办公室工作职责

2022-09-27 工作职责

办公室工作职责1

  1.文件起草负权;

  2.部门工作计划的制定及执行权;

  3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;

  4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利;

  5.有权监督检查各各部门日常制度的执行,并对违反制度的个人或员工作出处罚;

  6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权,对经理级以上人员有建议处罚权;

  7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权;

  8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权;

  9.对公司行政类相关文件的审查权;

  10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;

  11.总经理赋予的其他权利。

办公室工作职责2

  1、负责医院行政、党委会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

  2、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

  3、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

  4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

  5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

  6、做好公务接待承办与协调工作。

  7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

  8、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。

  9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

  10、负责医院信息收集、传递与上报工作。

  11、负责公务车辆管理、调度工作。

  12、抓好医院宣传工作,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

  13、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。

  14、配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。

  15、配合院党委做好党务工作,督导各党支部落实“三会一课”制度。

  16、抓好文明创建工作。

  17、做好有关控烟工作。

  18、负责预备役、民兵等武装工作。

  19、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

  20、按时完成院领导交办的临时性工作。

办公室工作职责3

  办公室主要负责研究会日常工作的管理与协调,提供研究会各类资料,整理活动记录,监督、考评总会干部的工作状况,管理办公室各项事宜。

  一、会议,活动的管理:

  1.对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络,通知其活动内容及职责分工,保证出勤人数和活动的顺利进行。

  2.每次会议前了解会议内容,会前30分钟到会议地点布置会场,做好准备工作:准备并发放会议资料,组织到会人员签到,统计到会人数,会后联系未到人员,登记并传达会议精神;每次活动前组织干部提前1-2小时布置会场,做好准备工作。

  二、文档及财务保存:

  1.将工作计划,工作总结,会议内容,活动记录整理存放到办公室文件夹中,以便日后查看和使用。

  2.将各支部上交的材料进行整理打印和保存。

  3.认真做好会费的收缴,记录和管理工作(两个管账),学期末做出会费使用明细表。

  4.管理研究会的日常用品,整理研究会柜子和电脑文件夹(两周一次),使用物品须写借条并将其保管好,若有损坏、丢失现象,照价补偿。

  5.每学期初(或末)对研究会文件及材料进行整理并存档。

  三、管理与考评:

  1.每学期初打印新的通讯录。

  2.协助会长对研究会各部工作进行监督与协调,按照考评制度对干部定期考评。

  3.每学年初招聘新干部。

  四、草拟相关文件及资料:

  为进一步加强研究会的建设与管理,根据情况及时拟定管理文件及总结材料。

办公室工作职责4

  1、协助中心领导草拟工作计划,工作总结,有关报告、请示等。

  2、协助中心领导起草中心的规章制度和督促检查规章制度执行情况。

  3、组织安排中心的有关会议,做好会议记录,整理会议纪要与简报。

  4、收集汇总中心的各种信息,做好中心大事记和文书档案的立卷归档工作。

  5、负责文件的收发、登记保管和报刊、杂志的订阅、分发。

  6、协助中心领导搞好来信来访、参观、访问的接待工作。

  7、协助领导做好教职工的思想政治工作和考勤考核工作,关心教职工的工作、学习和生活,及时向有关领导反映。

  8、做好中心行政人员的考勤和其他人员的考勤汇总。

  9、负责中心的安全、保卫、消防等,定期组织检查,督促检查各部门执行国家安全生产、劳动保护、环境保护等法规。

  10、负责门卫工作,安排好节假日的值班。

  11、抓好中心的环境卫生、绿化管理;水、电、通讯、消防等设施的维护管理;中心钥匙的管理等后勤保障工作。

  12、负责劳防用品的申购、发放和营养费的审核、发放。

  13、负责中心行政经费使用帐目,做到手续完备,帐目清楚;做好中心的财务报表、统计表,做到及时、准确。并定期向中心领导汇报;做好有关经费的代报销工作。

  14、负责中心文件、资料的打印、复印等工作。负责保管并按规定开具介绍信。

  15、协助中心领导处理好党、政、工、团等日常工作,负责工培中心退休人员的慰问等工作。

  16、认真完成中心领导交给的其他任务。

办公室工作职责5

  1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;

