行政工作职责

2022-06-17 工作职责

行政工作职责1

　　1.协助商场办公室行政事宜

　　2.协助有关项目和办公室采购

　　3.协助考勤员工和外包人员有关进度，标准等等

　　4.保持办公室正常运作包括办公室一切用品，工具等等

　　5.协助公司有关资产的租赁，保养，维修等等

　　6.办公室文件归档包括合同，资产资料，来往函等等

行政工作职责2

　　1、擅长团建等活动的组织；

　　2、做好后勤保障工作，负责办公区域物业相关事宜对接，监管办公室纪律；

　　3、负责公司固定资产盘点及统计；

　　4、进行公司行政证照、荣誉及相关政策项目的申报，以及对外行政事务关系的建立与维护；

　　5、负责公司宣传工作，包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排，微信公众号运营、公司官网更新，相关视频的开发和策划。

　　6、完成领导交办的其它工作。

行政工作职责3

　　1、负责养老社区前台接待工作，配合各部门做好各项服务工作。

　　2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　3、负责居民快递、信件、包裹的收发工作。

　　4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　5、负责接收居民内部及外部热线服务，并对居民服务质量进行回访跟进。

　　6、积极完成上级领导安排的其他相关工作。

行政工作职责4

　　1.负责机构内日常行政工作及管理;

　　2.负责机构内外部协调及沟通;

　　3.负责机构各类行政接待工作;

　　4.负责机构内各类行政文档整理工作;

　　5.协同社工师进行机构内各类活动开展;

　　6.上级领导交办的其他事项。

行政工作职责5

　　1、塑造良好的企业文化环境，做好6S管理工作。

　　2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。

　　3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。

　　4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。

　　5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

　　6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，地方关系的维护及处理工作。

　　7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。

　　8、协调公司各部门之间的关系。

　　9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。

　　10、公司安全、环境卫生管理工作。

　　11、负责公司会议的筹备和安排，做好会议记录，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

　　12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管，做好文书档案和有关资料的管理工作。

　　13、做好本部门团队建设工作。

　　14、完成上级交办的其他事情。

行政工作职责6

　　1.具备一定的行政管理、文档管理知识;

　　2.具备良好文字功底，能较好撰写相关文件;

　　3.具备良好语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通;有招投标工作经验的优先;

　　4.具备计算机操作能力，能熟练使用各类办公软件;

行政工作职责7

　　1、收发快递，传真复印，扫描，会议室安排，公共区域维护;

　　2、能够使用专业网站进行公司产品的发布;

　　3、能独立进行连锁店空房资源的招租工作;

　　4、能够根据客户的需求推荐我们对应的产品并邀约客户面谈，促成客户签约，签署书面合同并收取约定款项;

　　5、针对有工商注册、税务代理等需求的客户，配合财税部同时收集客户相关资料;

　　6、完成上级主管领导安排的其它工作。

行政工作职责8

　　行政文员岗位职责

　　1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

　　2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

　　3、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　5、负责人员来访的接待工作。

　　6、负责部门会议的记录及整理。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

　　行政文员岗位职责

　　1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。

　　2、负责公司各类文件打印及发放。

　　3、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。

　　4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

　　5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

　　6、负责员工名片统计、发放工作。

　　7、负责总经办的文化建设工作。

　　8、完成领导临时交办的工作。

　　行政文员岗位职责

　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、完成各项勤杂、采购工作。

　　8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的`检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政工作职责9

