人事文员工作职责

2023-04-11 工作职责

人事文员工作职责通用1

　　1、协助副秘书长做好日常来访接待、对外联络工作

　2、负责内部联系，保证上情下达和下情上报

　　3、负责副秘书长日程预约，日程提醒、会议纪要等工作

　4、负责撰写协会各种稿件，包括但不限于原创新闻稿件项目策划、活动策划、合作方案、各类讲话稿等起草、拟写相关公文

　5、协助品牌部开展协会各类活动的策划与组织实施，并根据活动需要完成网站专题网页策划和内容维护更新

　　6、根据协会发展需要配合品牌部制作各种宣传资料、宣传册、刊物等

　　7、副秘书长交办的其他事宜

人事文员工作职责通用2

　　1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的`拟订、宣导与监督执行；

　　2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；

　　4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

　　6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；

　　7、及时完成上级交办的其他工作事项。

人事文员工作职责通用3

　　1、负责招聘网的招聘工作：简历筛选、预约、面试安排及结果反馈，及时满足各部门的用人需求；

　2、办理员工入职、离职、调动等相关手续，如劳动合同的签订、新员工入职培训；

　　3、负责公司考勤管理工作，审核考勤表，核算全员每月工资、核发工资条。

　4、人事档案的管理工作，花名册的'维护与更新

　5、员工入职社保的购买，离职的退保手续；

　　6 。负责办公物品的采购；

　　7 。通告的编制及张贴；

　　8、员工宿舍的安排和水电管理；

人事文员工作职责通用4

　　1、维护日常的招聘网站，开展招聘工作，不断扩大应聘人员队伍，为公司发展提供人才保障；

　　2、负责组织面试安排与面试邀约等；

　　3、协助招聘流程、制度建立，按规定执实施招聘；

　　4、协助公司实施员工岗位培训活动；

　　5、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

　　6、负责行政档案和人事档案的`管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

人事文员工作职责通用5

　　1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔，配备适任人员。

　　2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间（入职培训转正调动晋升离职辞退等）的人事手续办理。

　　3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

　　4、负责收集整理和保存各类人事档案资料，及时归档，及时维护，保证资料的.完整真实可靠规范。

　　5、负责人力资源信息系统的信息收集登录更新维护，确保员工基本信息的准确真实全面。

　　6、负责公司人力资源的数据分析统计。

　　7、做好人事保密和员工关系管理工作。

　　8、人事经理安排的其他工作。

人事文员工作职责通用6

　　1、负责员工邀约面试、入离职手续办理、培训实施及考勤管理等工作。

　　2、负责日常来访接待工作，协助主管做好与外联单位的沟通对接工作。

　　3、进行市场调查，对市场的价格、品质进行研究，根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作。

　　4、协助领导确定采购价格，并进行谈判；起草采购合同并上报；开发新的'供应商并进行相应管理。

　　5、采购物资的验收工作，协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库。

　　6、对采购相关文档资料进行收集、整理和存档。

　　7、领导交代的其他工作。

人事文员工作职责通用7

　　1、负责招聘、考勤等日常人力工作

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系

　　3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构

　　4、执行招聘、甄选、面试、选择

　　5、进行聘前测试和简历甄别工作

　　6、协助人事主管制定公司规章制度

人事文员工作职责通用8

　　1、协助人事部门顺利开展各项工作；

　　2、员工招聘、入职、转正、离职等相关工作；

　　3、社保，人员居住系统帐号管理；

　　4、人事资料管理，劳动合同签订；

　　5、考勤核算、其它相关宿舍水电费用核算；

　　6、工衣统计、发放；

　　7、公司活动参与编排，主持；

人事文员工作职责通用9

　　1、数据整理，数据分析表，周汇总，月度汇总；

　　2、协助部门长各项生产活动；

　　3、及时对生产异常做出反应，发现问题及时追踪，并汇报；

　　4、能熟练应用办公软件；

　　5、日常办公用品领用，登记管理，生产线使用的表单打印；

　　6、现场物料、半成品汇总，并固定周期盘点（与生产班长）完成生产月度统计报表，对实物与账面一致；

人事文员工作职责通用10

　　1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达；

　　2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设；

　　3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的'监督和管理；

　　4、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等；

　　5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地；

　　6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

人事文员工作职责通用11

　　1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。

　　2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

　　3、培训：执行人力资源月度培训计划。

　　4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

　　5、行政类固定资产的`管理工作。

　　6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

　　7、员工关系：合同、档案的管理

　　8、公司车辆的管理工作。

　　9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

人事文员工作职责通用12

　　1、负责人员的招聘、入、离职、档案、考勤、合同等管理；

　　2、负责员工社保办理、考勤统计、薪酬核算；

　　3、负责行政费用的'申请、上报，办公用品、办公设备的采购、维护管理；

　　4、负责公司各类制度的完善；

　　5、负责各种文件、制度、通知的拟写、传阅、下发、归档管理及保密工作；

　　6、完成上级交办的其他工作。

