总经办助理工作职责

2023-02-10 工作职责

总经办助理工作职责1

　　1.管理层会议的.组织并做好会议记录，整理编写会议纪要及各类文件;

　　2.总经办日常文书的起草、校对，各类文件的收集、检查与归档;

　　3.协调总经办领导工作日程和各项活动;

　　4.负责总经办客人的商务接待工作，并做好会面接洽等相关事项的安排。

总经办助理工作职责2

　　1.负责总经理工作的布置、实施、跟进进展情况;

　　2.跟踪目标的达成情况，并提供分析意见、改进建议和解决方案;

　　3.召集并列席各种会议，起草、记录会议文件，及时编制会议纪要并下发各部门，跟进落实各项决议;

总经办助理工作职责3

　　1、能协助董事长跟进项目、业务，合理安排、提醒董事长的'日常工作时间和程序；

　　2、负责对外联络，公共关系维护，重要客户接待，做好相关会议纪要，备忘录及其它文件的整理；

　　3、协助董事长跟进意向合作项目，包括商务谈判、协议签订、方案编写、工作落实等；

　　4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；

　　5、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实。

总经办助理工作职责4

　　1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，为总经理提供必要的信息服务；

　　2、负责协调安排总经理的'日常行程以及商务随行；

　　3、负责总经理的对外联络、客户招待及礼仪，配合总经理处理外部公共关系；

　　4、负责收集、统计、汇总各类报表。

总经办助理工作职责5

　　1、协助总经办主任合理安排董事长日常的工作及行程，为董事长日程做好预约和提醒工作。

　　2、负责为董事长起草演讲稿、报告等文书及日常管理文件的草拟和颁发。

　　3、负责总经办各类收文、发文的`日常流转和跟踪。

　　4、负责董事长客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项安排。

　　5、协助安排组织公司员工培训工作。

　　6、完成领导交办的各项事务。

总经办助理工作职责6

　　1、负责总经办办公室日常文员事务性工作;

　　2、负责件资料呈送会签、存档保管工作;

　　3、负责安排总经办会议议程及落实会议需筹备事项;

　　4、负责参与公司会议的会议记录输出和追踪;

　　5、负责总经办高层商务出行安排和落实;

　　6、负责董事长交办的客情维护和跟进工作;

　　7、负责董事长办公室日常管理工作;

　　8、负责公司礼品请购和领用等管理工作;

　　9、负责总经办上级交办事项。

总经办助理工作职责7

　　1、审核对外合同和上报的重要报表、文件、资料等；

　　2、对外公共关系的协调，协助安排外出行程、协助处理相关的.商务接待工作；

　　3、负责协助总经办对公司运作与各部门关系进行管理、沟通，协调；

　　4、协助总经办进行公司的日常事务管理；

　　5、处理总经办授权的其它事务。

总经办助理工作职责8

　　1、负责总经理办公服务工作，包括卫生管理、文件整理、日常安排等工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料；负责组织起草总经理会议材料；

　　3、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的'业务管理，负责

　　4、负责督促、检查、催办上级批件、领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作；

　　5、负责每周工作的安排编发，协调各职能部门的沟通；

　　6、完成总经理交办的其它工作。

总经办助理工作职责9

　　1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件；

　　2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录，并及时反馈各部门，有效传达总经理各项指示；

　　3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。

　　4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排，负责会前筹备、会中跟进，编写会议纪要，对决议事项进行催办、查办和落实，确保会议效果；

　　5、及时关注公司各部门信息沟通情况，协调与各部门关系，及时上传下达各项信息，促进相关工作推进；

　　6、负责督查督办事项的跟踪与协调，及时向总经理汇报进度；

　　7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行；

　　8、合理安排、提醒总经理的`日常工作时间和行程；

　　9、完成总经理交办的其他工作。

总经办助理工作职责10

　　1、市场竞争对手跟踪动态研究并出具总结建议，协助领导跟进项目、业务，合理安排；

　　2、公司品牌传播文案创意负责；撰写企业BP及项目拓展报告；

　　3、负责对外联络，公共关系维护，重要客户接待，做好相关会议纪要，备忘录及其它文件的整理；

　　4、跟进意向合作项目，包括商务谈判、协议签订、方案编写、工作落实等；

　　5、负责会议决定事项的'跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；

　　6、领导安排的其他工作的督办、协调及落实。

总经办助理工作职责11

　　1、协助总经理处理信件、邮件，起草信函、演讲稿、报告等各类综合性文件;

　　2、协助总经理对公司各部门间的日常工作关系以及事务处理;

　　3、负责各部门向总经理提报周况的整理工作，及时发现问题，并向总经理汇报;

　　4、负责公司文件的审核制发、送批及收文的拟办、催办、立卷、归档工作;?

　　5、负责总经理召集会议的会务准备、会议文件、会议纪要的`制发工作;?

　　6、协助总经理处理政府机关和客户等公共关系;

　　7、负责总经理费用预算、行程安排、通知等相关事宜;

　　8、负责总经理内勤事务管理及服务工作;

　　9、完成临时安排或突发性的工作。

总经办助理工作职责12

　　1、代表公司参与重大市场活动，并作好市场活动的各项预备案，以及活动期间支持和协助营销人员接待客户；

　　2、组织或参与销售部门团队学习和各项能力提升活动，把握销售团队的思想意识和精神风貌起草、发布和维护公司销售人员管理制度，依据制度约束和激励销售团队，支持销售部门的高级领导工作；

　　3、参加产销会和供应链月度例会，完整地了解客户需求和预测、供应链瓶颈、供应链遭遇的各项问题及风险，反馈销售端遭遇的'成本问题、各项投诉，沟通解决方案，必要时候向总经理汇报；

　　4、参与客户谈判及重大客户采购合同的条款审核；

　　5、协助总经理拜访客户，规划销售旅程和各项细节，担任会议记录和翻译工作，重大客户的社交回访或邮件回访，或者重大节假日对重要客户的回访工作；

总经办助理工作职责13

　　1、整理汇总工程合同台账、数据信息录入；

　　2、汇总日常会议纪要；

　　3、协助总经办处理日常事务，并做好上传下达工作；

　　4、日常客户来访接待工作；

　　5、领导交办的其它行政方面工作（年会、体检、旅游）。

总经办助理工作职责14

　　1、协助领导进行对外接待与政府外联性事务等工作;

　　2、负责办理工商注册、变更，外商设立备案等工作;

　　3、组织协调公司的后勤工作，包括公司活动安排、会务管理、办公环境管理等;

　　4、协助企业内刊的征稿与编审工作;

　　5、负责一般性行政公文、领导交办的`文字材料与其他文书的起草工作;

　　6、完成上级领导临时交办的其他工作。

总经办助理工作职责15

　　完成总经理交代的任务，负责办公室的.全面工作；

　　2、协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致；

　　3、在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督；

　　4、负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门；

　　5、做好重要公司会议记录；

　　6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程；

　　7、根据公司的战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的日常招聘工作；

　　8、负责管理公司的销售，客户维护工作。

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