行政总监的工作职责

2022-06-22 工作职责

行政总监的工作职责1

　　1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

　　6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司的执行情况。

　　9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

　　10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

行政总监的工作职责2

　　1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作；

　　2、负责公司的前台来访欢迎接待及登记；

　　3、负责公司外联对接工作；

　　4、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求；

　　5、完成上级交办的其他事项。

行政总监的工作职责3

　　1、全面负责公司总部行政管理工作，贯彻执行各项政策及制度流程；

　　2、负责行政费用预算的编制和管理，合理控制公司行政经费；

　　3、负责重大会议和活动的策划、组织、安排、实施；

　　4、负责公文、档案、印章、资产等管理工作，确保办公秩序正常进行；

　　5、负责公务接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护。

行政总监的工作职责4

　　1、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划；并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核；

　　2、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查，维护内部管理系统正常运行，推进公司内部管理制度化、规范化、标准化；

　　3、负责定期组织召开公司周例会及月度/季度经营分析会，督办公司各种会议决议、各项规划和计划的实施；负责汇总各子公司的周例会、月度/季度会议及专题会议的会议纪要和经营分析报告，并就涉及集团层面的相关问题组织对口部门解决或专题会议讨论；组织各子公司月度经营计划的审核并下发，组织对计划执行汇报并进行评估；

　　4、维护与政府及行业组织的良好关系，树立公司的良好形象；

　　5、协助总裁对下属子公司开展经营管理工作，理顺母子公司的治理关系和运作体系，加强集团公司对子公司的管控；

　　6、负责领导集团总裁办工作，保证公司各类资源共享，搜集整理下属公司经营动态，研究行业动态及政府有关政策，为集团领导决策提供支持，；

　　7、负责汇总公司年度综合性资料，编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿；

　　8、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告；

　　9、参与公司重大业务的决策和谈判，负责处理工作中出现的重大问题和突发事件；

　　10、负责文书及档案管理工作，指导子公司的文书及档案管理工作；

　　11、负责报送总裁各类文件、合同、报表等资料的审阅工作；对总裁办文件及工程联系单审核与处理并拿出处理意见；

　　12、建立和完善公司固定资产管理体系，监管固定资产日常管理和维护，建立台账，定期组织固定资产清查盘点，形成盘点报告，并组织实施办公职场管理与办公秩序维护及各项后勤保障工作；

　　13、监督和指导印章证照管理、档案管理等综合工作，管控公司行政费用，有效组织实施采购管理工作；

　　14、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评；

　　15、领导交办的其他事务。

行政总监的工作职责5

　　1、全面负责公司行政管理，组织相关行政制度的起草、制定、实施并定期更新。

　　2、组织开展日常行政工作，并对各项目行政工作进行统筹管理，建立高效、顺畅、规范的运营秩序。

　　3、制定行政办公费用预算，监督公司行政办公费用的控制和使用，确保每项费用支出合理。

　　4、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁。

　　5、负责车辆管理、档案文件管理、固定资产管理、办公设备维护管理及会务服务等后勤支持工作，提供后勤服务保障。

　　6、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持和必要的商务接待工作；

　　7、负责办公与试验场所等装修和工程改建项目管理工作。

行政总监的工作职责6

　　1人事行政总监岗位职责

　　1、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

　　2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度；

　　3、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施；

　　3、塑造、维护、发展和传播企业文化；

　　4、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；

　　5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；

　　6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行；

　　7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用；

　　8、计划和审核人力资源管理和行政成本；

　　9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题；

　　10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持；

　　11、完成总经理临时交办的各项工作任务。

　　2人事行政总监岗位职责

　　1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作；

　　2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合；

　　3、根据公司发展战略规划，拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施；

　　4、组织定期对公司的`人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据；

　　5、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制；

　　6、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系；

　　7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果；

　　8、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性；

　　9、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作；

　　10、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力；

　　11、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作；

　　12、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作；

　　13、负责公司重大活动的策划，并组织相关人员做好筹备与实施工作。

　　3人事行政总监岗位职责

　　人事行政总监是在一个企业中负责人力资源日常事务的高级行政人员。

　　1、制定公司人力资源的战略规划。

　　2、督促公司人力资源战略的执行。

　　3、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。

　　4、全面负责人力资源部门的工作。

　　5、负责对公司部门工作的考核。

　　6、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

　　7、代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。

　　8、内部组织管理。

　　4人事行政总监岗位职责

　　1、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

　　2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

　　3、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

　　4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

　　5、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

　　6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

　　7、督导公司制度在各部门的执行。

　　8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

　　9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

　　10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

　　11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

　　12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

　　13、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

　　14、负责本部门工作年终总结。

　　15、负责部门日常费用开支的审核。

　　16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

　　17、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

　　18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

　　19、负责定期组织例会。

　　20、负责公司突发事件的处理。

　　21、负责组织公司资金的收取。

　　22、完成上级交办的其它工作。

行政总监的工作职责7

　　1、建立并完善行政管理制度体系，督促检查制度的贯彻执行；

　　2、制定行政工作发展规划，计划与预算，管控行政费用；

　　3、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务；组织安排员工后勤工作；

　　4、负责公司的接待工作及政府关系，公共关系的建立，维护；

　　5、组织举办公司重大活动、会议、等事宜

　　6、管理行政物资的采购、发放、保管、保养、维修和盘点；

　　7、领导交办的其他事务；

行政总监的工作职责8

　　1、负责建立顺畅的公司行政管理体系，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行；

　　2、负责控制行政办公经费的支出，固定资产采购及管理，公司内办公环境、办公设施维护；

　　3、负责公司消防、交通、安全保卫、食堂、公司环境管理工作；

　　4、负责公司接待及各项大型活动的总体规划与管理；

　　5、负责公司车辆管理等后勤保障工作；

　　6、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作；

　　7、负责协调内部、办事处、部门及相关机构的外部联络工作。

　　8、完成直接主管交代的临时性任务。

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