人事文员工作职责通用13

　　1、负责人事部文案修订、编辑，考勤数据统计；

　　2、负责面试人员的接待和面试沟通；

　　3、负责公司公众号、抖音、快闪等自媒体运营和管理；

　　4、负责人事部档案管理、合同管理等行政内务；

　　5、负责组织、安排相关会议及内部活动；

　　6、完成上级主管交代的其它工作。

人事文员工作职责通用14

　　1、日常往来快递、信件的.接收及发送；

　　2、负责前台客户导引与接待工作等工作；

　　3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作；

　　4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印；

　　5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务；

　　7、与船务公司对接联系，申请运杂费付款等，

　　8、领导交办的其它事宜；

人事文员工作职责通用15

　　1、协助日常人事手续办理、人事信息维护；

　　2、协助员工考勤管理及各类报表的制作；

　　3、协助各部门文件把关并集中呈批；

　　4、协助各类行政费用的.预算制定与管控工作；

　　5、协助会议室、固定资产、劳保用品统一管理；

　　6、服从领导安排的其他工作。

人事文员工作职责通用16

　　1、负责公司文件信息的.及时更新

　　2、整理准备业务人员所需的资料，如文件、材料等

　　3、资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送

　　4、负责资料收集整理等日常工作

　　5、负责协助行政采购、食堂管理等日常工作

　　6、完成领导交给的各种临时性任务

人事文员工作职责通用17

　　1、根据公司人力资源规划，通过各种渠道完成各部门的招聘工作；

　　2、负责招聘岗位信息的`撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘渠道的拓展；

　　3、负责人员的入职、离职及员工档案的管理。负责社保、公积金、劳动合同等的办理；

　　4、完成上级安排的其他工作。

　　5、任职资格：

　　6、人力资源管理或相关专业大专以上学历；一年以上一线员工招聘方面工作经验；

　　7、具有优秀的语言表达及沟通能力，踏实稳重，工作细心，责任心强，有团队协作精神；

　　8、有一定的文字功底，熟练操作Office等常用办公软件；

人事文员工作职责通用18

　　1、接听电话、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　3、前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（复印机、空调及打卡机等）；

　4、负责公司招聘及考勤工作，应聘人员的.预约，接待；

　5、新员工入职手续办理及入职培训工作；

　　6、完成上级主管交办的其它工作。

人事文员工作职责通用19

　　1、负责人事手续、员工考勤、工资计算、社保和公积金购买、过节费福利等工作；

　　2、定期对人事相关资料审核及归档存档；

　　3、协助推进公司的.培训计划并组织实施，监督各部门内部培训工作；

　　4、负责项目专员级以下岗位员工的招聘工作；

　　5、及时了解员工思想动态，协调好各方关系，增强员工与公司凝聚力；

　　6、负责统计各部门物资使用情况，根据预算采购相关物资，并做好出入库记账；

　　7、负责项目行政文书的处理，拟定相关内部通知，对项目对内对外收发文件的登记、传递、分类、建档、保管、归档工作；

　　8、上级交办的其他事务。

人事文员工作职责通用20

　　1、负责公司前台客户接待及电话接转；

　　2、根据客户要求的技术参数或样品，协助选型及不同品牌之间产品的替换；

　　3、负责办公设备及公共设备的管理；

　　4、制作、打印、核对收银相关凭证；

　　5、其它事宜：订单执行过程中所有往来单据的保管、资料的`打印复印，对内外联系单制作、协助紧急货物的提货及配送等琐碎的工作；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

人事文员工作职责通用21

　　1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作；

　　2、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护；

　　3、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训；

　　4、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的.任务；

　　5、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。

　　6、负责员工考勤表的制作和签收；

　　7、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作；

　　8、完成上级临时交代的任务

人事文员工作职责通用22

　　1、运输日常运维管理，监督每笔订单分配、提货、发货情况。

　　2、确保TMS系统的数据符合实际提货、在途状态、运费等。

　　3、每日检查订单运输状态，分析运输质量，及时采取应急措施，保障客户体验。

　　4、对承运商KPI进行分析和制作相应报告，对问题发生的根因进行深挖，持续改进运输质量。

　　5、建立运输的工作流程和服务标准，并对运输文员进行工作指导，培训，监督，考核。

　　6、运费账单审核和付款管理，确保每月运费的.准确，并及时提交申请。

人事文员工作职责通用23

　　1、负责所在管理中心基础人力资源工作；

　　2、检查管理中心日常的考勤工作及相关人员值班情况；

　　3、编制管理中心各类人力资源月报表；

　　4、员工入、离职访谈，及时了解员工思想动态，协调员工关系；

　　5、计划、组织、协调和改进服务中心各类培训工作。

人事文员工作职责通用24

　　1）配合上级主管完成年度、季度以及月度资源计划提报；

　　2）负责CRM系统日常操作和维护工作；

　　3）负责相关市场信息的汇总与整理工作，以及时把分析结果反馈上级领导；

　　4）配合营业单位费用数据的统计以及分析；

　　5）配合提报总公司要求的'其它信息以及文件；

　　6）配合落实推广资源检查工作，并形成书面记录；

　　7）完成上级主管临时安排的各项推广支持工作。

人事文员工作职责通用25

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　4、做好会议纪要。

　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的.保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、接受其他临时性工作。

　　13、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　14、社会保险的投保、申领。

　　15、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　16、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

【人事文员工作职责】相关文章：