模式介绍给家长，预约家长以及学生；

　　5、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计；

　　6、负责本校区秩序维护，安全管理及时处理突发事件；

　　7、完成领导交办的其他事务。

行政文员工作职责内容13

　　1、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行；

　　2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递；

　　3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领；

　　4、负责内部有关工作指示和会议精神的`传达；

　　5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作；

　　6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系；

　　7、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件；

　　8、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务；

　　9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料；

　　10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作；

　　11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作；

　　12、负责办公用品领用、发放、登记工作；

　　13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作；

　　14、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚；

　　15、严格执行交接制度，新人未到前应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接；

　　16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施；

　　17、完成上级安排的其他工作，生产文员的工作描述。

行政文员工作职责内容14

　　1、负责公司前台接待，电话转接及快件收发等相关事务；

　　2、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；

　　3、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；

　　4、负责维护公司内部办公环境；

　　5、负责管理办公室行政资产；

　　6、协助维护办公系统，提供基础数据并更新；

　　7、负责会议支持工作；

　　8、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；

　　9、协助领导对各项行政事务的安排及执行；

　　10、完成领导交办的其它事务性工作。

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