人事文员的工作职责

2023-05-08 工作职责

人事文员的工作职责1

　　1 负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

　　2 负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；

　　3 订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理；

　　4 负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的'整理管理工作；

　　5 协助招聘工作（面试人员通知接待）及员工离职手续办理；

　　6 负责公司宿舍管理居住登记等；

人事文员的工作职责2

　　负责公司日常事务工作及管理;

　　制作公司考勤及各类报表;

　　负责员工的后勤保障工作，包括办公用品发放登记、名片印制、公共设备的清洁保养等;并确保办公区域的环境整洁、美观;

　　负责打印、复印、整理及保管公司各类文件资料;

　　做好来访接待工作;

　　负责接听公司电话，做好记录工作，并及时反馈给有关部门处理解决;

　　负责公司会议的'筹备、组织、通知并记录、整理、存档会议纪要;

　　组织安排公司员工活动;

　　完成领导交办的其他事宜。

人事文员的工作职责3

　　1、负责员工入离职手续的办理，劳动合同及保密协议的新签、续签，以及社保的申报终止及异常处理;

　　2、公司花名册、通讯录、员工档案资料的.及时更新与完善;

　　3、员工转正、异动手续的办理及跟进及人力盘点表的统计;

　　4、负责固定资产、台账资产等资产的编码、登记、盘点及每月仓库的盘点工作;

　　5、负责公司残疾人的年审及工伤申报工作;

　　6、负责公司园区相关分摊事宜的对接、核算、请款工作;

　　7、负责季度及节假日福利的申购及发放工作;

　　8、负责办公用品的申购与发放，工衣工鞋、及相关非易耗品的开单领用及管理工作;

　　9、负责协助行政主管跟进、完善后勤其他相关事宜;

　　10、领导交办的其他一切事项。

人事文员的工作职责4

　　1.负责接待前来咨询的家长、老师、学生、及时传递信息并作好相关记录;

　　2.负责协助校长处理校区人事，行政，财务板块相应的`工作;

　　3.负责校区各项工作进度的跟进与对接，为校长处理各种校务事宜;

　　4.负责校区公共区域的环境卫生、邮件信件收发、员工排班、考勤等工作;

　　5.完成校区校长交办的其他工作任务。

人事文员的工作职责5

　　1、负责前台接待、快递收发、办公物资申购等行政事宜;

　　2、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续办理;

　　3、负责考勤、花名册和通讯录更新、建立和保管员工档案等工作;

　　4、完成上级交办的.其他工作。

人事文员的工作职责6

　　1、协助人事部门顺利开展各项工作;

　　2、员工招聘、入职、转正、离职等相关工作;

　　3、社保，人员居住系统帐号管理;

　　4、人事资料管理，劳动合同签订;

　　5、考勤核算、其它相关宿舍水电费用核算;

　　6、工衣统计、发放;

　　7、公司活动参与编排，主持;

人事文员的工作职责7

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待和初试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的'行政后勤类相关工作;

　　6、配合上级做好人事方面的工作;

　　7、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

　　8、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

人事文员的工作职责8

　　1、负责岗位信息的确认及发布，简历筛选、面试预约，面试跟进等;

　　2、内外部招聘渠道的管理维护，招聘相关信息和数据的及时收集并统计，招聘效果的.评估;

　　3、负责办理员工入职、转正、调岗、离职等相关工作;

　　4、人事信息维护，花名册制作、更新;

　　5、负责考勤、员工休假的管理，按月整理全员考勤;

　　6、面试候选人的薪资沟通、确认;

　　7、完成领导交办其它临时性工作。

人事文员的工作职责9

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划

　　2、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构

　　3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

　　4、进行聘前测试和简历甄别工作

　　5、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

人事文员的'工作职责10

　　1. 认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。

　　2. 负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。

　　3. 负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。

　　4. 负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

　　5. 负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

　　6. 负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

　　7. 负责公司员工工作纪律的检查、监督。

　　8. 负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。

　　9. 负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

　　10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。

　　11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

　　12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

　　13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

　　14.负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。

　　15.负责员工档案及合同的保管与维护。

　　16.负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

　　17.负责公司全体员工考勤管理。

　　18.负责员工社会保险的办理。

　　19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

　　20.了解政府部门相关人事政策。

　　21.负责各相关报表的统计。

　　22.负责员工电脑档案的建立与更新。

　　23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

　　24.负责人事系统的日常维护工作。

　　25.协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

　　26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。

　　27.及时了解各部门完成公司下达的.计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。

　　28.按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

　　29.负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

　　30.抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

　　31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

人事文员的工作职责11

　　负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

　　负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;

　　负责各类规章制度的实施，做好员工考勤、奖惩管理;

　　负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

　　负责项目客户来访来电接待，受理投诉等客服工作;

　　协助处理公司各部门的'行政后勤类相关工作。

人事文员的工作职责12

　　1、负责招聘网站管理，筛选简历、电话邀约、安排面试等;

　　2、负责员工入职离职手续流程办理，人事档案归档管理;

　　3、负责员工考勤、薪资、内部员工档案等数据统计;

　　4、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　5、完成上级领导安排的.其它工作。

人事文员的工作职责13

　　1、负责所在管理中心基础人力资源工作;

　　2、检查管理中心日常的考勤工作及相关人员值班情况;

　　3、编制管理中心各类人力资源月报表;

　　4、员工入、离职访谈，及时了解员工思想动态，协调员工关系;

　　5、计划、组织、协调和改进服务中心各类培训工作。

人事文员的工作职责14

　　1、协助人事部门经理进行新员工的招聘工作；

　　2、新员工的'入离职手续处理，饭卡的发放、回收；

　　3、协助人事部门经理对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作；

　　4、全公司人员档案、合同的创建、完善，管理；

　　5、协助各部门对试用期的员工进行考核；

　　6、每月的考勤报表汇总和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等；

　　7、完成人事部门主管临时交托的工作。

人事文员的工作职责15

　　1 协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

　　2 文件的收发管理归档及公司文件的上呈下达工作；

　　3 公司办公用品的申购保管和分配工作；

　　4 公司及部门会议会前准备会议记录等工作；

　　5 人员招聘入职晋升奖惩调动辞退等相关手续的'办理；

　　6 公司办公设备设施的管理和使用情况监管；

　　7 做好员工考勤工作；

　　8 档案资料的规范化管理；

　　9 完成行政部主管交办的其他工作。

　　10 协助其他部门开展工作。

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