  2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项得督办、查办工作;

  3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;

  4、负责为行领导办公提供服务;

  5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;

  6、负责协调处理来信来访;

  7、负贵市行机要保密工作;

  8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性得重大课题调研及理论研究工作;

  9、负责起草市行重要会议报告和文件;

  10、负责收集和汇总市行各部门报送得信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理。为全行提供信息服务

  11、负责党得宣传工作和全行业务宜传工作:

  12、负责承担新闻发言人得工作;

  13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

  14、负责行领导交办得其它工作。

办公室工作职责6

  1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、 处理公司对外接待工作。

  6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  7、 协助总经理处理行政外部事务。

  8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

  1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率

  2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

  3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份

  3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)

  4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

  5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。

办公室工作职责7

  校办公室是学校行政管理的职能部门。贯彻执行上级及学校的各项规定。负责校行政工作综合计划、日常行政事务管理;机要文秘、信息、统计、文印、信访;接待、校友联络;校园网行政管理工作。

  主要工作职责是:

  一、负责起草学校行政工作综合计划,督促检查落实学校行政决策,综合协调、规范学校日常行政事务,保障政令畅通。

  二、辅助校行政领导日常行政运作,协调安排校领导日常活动。

  三、协调规划、起草行政校纪校规,保证依法行政。

  四、负责学校办公自动化和信息管理工作。

  五、推动、协调学校与国内企事业单位合作。

  六、协调以学校名义或学校领导名义的对外接待工作。

  七、负责机要文书收发、归档、统计及学校行政印章管理等工作。

  八、负责学校机关行政职能部门办公费用管理、办公电话及通信费用管理等工作。

  九、负责校行政信访工作。

  十、根据校行政工作要求,组织开展调查研究。

  十一、负责归口管理宣教中心、档案馆、校友会办公室、教育基金会秘书处,并协调做好学校(校长)顾问工作。

  十二、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责8

  1.主持县政府法制办公室全面工作。

  2.负责县政府各部门、各乡镇行政执法责任制、评议考核制、执法公示制的推行、深化、完善工作。

  3.组织做好审查、修改各部门报送县政府的规范性文件,组织起草重要的规范性文件。

  4.协调各行政部门在有关法律、法规和规章实施中的争议。

  5.负责组织县政府行政复议工作。

  6.负责组织政府领导干部学法制度的落实。

  7.对行政复议、行政执法等涉及政府行为共同规范的法律、法规和规章实施以及行政执法中带普遍性的问题做好调查研究,为县政府正确决策提出建议。

  8.组织政府法制系统干部和行政执法人员的培训;开展政府法制理论、工作研究和交流,指导各级各部门法制工作。

  9.办理领导交办的其他工作。

办公室工作职责9

  主要职责是:

  1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,主要负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

  2、主要负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

  3、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

  4、主要负责文印、印信、收发及保密工作,主要负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

  5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

  6、主要负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

  7、主要负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

  8、主要负责公司日常接待、外联工作。

  9、主要负责公司信息化建设。

  10、主要负责机关办公设备的管理、验收和交接。

  11、主要负责机关车辆的管理。

  12、按时完成公司领导交办的其他工作。

  综合办公室主任岗位职责

  1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、主要负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

  3、主要负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

  4、主要负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

  5、主要负责审核各种公文,把好文字关和政策关。

  6、主要负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

  7、按时完成领导交办的其他工作。

  综合办公室副主任岗位职责

  1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

  2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

  3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

  4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

  5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。

  6、主要负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

  7、主要负责公司机关车辆和司机管理工作。

  8、按时完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责10

  校长办公室机构职责

  党委办公室、院长办公室(以下简称“两办”)是学校党委和行政领导下的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调,工作的督促落实等作用。把握大局,服务领导,服务部门,服务基层,做好组织协调、公文处理、信访接待、机要保密、对外联络、综合统计、督查督办等相关工作。

  一、负责学校党委全委会、党委常委会、院长办公会、专题办公会等会议的议题准备、会议安排和会务服务工作,编印相关会议纪要,督查、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况;负责学校每周重要工作的安排。

