总经办助理工作职责

2023-03-16 工作职责

2022总经办助理工作职责1

  1、协助店长办处理公司内部管理事务。

  2、协助店长办完成商场内各品牌专柜管理工作,并对管理提出改善方案。

  3、对外协助店长处理主材招商事宜,包括合同档案管理及品牌管理。

  4、辅助、独立完成部门部分管理工作。

  5、完成上级领导安排的其他工作。

2022总经办助理工作职责2

  1、负责总经办日常决定、决议的督办、跟踪、落实及反馈工作;

  2、负责根据总经办的要求跟进各部门的.工作完成情况,并实时向总经理反馈工作进度;

  3、负责协助有关会议的会务安排事宜,记录、整理会议纪要;

2022总经办助理工作职责3

  1、负责各部门会议记录与重点工作跟进;

  2、拟相关通讯稿、行政类检查报告;

  3、固定资产管理、办公环境维护;

  4、负责文件收发、档案管理、办公用品及固定资产管理等相关行政工作;

  5、负责每月员工考勤报表、简历筛选、入职离职手续办理、团建活动等相关人事工作;

  6、.服从管理,完成领导安排的其他工作。

2022总经办助理工作职责4

  1、负责办公室日常事务的按排和件资料的.存档保管;

  2、协助安排各项高层会议的日程与议程,跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;

  3、公司对外合作等事项的跟踪协调处理;

  4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。

  5、负责统计分析经营报表及数据的收集、汇总、上报、下发等。

2022总经办助理工作职责5

  1、协助相关部门完成商务事宜;

  2、负责商务相关文件资料的'归类、管理工作;

  3、根据公司项目需要,协助开展招投标工作;

  4、整理投标材料,并参加各项目的报名、投标工作;

  5、负责跟进、督办公司会议通过的议案及落实情况;

  6、协助配合编写项目类相关文档;

  7、完成交待的其他相关工作。

2022总经办助理工作职责6

  1、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的'信息服务;

  2、负责协调安排总经理的日常行程以及商务随行;

  3、负责总经理的对外联络、客户招待及礼仪,配合总经理处理外部公共关系;

  4、负责收集、统计、汇总各类报表。

2022总经办助理工作职责7

  1、协助部门领导与各部门进行沟通协调,上传下达、内协外联,并推进落实相关事宜;

  2、负责组织会议,并做好会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的.整理等会务工作;

  3、落实公司相关会议决议及制度和流程,做好流程把控和执行;

  4、负责各部门文件的收集、检查、整理待部门领导审批,并履行保密职责;

  5、负责领导各项公务日程安排,出差申请、请款、费用报销等工作;

  6、协助领导完成运营数据分析等各类工作;

  7、完成上级领导安排的其他工作。

2022总经办助理工作职责8

  1、协助上级处理日常工作,收集和提供上级所需的各种资讯;

  2、协助公司各业务模块及项目的.跟进,整理,有问题及时反馈;

  3、负责项目的会议组织及会议纪要的记录及跟进;

  4、负责总经办与其他部门的日常工作对接;

  5、上级领导安排的其他日常工作。

2022总经办助理工作职责9

  1、落实工作:针对总经理的经营管理想法,合理将工作进行分解、布置,落实、检查、督办工作;

  2、外联工作:负责对外联络及接洽,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户接洽等);

  3、行程跟进:负责编排总经理的行程安排、日常管理、预算开支计划;

  4、会议记录:负责公司相关会议的组织,并完成会议纪要或决议的撰写,监督公司各项规划和计划的实施;

  5、部门协调:对接各职能部门之间的'信息传达及日常支持工作;

  6、凝聚团队:核心团队的活动策划及激励,提升核心团队的凝聚力及工作效率;

  7、完善体系:协助完善公司体系及起草正式文件。

  8、解决难题:主导或参与企业重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;

2022总经办助理工作职责10

  1、在总经办主任领导下完成部门日常事务工作。

  2、协助主管统筹管理公司事务性、总经办文件管理工作;

  3、协助主管跟踪落实公司会议决议;

  4、协助主管对各公司计划管理工作完成情况及时跟踪并反馈;

  5、协助主管履行监督、奖惩检查和反馈、汇总、分析;

  6、协助主管完成公司交办的其他行政事务工作。

2022总经办助理工作职责11

  1、负责总经理助理的日常事务性工作,协助总经理做好管理、协调工作;

  2、协调各部门和总经理之间的工作关系,善于维护,有效推进各部门的.工作;

  3、协助总经理做好企业商务关系协调维护,做好相关工作洽谈安排,重点项目跟进工作等;

  4、组织安排公司重要会议,做好会议记录和相关决议、决定等文件的起草、修改、审核及整理工作;

  5、完成总经理交办的其他工作。

2022总经办助理工作职责12

  1、管理层会议的'组织并做好会议记录,整理编写会议纪要及各类文件;

  2、总经办日常文书的起草、校对,各类文件的收集、检查与归档;

  3、协调总经办领导工作日程和各项活动;

  4、负责总经办客人的商务接待工作,并做好会面接洽等相关事项的安排。

2022总经办助理工作职责13

  1、协助领导进行对外接待与政府外联性事务等工作;

  2、负责办理工商注册、变更,外商设立备案等工作;

  3、组织协调公司的后勤工作,包括公司活动安排、会务管理、办公环境管理等;

  4、协助企业内刊的征稿与编审工作;

  5、负责一般性行政公文、领导交办的`文字材料与其他文书的起草工作;

  6、完成上级领导临时交办的其他工作。

2022总经办助理工作职责14

  负责总裁的工作日程和各项活动的行程安排;

  负责总裁访客预约的`引导及提供接待服务、差旅安排、用餐安排等,必要时做相关指引及讲解;

  负责总裁往来信件的整理,处理日常往来电文,并及时沟通相关信息;

  负责总裁主持召开的各类会议的准备工作,会议记录并整理会议纪要等;

  负责总裁各类文件的汇总、登记、存档,并及时处理各类收文、发文的日常流转、追踪;

  负责总裁及高管出差的票务预订、酒店预订及行程安排等。

  完成总裁交办的其它临时性工作。

2022总经办助理工作职责15

  1、协助总经办主任合理安排董事长日常的工作及行程,为董事长日程做好预约和提醒工作。

  2、负责为董事长起草演讲稿、报告等文书及日常管理文件的草拟和颁发。

  3、负责总经办各类收文、发文的'日常流转和跟踪。

  4、负责董事长客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项安排。

  5、协助安排组织公司员工培训工作。

  6、完成领导交办的各项事务。

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