行政助理工作职责和任职要求

2023-01-12 工作职责

行政助理工作职责和任职要求1

  1、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  3、负责各类会务的安排工作;

  4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责和任职要求2

  1、公司日常行政管理的运作;

  2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写;

  4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪,做好基础的计划运营工作;

  5、完成部分数据分析及业务报告撰写。

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责和任职要求3

  1、接听总机来电,根据需要和紧急情况转接或记录留言。

  2、接收信件和包裹,并通知转交给对应同事。

  3、接待访客并通知相关同事。

  4、为外地来京同事提供本地酒店客房预订和接送机服务。

  5、监控日常办公用品的余量,并根据实际情况完成采购申请及订购。

  6、安排办公室定期维修与保洁,监督并确保相关工作人员的完成质量。

  7、与财务团队合作,确保租金,水电费,网费等相关费用及时付款。

  8、协助亚太区其他办公室的`工作。

  9、办理国外进口货物的通关手续。

  10、 领导安排的其他工作任务。

行政助理工作职责和任职要求4

  1、负责公司访客的指引,处理日常行政人事事务;

  2、负责协助经理进行采购相关工作;

  3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置,卫生安排及值班安排工作;

  4、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作;

行政助理工作职责和任职要求5

  1、负责基础的财务工作:内部审计,文件验证等;

  2、处理采购,销售,银行,现金等数据的系统录入;

  3、进行文件管理和定期审核;

  4、零用现金管理;

  5、少量文件的翻译和校对;

  6、 领导交代的日常行政工作

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