行政主任的工作职责

2023-01-22 工作职责

行政主任的工作职责1

  1.负责公司行政部门的全面统筹管理工作,包括公司相关事务的管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理等;

  2.负责公司重要文稿的起草工作,负责制定、完善和实施公司各项行政规章制度、细则和工作流程;

  3.负责统筹安排公司内外部活动的.接待、外联、会务组织等对外事务工作;

  4.接洽政府有关职能部门,办理医疗相关资质证照、许可及其他证件等;

  5.完成领导交办的其他工作任务。

行政主任的工作职责2

  进招聘工作,邀约应聘者到场面试;

  跟办员工入离职、晋升和考勤等人事管理工作;

  协助只能部门管理工作,每月统计员工绩效和业绩;

  统筹办公费用、物质,负责采购和办公费用的.计算;

  行政办公管理,策划福利活动及员工生活;

行政主任的工作职责3

  1.全面负责起草及完善公司关于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;

  2.负责招聘工作:根据公司发展需要,制定招聘计划,组织安排招聘工作;

  3.负责管理员工劳动关系、保险福利、工资核算、考勤管理等工作并办理有关手续;

  4.负责各部门绩效考核工作;

  5.负责企业文化建设,组织开展各项活动,如公司集体游、生日会、年会等;

  6.负责起订与完善公司人事、行政管理制度并督促执行;

  7.负责办公环境、固定资产等日常后勤管理;

  8.按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。

  9.负责公司资质升级资料的'整理,编制申报工作。

行政主任的工作职责4

  1、负责主持本部门工作,完善公司行政管理体系。适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;

  2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

  3、提供优质、高效行政、后勤服务,xxx程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率;

  4、维护公司品牌形象建设,提升公司公众形象;

  5、参与公司绩效管理、考勤、5S管理工作;

  6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作,与各行业及资质主管部门保持经常性联络,随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;

  7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  8、协助领导做好公司各部门之间的`协调工作;

  9、完成领导安排的其他工作。

行政主任的工作职责5

  1、租赁增值税发票的开具、传递、确认。

  2、租赁合同的审核,并确保合同管理系统中信息的完整准确。

  3、租赁资产管理,进出库存信息维护。

  4、长租叉车小时数的监控及超时案例跟进。

  5、短租合同的录入、跟踪及开票,支持短租业务的.开展。

  6、协助推广租赁业务

行政主任的工作职责6

  1、协助制定、监督和执行公司各项行政规章制度;

  2、负责公司重大活动、会议的现场协调,安排和筹划工作;

  3、负责公司相关证照的.定期换证及年审;

  4、根据集团要求,定期进行固定资产盘点;

  5、完成上级安排的各类行政人事工作。

行政主任的工作职责7

  1. 协助部门经理制订本商场年度人员招聘计划、培训、家文化计划;

  2.负责商场招聘渠道选择与维护、招聘面试安排及部分岗位的初试,并协助部门经理开发完善商场面试测评、题库开发工作,同时协助商管部做好商户招聘工作,助力商户经营;

  3. 办理新员工的入职手续,对试用期员工的.考核进行跟踪;

  4. 负责商场员工转正、异动、离职手续的办理;协助部门经理进行离职面谈管理;

  5.根据商场行政管理工作要求,执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;

行政主任的工作职责8

  1、全面负责公司各项行政类管理及事务性工作

  2、负责宿舍管理、车辆管理、库存管理

  3、固定资产的`建设建立及管理

  4、办公用品的采购

  5、负责公司销售类合同及档案管理

  6、兼总经理助理工作

  7、其他交办的任务

行政主任的工作职责9

  1.负责与催收部门的日常沟通,积极推动业务进展;

  2.根据人员调整需要,拟定并实施招聘计划,完善招聘程序,进行人员初步面试和甄选;

  3.负责员工每月考勤、社保、公积金、个税及其他工资相关项的出表及审核;

  4.负责员工合同入、转、升、离相关流程的执行与追踪,确保相关文件签署无误;

  5.组织参与制定、实施、监督绩效考核管理制度,并与薪酬制度结合,完善绩效评价体系;

  6.负责完成公司要求的各类培训工作;

  7.负责公司对外行政外联工作,包括工商、社保、公积金、经济城、办事中心等部门的.对接工作,办理各类证照,并完成相应的年审工作;

  8.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘、文件、合同、档案等资料,及时更新档案库的相关文件目录;

  9.负责公司办公设备用品的采购及使用;

  10.严格按照公司流程负责起草、修改文件;

  11.严格按照资金分配需求,负责请款及出款,严格控制按预算制度费用支出;

  12.按时完成领导交办的其他工作任务。

行政主任的工作职责10

  1,协助上级建立健全各部门招聘,培训,五险一金,福利发放,绩效考核等人力资源制度建设

  2,建立维护人事档案,办理和更新劳动合同

  3,执行招聘工作流程,协调,办理员工招聘,入职,离职,调任,升职等

行政主任的'工作职责11

  1) 根据公司招聘需求情况,通过各种渠道搜寻、甄别、挑选合适的候选人;

  2) 按规范要求和程序面试并评估候选人;

  3) 协调对候选人的面试,并在需要时协调待遇和过渡事宜,进行各项人事调查等;

  4) 与候选人保持良好的沟通,及时获取并准确、有效的'信息。

行政主任的工作职责12

  协助教师、课程顾问及班主任做好日常的学员管理工作

  后勤管理包括:订购文具、管理和统计教材和其它物品、学校清洁

  为外教办理临时居住证等后勤保障工作

  协助中心校长完成一些指定任务,帮助中心校长做好学校运营工作

行政主任的'工作职责13

  1、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。

  2、对行政组整体工作进行规划,与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。

  3、做好年度固定资产预算、费用预算,每月对产生的费进行总结分析。

  4、对行政所属固定资产进行管理,做好维护及盘点工作。

  5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜,制定招标细则、考察标准,合同洽谈及签核事宜。

  6、按体系要求,完善文件资料及整理工作,配合各体系的审核,并积极整改。

  7、完善并修改行政相关制度,定期监督检查执行情况并及时处理反馈。

  8、维护相关外联单位的关系,及时处理公司对外事务。

  根据公司安排,组织相关会议接待及大型活动,配合相关企业文化活动。

行政主任的'工作职责14

  1.人事管理:招聘及员工发展管理:根据公司发展需求,制定招聘计划并执行。指导各部门及下属进行员工职业发展规划,制定后备人才选拔方案和培养机制。

  绩效管理和考核:组织实施各部门绩效考核,并对实施过程有效监督。

  2.协调各部门关系,督促各部门完成阶段性目标任务

  3.负责物业领域的供应商管理,合同谈判和定期考核评估。

  4.各类发文,会议记录及报告等文件的起草

  5.服从并做好领导交办的其他事项。

行政主任的'工作职责15

  1、收集、审核、发起人事相关流程(入离职、试用期、异动、返聘、异地),制作月度考勤与休假台账;

  2、负责大区人员的.招聘工作,办理录用相关手续;

  3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料,编写各类综合文件;

  4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保密制度;

  5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作;

  6、登记、审核销售大区公车使用情况,申领、发放办公用品;

  7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析报告;

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