人事文员工作职责

2022-12-12 岗位职责

关于人事文员工作职责1

　　1.来访人员接待、引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

　　2.面试人员登记、接待，面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

　　3.指引入职人员办理相关入职手续：资料填写、证件扫描或复印、考勤系统录入、办理饭卡、电梯卡、工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;

　　4.每月员工考勤打卡统计、整理、补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理;

　　5.做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;

　　6.每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管;

　　7.做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费、水电费、房租，及时上报行政人事主管审核;

　　8.部分报销凭证录入，及时录入系统;

　　9.做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

　　10.维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁;

　　11.饮水机定期维护保养工作;

　　12.完成上级领导交办的其它工作。

关于人事文员工作职责2

　　1、负责门店招聘、入职、劳动合同签订及续签、培训、转正、离职等综合人事管理工作。

　　2、负责门店员工考勤汇总和薪资核算，严格按照人事制度进行奖惩。

　　3、负责门店员工工衣、工牌保管及发放、社会保险申报、团体险办理、劳动关系维护等工作。

　　4、负责建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料。

　　5、负责协助店经理组织并参加各项会议，做好会议记录，督促会议布置任务的完成情况并及时向店经理汇报。

　　6、负责门店办公用品及日常用品的申购、保管、领用等管理工作。

　　7、负责协助店经理做好门店各项检查监督工作，并按照人事相关奖惩制度进行奖惩。

　　8、负责员工集体活动的组织与安排，协助建立畅通的沟通渠道，做好员工关系管理工作。

关于人事文员工作职责3

　　1、协助人事部门经理进行新员工的招聘工作;

　　2、新员工的入离职手续处理，饭卡的发放、回收;

　　3、协助人事部门经理对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作;

　　4、全公司人员档案、合同的创建、完善，管理;

　　5、协助各部门对试用期的员工进行考核;

　　6、每月的考勤报表汇总和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等;

　　7、完成人事部门主管临时交托的工作。

关于人事文员工作职责4

　　1、协助部门经理做好行政人事日常事务;

　　2、负责各类人事、行政数据的收集及汇总。

　　3、负责每月考勤的核算，绩效、请假、休假、奖惩的统计;

　　4、企业制度的落实及企业文化的宣传建设。

　　5、人员的招聘，外来人员的接待，各类会议及文体活动的安排及宿舍管理。

关于人事文员工作职责5

　　1、负责公司前台来访人员接待引领工作。

　　2、统计每月考勤报表。

　　3、负责员工招聘、入职、调岗、离职等工作手续的办理。

　　4、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。

　　5、公司办公用品的申购、采买、发放管理。

　　6、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

关于人事文员工作职责6

　　1、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员;

　　2、负责来访客户的.接待，做好接待与引见工作;

　　3、订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理;

　　4、负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作;

　　5、协助招聘工作(面试人员通知、接待)及员工离职手续办理;

　　6、负责公司宿舍管理、居住登记等;

关于人事文员工作职责7

　　1、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;

　　2、文件的收发、管理、归档及公司文件的上呈下达工作;

　　3、公司办公用品的申购、保管和分配工作;

　　4、公司及部门会议会前准备、会议记录等工作;

　　5、人员招聘、入职、晋升、奖惩、调动、辞退等相关手续的办理;

　　6、公司办公设备设施的管理和使用情况监管;

　　7、做好员工考勤工作;

　　8、档案资料的规范化管理;

　　9、完成行政部主管交办的其他工作。

　　10、协助其他部门开展工作。

关于人事文员工作职责8

　　1..负责人事/考勤/入职培训/绩效考核统计/月报统计汇总/证件管理等工作。

　　2..通知通告文件传达收发打印，负责员工的社保/商业保险，做好员工劳动合同管理工作。

　　3..按领导安排做好各项会议的筹备工作，做会议记录。

　　4..其他领导交待任务：

关于人事文员工作职责9

　　1.协助人事行政部门处理日常办公事务;

　　2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，保持良好的接待礼仪和形象;

　　3.严格按照公司考勤制度，做好考勤管理工作;

　　4.负责公司、办公室公共区域的卫生清洁检查，桌椅用品摆放，并保持整洁干净的良好办公环境;

　　5.接受上级安排的其他行政工作：固定资产管理、办公用品管理、饮用水管理、快件收发处理、名片印制等;

　　6.遵守公司各项规章制度，不随意离开工作岗位。

关于人事文员工作职责10

　　1、负责公司日常普工招聘管理工作，并善于开发各类招聘渠道资源;

　　2、负责入离职手续办理、人事考勤管理、工资核算;

　　3、负责新员工入职培训管理工作，跟进各培训工作的落实情况;

　　4、负责社保、员工关系管理等事务工作;

　　5、负责日常会务、接待、宿舍饭堂日常管理等行政事务;

　　6、上级安排的其他人事事务工作。

关于人事文员工作职责11

　　1、完成当天订单的上传打印;

　　2、异常挂起订单的处理;

　　3、仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计;

　　4、各问题及时沟通反馈;

　　5、细心分解异常订单，汇报每天异常情况;

　　6、汇总当月异常库存及到货时效情况。

关于人事文员工作职责12

　　1、人员招聘，办理人员入职、离职、异动手续办理及劳动合同签订等;

　　2、月度社医保增减员办理、考勤汇总统计等;

　　3、办公室固定资产、办公用品申购及管理等;

　　4、办公室资料文档处理、文件归档等;

　　5、负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。

　　6、领导临时交代的其它事务。

关于人事文员工作职责13

　　1.维护日常的招聘网站，开展招聘工作，不断扩大应聘人员队伍，为公司发展提供人才保障;

　　2.负责组织面试安排与面试邀约等;

　　3.协助招聘流程、制度建立，按规定执实施招聘;

　　4..协助公司实施员工岗位培训活动;

　　5.负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

　　6.负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

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