　　1、负责公司总部和门店店长一些事宜的对接。

　　2、负责办公用品的领取、使用、管理和维护。

　　3、负责酒店公司各类表格的制定，数据的整理，文件的存档和管理。

　　4、配合公司财务，负责对门店各类固定资产的定期盘存、收集店长建立的登记账册。

　　5、配合公司财务,核算门店的绩效奖金。

　　6、负责收集每月各门店的营收报表、菜款报表、毛利率报表、菜肴询价表等。

　　7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程。

　　8、协助采购主管定期采购门店消耗品。

　　9、完成总经理交办的其他工作。

行政工作职责10

　　1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。

　　2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要。

　　3、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。

　　资深行政工作内容还应包含：

　　4、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。

　　5、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。

　　6、宣传企业文化，培训标准化工作流程。

行政工作职责11

　　1、负责前台行政工作，做好后勤保障；

　　2、负责接待访客，负责电话总机服务、前台接待、客人来访迎送等接待工作；

　　3、收发传真、信件和报刊；

　　4、协助维护办公环境及秩序；

　　5、基本的文字处理工作；

　　6、协助部门管理公司证照及档案；

　　7、完成领导交办的其他工作等。

行政工作职责12

　　1.负责社区行政服务，包括流程、接待、采购、物业管理协助等;

　　2.负责空间办公环境、秩序的管理与维护;

　　3.协助完成众创空间内部运营活动策划及落地执行工作;

　　4.完善企业档案建立和维护，配合完成政府项目申报工作。

行政工作职责13

　　1、负责公司各类会议的组织和筹备，会议记录、纪要以及文字材料的收集和整理工作；

　　2、负责办公室日常办公制度维护、管理；

　　3、协助部门处理来电、来信以及来宾的接待工作；

　　4、日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放。

　　5、负责固定资产的管理，核实数量、确保完好。

　　6、负责公司环境卫生检查、督促、考核。

　　7、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。

　　8、完成领导交办的其他工作任务。

行政工作职责14

　　1、负责行政公文草拟、收发、登记、存档、督办；

　　2、负责公司会议接待策划、组织、实施；

　　3、负责公司内外部公文、合同协议的归档保管工作；

　　4、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查；

　　5、负责公司食堂等后勤服务。

　　6、负责档案管理及用印资料的整理等工作。

　　7、丰富企业文化建设，组织员工团建活动。

行政工作职责15

　　为切实加强学校管理，充分发挥值周行政管理人员职能，确保教育、教学秩序的正常运行，为师生创造出一个规范，安全的教学环境，特拟定值周工作职责

　　一、值周行政工作职责

　　行政值周是学校安排的代表学校行政在一周内按照学校的规章制度、工作计划及校历安排具体落实该周各项任务的负责人。除重大问题需经集体研究作出决定外，对校内师生反映的问题均应作出及时的决定并会同有关部门迅速解决。

　　行政值周的工作时间为每周星期一至星期五，在每周星期五下班前做好周工作小结后进行工作交接。其具体职责是：

　　1．负责组织，检查和监督值日教师及值日生工作，协调工作。做好值日教师的考勤，检查和督促值日教师履行职责情况，并作好考核记载。

　　2．全面负责并处理学校的日常工作，负责处理校内偶发事件。认真填写《校务日志》。对当周大事及学校任务完成情况应予记载。

　　3.负责对各班早自习、两操、上课及日常卫生的检查与考核等常规纪律的检查，认真负责地做好记录。

　　4.深入课堂听课、巡查，填写《常态课监控记录》表。

　　5.每日上班至少提前15分钟到达学校，检查教师的到岗情况和值日师生到位情况，做好记载。

　　6.组织开展安全“护学”工作。因公事外出时应报告主要领导，安排代理人员。

　　二、值日教师职责：

　　1．安全“护学”工作。在学生上学、放学时间段，在校门口做好安全护卫工作。提前15分钟到岗并佩戴袖章，静校后再下班。

　　2．按照学校学生常规管理规定和德育处要求，督促值日生检查课间操、集会、课外活动等纪律，张榜公布检查结果。

　　3．及时处理学生中的偶发事件，维持当天的学校正常秩序。

　　4．如实填写《值日老师日记》。

　　5．有公私事请假的要自找替代者并报当日行政值日老师。

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行政工作职责06-02