  二、综合协调党委和行政各部门、各单位的工作关系及有关事宜;督办督查各部门、单位对执行中央方针政策、学校工作目标、文件、会议决定事项、领导指示、重点工作开展及各项规章制度等工作的执行、落实情况;负责上级机关和学校领导指示的有关交办、督办、查办的工作。

  三、处理学校日常事务,负责学校24小时值班工作,协助处理学校突发性事件和综合性事务。

  四、组织、协调学校重大事项和重要活动,协调安排学校领导出席有关公务活动并做好服务工作。

  五、开展学校的对外联络和协调工作,做好上级部门、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系等事宜和来宾的接待工作。

  六、负责起草学校的重要文稿和校领导的重要讲话;组织起草学校党政工作规划、计划、总结、报告、决议等文件;组织和协调学校重要规章制度的制定与修改工作。

  七、负责学校党委及行政公文的处理工作;办理校级公文,做好校内外文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作以及发文审核、公文印制发布工作;指导校内各部门、单位的公文处理工作。

  八、贯彻落实党和国家信访工作的方针、政策,负责群众来信处理、来访接待工作。协调并督(催)办各职能部门的信访工作。

  九、负责学校的有关法律事务工作。

  十、负责学校信息化建设工作,负责学校重要信息的收集、整理、上报和下发等工作;

  十一、归口管理和指导全校性的统计工作,负责综合性统计工作和学校基层统计报表的上报工作。

  十二、负责保密委员会工作,负责全校机要文件的收发及保密管理工作。

  十三、负责全校办公自动化系统的使用和管理,推进办公自动化工作;负责两办网页的管理、维护与更新等工作。

  十四、负责学校党委、行政印章、介绍信、事业法人证书、学校组织机构代码证书的实用与管理;负责学校各部门、单位公章的审核、制作、缴销工作。

  十五、负责学校综合档案的建立、保管和利用,负责指导和归口管理各部门文件的立卷归档工作以及综合档案开发利用工作;负责撰写学校大事记,编印《淮阴师范学院年鉴》等重要资料。

  十六、负责学校公务用车的管理和使用。

  十七、联系和服务广大校友,负责校名校誉类无形资产的规范与管理。

  十八、完成上级部门和领导交办的其他工作。

办公室工作职责11

  1、研究制定学校双拥工作计划,指导督促落实双拥工作领导小组确定的双拥工作任务。

  2、深入调查研究,积极主动了解学校双拥工作情况,为学校双拥工作领导小组决策提供依据。

  3、参与双拥工作的组织,督导落实工作,及时安排好军人子女就近入学工作。

  4、积极开展双拥宣传和理论研究,定期组织开展国防教育活动。

  5、交流双拥信息,宣传双拥典型,总结推广双拥工作经验。

  6.完成领导小组及上级交办的有关事情。

办公室工作职责12

  1、负责工程前期全部手续的报审工作;

  2、负责开工项目的“三通一平”等开工前准备工作;

  3、负责审查施工单位报送的施工组织方案,拟定工程技术措施;

  4、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作;

  5、负责基建项目的现场施工管理工作,监督施工单位按图、保质施工,做好施工日志的.记录;

  6、负责按照监理合同要求对监理的工作进行监督检查;

  7、负责按照有关施工技术规范及合同签订的质量标准进行检查,组织阶段性工程验收和竣工验收;

  8、负责工程竣工结算的审核工作,配合审计处做好工程结算送审工作。

  9、负责基建各类档案的收集和管理工作;

  10、负责办理工程竣工验收备案手续;

  11、负责各类基建报表的统计上报工作;

  12、负责与财务处联系,办理工程款的付款、结算手续;

  13、完成处领导安排的其他工作。

办公室工作职责13

  (一)综合工作

  1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理,努力提高办公室人员的综合素质。

  2、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。

  3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度,按照科室职责分工抓好督查落实,形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。

