行政前台工作职责_行政前台工作内容

2023-02-28 工作职责

行政前台工作职责_行政前台工作内容1

　　1、负责前台相关工作(电话接听、快递收发及费用统计、办公用品采买、管理等);

　　2、负责行政费用管控，每月跟进落实行政费用计划完成情况并及时核销;

　　3、负责办公区环境的维护和检查管理监督;

　　4、负责各项办公行政物品管理、发放和维护;

　　5、负责各项证照的管理和年审工作;

　　6、负责按月度发放和管理日常办公所需物品并协助各类其他行政采购工作;

　　7、公司各类外联事务处理。

行政前台工作职责_行政前台工作内容2

　　1、负责公司总部人员考勤，统计并存档;

　　2、行政物料统计与采购，负责日常办公设备、员工福利、行政物料、工牌工装、活动物料采购;

　　3、负责对接物业、保洁、反馈员工建议与诉求、协助物料打印;

　　4、前台接待、快递收发、行政事宜通知等;

　　5、负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);

　　6、负责办公设备领取，归还登记、设备维修对接;

　　7、负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;

　　8、公司日常活动策划与组织运动会、生日会、节庆福利组织策划;

　　9、协助部门人才招聘电话邀约电话;

　　10、领导安排的临时事宜。

行政前台工作职责_行政前台工作内容3

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、负责订水、信件、包裹的.安排及与快递公司的联系;

　　5、完成公司投标文件的制作;

　　6、员工关系、社保核对等人事事务性工作

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责_行政前台工作内容4

　　1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

　　2、负责各类销售指标的.月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;

　　3、负责收集、整理、归纳市场行情，提出分析报告，根据收集来的用户运行报告，填写客户平台信息;

　　4、负责市场部各区块协调工作，归口市场总监协助市场总监做好销售内勤工作，完成上级领导交办临时性工作;

　　5、协助销售总监各种内部会议的记录等工作。

　　6、熟悉招投标流程，能独立完成商务部分标书制作;

行政前台工作职责_行政前台工作内容5

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、对客户进行电话拜访和回访工作，并做相关记录;

　　4、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

　　6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);7、协助同事完成相关文件以及办公室事务的`交办;

　　8、完成上级主管交办的其它工作。

行政前台工作职责_行政前台工作内容6

　　1、负责前台电话接听及转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员;

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

　　3、负责面试人员的`登记、接待并通知相关部门面试;

　　4、负责公司食堂报餐;

　　5、完成领导安排的其他行政事务。

行政前台工作职责_行政前台工作内容7

　　1、熟练使用办公自动化设备及办公软件。

　　2、熟练使用开票软件。

　　3、有良好的'职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪

　　4、普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识

　　5、熟悉投标文件制作流程。

行政前台工作职责_行政前台工作内容8

　　1、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作;

　　2、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送;

　　3、负责公司会议使用登记、室布置和有关会议的.准备工作;

　　4、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;

　　6、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;

　　7、负责办公用品发放与登记、统计;

　　10、完成领导交办的其他工作。

行政前台工作职责_行政前台工作内容9

　　1、接听电话，对来访客人做好接待、登记和引导工作。

　　2、负责公司快递、信件和包裹的收发工作

　　3、负责办公用品的购买、领用;负责公司饮用水的购买及登记

　　4、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档

　　5、负责公司会议室的'预定，协助做好会议准备

　　6、协助完成公司日常行政事务工作

　　7、领导布置的其他工作

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