总经办助理工作职责

2023-03-16 工作职责

2022总经办助理工作职责1

　　1、协助店长办处理公司内部管理事务。

　　2、协助店长办完成商场内各品牌专柜管理工作，并对管理提出改善方案。

　　3、对外协助店长处理主材招商事宜，包括合同档案管理及品牌管理。

　　4、辅助、独立完成部门部分管理工作。

　　5、完成上级领导安排的其他工作。

2022总经办助理工作职责2

　　1、负责总经办日常决定、决议的督办、跟踪、落实及反馈工作；

　　2、负责根据总经办的要求跟进各部门的.工作完成情况，并实时向总经理反馈工作进度；

　　3、负责协助有关会议的会务安排事宜，记录、整理会议纪要；

2022总经办助理工作职责3

　　1、负责各部门会议记录与重点工作跟进;

　　2、拟相关通讯稿、行政类检查报告;

　　3、固定资产管理、办公环境维护;

　　4、负责文件收发、档案管理、办公用品及固定资产管理等相关行政工作;

　　5、负责每月员工考勤报表、简历筛选、入职离职手续办理、团建活动等相关人事工作;

　　6、.服从管理,完成领导安排的其他工作。

2022总经办助理工作职责4

　　1、负责办公室日常事务的按排和件资料的.存档保管；

　　2、协助安排各项高层会议的日程与议程，跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；

　　3、公司对外合作等事项的跟踪协调处理；

　　4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。

　　5、负责统计分析经营报表及数据的收集、汇总、上报、下发等。

2022总经办助理工作职责5

　　1、协助相关部门完成商务事宜；

　　2、负责商务相关文件资料的'归类、管理工作；

　　3、根据公司项目需要，协助开展招投标工作；

　　4、整理投标材料，并参加各项目的报名、投标工作；

　　5、负责跟进、督办公司会议通过的议案及落实情况；

　　6、协助配合编写项目类相关文档；

　　7、完成交待的其他相关工作。

2022总经办助理工作职责6

　　1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，为总经理提供必要的'信息服务；

　　2、负责协调安排总经理的日常行程以及商务随行；

　　3、负责总经理的对外联络、客户招待及礼仪，配合总经理处理外部公共关系；

　　4、负责收集、统计、汇总各类报表。

2022总经办助理工作职责7

　　1、协助部门领导与各部门进行沟通协调，上传下达、内协外联，并推进落实相关事宜；

　　2、负责组织会议，并做好会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的.整理等会务工作；

　　3、落实公司相关会议决议及制度和流程，做好流程把控和执行；

　　4、负责各部门文件的收集、检查、整理待部门领导审批，并履行保密职责；

　　5、负责领导各项公务日程安排，出差申请、请款、费用报销等工作；

　　6、协助领导完成运营数据分析等各类工作；

　　7、完成上级领导安排的其他工作。

2022总经办助理工作职责8

　　1、协助上级处理日常工作，收集和提供上级所需的各种资讯；

　　2、协助公司各业务模块及项目的.跟进，整理，有问题及时反馈；

　　3、负责项目的会议组织及会议纪要的记录及跟进；

　　4、负责总经办与其他部门的日常工作对接；

　　5、上级领导安排的其他日常工作。

2022总经办助理工作职责9

　　1、落实工作：针对总经理的经营管理想法，合理将工作进行分解、布置，落实、检查、督办工作；

　　2、外联工作：负责对外联络及接洽，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户接洽等）；

　　3、行程跟进：负责编排总经理的行程安排、日常管理、预算开支计划；

　　4、会议记录：负责公司相关会议的组织，并完成会议纪要或决议的撰写，监督公司各项规划和计划的实施；

　　5、部门协调：对接各职能部门之间的'信息传达及日常支持工作；

　　6、凝聚团队：核心团队的活动策划及激励，提升核心团队的凝聚力及工作效率；

　　7、完善体系：协助完善公司体系及起草正式文件。

　　8、解决难题：主导或参与企业重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件；

2022总经办助理工作职责10

　　1、在总经办主任领导下完成部门日常事务工作。

　　2、协助主管统筹管理公司事务性、总经办文件管理工作；

　　3、协助主管跟踪落实公司会议决议；

　　4、协助主管对各公司计划管理工作完成情况及时跟踪并反馈；

　　5、协助主管履行监督、奖惩检查和反馈、汇总、分析；

　　6、协助主管完成公司交办的其他行政事务工作。

2022总经办助理工作职责11

　　1、负责总经理助理的日常事务性工作，协助总经理做好管理、协调工作;

　　2、协调各部门和总经理之间的工作关系，善于维护，有效推进各部门的.工作;

　　3、协助总经理做好企业商务关系协调维护，做好相关工作洽谈安排，重点项目跟进工作等;

　　4、组织安排公司重要会议，做好会议记录和相关决议、决定等文件的起草、修改、审核及整理工作;

　　5、完成总经理交办的其他工作。

2022总经办助理工作职责12

　　1、管理层会议的'组织并做好会议记录，整理编写会议纪要及各类文件；

　　2、总经办日常文书的起草、校对，各类文件的收集、检查与归档；

　　3、协调总经办领导工作日程和各项活动；

　　4、负责总经办客人的商务接待工作，并做好会面接洽等相关事项的安排。

2022总经办助理工作职责13

　　1、协助领导进行对外接待与政府外联性事务等工作;

　　2、负责办理工商注册、变更，外商设立备案等工作;

　　3、组织协调公司的后勤工作，包括公司活动安排、会务管理、办公环境管理等;

　　4、协助企业内刊的征稿与编审工作;

　　5、负责一般性行政公文、领导交办的`文字材料与其他文书的起草工作;

　　6、完成上级领导临时交办的其他工作。

2022总经办助理工作职责14

　　负责总裁的工作日程和各项活动的行程安排;

　　负责总裁访客预约的`引导及提供接待服务、差旅安排、用餐安排等，必要时做相关指引及讲解;

　　负责总裁往来信件的整理，处理日常往来电文，并及时沟通相关信息;

　　负责总裁主持召开的各类会议的准备工作，会议记录并整理会议纪要等;

　　负责总裁各类文件的汇总、登记、存档，并及时处理各类收文、发文的日常流转、追踪;

　　负责总裁及高管出差的票务预订、酒店预订及行程安排等。

　　完成总裁交办的其它临时性工作。

2022总经办助理工作职责15

　　1、协助总经办主任合理安排董事长日常的工作及行程，为董事长日程做好预约和提醒工作。

　　2、负责为董事长起草演讲稿、报告等文书及日常管理文件的草拟和颁发。

　　3、负责总经办各类收文、发文的'日常流转和跟踪。

　　4、负责董事长客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项安排。

　　5、协助安排组织公司员工培训工作。

　　6、完成领导交办的各项事务。

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