行政岗位工作职责

2022-07-24 工作职责

　　在生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编帮大家整理的行政岗位工作职责，希望能够帮助到大家。

行政岗位工作职责1

　　1、负责行政人员及各项工作的管理，有效完成下属的目标管理工作，推动行政管理工作的开展及下属的指导与监督;

　　2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作的统筹;

　　3、负责公司各项会议组织、筹备，对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

　　4、配合办公区日常费用的管理，包含费用管控和分析，对账及报销，确保符合相关流程和内审规范;

　　5、梳理行政制度、规范，并协助推进落地;

　　6、领导交办的其他事宜。

行政岗位工作职责2

　　1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；

　　2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；

　　4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

　　6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；

　　7、及时完成上级交办的其他工作事项。

行政岗位工作职责3

　　1、负责办公用品及固定资产采购及管理，行政各项费用结算等;

　　2、负责公司会务接待及会议安排，企业文化的活动组织实施;

　　3、负责办公室的后勤管理工作，如办公环境维护管理等;

　　4、负责考勤统计、员工档案信息化等其他日常行政事务工作;

　　5、食堂、宿舍管理

行政岗位工作职责4

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

　　主要工作内容

　　1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

　　3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

　　5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

　　6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

　　7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

　　8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

　　9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

　　10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

　　11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

　　17 完成上级交办的其它临时性工作

行政岗位工作职责5

　　1、人事职责：

　　(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

　　(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

　　(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

　　(4)负责编制各部门员工的花名册。

　　(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

　　(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

　　2、外联职责：

　　(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

　　(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。

　　(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

　　(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

　　(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。

　　(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

　　(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

行政岗位工作职责6

　　1、根据公司人员需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

　　3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；

　　4、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

　　5、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析；

　　6、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

行政岗位工作职责7

　　1、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善，贯彻落实各项规章制度的执行。

　　2、负责组织分析评估人力需求、制定招聘计划、招聘策略、以及招聘工作；进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。

　　3、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的执行和完成情况；对部门工作如：证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。

　　4、执行企业文化管理体系，负责组织员工活动、策划和安排。

　　5、负责公司行政管理制度修正及完善及公司各类公文的发布。

　　6、协助建立公司的各类应急救援机制、预案的建立和组织实施，及时妥善处理好各类突发事件。

　　7、完成上级领导交代的其他工作。

行政岗位工作职责8

　　1、全面负责部门的管理工作，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

　　2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件

　　3、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

　　4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

　　5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。

　　6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

　　7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

　　8、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建

　　9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

　　10、负责企业文化策划和组织实施工作。

　　11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

　　12、公司领导指派的其他工作。

行政岗位工作职责9

　　1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);

　　2、负责公司日常考勤信息统计;

　　3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;

　　4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的.迎来送往等);

　　5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;

行政岗位工作职责10

　　1.负责行政办公方面的所有日常事务

　　2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立公司行政各项管理规章制度。

　　3.负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常行政事务的管理和监督。

　　4.处理公司对外接待工作。

　　5.负责公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理。

　　6.完成领导临时交办的其他任务。

行政岗位工作职责11

　　1、掌握、熟悉公司的产品性能，特色，报价，公司介绍等，搜寻和了解同行的价格资料，以及产品特色、质量、性能比，为总经理决策提供参考。

　　2、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经理汇报，以便尽早解决。

　　3、登记备案每次下单的客户，以及客户的订单数量，金额，交货期、信用度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供参考。

　　4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理，协助业务经理对新业务员的培训，使其尽快进入工作状态。

　　5、负责监督公司员工考勤，做好员工的迟到，早退，请假，旷工等记录，月末为公司财务提供员工出勤统计表，并上报总经理审核批准签字，然后交给会计备案，作为发放工资及奖金的依据。

　　6、负责把关公司的简介，图片，资料、公司人员的名片管理和申领登记工作，以及编号领用的合同，但必须有业务经理审核并签字，转财务处存档，杜绝流失公司资源，泄露公司机密。

　　7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待，严格遵守公司制度，维护公司形象和公司产品。负责电话接听，做好记录工作，并及时地转交给相关人员，如果有事外出，授权相关人员接听记录。

　　8、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的收回。

行政岗位工作职责12

　　负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待;

　　负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要;

　　负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护;

　　监督公司行政制度在公司的落地执行情况;

　　宣传企业文化，培训标准化工作流程。

行政岗位工作职责13

　　1、负责平湖工厂人事、行政管理工作；

　　2、制定、完善人力资源及行政后勤相关制度并推动执行；

　　3、负责员工招聘、入职、试用、转正、培训、奖惩、考核、离职等一系列手续的办理；

　　4、督导、管理安保、保洁、食堂、电工等行政后勤事务。

行政岗位工作职责14

　　1.组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　2.组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3.组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4.负责人员招聘，制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

　　5.责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

　　6.负责建立健全员工的人事档案，公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理，员工考勤管理和纪律监察。

　　7.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

　　8.负责贯彻落实《公司安全保卫制度》做好安保人员的管理工作。

　　9.负责公司后勤保障工作，食堂管理工作，和宿舍管理工作。

　　10.负责对公司环境卫生的管理保证持续良好的工作环境。

　　11.加强对公司车辆管理，保证车辆的行车安全，车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况，组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出

　　12.严格执行后勤部各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围之内。

行政岗位工作职责15

　　1、协助部门主管处理人事档案、员工关系、福利社保、绩效考核、招聘等工作，并不断改进工作质量；

　　2、定期进行新员工、在职员工、离职员工的访谈并进行分析；

　　3、深入了解业务和人员发展状况，参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化，配合业务的组织发展；

　　4、定期进行业务人才盘点以及人才梯队建设，通过人才诊断，为组织发展提供人力资源支持。

　　5、完成上级交代的其它HR范畴工作。

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