行政岗位工作职责

2022-07-24 岗位职责

　　现如今，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编整理的行政岗位工作职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政岗位工作职责1

　　1、统筹行政各项工作；

　　2、统筹人事各项工作；

　　3、协调安全、及政府各项检查工作；

　　4、统筹、维护社会责任体系（SA8000）的日常运转工作及认证审核工作等；

　　5、统筹FSC体系工作的开展及认证审核工作；

行政岗位工作职责2

　　1、对外与政府部门等各类机构的沟通和协调；

　　2、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行；

　　3、根据公司人力资源需求，指导本部门开展招聘工作；

　　4、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系；

　　5、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编，编写岗位说明书，完善岗位管理体系；

　　6、组织实施绩效管理，并对各部门绩效评估过程进行监督控制，及时解决考核过程中存在的问题，持续完善绩效管理体系；

　　7、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。

行政岗位工作职责3

　　一、严格履行公司章程，遵守《企业高管工作细则》和相关制度，忠于职守、勤勉工作。

　　二、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动，主持公司的年度工作会议和其它重要活动，参与公司重要事务的讨论和决策。

　　三、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈，协调处理一般性社会关系。

　　四、做好公司行政综合管理及服务工作，保持良好的办公条件和完善的办公设施，保全公司财产。

　　五、搞好后勤保障及职工福利工作，确保后勤管理的安全、健康、和谐、有序。

　　六、统筹规划人力资源开发及战略管理，完善人力资源培训教育机制，指导员工职业生涯规划，提升人力资源素质，控制人力资源使用成本。

　　七、完善绩效考核与激励机制，丰富职工业余文化生活，提高职工凝聚力和团队精神。

　　八、严肃工作纪律和秩序，倡导良好风气，宣扬优秀的企业文化，缔造和谐的工作氛围。

　　九、负责党务和工会相关工作，协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系，合理平衡企业、股东与职工的利益，发挥民主管理和民主监督的职能。

　　十、完成总经理交办的其它工作任务。

行政岗位工作职责4

　　1、负责行政人员及各项工作的管理，有效完成下属的目标管理工作，推动行政管理工作的开展及下属的指导与监督;

　　2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作的统筹;

　　3、负责公司各项会议组织、筹备，对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

　　4、配合办公区日常费用的管理，包含费用管控和分析，对账及报销，确保符合相关流程和内审规范;

　　5、梳理行政制度、规范，并协助推进落地;

　　6、领导交办的其他事宜。

行政岗位工作职责5

　　1、人事职责：

　　(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

　　(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

　　(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

　　(4)负责编制各部门员工的花名册。

　　(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

　　(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

　　2、外联职责：

　　(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

　　(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。

　　(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

　　(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

　　(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。

　　(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

　　(7)完成公司和有关领导交办的`对外的其他工作。

行政岗位工作职责6

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。（包括考勤、绩效管理、公文公告的制定和传达、会务安排等，协助公司处理各项突发事件。）

　　2、协助上级领导进行内务、安全管理，负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的采购和管理和分发工作，节约成本，合理利用公司资源；

　　3、同时负责公司往来快件的收发及传递。

　　4、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作，配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等，协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

