总经办助理工作职责

2023-02-10 工作职责

总经办助理工作职责1

　　1、协助领导进行对外接待与政府外联性事务等工作;

　　2、负责办理工商注册、变更，外商设立备案等工作;

　　3、组织协调公司的后勤工作，包括公司活动安排、会务管理、办公环境管理等;

　　4、协助企业内刊的征稿与编审工作;

　　5、负责一般性行政公文、领导交办的'文字材料与其他文书的起草工作;

　　6、完成上级领导临时交办的其他工作。

总经办助理工作职责2

　　1、市场竞争对手跟踪动态研究并出具总结建议，协助领导跟进项目、业务，合理安排；

　　2、公司品牌传播文案创意负责；撰写企业BP及项目拓展报告；

　　3、负责对外联络，公共关系维护，重要客户接待，做好相关会议纪要，备忘录及其它文件的整理；

　　4、跟进意向合作项目，包括商务谈判、协议签订、方案编写、工作落实等；

　　5、负责会议决定事项的'跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；

　　6、领导安排的其他工作的督办、协调及落实。

总经办助理工作职责3

　　1、在总经办主任领导下完成部门日常事务工作。

　　2、协助主管统筹管理公司事务性、总经办文件管理工作；

　　3、协助主管跟踪落实公司会议决议；

　　4、协助主管对各公司计划管理工作完成情况及时跟踪并反馈；

　　5、协助主管履行监督、奖惩检查和反馈、汇总、分析；

　　6、协助主管完成公司交办的其他行政事务工作。

总经办助理工作职责4

　　1.摘录营运报告中的相关数据，汇总、整理、传递到相关部门,同时汇总各部门的问题及时反映给总经理以求尽快解决，起到很好的上传下达作用。

　　2.处理E-mail、电话信息并及时跟进，确保相关工作安排到位。

　　3.按照总经理要求，收集并汇总店内营运数据，为总经理的日常工作和商场的日常营运提供必要的`数据支持。

　　4.按照总经理的要求及竞争政策，对竞争商品作系统降价处理，准确按时完成双周市场价格调查报告。

　　5.协调店内会议安排，并做好相应的会议记录。

　　6.支持并辅助常务副总、副总经理的工作。

　　7.维护总经办的工作环境，做到整齐有序。

总经办助理工作职责5

　　1、协助制定公司投融资战略规划并推进实施；

　　2、协助总经办项目谈判、开展尽职调查、编制投资建议书等工作；

　　3、协助企业投融资资源整合，编制年度投融资规划和融资渠道管理；

　　4、定期收集行业信息与相关政策，并对其进行分析与研究；

　　5、完成领导交办的其他工作。

总经办助理工作职责6

　　1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件；

　　2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录，并及时反馈各部门，有效传达总经理各项指示；

　　3、负责起草总经理日常经营管理所需的'各类材料。

　　4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排，负责会前筹备、会中跟进，编写会议纪要，对决议事项进行催办、查办和落实，确保会议效果；

　　5、及时关注公司各部门信息沟通情况，协调与各部门关系，及时上传下达各项信息，促进相关工作推进；

　　6、负责督查督办事项的跟踪与协调，及时向总经理汇报进度；

　　7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行；

　　8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程；

　　9、完成总经理交办的其他工作。

总经办助理工作职责7

　　1.负责总经理工作的布置、实施、跟进进展情况;

　　2.跟踪目标的达成情况，并提供分析意见、改进建议和解决方案;

　　3.召集并列席各种会议，起草、记录会议文件，及时编制会议纪要并下发各部门，跟进落实各项决议;

总经办助理工作职责8

　　1、收集和分析工业行业的实事信息，深入研究和分析工业目前所处的状况、市场及竞争环境，并根据趋势分析，整理分析结论;

　　2、协助公司内部项目执行及落地的各项任务，包括项目可行性分析和全面论证、组织编写项目评估报告和项目计划书

　　2、协助公司内部项目的执行工作，如前期与客户的`初步业务沟通、商业计划书制作、各种合作文件制定;

　　3、负责公司内部项目的文档管理等支持性相关工作，并协调处理项目的各类实施问题。

总经办助理工作职责9

　　完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作；

　　2、协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致；

　　3、在总经理的.指导下，负责企业管理工作的安排和监督；

　　4、负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门；

　　5、做好重要公司会议记录；

　　6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程；

　　7、根据公司的战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的日常招聘工作；

　　8、负责管理公司的销售，客户维护工作。

总经办助理工作职责10

　　1、负责总经理办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;

　　2、协助安排各项高层会议的.日程与议程，跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;

　　3、公司对外合作协助谈判及落地统筹;

　　4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。

　　5、协调公司各部门与总经办的工作衔接及进度。

总经办助理工作职责11

　　1、落实工作：针对总经理的经营管理想法，合理将工作进行分解、布置，落实、检查、督办工作；

　　2、外联工作：负责对外联络及接洽，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户接洽等）；

　　3、行程跟进：负责编排总经理的行程安排、日常管理、预算开支计划；

　　4、会议记录：负责公司相关会议的组织，并完成会议纪要或决议的撰写，监督公司各项规划和计划的实施；

　　5、部门协调：对接各职能部门之间的信息传达及日常支持工作；

　　6、凝聚团队：核心团队的.活动策划及激励，提升核心团队的凝聚力及工作效率；

　　7、完善体系：协助完善公司体系及起草正式文件。

　　8、解决难题：主导或参与企业重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件；

总经办助理工作职责12

　　1、整理汇总工程合同台账、数据信息录入；

　　2、汇总日常会议纪要；

　　3、协助总经办处理日常事务，并做好上传下达工作；

　　4、日常客户来访接待工作；

　　5、领导交办的其它行政方面工作（年会、体检、旅游）。

总经办助理工作职责13

　　1、根据公司战略目标，对公司管理流程和业务流程进行分析、梳理及优化；

　　2、对公司重大决策、重要会议及相关重要事项进行跟踪督办，计划落实和完成情况检查、考核等管理；

　　3、建立流程评估标准，并推动相关部门协同合作，完成流程管理目标；

　　4、梳理和优化公司各项制度，并对制度执行情况监督落实。

总经办助理工作职责14

　　1、负责办公各部门统筹管理工作，协助总经理协调公司人事、行政与财务管理工作，监督业务部门高效运作;

　　2、负责政府部门、银行工商税务等业务协调、配合董事长维护外部公共关系;

　　3、负责对接政府政策补贴申报统筹;

　　4、完成董事长/总经理交付的各项工作任务。

总经办助理工作职责15

　　1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，为总经理提供必要的信息服务；

　　2、负责协调安排总经理的日常行程以及商务随行；

　　3、负责总经理的'对外联络、客户招待及礼仪，配合总经理处理外部公共关系；

　　4、负责收集、统计、汇总各类报表。

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