人事行政文员的岗位职责内容

2024-05-22 岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编整理的人事行政文员的岗位职责内容，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　人事行政文员的岗位职责内容 1

　　1、负责全体员工的人事档案管理工作。

　　2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

　　3、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

　　4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

　　5、协助招聘主管进行员工招聘的'面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

　　6、办理新员工的入职手续，离职手续，人员的调动和转正等事宜；

　　7、负责公司人事文件的呈转及发放。

　　8、每月办理员工的社保、公积金缴纳；

　　9、每月统计办公用品，根据各部门的需求及时采购发放；

　　10、员工宿舍的管理；

　　11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

　　人事行政文员的岗位职责内容 2

　　1、接转总机来电，接待客户来访；

　　2、酒店、机票的预订，采购；

　　3、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的.整理管理；

　　4、对外行政事物的联络及事务处理；

　　5、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。

　　6、完成上级领导交待的其他任务。

　　7、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。

　　人事行政文员的岗位职责内容 3

　　1、负责各部门的招聘工作，保证公司各部门所需人才的快速及时到岗；

　　2、办理员工入职、转正、异动、离职、辞退及员工劳动合同、劳务协议的签订等手续；

　　3、负责公司社保管理，及时处理员工参保、停保；

　　4、负责员工考勤管理，每日员工出勤情况检查和汇总，处理员工考勤异常等相关问题，统计并汇总员工每月考勤、奖惩、其他费用等报表数据；

　　5、负责办公劳保用品、固定资产、员工福利品等后勤物资的管理、采购、登记及发放；

　　6、公司宿舍管理，登记员工入住、搬离信息，水电费核算；

　　7、管理维护公司的`办公秩序和工作纪律作风监督检查，确保工作正常有序；

　　8、组织策划各类文体活动：员工生日会、座谈会、节日活动、团建活动、年会等；

　　9、负责各类公文、通知、信函的撰写及发布；

　　10、协助处理有关消防安全、物业方面的联系等工作；

　　11、完成上级领导交办的其它工作。

　　人事行政文员的岗位职责内容 4

　　1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查；

　　2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料；

　　3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作；

　　4、协助开展薪酬绩效考核工作；

　　5、协助部门筹划有关重要活动；

　　6、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要；

　　7、负责考勤统计

　　8、完成上级领导安排其他事务

　　人事行政文员的.岗位职责内容 5

　　1、人员招聘、简历收索,人员面试通知、安排,基层人员初试；

　　2、员工入、离职,转正流程办理、跟进及资料审查,劳动合同及考勤管理；

　　3、新员工入职培训组织实施；

　　3、各类人事报表制作、通知通报拟定；

　　4、公积金、社保人员增加及减少汇总,费用申请、流程办理；

　　5、工资及工资附件制作、绩效考核工作组织实施；

　　6、项目员工行为规范、宿舍、库房监督检查,月度物资盘点及后勤保障工作；

　　7、会议组织及会议纪要撰写；

　　8、负责月度工作计划、培训计划的组织及监督实施工作；

　　9、负责员工团队建设活动及员工关系的沟通与执行；

　　10、其他人事行政事务工作；

　　人事行政文员的`岗位职责内容 6

　　1、负责店铺门面、办公环境维护及日常例行事务；

　　2、协助对集团相关制度的宣导和执行管理工作；

　　3、负责门店与集团各职能部门事务性对接工作，包括各类型流程申请，门店款项报表、资金合同收付管理等；

　　4、上级安排的临时事务。

　　人事行政文员的'岗位职责内容 7

　　1、主要承接用户咨询、查询及问题解答。

　　2、对于在SLA(服务等级协议)内不能解答的技术/投诉问题，需要升级至相关团队处理。

　　3、需要对升级的问题进行系统跟踪，直至闭环，如因休假、工作调整等原因无法继续追踪处理，需及时将未闭环问题及时交接至TL(teamleader)或其他代理员工，需确保问题按业务要求处理完毕。