  4、加强与外单位工作联系,搞好科室之间协调配合,努力营造良好工作环境。

  5、加强情况调度和工作督查,确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。

  (二)文字保障

  1、按照党支部和领导意图,认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料,确保工作需要。

  2、对在单位普发和上报的文字材料,严格把好政策、文字关,努力做到符合上级政策要求,贴近单位工作实际,语言精炼、层次分明。

  3、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求,做好文字排版、文字打印工作。

  (三)信息调研

  1、加强信息调研网络建设,配足配齐信息调研人员,经常开展教育培训。

  2、健全完善信息调研制度,严格奖惩兑现,调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。

  3、围绕中心工作,加强调查研究,努力撰写高质量、有价值的信息调研文章,服务领导科学决策。

  (四)文书保密

  1、各类收文随收随办,规范运转,限时办结。

  2、抓好文件的跟踪督查,努力提高办文效率。

  3、严格落实用印制度,保证安全用印。

  4、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度,防止泄密事件发生。

  (五)后勤管理

  1、落实机关民主理财制度,完善大额办公用品采购公开招标制,加大物品采购管理力度,确保采购质量,做到货真价实,物美价廉。

  2、组织力量对本局房屋、土地等不动产的运转情况进行评估,掌握相关信息,提出建设性意见,为领导决策提供依据。

  3、保障办公用品的供应,严格执行办公用品领用、销帐制度,厉行节约。

  4、认真贯彻执行车辆管理制度,做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理,保障车辆行驶安全。

  5、加强机关职工生活及食堂管理工作,调剂好职工伙食,严格执行招待标准,搞好成本核算。

  6、认真落实岗位安全管理目标要求,加强机关办公楼及家属院的安全保卫工作,做好防火、防盗、防电、防雷工作,防止安全责任事故发生。

  7、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作,完善卫生管理制度,完成绿化升级达标任务,为机关人员提供良好的工作和生活环境。

  8、保障办公区、家属院水电暖等公共办公设施的正常运转,及时维护检修。加强监管,保持设备完好。

  (六)基本建设

  1、对新上基建项目进行可行性分析研究,写出申请报告。

  2、按照上级有关基本建设的政策规定,积极做好准建手续办理、土地征用、旧房拆迁、税费缴纳等前期工作。

  3、严格执行公开招投标制度,抓好业务培训和安全、廉政教育,确保工程建设质量和进度。

  4、做好工程内业资料的归档管理,确保工程验收合格。

  (七)认真做好信访工作,对于来访人员做到热情接待,耐心解释有关政策要求,妥当处理,避免矛盾激化,杜绝上访或其它事件发生。

  (八)认真贯彻执行国家有关公路工作的法律、法规、规章和加强公路法制建设的方针、政策,采取多种有效方式开展法律法规的宣传教育,努力提高干部职工的法律意识。

办公室工作职责14

  校友工作办公室是学校校友工作的专职机构,负责校友会的日常工作及其他涉及校友方面的相关工作。

  一、团结海内外校友,搭建学校与校友之间、校友与校友之间交流的平台,发挥桥梁和纽带作用,促进学校中心工作的开展。

  二、指导各地校友分会的筹备、组建、换届等,协助其开展工作。

  三、加强与各地校友分会的联络、走访工作,增加了解与沟通,促进校友与学校进行产、学、研合作。

  四、处理校友来电、来信、来访工作,协调有关单位做好校友来校相关服务工作。

  五、组织开展校友与学校之间、校友与校友之间的各种联谊活动,促进校友与学校之间的交流与互动。

  六、积极开发校友资源,扩大学校影响,协助学校做好毕业生就业工作。

  七、指导各学院建立本单位校友联络组织体系,及时收集、更新校友信息资源。

  八、建立校友数据库,并做好管理及维护工作。

  九、接收校友的捐款和捐赠,做好登记备案工作及交接工作。

  十、做好校友网站和微信平台的管理及维护工作。

  十一、负责《鲁大校友》的编辑、发行工作,协调相关部门做好宣传工作。

  十二、做好校友工作相关档案资料的收集、立卷和归档工作。

  十三、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责15

  1、在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。

  2、组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  3、负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

  4、要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。

  5、沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。

  6、领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作。

  7、负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。

  8、负责院长临时交办的其它工作。

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