行政岗位工作职责

2022-07-24 工作职责

　　在日常生活和工作中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的行政岗位工作职责，欢迎阅读与收藏。

行政岗位工作职责1

　　1、人事资料、建档、分类、整理等档案管理，人事及行政合同的管理；

　　2、负责各项招聘工作，应聘人员的预约，接待和面试，能单独完成面试工作；

　　3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作；

　　4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报；

　　5、后勤管理及日常时务性工作；

　　6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作；

　　7、协助管理仓库物资及盘点工作；

　　8、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作；

　　9、组织员工定期和不定期的集体活动。

行政岗位工作职责2

　　1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；

　　2、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

　　3、负责新进员工入职办理、合同的签订；

　　4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

　　5、负责人事异动、汇总、统计等工作；

　　6、完成直接上级安排的其他临时事务。

行政岗位工作职责3

　　负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待;

　　负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要;

　　负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护;

　　监督公司行政制度在公司的落地执行情况;

　　宣传企业文化，培训标准化工作流程。

行政岗位工作职责4

　　1、在部门经理带领下，负责公司的行政后勤、安全保卫和消防管理工作;

　　2、负责办公区域维修监管，公司食堂、生态园等综合事务协调工作;

　　3、负责公司日常部门事务协调工作;

　　4、安排司机日常工作，监管公司车辆;

　　5、开展工会各项活动;

　　6、完成上级交办各项工作。

行政岗位工作职责5

　　1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

　　2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

　　3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

　　4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

　　5、资料管理：负责项目资料归档整理。

行政岗位工作职责6

　　1、制定、完善公司各项规章制度和工作流程，员工活动组织策划，企业文化宣导、贯彻与实施；

　　2、协助公司领导进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　3、公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理；

　　4、负责公司招聘渠道的`开发及维护，公司内部岗位空缺招聘，筛选简历，预约合适的人员进行面试，确认合适的人选；

　　5、制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施；

　　6、监督劳动合同，劳动合同的管理和维护，降低用工风险；人事档案管理和处理劳动关系。

　　7、管理公司人员考勤，对每月考勤进行统计和复核，协助财务计算员工工资；

　　8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。

　　9、完成公司交办的其他事务性工作

行政岗位工作职责7

　　1、负责前台接待，收取与邮件快递，确保桶装水的及时供应。

　　2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

　　3、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

　　4、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;

　　5、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

　　6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁，确保会议室设备的正常使用，白板笔的及时供应。

行政岗位工作职责8

　　1.负责员工考勤统计;办理员工入职、离职、转正等。

　　2.协助经理完成公司行政事务及部门内部日常事务。

　　3.办公物资购买与登记管理，物品领用管理，费用报销。

　　4..办公区域环境与设备，物资管理维护。

行政岗位工作职责9

　　1、协助部门主管开展部门行政后勤工作，全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。

　　2、宿舍管理：人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报，宿舍固定资产定期排查、报修等；宿舍区域公共卫生监管。

　　3、食堂管理：食材计食堂日用品采购，每周制作菜单，每月统计报餐表（有变动及时更新），每月制作用餐结算表，现场收费等；食堂人员管理、卫生管理。

　　4、做好固定资产管理，宿舍与食堂经营管理等。

　　5、每月水电费、房租费、网络费，及时缴费领取发票。

　　6、做好部门固定资产的登记与管理，每月定期检查与上报。

　　7、负责完成上级交办的其它临时性工作。

行政岗位工作职责10

　　1、负责主要目标和计划的制定、指导，协助领导执行相关的政策和制度;

　　2、研究院内部规章制度完善及工作流程优化;

　　3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　　4、负责研究院行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;

　　5、负责相关会议、活动的组织以及会议决议的督办事项;

　　6、负责研究院来访人员的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政岗位工作职责11

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。（包括考勤、绩效管理、公文公告的制定和传达、会务安排等，协助公司处理各项突发事件。）

　　2、协助上级领导进行内务、安全管理，负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的采购和管理和分发工作，节约成本，合理利用公司资源；

　　3、同时负责公司往来快件的收发及传递。

　　4、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作，配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等，协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

　　5、与南宁公司总部人力行政相关人员对接，确保信息及时准确。

　　6、完成上级主管交办的其他各项工作。

行政岗位工作职责12

　　1、前台接待：电话接待、访客接待;

　　2、快递管理：完成快递签收、登记、通知等，包裹房整理;

　　3、会议室管理：点检会议室相关设施是否能正常工作，有问题及时报修;

　　4、加班餐和餐券管理：加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;

　　5、负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表，确保SAP系统考勤数据的准确性;

　　6、行政费用核对及管控。

行政岗位工作职责13

　　1、负责公司日常的访客接待工作;

　　2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;

　　3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;

　　4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;

　　5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;

　　6、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

　　7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

　　8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

　　9、完成上级交办的其他行政工作;

行政岗位工作职责14

　　1、负责平湖工厂人事、行政管理工作；

　　2、制定、完善人力资源及行政后勤相关制度并推动执行；

　　3、负责员工招聘、入职、试用、转正、培训、奖惩、考核、离职等一系列手续的办理；

　　4、督导、管理安保、保洁、食堂、电工等行政后勤事务。

行政岗位工作职责15

　　1、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳动关系管理，人事档案的建立与维护，不定期更新人员信息一览表;

　　2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜;

　　3、负责公司会议相关准备工作，会议纪要的记录;

　　4、整理公司相关部门的文件收集归档等;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作，协助其他部门相关工作，做好信息的上传下达;

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