行政主任的工作职责

2023-01-22 工作职责

行政主任的工作职责1

　　1.负责公司行政部门的全面统筹管理工作，包括公司相关事务的管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理等;

　　2.负责公司重要文稿的起草工作，负责制定、完善和实施公司各项行政规章制度、细则和工作流程;

　　3.负责统筹安排公司内外部活动的.接待、外联、会务组织等对外事务工作;

　　4.接洽政府有关职能部门,办理医疗相关资质证照、许可及其他证件等;

　　5.完成领导交办的其他工作任务。

行政主任的工作职责2

　　进招聘工作，邀约应聘者到场面试;

　　跟办员工入离职、晋升和考勤等人事管理工作;

　　协助只能部门管理工作，每月统计员工绩效和业绩;

　　统筹办公费用、物质，负责采购和办公费用的.计算;

　　行政办公管理，策划福利活动及员工生活;

行政主任的工作职责3

　　1.全面负责起草及完善公司关于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;

　　2.负责招聘工作：根据公司发展需要，制定招聘计划，组织安排招聘工作;

　　3.负责管理员工劳动关系、保险福利、工资核算、考勤管理等工作并办理有关手续;

　　4.负责各部门绩效考核工作;

　　5.负责企业文化建设，组织开展各项活动，如公司集体游、生日会、年会等;

　　6.负责起订与完善公司人事、行政管理制度并督促执行;

　　7.负责办公环境、固定资产等日常后勤管理;

　　8.按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。

　　9.负责公司资质升级资料的'整理，编制申报工作。

行政主任的工作职责4

　　1、负责主持本部门工作，完善公司行政管理体系。适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;

　　2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

　　3、提供优质、高效行政、后勤服务，xxx程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;

　　4、维护公司品牌形象建设，提升公司公众形象;

　　5、参与公司绩效管理、考勤、5S管理工作;

　　6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作，与各行业及资质主管部门保持经常性联络，随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;

　　7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

　　8、协助领导做好公司各部门之间的`协调工作;

　　9、完成领导安排的其他工作。

行政主任的工作职责5

　　1、租赁增值税发票的开具、传递、确认。

　　2、租赁合同的审核，并确保合同管理系统中信息的完整准确。

　　3、租赁资产管理，进出库存信息维护。

　　4、长租叉车小时数的监控及超时案例跟进。

　　5、短租合同的录入、跟踪及开票，支持短租业务的.开展。

　　6、协助推广租赁业务

行政主任的工作职责6

　　1、协助制定、监督和执行公司各项行政规章制度;

　　2、负责公司重大活动、会议的现场协调，安排和筹划工作;

　　3、负责公司相关证照的.定期换证及年审;

　　4、根据集团要求，定期进行固定资产盘点;

　　5、完成上级安排的各类行政人事工作。

行政主任的工作职责7

　　1. 协助部门经理制订本商场年度人员招聘计划、培训、家文化计划;

　　2.负责商场招聘渠道选择与维护、招聘面试安排及部分岗位的初试，并协助部门经理开发完善商场面试测评、题库开发工作，同时协助商管部做好商户招聘工作，助力商户经营;

　　3. 办理新员工的入职手续，对试用期员工的.考核进行跟踪;

　　4. 负责商场员工转正、异动、离职手续的办理;协助部门经理进行离职面谈管理;

　　5.根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;

行政主任的工作职责8

　　1、全面负责公司各项行政类管理及事务性工作

　　2、负责宿舍管理、车辆管理、库存管理

　　3、固定资产的`建设建立及管理

　　4、办公用品的采购

　　5、负责公司销售类合同及档案管理

　　6、兼总经理助理工作

　　7、其他交办的任务

行政主任的工作职责9

　　1.负责与催收部门的日常沟通，积极推动业务进展;

　　2.根据人员调整需要，拟定并实施招聘计划，完善招聘程序，进行人员初步面试和甄选;

　　3.负责员工每月考勤、社保、公积金、个税及其他工资相关项的出表及审核;

　　4.负责员工合同入、转、升、离相关流程的执行与追踪，确保相关文件签署无误;

　　5.组织参与制定、实施、监督绩效考核管理制度，并与薪酬制度结合，完善绩效评价体系;

　　6.负责完成公司要求的各类培训工作;

　　7.负责公司对外行政外联工作，包括工商、社保、公积金、经济城、办事中心等部门的.对接工作，办理各类证照，并完成相应的年审工作;

　　8.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘、文件、合同、档案等资料，及时更新档案库的相关文件目录;

　　9.负责公司办公设备用品的采购及使用;

　　10.严格按照公司流程负责起草、修改文件;

　　11.严格按照资金分配需求，负责请款及出款，严格控制按预算制度费用支出;

　　12.按时完成领导交办的其他工作任务。

行政主任的工作职责10

　　1，协助上级建立健全各部门招聘，培训，五险一金，福利发放，绩效考核等人力资源制度建设

　　2，建立维护人事档案，办理和更新劳动合同

　　3，执行招聘工作流程，协调，办理员工招聘，入职，离职，调任，升职等

行政主任的'工作职责11

　　1) 根据公司招聘需求情况，通过各种渠道搜寻、甄别、挑选合适的候选人;

　　2) 按规范要求和程序面试并评估候选人;

　　3) 协调对候选人的面试，并在需要时协调待遇和过渡事宜，进行各项人事调查等;

　　4) 与候选人保持良好的沟通，及时获取并准确、有效的'信息。

行政主任的工作职责12

　　协助教师、课程顾问及班主任做好日常的学员管理工作

　　后勤管理包括：订购文具、管理和统计教材和其它物品、学校清洁

　　为外教办理临时居住证等后勤保障工作

　　协助中心校长完成一些指定任务，帮助中心校长做好学校运营工作

行政主任的'工作职责13

　　1、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。

　　2、对行政组整体工作进行规划，与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。

　　3、做好年度固定资产预算、费用预算，每月对产生的费进行总结分析。

　　4、对行政所属固定资产进行管理，做好维护及盘点工作。

　　5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜，制定招标细则、考察标准，合同洽谈及签核事宜。

　　6、按体系要求，完善文件资料及整理工作，配合各体系的审核，并积极整改。

　　7、完善并修改行政相关制度，定期监督检查执行情况并及时处理反馈。

　　8、维护相关外联单位的关系，及时处理公司对外事务。

　　根据公司安排，组织相关会议接待及大型活动，配合相关企业文化活动。

行政主任的'工作职责14

　　1.人事管理：招聘及员工发展管理：根据公司发展需求，制定招聘计划并执行。指导各部门及下属进行员工职业发展规划，制定后备人才选拔方案和培养机制。

　　绩效管理和考核：组织实施各部门绩效考核，并对实施过程有效监督。

　　2.协调各部门关系，督促各部门完成阶段性目标任务

　　3.负责物业领域的供应商管理，合同谈判和定期考核评估。

　　4.各类发文，会议记录及报告等文件的起草

　　5.服从并做好领导交办的其他事项。

行政主任的'工作职责15

　　1、收集、审核、发起人事相关流程(入离职、试用期、异动、返聘、异地)，制作月度考勤与休假台账;

　　2、负责大区人员的.招聘工作，办理录用相关手续;

　　3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料，编写各类综合文件;

　　4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保密制度;

　　5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作;

　　6、登记、审核销售大区公车使用情况，申领、发放办公用品;

　　7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析报告;

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