行政办公室工作职责

2022-08-02 岗位职责

行政办公室工作职责1

　　1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登激作

　　2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况

　　3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议

　　4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理

行政办公室工作职责2

　　1、负责办公室日常办公制度维护和管理及各部门后勤保障工作

　　2、负责对全体办公人员的考勤核算

　　3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动

　　4、核对当天业务出单明细，核算各渠道返佣手续费

　　5、及时沟通安排出纳对接转款

　　6、核算每天客户对公转账，做好账目核算应退回客户手续费明细

　　7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表

　　8、客户退保手续费的收回及与出单岗的沟通协调

　　9、落实领导交办的'事宜，协助总经理及综合部处理行政外部事务。

行政办公室工作职责3

　　1、日、周、月度业务数据报表制定及分析

　　2、月度、季度交付人员业绩数据的汇计

　　3、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理

　　4、部门的数据分析、统计，汇总及分析报告制作

　　5、各项财务、业务流程的发起、审批及协助推动

　　6、交付文档的归集，装订，整理

　　7、公司交付平台系统维护

　　8、协助组织交付中心各种事务，包括培训、会议、活动组织等

　　9、外包伙伴流程的管理

　　10、上级安排的其他工作。

行政办公室工作职责4

　　1、负责接听前台总机电话，做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达

　　2、负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记，及时送发到相关部门，并做好签收记录

　　3、负责公司的前台来接待工作，所有来人员都必须以亲切、友好的态度接待

　　4、负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理，建立库存管理出入库帐目，有效的控制不必要的浪费行为

　　5、及时整理所有公司往来资料，对公司内部保密资料做到及时处理，具有较好的保密意识

　　6、负责公司花草绿色植物的灌溉护理，前台区域含接待室的日常清洁卫生，宣传资料和报纸的整理存放，保持公司整洁规范的良好形象

行政办公室工作职责5

　　1、公司日常表格制作

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作

　　3、日常岗位招聘

　　4、员工入职离职等手续办理

　　5、统计考勤及工资表制作

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

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