　　4、通过专业优质的.服务，解决用户问题，提升用户满意度。

　　人事行政文员的岗位职责内容 8

　　1、公司6S推行及检查；

　　2、绿化，卫生、宿舍、饭堂、消防等日常管理及监督；

　　3、固定资产日常管理及网络维护；

　　4、工商证件的办理、变更、年审等工作；

　　5、组织员工康体活动；活动文化宣传；

　　6、协助经理进行申报工作；

　　7、做好员工日常安全纪律巡查，预防意外事故的发生；发生工伤事故及时跟进处理；

　　8、完成上级交办的.其他工作任务。

　　人事行政文员的岗位职责内容 9

　　1、负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作；

　　2、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等)；

　　3、负责对各部门员工进行日常考勤管理；

　　4、负责公司办公用品/设备物资的.采办、收发管理；

　　5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动；

　　6、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约)；

　　7、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作；

　　人事行政文员的岗位职责内容 10

　　1、负责员工的'档案建立

　　2、负责员工的薪酬核算

　　3、负责办理员工入离职办理手续

　　4、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

　　5、负责办理员工用工、退工、退休及转档

　　6、负责办公室文印等工作。

　　人事行政文员的岗位职责内容 11

　　1、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责人员邀约，初试；

　　2、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的.人事档案；

　　3、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理；

　　4、进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划；

　　5、组织实施季度绩效考核，统计考核结果；

　　6、负责制定年度培训计划，评估培训效果；

　　7、严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；

　　8、负责协调员工关系，解决劳动纠纷；

　　9、负责公司月度员工奖惩；

　　10、安排各类会议及行程，负责跟进会议活动；

　　11、负责公司人力资源信息的上传下达工作；

　　人事行政文员的岗位职责内容 12

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案等；

　　2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理；

　　3、负责每月社保和公积金的增减员、申报；

　　4、负责员工劳动合同的签订、存档管理；

　　5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

　　6、完成上级领导交办的`其他任务。

　　人事行政文员的岗位职责内容 13

　　1、负责员工考勤管理，编制考勤报表；

　　2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理；

　　3、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作；

　　4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营)；

　　5、协助销售政策与运营政策流程跟进，对接总部财务；

　　6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

　　人事行政文员的岗位职责内容 14

　　1、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理；

　　2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等；

　　3、协助组织部门会议及公告、通知的发放；

　　4、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等；

　　5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理；

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等；

　　7、完成上级安排的其他工作任务。

　　人事行政文员的`岗位职责内容 15

　　1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的`拟订、宣导与监督执行；

　　2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；

　　4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

　　6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；

　　7、及时完成上级交办的其他工作事项。

　　人事行政文员的岗位职责内容 16

　　岗位职责：

　　1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

　　2、负责文件资料的管理；

　　3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

　　4、质量记录收集、检查整理及保存工作；

　　5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

　　任职要求：

　　1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；

　　2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

　　3、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。

　　人事行政文员的`岗位职责内容 17

　　1、负责公司招聘的维护与开拓，电话邀约以及岗位的'；

　　2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析；

　　3、新员工与手续办理的签订；

　　4、负责公司内部员工档案的建立与管理；

　　5、负责新员工入职培训（公司制度培训）；

　　6、协助建立和完善公司的人事制度；

　　7、负责新员工入职事宜；

　　人事行政文员的岗位职责内容 18

　　1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

　　2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　　5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

　　6、负责门店证照、资产的'管理和维护。

　　7、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

　　人事行政文员的岗位职责内容 19

　　1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；

　　2、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

　　3、负责新进员工入职办理、合同的`签订；

　　4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

　　5、负责人事异动、汇总、统计等工作；

　　6、完成直接上级安排的其他临时事务。

　　人事行政文员的岗位职责内容 20

　　一、职责描述:

　　1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;

　　2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

　　3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

　　4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;

　　5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;

　　6、负责员工社会保险与公积金的'申报与缴纳;

　　7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

　　8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任职要求:

　　1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;

　　2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。

　　人事行政文员的岗位职责内容 21

　　1、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的'面试;

　　2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

　　3、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订;

　　4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

　　5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

　　6、协助建立和完善公司的人事制度;

　　7、负责新员工入职事宜;

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