　　5、与南宁公司总部人力行政相关人员对接，确保信息及时准确。

　　6、完成上级主管交办的其他各项工作。

行政岗位工作职责7

　　1、负责平湖工厂人事、行政管理工作；

　　2、制定、完善人力资源及行政后勤相关制度并推动执行；

　　3、负责员工招聘、入职、试用、转正、培训、奖惩、考核、离职等一系列手续的办理；

　　4、督导、管理安保、保洁、食堂、电工等行政后勤事务。

行政岗位工作职责8

　　职务名称：行政总监

　　直接上级: 总经理

　　直接下级：行政部经理、保卫部经理

　　本职工作：统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。

　　工作责任：

　　一、业务职责

　　1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

　　6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

　　9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

　　10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

　　12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

　　二、管理职责

　　1、组织建设

　　（1）、参与讨论公司部门级以上组织结构；

　　（2）、确定下级部门的组织结构；

　　（3）、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。

　　2、招聘及任免

　　a、用人需求

　　（1）、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；

　　（2）、确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交总经理确认。

　　b、面试

　　（1）、进行直接下级岗位的初试；

　　（2）、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；

　　（3）、组织参与面试的人员。

　　c、不合格员工处理

　　（1）、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；

　　（2）、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。

　　3、培训

　　（1）、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认；

　　（2）、确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。

　　4、绩效考评

　　（1）、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认；

　　（2）、根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法；

　　（3）、对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。

　　5、工作沟通

　　（1）、汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级；

　　（2）、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；

　　（3）、确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。

　　6、激励

　　（1）、提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认；

　　（2）、根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并确定激励方法。

　　7、经费审核与控制

　　（1）、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性；

　　（2）、监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。

　　8、工作报告

　　（1）定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

　　9、表现领导能力

　　（1）、指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作；

　　（2）、有办法提升下级的工作效果和工作效率；

　　（3）、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

行政岗位工作职责9

　　1、负责负责公司日常行政事务的管理及实施，保证和维护办公设备设施及网络的正常运行；

　　2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作；

　　3、负责对外联系，日常接待等外联工作；

　　4、负责做好内部公文的起草、制文、发布，外部公文的接收、处理，以及公司的档案管理工作；

　　5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案，组织和推动企业文化建设与发展（公众号企业文化推广）；

　　6、完成上级领导下达的临时性事物。

行政岗位工作职责10

　　1、负责前台接待，收取与邮件快递，确保桶装水的及时供应。

　　2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

　　3、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

　　4、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;

　　5、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

　　6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁，确保会议室设备的正常使用，白板笔的及时供应。

行政岗位工作职责11

　　1、8点上班，签到后，整理办公室，保持办公室清洁及整齐；

　　2、若客人到访，需泡茶或倒水接待，表现需礼貌、大方、得体；

　　3、若接听公司电话、做好记录工作，客人资料应及时记入公司客户资料登记表，懂得简单楼盘介绍；

　　4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室，以方便下次接待；

　　5、公司花草养护工作，每周三、六日兰花进行浇水；

　　6、公司人员考勤统计表，每月5号前提交主管；

　　7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作；

　　8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等；

　　9、及时处理主管交待的临时性事务工作；

　　10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作；

　　11、公司办公物品统计、管理，应及时申购日常用品及办公用品；

　　12、负责公司各办公设备的维护工作，若需保养或维修等应及时同相关部门或专业人员联系，以保证正常使用；

　　13、下班时检查办公室用具、设备，电脑、空调等设备处关机状态；

　　14、下班时整理办公室，清理所有办公、生活垃圾；

　　15、每月25号上报统计月报（财务小曾：）；

　　16、农历每月的初二、十六烧香，负责购买供品等；

　　17、每个月的16日—22日交水电费（工地电表号新的），每月16号桶装水结账

行政岗位工作职责12

　　1、负责招聘工作，制定公司的人力资源发展计划，确保人才梯队发展和人才储备及培养；

　　2、执行公司人事管理制度，规避各项人事风险；

　　3、做好员工关系交流、管理等一系列工作；

　　4、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施；

　　5、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理；

　　6、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训；

　　7、协助总部办理员工入离职等其他人事相关手续。

　　该职位负责人事行政部全盘管理工作。

行政岗位工作职责13

　　1。企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

　　2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4。负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　　5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

　　6。负责门店证照、资产的管理和维护。

　　7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

行政岗位工作职责14

　　1、人事资料、建档、分类、整理等档案管理，人事及行政合同的管理；

　　2、负责各项招聘工作，应聘人员的预约，接待和面试，能单独完成面试工作；

　　3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作；

　　4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报；

　　5、后勤管理及日常时务性工作；

　　6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作；

　　7、协助管理仓库物资及盘点工作；

　　8、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作；

　　9、组织员工定期和不定期的集体活动。

行政岗位工作职责15

　　1、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳动关系管理，人事档案的建立与维护，不定期更新人员信息一览表;

　　2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜;

　　3、负责公司会议相关准备工作，会议纪要的记录;

　　4、整理公司相关部门的文件收集归档等;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作，协助其他部门相关工作，做好信息的上传下达;

【行政岗位工作职责】相关文章：

行政岗位职责06-23